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      探索創(chuàng)新基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理策略

      2020-08-02 10:47謝艷玲
      關(guān)鍵詞:行政部門有效應(yīng)用研究分析

      謝艷玲

      摘 要:財(cái)務(wù)管理作為管理工作的核心,貫穿于基層行政事業(yè)單位工作的始終,必須認(rèn)真對(duì)待、杜絕浪費(fèi)、嚴(yán)格支出、提高效率。本文針對(duì)基層行政事業(yè)單位的財(cái)政管理工作創(chuàng)新策略進(jìn)行相關(guān)的研究和分析,以此提升其財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:基層創(chuàng)新;行政部門;財(cái)務(wù)管理;提升策略;有效應(yīng)用;研究分析

      基層行政事業(yè)單位,是非物質(zhì)生產(chǎn)部門,主要任務(wù)就是維護(hù)社會(huì)公共生產(chǎn)秩序,提供各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)服務(wù)。因此,基層行政事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展過程中承擔(dān)著重要的社會(huì)職責(zé),是政權(quán)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理作為管理工作的核心,貫穿于基層行政事業(yè)單位工作的始終,必須認(rèn)真對(duì)待、杜絕浪費(fèi)、嚴(yán)格支出、保證安全、提高效率。

      目前我國基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作是按照國家規(guī)定的方針政策有計(jì)劃籌集、分配、使用財(cái)政資金,完成行政任務(wù)與事業(yè)計(jì)劃,向社會(huì)提供公共產(chǎn)品服務(wù)的程序。它是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作重點(diǎn)核心,主要包括收支管理、預(yù)算管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、績效管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理等內(nèi)容,必須與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,才能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,滿足新的管理體制的要求。

      一、基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及存在的問題

      1.缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,權(quán)責(zé)不明、職責(zé)不清,工作效率低下

      有些基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度沒有形成體系,存在很多漏洞,制度建設(shè)上具有很大的隨意性和不完整性。有些單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確,體現(xiàn)不出治財(cái)理財(cái)?shù)挠^念,僅僅是“收收款、報(bào)報(bào)賬”,財(cái)務(wù)紀(jì)律觀念淡薄,財(cái)務(wù)管理制度束之高閣。有些單位審批權(quán)限不清,管理人和使用人責(zé)任邊界不清,國有資產(chǎn)處置隨心所欲,有些未經(jīng)批準(zhǔn)就對(duì)外出租或變賣,造成資源浪費(fèi)、甚至資產(chǎn)流失。

      2.預(yù)算管理制度形同虛設(shè),未引起足夠重視,執(zhí)行不力

      行政管理效率可以折射出行政部門日常工作中投入與產(chǎn)出的比例,可以反映行政組織是否做到了資源的優(yōu)化配置。與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位收入主要來源于財(cái)政撥款和財(cái)政補(bǔ)貼,不以營利為目的,不涉及生產(chǎn)、銷售等問題,因此財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、危機(jī)意識(shí)。因?yàn)槠髽I(yè)收入要從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去獲得,獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。在缺少良好氛圍支持的情況下,預(yù)算管理較為粗放,預(yù)算的隨意性較大,缺少科學(xué)依據(jù)及實(shí)際調(diào)查研究,導(dǎo)致后期預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況偏差較大,追加預(yù)算時(shí)有發(fā)生,無法進(jìn)行有效的績效評(píng)價(jià),失去了預(yù)算的意義。不能對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效預(yù)見和防范,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理成效,不能有效保證財(cái)政資金的安全。

      3.財(cái)務(wù)管理工作缺少文化氛圍,不能做到業(yè)財(cái)融合

      業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺少有效溝通,各自為政。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不懂技術(shù),費(fèi)用報(bào)銷、歸集不合邏輯,財(cái)務(wù)部門指責(zé)業(yè)務(wù)部門不能及時(shí)提供報(bào)銷憑證,延誤入賬時(shí)間,或提供的發(fā)票不符合會(huì)計(jì)政策要求,預(yù)算與財(cái)務(wù)決算不能有機(jī)結(jié)合,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié),不能真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)狀況,造成決策失誤。

      4.財(cái)務(wù)執(zhí)行力不足,對(duì)財(cái)務(wù)人員重視不夠

      在有些基層行政事業(yè)單位中,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是記賬工具,沒有賦予其監(jiān)督、理財(cái)?shù)穆氊?zé)和權(quán)力,打擊了財(cái)務(wù)人員的積極性,無法保證財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)真開展,使得這項(xiàng)工作的嚴(yán)肅性、法紀(jì)性無法得到體現(xiàn)。例如職工長期占用單位借款不予催要造成壞賬,有些賬務(wù)不及時(shí)處理,由于人事更迭最終無法處理造成壞賬。這些都反映了財(cái)務(wù)執(zhí)行力不足。雖然有財(cái)務(wù)制度規(guī)定,但財(cái)務(wù)管理工資中過程中執(zhí)行不力。同時(shí),由于基層行政事業(yè)單位工作條件差,待遇低,吸引不了高層次人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)層次、繼續(xù)教育培訓(xùn)不到位,也嚴(yán)重制約了基層行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

      5.內(nèi)部控制體系和監(jiān)督體系不完善

      針對(duì)事業(yè)單位票據(jù)印章管理混亂,資金審批及報(bào)銷流程不規(guī)范、固定資產(chǎn)監(jiān)督體制不全等內(nèi)部控制暴露的問題,為全面推進(jìn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),財(cái)政部連續(xù)下發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào))和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào))、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》,努力構(gòu)建行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。從財(cái)務(wù)管理環(huán)境的建立,到預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、政府采購管理、審批權(quán)限的分工、確立、制約,再到財(cái)務(wù)報(bào)告的披露,績效的評(píng)價(jià),都做出了詳細(xì)規(guī)定,目的是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任意識(shí)、明確職責(zé)。避免內(nèi)部控制薄弱造成資金管理混亂、亂支亂用、賬實(shí)不符,使得腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

      6.管理思想意識(shí)缺位

      所有權(quán)與經(jīng)營意識(shí)不一致,造成在實(shí)際工作中,職工認(rèn)為單位資金財(cái)產(chǎn)是公家的,資金安全、使用效益與個(gè)人無關(guān)?;鶎有姓聵I(yè)單位需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新。

      二、創(chuàng)新基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的策略

      1.完善預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算績效評(píng)價(jià)

      預(yù)算從編制、執(zhí)行、控制直至績效評(píng)價(jià),完整體現(xiàn)了為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的管理協(xié)調(diào)活動(dòng)。預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn),也是整個(gè)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),必須充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理對(duì)單位的重要意義。在預(yù)算編制上要具有全面性、前瞻性、預(yù)測(cè)性,細(xì)化收支項(xiàng)目,核定好各項(xiàng)支出定額標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算執(zhí)行上做到及時(shí)跟蹤,定期展示,明確權(quán)利范圍,自上而下審批,有計(jì)劃組織收入、安排支出,預(yù)算變更要有理有據(jù),不搞隨意性。定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,不僅僅將預(yù)算值與實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的比例計(jì)算,還要對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析,以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機(jī)的聯(lián)系在一起,提出改進(jìn)方案。健全預(yù)算績效考核評(píng)價(jià)體系,做到有獎(jiǎng)有罰,激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,推動(dòng)管理決策更加科學(xué)。

      2.強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)

      審計(jì)工作是對(duì)權(quán)力運(yùn)行進(jìn)行約束和制衡的重要武器,為實(shí)現(xiàn)反腐倡廉、陽光財(cái)政保駕護(hù)航。基層行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部手中握有人民賦予的權(quán)力,負(fù)有正確行使權(quán)力的義務(wù),資源的調(diào)配使用、重大戰(zhàn)略決策的實(shí)施、資金使用效果應(yīng)當(dāng)受到監(jiān)督,預(yù)防權(quán)力的濫用,保證權(quán)力運(yùn)作的正確方向。做好領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì),對(duì)其任內(nèi)做出公正評(píng)價(jià)。

      3.搞好業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)部門協(xié)作、溝通

      業(yè)財(cái)融合,就是運(yùn)用財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù),把財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來。在管理會(huì)計(jì)視野下,財(cái)務(wù)人認(rèn)知的領(lǐng)域要拓展,不單要熟悉會(huì)計(jì),還要熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)。在企業(yè)資源有限的前提下,財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí),也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)??梢钥紤]從業(yè)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)崗位,可以是基層財(cái)務(wù)人員,也可以是財(cái)務(wù)管理人員,相互體驗(yàn)各自的崗位角色。同時(shí)財(cái)務(wù)人員參與預(yù)算預(yù)測(cè),不僅要匯總整理,還需要在日常工作中加強(qiáng)審核數(shù)據(jù)的合理性。財(cái)務(wù)人員還要加強(qiáng)溝通,面臨不同的溝通對(duì)象,要根據(jù)這些對(duì)象的特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行溝通。

      4.改革創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作制度

      我國基層行政事業(yè)單位已經(jīng)經(jīng)歷了非常長的一段發(fā)展時(shí)間,因此其財(cái)務(wù)管理制度也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),即便是在當(dāng)前的發(fā)展過程中也有能夠吸收利用借鑒之處。因此,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作制度改革創(chuàng)新的過程中,需要在原有的傳統(tǒng)基礎(chǔ)之上進(jìn)行改革創(chuàng)新,確?;鶎有姓聵I(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作制度創(chuàng)新改革能夠繼承優(yōu)良傳統(tǒng)。另外,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作制度的改革和創(chuàng)新還要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況來進(jìn)行。最后,財(cái)務(wù)管理制度還要做到切實(shí)可行,公共制度需要堅(jiān)持堅(jiān)持公平的基本原則,久而久之,單位資金管理工作就能夠達(dá)到集中控制,對(duì)于單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的。財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新之后,事業(yè)單位內(nèi)部的控制力、執(zhí)行力都會(huì)得到比較大的提升,這些特點(diǎn)對(duì)于基層行政事業(yè)單位的未來發(fā)展都是具有促進(jìn)意義的。

      5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

      加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員地位、綜合素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)。加強(qiáng)主題教育,增強(qiáng)基層行政事業(yè)單位職工的使命感、榮譽(yù)感,調(diào)動(dòng)職工的積極性,為單位的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

      現(xiàn)階段基層行政事業(yè)單位處于歷史機(jī)遇期。財(cái)務(wù)管理工作貫穿基層行政事業(yè)單位的始終,其改革創(chuàng)新發(fā)展對(duì)于推動(dòng)基層行政事業(yè)單位整體發(fā)展是非常有利的。對(duì)基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革,有利于基層行政事業(yè)單位提高工作效率和事業(yè)格局,對(duì)于單位后期發(fā)展產(chǎn)生積極效應(yīng)。

      參考文獻(xiàn)

      1.馮笑麗.基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題及應(yīng)對(duì)措施.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(22).

      2.徐麗紅.基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理探究.中國科技投資,2019(33).

      3.農(nóng)藝.基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策研究.當(dāng)代會(huì)計(jì),2019(15).

      (責(zé)任編輯:劉海琳)

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