左琳娜
內(nèi)容摘要 文章就我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀和強(qiáng)化措施方面進(jìn)行了相關(guān)分析,希望對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的水平,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展等方面有所啟示和幫助。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 現(xiàn)狀 強(qiáng)化措施
1 引言
最近幾年,我國市場經(jīng)濟(jì)體制越來越完善,在很大程度上也促進(jìn)了我國企業(yè)的發(fā)展,但與此同時(shí),企業(yè)之間的市場競爭也越來越激烈。基于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,企業(yè)也逐漸地開始重視財(cái)務(wù)控制工作,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際的工作現(xiàn)狀,文章研究了相關(guān)的強(qiáng)化措施,以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)工作的作用,促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀
2.1 內(nèi)部控制基礎(chǔ)較為薄弱
現(xiàn)階段,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,存在的最主要的問題就是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)還較為薄弱,在一定程度上也影響著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的水平。具體表現(xiàn)為:第一,部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度還有待加強(qiáng),在實(shí)際的工作過程中,財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)仍然停留在傳統(tǒng)的記賬核算方面,對(duì)于財(cái)務(wù)管理功能的挖掘程度還不高;第二,部分企業(yè)的管理層的財(cái)務(wù)控制工作意識(shí)還有待提高,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的意義,從而在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)方面存在問題;第三,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織構(gòu)架上還不夠合理,財(cái)務(wù)部門在日常的工作過程中受到領(lǐng)導(dǎo)部門及業(yè)務(wù)部門的制約較大,且崗位分工還不夠合理,沒有實(shí)現(xiàn)職務(wù)的徹底分離。例如,會(huì)計(jì)職務(wù)和出納職務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)徹底分離、會(huì)計(jì)核算職務(wù)和會(huì)計(jì)稽核職務(wù)沒有徹底分離、總分類賬和相關(guān)的明細(xì)分類賬的登記職務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)徹底分離,這些都使企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制核算工作存在職務(wù)的不相容性,影響其工作水平。
2.2 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有待健全
部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作上,還存在著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有待健全的問題,在一定意義上也影響著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的深層次開展,存在形式化的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為:第一,部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)時(shí),沒有注意結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況和組織構(gòu)架,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的作用不大;第二,部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),還沒有形成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系,進(jìn)而難以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的控制,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的流程方面也不夠完善,影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有序性;第三,部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)監(jiān)督工作還做得不夠到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)水平還有待提高,失去了實(shí)際的意義[1]。
2.3 審批流程的合理性有待提高
企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作上,審批流程的合理性還有待提高,缺乏完善的規(guī)章制度。具體表現(xiàn)為:第一,部分企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)還有待加強(qiáng),在實(shí)際的控制工作中缺乏嚴(yán)格、清晰的審批流程;第二,部分企業(yè)的管理人員在日常的管理工作中,沒有形成一致的管理口徑,在信息的流轉(zhuǎn)上較為隨意,進(jìn)而造成了企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通和交流存在障礙,無法進(jìn)行流暢且有效的信息溝通和交流;第三,部分企業(yè)在業(yè)務(wù)流程的設(shè)置上存在不合理的現(xiàn)象,很多重大事項(xiàng)沒有經(jīng)過管理層的決策就開始實(shí)施,最終影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效果。
2.4 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)有待加強(qiáng)
當(dāng)前,雖然很多企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中都制定了相關(guān)的規(guī)章制度,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供了規(guī)章制度支持,但是部分企業(yè)還沒有制定完善的監(jiān)督保障制度,進(jìn)而難以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià),在一定意義上也影響著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的規(guī)章制度的落實(shí),降低了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效益。另外,還有部分企業(yè)單純地將財(cái)務(wù)審查工作當(dāng)做財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督評(píng)價(jià),沒有建立獨(dú)立的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作缺乏監(jiān)督,工作效果難以保證。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的強(qiáng)化措施
3.1 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視
企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效果,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的作用,首先應(yīng)該做的就是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視。第一,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展具有重要意義。因此,企業(yè)需要正確地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作在企業(yè)發(fā)展過程中的地位和作用,從而加大投入,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開展。第二,企業(yè)需要提高各項(xiàng)資源在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作上的傾斜力度,增加企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的人力、物力和財(cái)務(wù)等資源的投入,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作措施的有效落實(shí)。第三,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員需要做到以身作則,發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,制定有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的范圍。第四,企業(yè)需要樹立全體職工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的理念,實(shí)現(xiàn)全員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,加強(qiáng)各個(gè)部門及各個(gè)工作崗位之間的交流和配合,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效果。
3.2 建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理流程
企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,還需要建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程的調(diào)整和改進(jìn)。第一,企業(yè)在日常的經(jīng)營管理工作中,需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制,避免和降低不合理的成本支出,改善企業(yè)的內(nèi)部管理體系。另外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小等方面的分析,在此基礎(chǔ)上制訂完善的成本控制計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本支出的合理控制。第二,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部現(xiàn)金流量的變化趨勢的分析,建立完善的內(nèi)部約束機(jī)制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可控性,進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。第三,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期下的信息技術(shù)的分析和研究,利用當(dāng)前的較為先進(jìn)的信息技術(shù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,并利用信息技術(shù)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的流程,提高控制工作的合理性和有效性。
3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,以此來提高企業(yè)的綜合競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久經(jīng)營。第一,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化下的經(jīng)濟(jì)市場的分析,明確企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),注意落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施,提高企業(yè)對(duì)復(fù)雜多變的市場環(huán)境的應(yīng)對(duì)能力。第二,企業(yè)需要加快財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的建設(shè)力度,建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)控體系,為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供支持。第三,企業(yè)需要站在長遠(yuǎn)的角度上對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的長久的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制。第四,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展要求,制訂科學(xué)的金融行為計(jì)劃,避免企業(yè)出現(xiàn)過度舉債的情況,影響企業(yè)財(cái)務(wù)安全性。
3.4 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的監(jiān)管
企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的監(jiān)管。第一,企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),并注意發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管工作中的作用,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要,設(shè)置專門的財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管工作的權(quán)責(zé)統(tǒng)一。第二,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),嚴(yán)格控制企業(yè)財(cái)務(wù)流程中的審核工作,以此來規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,避免企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度流于形式。第三,企業(yè)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,將財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的建設(shè)和完善都列入企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,進(jìn)而最大限度地降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。
3.5 提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,還需要不斷地提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作提供完善的人力資源支持。第一,企業(yè)需要結(jié)合自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際需要,建立一支高素質(zhì)水平的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制隊(duì)伍,在人才的招聘和錄用方面,適當(dāng)?shù)靥嵘?cái)務(wù)人員招聘的門檻,設(shè)置科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的聘用指標(biāo),具體包含學(xué)歷及經(jīng)驗(yàn)等。第二,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的控制意識(shí)和專業(yè)技能水平,并注意提高財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),全面提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。
4 結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要意義。因此,企業(yè)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的資源投入,建立完善的控制制度,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性,最終促進(jìn)企業(yè)整體內(nèi)控水平的提升。
【參考文獻(xiàn)】
[1]付帆.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中存在的問題與創(chuàng)新對(duì)策[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(24):228-229.