李仁海
摘要:近些年來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在飛速拓展的同時也會遇到各種各樣的問題。由于大多數(shù)企業(yè)過分重視生產(chǎn)與效益而忽視對于固定資產(chǎn)的管理,會導致各種各樣的經(jīng)營問題出現(xiàn)。固定資產(chǎn)的管理對于企業(yè)的發(fā)展有著較大的積極作用,它不僅能夠更好地挖掘企業(yè)內(nèi)在潛力,提升其競爭力,也是企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。所以本文就當下企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;管理制度;固定資產(chǎn)
清查
一、當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)管理觀念淡薄
當下的企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上,大多沿用的是傳統(tǒng)的管理方式,領(lǐng)導者缺乏對固定資產(chǎn)管理的認知,重心仍放在經(jīng)費上,認為收支平衡即可。雖然從表面上來說,企業(yè)的資產(chǎn)是處于被管理的狀態(tài),但是資產(chǎn)的有效利用率很低,甚至只有社會效益,沒有經(jīng)濟上的增收。除此之外,企業(yè)當中還有非法經(jīng)營與非法占用的問題,導致企業(yè)在固定資產(chǎn)上不能充分地發(fā)揮其功能,資產(chǎn)容易出現(xiàn)浪費。
(二)固定資產(chǎn)管理制度的缺失
一些企業(yè)的固定資產(chǎn)制度并不能非常完善地涵蓋核算的方方面面,這就會導致固定資產(chǎn)管理當中會有一些漏洞,例如前期的采購、驗收問題以及后期維修費用等,固定資產(chǎn)的核算容易出現(xiàn)管理不規(guī)范、驗收不及時以及收益流失等問題。如果有較為完善的固定資產(chǎn)管理制度來作為匹配,這樣就能很好地將問題扼殺在搖籃中。
(三)固定資產(chǎn)工作人員的整體素質(zhì)偏低
固定資產(chǎn)管理人員由于缺乏對自身職責的定位,導致管理工作很難繼續(xù)。固定資產(chǎn)的使用人如果沒有愛惜財產(chǎn)的意識,就會使固定資產(chǎn)有許多不必要的損害。固定資產(chǎn)盤點人員沒有嚴格按照盤點的制度進行,那么即便出現(xiàn)了盤點的結(jié)果,也不會具有太大的參考價值。固定資產(chǎn)一旦出現(xiàn)問題,責任人不積極主動地承擔,而是消極對待,長此以往就會有越來越多的固定資產(chǎn)問題,讓企業(yè)工作很難進行下去。
(四)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制薄弱
很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上,沒有行之有效的監(jiān)管機制,無論是外部還是內(nèi)部,都有所弱化,這就從一定程度上會導致企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)一些問題。首先:固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度是不足的,目前很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上,都是以財務(wù)和設(shè)備為主進行實施,沒有專門的固定資產(chǎn)管理部門,這就導致整個工作的力度和范圍是有限的。除此之外,固定資產(chǎn)的監(jiān)管需要各個部門相互協(xié)調(diào)與溝通,而在具體的溝通過程中,很多層面并不能做到面面俱到,效果也不盡如人意。其次,固定資產(chǎn)由于缺乏建立健全的體系,企業(yè)如果想要做好監(jiān)管的工作,就需要有完善的評估體系,以更好地讓監(jiān)管人員在執(zhí)行過程中去評估資產(chǎn)的利用效率、經(jīng)濟效益等問題。很少有企業(yè)會真正地在資產(chǎn)評估上努力,這就導致監(jiān)管的作用會進一步被弱化。再次,審計部門由于內(nèi)部控制工作沒有真正地落實到位,也會影響到內(nèi)部控制的質(zhì)量。審計部門作為資產(chǎn)管理的把關(guān)人,固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量都是由審計部門來控制的。但是很多企業(yè)在核算工作上往往都是限定于形式,流于表面,只是通過一些簡單的查閱,匯總來處理問題。事實上,真正行之有效的資產(chǎn)內(nèi)部控制,需要更深入的查驗工作來完成。
二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
(一)提升固定資產(chǎn)管理意識
隨著我國綜合實力的不斷增強,企業(yè)在資金投入上也不斷加大,這就說明企業(yè)會有較大的運營成本。在這樣的背景之下,企業(yè)在日常管理上要做好經(jīng)營資金的整合,對固定資產(chǎn)的認知應(yīng)進一步加強,使得企業(yè)在運營上更加游刃有余。同時,增強固定資產(chǎn)的管理意識,也是未來強化固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。如果沒有相應(yīng)的意識作為指路明燈。那么具體的實施也是難以執(zhí)行的。企業(yè)負責人要提升自身的管理意識,將固定資產(chǎn)的核算納入工作當中,讓管理制度得到更近一步的落實,一改以往傳統(tǒng)、陳舊的思想,充分地認識到管理固定資產(chǎn)的重要性。強化宣傳力度,讓資產(chǎn)的利用效率得到進一步的提升,企業(yè)也能走入一個穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展道路當中。
(二)強化管理制度
在企業(yè)運行和發(fā)展的過程中,領(lǐng)導人和管理固定資產(chǎn)的人員要對固定資產(chǎn)管理這項工作有充分的認知。了解到運用科學的手段管理固定資產(chǎn)對于企業(yè)發(fā)展的意義。尤其是制造業(yè)類的企業(yè),由于固定資產(chǎn)的種類較多,價值龐大,所涉及的范圍很廣,如果對固定資產(chǎn)沒有充足的認知,那么必然會影響到執(zhí)行的層面,進而給企業(yè)的發(fā)展帶來較多的負面影響。企業(yè)的管理階層也應(yīng)該提升自身的認知,并對固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容進行劃分,提出切實可行的方法,讓固定資產(chǎn)的管理更加細致和科學,并且具有較強的可操作性。為固定資產(chǎn)的管理創(chuàng)造出有跡可循的章程。與此同時,固定資產(chǎn)管理人員需要建立健全資產(chǎn)臺賬,根據(jù)固定資產(chǎn)的變動情況,及時更新相關(guān)的明細,將變動清單傳遞到各個財務(wù)部門。企業(yè)在發(fā)生人事變動時,固定資產(chǎn)的管理人員要及時變更相應(yīng)的使用人,并為管理者傳遞細致的注意事項。固定資產(chǎn)的管理人員要定期盤點資產(chǎn)內(nèi)容,整理出詳細的報告,對賬分析表格,并總結(jié)差異原因。固定資產(chǎn)的管理制度要更加效益化、經(jīng)濟化與科學化,遵循全面且具有可操作性的原則,以此來提升固定資產(chǎn)的運行效益。
(三)建立健全風險評估體系
不同行業(yè)在固定資產(chǎn)的類別、比重以及價值評估上的差距較大,企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的性質(zhì)來建立健全風險評估的體系,尤其是在一些行業(yè)更新?lián)Q代較快的企業(yè),更需要建立健全固定資產(chǎn)的管理制度與評估體系,實現(xiàn)對企業(yè)價值、折舊以及效益的評估,在快速更新的市場當中屹立不倒。對于一些需要快速擴大規(guī)模進行再生產(chǎn)的企業(yè),管理層也應(yīng)制定詳盡的固定資產(chǎn)購置計劃、評估體系,根據(jù)實際情況來采購資產(chǎn),避免出現(xiàn)資產(chǎn)效益與企業(yè)效益失衡的問題。企業(yè)在采購的過程中,應(yīng)多考慮一些性價比,了解市場行情當中的發(fā)展趨勢。構(gòu)建能夠進行多樣化選擇的評估模型,到最后來總結(jié)出最佳的采購方案,不僅能夠為企業(yè)有效地節(jié)約成本,還能夠更好地規(guī)避風險。
加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,能夠確保固定資產(chǎn)處于一個規(guī)范的狀態(tài)下,被科學、有效地管理。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,應(yīng)當涵蓋在企業(yè)生命周期的各個方面,從最初的申請采購到固定資產(chǎn)的額處理,要將一切的風險、隱患都考慮在其中,這樣能夠為固定資產(chǎn)的管理創(chuàng)造更為安全的環(huán)境。當然,當下的內(nèi)部控制并不能流于形式,不僅要在嚴格的制度上進行,更要落實到實處,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要問責到有關(guān)責任人,采取相應(yīng)的處罰措施。除此之外,企業(yè)的管理層也要鼓勵相關(guān)責任人參與到監(jiān)管當中,發(fā)現(xiàn)問題與漏洞時,要對于相關(guān)人員一定的獎勵與肯定,這樣才能夠促使企業(yè)的發(fā)展進入一個良性循環(huán)的道路當中。
(四)提升固定資產(chǎn)工作人員的整體素質(zhì)
為了更好地提升固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),企業(yè)首先要建立健全良好的培訓環(huán)境。不僅要定期對相關(guān)的人員進行思想教育,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng),更要根據(jù)資產(chǎn)的變動情況,為其提供更新業(yè)務(wù)培訓,夯實其業(yè)務(wù)基礎(chǔ)與技能。除此之外,鼓勵固定資產(chǎn)的工作人員主動實現(xiàn)自我提升,有良好的學習意識,以此敦促良好學習環(huán)境的形成。企業(yè)應(yīng)針對管理人員制定具體的業(yè)績考核內(nèi)容,促使相關(guān)人員不斷進步,對于一些不合格的人員,要調(diào)離固定崗位,避免因為疏忽而讓企業(yè)固定資產(chǎn)有不必要的損失。在信息化高速發(fā)展的當下,固定資產(chǎn)管理人員要真正地做到與時俱進,更新信息化的技能,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)核算的高效發(fā)展。
三、結(jié)語
固定資產(chǎn)的管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要地位,確保固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,能夠為企業(yè)在未來的發(fā)展作出良好的貢獻。企業(yè)通過將固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,完善責任制,提升設(shè)備的使用質(zhì)量,規(guī)范采購流程等,可以避免很多企業(yè)經(jīng)營上的盲目性,以此達到可持續(xù)發(fā)展的目的。
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