游長青
摘 要 新冠肺炎疫情給全國及全球的經(jīng)濟帶來巨大的沖擊與負面影響,隔離和封鎖導(dǎo)致企業(yè)的擴張戰(zhàn)略難以推行,開源性業(yè)務(wù)進展受阻,多數(shù)企業(yè)尤其是民營企業(yè)承受著巨大的資金鏈壓力和市場壓力。因此,如何優(yōu)化內(nèi)部成本、加強內(nèi)部管理成為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)后需要解決的首要課題。本文以山東省農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)BNS為研究案例,分析管理會計在民營企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的主要問題,并從宏觀和微觀兩個視角,結(jié)合管理會計的價值和重要性,提出針對性的建議。
關(guān)鍵詞 復(fù)工復(fù)產(chǎn) 管理會計 民營制造業(yè)
一、管理會計在復(fù)工復(fù)產(chǎn)背景下的重要性
(一)管理會計有利于加強企業(yè)的內(nèi)部管理
管理會計的作用可以在企業(yè)基本的管理職能中得到體現(xiàn),即對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃和控制。計劃和控制是相互關(guān)聯(lián),不可分離的。此外企業(yè)內(nèi)部各級管理工作的重點也不盡相同,管理會計提供的全面管理的信息,能夠有效預(yù)測經(jīng)濟前景,積極參與經(jīng)濟決策,幫助制定經(jīng)濟目標(biāo),使經(jīng)濟過程得到有效控制,績效考核得到嚴(yán)格執(zhí)行。實現(xiàn)管理會計與傳統(tǒng)會計的分離,可以加強企業(yè)的內(nèi)部管理。在開展管理會計工作之前,企業(yè)應(yīng)該考慮內(nèi)部問題。在復(fù)工復(fù)產(chǎn)的政治責(zé)任的指導(dǎo)下,不斷拓寬思路。如在成本控制過程中,不再研究原材料和備件的價格,而是在全球采購的背景下,考慮沿著管理價值鏈的方向向外部拓展和延伸,研究和解決價值鏈的內(nèi)部管理問題。
(二)管理會計是企業(yè)發(fā)展的需要
管理會計適應(yīng)了民營制造業(yè)發(fā)展的新需要。在新冠肺炎疫情后恢復(fù)工作和生產(chǎn)的過程中,民營制造業(yè)的轉(zhuǎn)型對會計提出了新的要求。會計不能局限于自身的專業(yè)知識,而應(yīng)不斷拓展研究思路,拓展管理思路,加深研究深度,拓寬研究廣度,不斷從新的角度進行調(diào)整,適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。因此,管理會計要不斷儲備新知識,做到與時俱進,為我國民營制造業(yè)的發(fā)展作出舉足輕重的貢獻。
二、案例企業(yè)簡介
BNS成立于2003年,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及植保服務(wù)為一身的高新技術(shù)企業(yè),擁有進出口權(quán),注冊資本1.25億元。是山東省農(nóng)藥工業(yè)協(xié)會理事長單位、國家農(nóng)藥工業(yè)協(xié)會副會長單位、國家危險化學(xué)品企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化二級企業(yè)、農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)中的國家重點企業(yè)。擁有省級企業(yè)技術(shù)中心、山東省手性農(nóng)藥工程技術(shù)研究中心和山東省農(nóng)藥清潔生產(chǎn)與綜合利用工程實驗室三個省級創(chuàng)新平臺。公司檢測中心已通過CNAS(中國合格評定國家認可委員會)認證,檢測結(jié)果在全球57個國家得到認可,參與或定制國際、國家和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)200多項,標(biāo)準(zhǔn)范圍涵蓋產(chǎn)品設(shè)計、采購、加工、檢驗和服務(wù)的全過程。其成立的GLP(優(yōu)良實驗室規(guī)范)實驗室是山東省第一個GLP實驗室,能夠提供36個經(jīng)合組織成員國和7個相互認證數(shù)據(jù)國家(MAD)收到的報告,實現(xiàn)“全球通用”。
作為民營制造企業(yè)的BNS是農(nóng)業(yè)大省中的高新農(nóng)資企業(yè),在新冠肺炎疫情期間與復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間全力防控疫情的同時,與時間賽跑,開足馬力趕工期,不計成本保運,不遺余力保產(chǎn),千方百計保供,保障了麥田除草劑及殺蟲殺菌劑的市場供應(yīng)和春耕備播工作的有序開展。
三、民營制造企業(yè)管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀問題——以BNS企業(yè)為例
(一)沒有健全的經(jīng)濟體制環(huán)境
管理會計應(yīng)用的基本前提是市場經(jīng)濟體制。能為內(nèi)部決策提供信息支持是管理會計與財務(wù)會計的根本區(qū)別。在計劃經(jīng)濟體制下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服從上級的命令,自身決策的約束力度很小,管理會計無法發(fā)揮其作用,也缺乏應(yīng)用的條件。隨著市場化進程的不斷推進,企業(yè)成為了自主決策、自負盈虧的市場主體,日益激烈的市場競爭迫使企業(yè)挖掘內(nèi)部管理的潛力,因此管理會計有了應(yīng)用和發(fā)展的基本外部環(huán)境。當(dāng)前的市場經(jīng)濟與法制經(jīng)濟存在相似之處,市場主體容易受到各種法律法規(guī)的制約。在市場經(jīng)濟條件下,管理會計要有效發(fā)揮作用,必須做到公平、高效。由于法律制度不完善,民營制造企業(yè)雖然應(yīng)用了管理會計,但無法實現(xiàn)有效運作,制度不完善,導(dǎo)致管理會計不能發(fā)揮自身的作用。
(二)民營制造企業(yè)決策者很少關(guān)注管理會計
許多民營企業(yè)的決策者,以BNS為例,很少關(guān)注管理會計。管理會計在我國民營制造業(yè)中能否得較好的運用,取決于民營企業(yè)決策者是否重視管理會計。同時,要結(jié)合我國的特殊國情。我國實行的是以公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的經(jīng)濟制度。盡管黨的十九大報告指出,“要支持民營企業(yè)發(fā)展,激發(fā)各類市場主體活力,努力實現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更公平、更可持續(xù)的發(fā)展”。但山東省的一些中小型民營制造企業(yè)(如BNS),由于自身實力不足,且受到原材料價格上升的影響,發(fā)展困難,對管理會計重視不夠。然而,如果民營企業(yè)的決策者不能將管理會計放在企業(yè)未來發(fā)展的主導(dǎo)地位,將導(dǎo)致制造業(yè)管理會計發(fā)展緩慢,管理會計人員的素質(zhì)也會直接到影響企業(yè)的發(fā)展。管理會計的基礎(chǔ)是財務(wù)會計,當(dāng)前我國大多數(shù)管理會計工作實際上都是由財務(wù)會計人員進行處理,對管理會計知識缺乏全面的了解。山東的制造業(yè)企業(yè),尤其是民營企業(yè),也存在這樣的情況。會計人員若不能充分分析風(fēng)險并作出決策,將直接影響山東民營制造業(yè)的發(fā)展。因此,必須不斷提高管理會計人員的綜合素質(zhì),我國管理會計知識結(jié)構(gòu)不夠合理,知識儲備相對不足,管理會計人員專業(yè)素質(zhì)低下,因此需要提高管理會計的質(zhì)量。
(三)管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣不足
管理會計信息系統(tǒng)在山東省民營制造業(yè)中的應(yīng)用分散而不集中。目前,以BNS為代表的大多數(shù)山東省民營制造企業(yè)采用傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),而不是為管理會計人員專門設(shè)計的系統(tǒng)。必須讓先進的管理會計信息系統(tǒng)及時得到推廣并投入使用,才能使其與傳統(tǒng)財務(wù)管理相得益彰。
(四)管理會計缺乏業(yè)財深度融合
企業(yè)成功創(chuàng)新和成長的關(guān)鍵是財務(wù)團隊與內(nèi)外部業(yè)務(wù)伙伴的有效合作。同時,改變企業(yè)的文化、思維模式、組織模式和行為模式是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)一體化、實現(xiàn)戰(zhàn)略落地、資源優(yōu)化配置甚至投資決策的必經(jīng)之路。實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,可以充分發(fā)揮管理會計的作用,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營管理提供有力的支持。缺乏一個能夠為科學(xué)決策提供支持,幫助企業(yè)有效運作,進行風(fēng)險控制的管理會計系統(tǒng),正是許多中國民營企業(yè)存在的主要缺陷。
四、民營制造企業(yè)加強管理會計的應(yīng)用措施
(一)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟環(huán)境,完善相關(guān)法律法規(guī)
管理會計的法律規(guī)范應(yīng)根據(jù)實際情況進行完善,應(yīng)對管理會計準(zhǔn)則進行明確,使管理會計與實際情況相一致。要完善管理會計制度,必須完善管理會計相關(guān)法律規(guī)定。由于管理會計在民營制造業(yè)中沒有得到有效的運用,相關(guān)規(guī)范沒有形成,會計準(zhǔn)則沒有得到完善。在管理會計的實踐中,管理會計層次規(guī)范是重要的依據(jù),需要民營制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持,讓管理會計的法律法規(guī)發(fā)揮實際作用。宏觀來講,為建立完善的民營制造企業(yè)管理會計制度,國家需要不斷完善相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我國國情,建立管理會計的基本準(zhǔn)則,為民營制造業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),建立真正適合民營制造業(yè)的管理會計制度。
(二)提高民營制造業(yè)管理人員、決策者和財務(wù)人員的素質(zhì)
要不斷提高民營制造企業(yè)管理者和決策者的素質(zhì),使他們認識到管理會計的重要性,并結(jié)合決策時間,間接提高管理水平。這就要求決策者在宏觀層面上認識到管理會計對民營制造企業(yè)的益處,并使其在企業(yè)的內(nèi)部管理中發(fā)揮關(guān)鍵作用。
應(yīng)從學(xué)歷、人才素質(zhì)、應(yīng)用能力和相關(guān)能力等方面綜合評價管理會計人員,這是民營制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注重的地方。管理會計人員不僅要具備財務(wù)會計能力,而且要能夠清楚地分析國內(nèi)外行業(yè)的形勢、向決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。同時還需要加強對管理會計人員的培訓(xùn),使其為復(fù)工復(fù)產(chǎn)貢獻力量。
(三)應(yīng)用和推廣管理會計
要不斷完善現(xiàn)有的管理會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的融合發(fā)展,幫助決策者考慮市場因素、財務(wù)因素和其他因素,提供更加全面和系統(tǒng)的管理信息。這不僅有利于管理會計的整合與發(fā)展,也有利于民營制造企業(yè)的發(fā)展。
在新時代,中國已經(jīng)是一個制造大國。要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)從大到強的轉(zhuǎn)變,必須使管理會計得到應(yīng)用。隨著科技革命的興起和智能制造時代的到來,建設(shè)一個制造強國具有重大而深遠的意義。從制造大國到制造強國,民營制造企業(yè)必須以復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作為抓手,深度結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以幫助山東省民營制造企業(yè)抓住機遇。在大數(shù)據(jù)背景下,會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化還沒有成為新常態(tài),產(chǎn)業(yè)化整合與會計信息還沒有得到較好的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)搭建財務(wù)平臺,借助云計算,運用大數(shù)據(jù),整合信息資源。通過數(shù)據(jù)采集,掌握民營企業(yè)的生產(chǎn)過程,找出不足之處,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。
(四)實現(xiàn)管理會計的業(yè)財融合
提供低價值會計信息的原因之一是財務(wù)人員對企業(yè)缺乏應(yīng)有的了解,因此財務(wù)人員應(yīng)該全面參與到業(yè)務(wù)活動之中,具體應(yīng)該做到以下幾點。
首先,財務(wù)人員應(yīng)參與項目管理。掌握一個完整的會計處理周期是財務(wù)人員在整個業(yè)務(wù)實施過程中需要做的工作,避免原來“一根蘿卜一個坑”的狀況,每個人只知道自己有限的業(yè)務(wù)知識,無法形成系統(tǒng)思維。
其次,提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)分析的參與度。要運用財務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)營成果進行分析,找出實際成果與預(yù)算的差異,分析背后的原因,并提出相應(yīng)的對策。
最后,財務(wù)人員應(yīng)參與業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制工作。在編制預(yù)算的過程中,業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間應(yīng)該相互溝通,在討論中制定出符合實際情況的預(yù)算,這樣的預(yù)算才可以為未來的績效分析提供參考依據(jù)。
五、結(jié)語
新冠肺炎疫情期間和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間,民營制造企業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈,每個民營制造企業(yè)需要思考和分析的問題是如何提高自身的競爭力和管理水平。因此充分發(fā)揮管理會計的作用是民營制造企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)要在財務(wù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等方面進行全面的管理和控制,滿足企業(yè)管理和決策的需要,充分體現(xiàn)自身的價值,合理選擇管理會計工具,從而實現(xiàn)節(jié)約成本、增加利潤的目標(biāo),持續(xù)提高經(jīng)濟效益和競爭力。
(作者單位為山東濱農(nóng)科技有限公司)
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