馬駿超

摘要：財(cái)務(wù)檔案是行政事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的憑證、賬簿等會(huì)計(jì)核算材料，是記錄和反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要憑證。因此，財(cái)務(wù)檔案管理是行政事業(yè)單位重要的檔案資料。隨著經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題越來(lái)越受到重視。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案;管理

新形勢(shì)下，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理有著重要的作用，其管理能力和水平要求也不斷提高。財(cái)務(wù)檔案管理工作是行政事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是其有效開(kāi)展各項(xiàng)工作和活動(dòng)的基礎(chǔ)，對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展起著不容忽視的作用。

一、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)行有著重要的作用，它是確保一個(gè)單位開(kāi)展正常的工作秩序和生產(chǎn)秩序的重要手段。是有效開(kāi)展各項(xiàng)工作活動(dòng)的基礎(chǔ)，是行政單位事業(yè)管理工作的重要組成部分。所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。具體體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）可以提高財(cái)政工作效率

財(cái)務(wù)檔案管理可以對(duì)財(cái)政實(shí)際的收入和支出情況做到真實(shí)清楚的記錄，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)歸檔。為日后的財(cái)務(wù)管理工作和預(yù)算編制制定提供依據(jù)。因此，建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理，有利于提高財(cái)政工作效率。

（二）可以防止亂用、挪用經(jīng)費(fèi)觀象的發(fā)生

行政事業(yè)單位的資金來(lái)源主要來(lái)自財(cái)政撥款，在實(shí)際工作中，往往會(huì)出現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費(fèi)觀象，把辦公經(jīng)費(fèi)挪為他用更是屢見(jiàn)不鮮，因此建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案管理，可以有效地防止這類(lèi)事情的發(fā)生。

二、新形勢(shì)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理觀念淡薄，對(duì)檔案管理重視度不夠

財(cái)務(wù)檔案是重要的檔案資料，是行政事業(yè)單位要開(kāi)展相關(guān)的工作和活動(dòng)的基礎(chǔ)。然而，在實(shí)際工作中，一方面部分行政人員對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏準(zhǔn)確性和重要性的認(rèn)知，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在監(jiān)督作用上達(dá)不到有效的表現(xiàn)，讓財(cái)務(wù)檔案管理未發(fā)揮應(yīng)有的作用。另一方面相關(guān)財(cái)政部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理不夠重視，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息只需要封存賬薄和票據(jù)，并未采取相關(guān)的保密措施。所以，雖然有的事業(yè)單位建立了財(cái)務(wù)檔案，但管理檔案時(shí)仍出現(xiàn)了管理意識(shí)淡薄，范圍不明確、重視度不夠等問(wèn)題。

（二）檔案管理人員素質(zhì)較低，信息化水平不夠

目前，在行政事業(yè)單位中，有部分財(cái)務(wù)檔案管理人員法律意識(shí)薄弱，對(duì)已經(jīng)頒布并正在實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《檔案法》認(rèn)識(shí)不夠，缺乏執(zhí)行力度。單位不同，管理標(biāo)準(zhǔn)也不同。有的單位，甚至沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，大多數(shù)的管理人員是兼任的，素質(zhì)較低，信息化水平不夠，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，使得財(cái)務(wù)管理信息出現(xiàn)失真。

三、完善財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)措施

（一）樹(shù)立財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)

為了做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)工作，無(wú)論是單位的領(lǐng)導(dǎo)，還是檔案管理的工作人員，都需要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)檔案管理的必要性，樹(shù)立起財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，做好財(cái)務(wù)檔案相關(guān)管理工作，并對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核和鑒定。單位領(lǐng)導(dǎo)更要配合本部門(mén)財(cái)務(wù)檔案管理人員嚴(yán)格執(zhí)行，依規(guī)依法辦事，不利用領(lǐng)導(dǎo)身份壓制財(cái)務(wù)管理人員。做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)工作，并對(duì)未來(lái)發(fā)展的道路上的檔案管理有著積極的意義。

（二）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

為提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給檔案管理人員提供機(jī)會(huì)，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。另外，各行政事業(yè)單位應(yīng)積極引進(jìn)這方面的專(zhuān)業(yè)管理人才，與時(shí)俱進(jìn)，讓其在檔案管理方面始終保持先進(jìn)意識(shí)和先進(jìn)的管理水平。

（三）完善財(cái)務(wù)檔案管理體制，加快信息化建設(shè)

新形勢(shì)下，為適應(yīng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理需求，應(yīng)完善財(cái)務(wù)檔案管理體制，組建相關(guān)管理部門(mén)，配置專(zhuān)門(mén)檔案管理人員。工作人員要按照相關(guān)制度和法律法規(guī)進(jìn)行操作，勇于承擔(dān)自己的責(zé)任，在工作中端正態(tài)度。另外，還要確保將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人和每個(gè)崗位，分工明確，保證每個(gè)部門(mén)的正常工作秩序。

當(dāng)前，我們正處在信息化不斷發(fā)展的時(shí)刻，時(shí)代在進(jìn)步，信息化的實(shí)現(xiàn)將促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步以及生產(chǎn)力的提升。時(shí)代的發(fā)展迫切需要財(cái)務(wù)檔案相關(guān)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化水平。因此，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新、建設(shè)，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理檔案系統(tǒng)，使得檔案管理的準(zhǔn)確性提高的同時(shí)，還具有實(shí)效性。這樣檔案管理人員的工作效率也會(huì)提高，進(jìn)行檔案管理時(shí)更加方便、快捷。

綜上，加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，認(rèn)真分析當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題，并且能夠找到其中存在的不足，為了能夠順利進(jìn)行檔案管理工作，探討出進(jìn)一步的解決對(duì)策。只有這樣才能充分的認(rèn)識(shí)到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，以及為財(cái)政事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步作出了貢獻(xiàn)。我們堅(jiān)信，只要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，檔案管理工作定能發(fā)展的更好。

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