關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的思考

徐婷

摘 要：在新時(shí)期的背景下，為了不斷提高事業(yè)單位檔案管理工作效果，需要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理措施，并不斷優(yōu)化和改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理?xiàng)l例，尤其是隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，推動(dòng)了社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展，事業(yè)單位的經(jīng)營來往數(shù)據(jù)和檔案資料也會(huì)不斷增加，所以給檔案管理工作帶來了一系列的挑戰(zhàn)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作造成了一定程度上的影響。本文就關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行了全面思考和探究，旨在促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作水平的有效提高。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理

檔案管理工作是事業(yè)單位最基礎(chǔ)且重要的一項(xiàng)工作，采取合理的方法不斷提高事業(yè)單位檔案管理工作水平，確保檔案管理工作制度的實(shí)行效果，才能有效保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。由于在新時(shí)期的背景下，使事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)了一系列新的問題，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作會(huì)形成一定的阻礙影響，所以需要對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并依據(jù)分析結(jié)果制定應(yīng)對(duì)的具體策略，從而確保事業(yè)單位檔案管理工作效果和質(zhì)量。

1 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作存在的現(xiàn)狀問題

1.1 事業(yè)單位檔案管理模式相對(duì)較為落后

隨著時(shí)代和社會(huì)的快去發(fā)展，加上科技的發(fā)展日新月異，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域中的應(yīng)用十分廣泛，尤其是在檔案管理工作中文字處理技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)起到十分關(guān)鍵的作用，使傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案收集和處理方式轉(zhuǎn)變成電子化檔案處理與存儲(chǔ)方式，有效提高事業(yè)單位檔案管理工作效率。但是實(shí)際上事業(yè)單位檔案管理模式相對(duì)較為落后，沒有及時(shí)跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐及時(shí)更新檔案管理模式，在實(shí)際工作中仍是使用傳統(tǒng)和原始的檔案管理模式，也就是先進(jìn)的信息化管理模式在實(shí)際管理工作中的實(shí)施并不到位，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作效率容易造成不好的影響。

1.2 事業(yè)單位檔案管理檢索效率普遍不高

事業(yè)單位檔案管理檢索效率普遍不高是事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題之一，通常需要檔案資料進(jìn)行檢索的時(shí)候是以人工操作方式為主，也就是需要管理人員依據(jù)資料具體類型和實(shí)際編碼查找相應(yīng)的檔案資料，傳統(tǒng)的檔案資料檢索形式過于單一和落后，不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力，甚至還無法確保檔案資料的準(zhǔn)確性，尤其是需要查找大量的檔案資料，會(huì)需要很多管理人員一起進(jìn)行檢索工作，會(huì)降低檔案管理工作效率。

1.3 事業(yè)單位檔案管理的安全性缺乏保障

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展和革新的時(shí)代，在社會(huì)企業(yè)的發(fā)展過程中時(shí)常會(huì)遭受不明網(wǎng)站和不法分子對(duì)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的攻擊，同樣的在事業(yè)單位檔案管理工作中，若是沒有加強(qiáng)對(duì)檔案安全信息管理的重視，無法有效提高事業(yè)單位檔案管理工作水平?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位檔案管理的安全性得不到有效保障，管理人員對(duì)檔案管理的安全意識(shí)不夠強(qiáng)烈，也沒有結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況制定完善的檔案安全管理措施，會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。

1.4 事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍建設(shè)力度不足

事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平對(duì)檔案管理工作效果具有關(guān)鍵性的影響作用，所以為了保障檔案管理工作的順利開展需要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)和教育，同時(shí)也需要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，不斷培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的工作人員，更好地為人民服務(wù)。但是，在事業(yè)單位檔案管理工作中有些工作人員的職業(yè)素質(zhì)不高，有些工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不全面，所以無法有效保障事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量。

2 提高新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作水平的具體措施

2.1 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新

首先應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)社會(huì)發(fā)展最新動(dòng)態(tài)和先進(jìn)管理模式進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析，結(jié)合實(shí)際情況引進(jìn)合適的檔案管理理念，并采取科技技術(shù)的合理應(yīng)用加強(qiáng)檔案管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等各種先進(jìn)技術(shù)的快速發(fā)展，并具有十分豐富的使用功能，所以可以結(jié)合這些先進(jìn)技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理模式的智能化、虛擬化和數(shù)據(jù)化，在事業(yè)單位檔案管理工作中通過現(xiàn)代化管理模式的運(yùn)用，有助于大力提高檔案管理工作效率。同時(shí)多樣化的檔案管理模式能夠擴(kuò)展事業(yè)單位檔案存儲(chǔ)空間，畢竟融合先進(jìn)技術(shù)的檔案管理模式具有數(shù)據(jù)量較大和存儲(chǔ)能力較強(qiáng)的特征，而且能夠突破傳統(tǒng)檔案管理模式的限制，使檔案管理脫離紙質(zhì)化，能夠縮減檔案管理工作中不重要的流程，降低了管理人員的工作強(qiáng)度，從而有效保障事業(yè)單位檔案管理工作總體效果。

2.2 構(gòu)建事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)

傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理方式具有很多弊端，在存儲(chǔ)、處理和檢索等方面工作的便利性普遍不高，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理工作效率的提高。因此，需要充分發(fā)揮和利用科技的力量構(gòu)建完善的事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)，能夠?qū)鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，通過信息化平臺(tái)的構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案管理的實(shí)效性，并且能夠及時(shí)指出和修正檔案數(shù)據(jù)的失誤之處，從而有效保障檔案信息資料的完整性和準(zhǔn)確性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具有存儲(chǔ)能力強(qiáng)和檔案檢索較為便利等優(yōu)勢(shì)，并且電子檔案具有信息共享和傳輸?shù)闹匾δ?，能夠使不同部門間檔案資料的傳輸變得更加便捷和快速。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建，需要安排專業(yè)技術(shù)人員依據(jù)事業(yè)單位檔案管理具體情況和事業(yè)單位實(shí)際需求建立完善的檔案管理信息化平臺(tái)，從而有效提高事業(yè)單位檔案管理工作效率。

2.3 大力保障事業(yè)單位檔案管理安全性

事業(yè)單位檔案管理安全性缺乏有效保障，容易造成檔案管理工作出現(xiàn)各種失誤問題，所以為了保障檔案管理工作的順利開展，需要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案安全管理。首先，采取科學(xué)的方法優(yōu)化和改進(jìn)檔案信息安全管理工作，并結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用建立事業(yè)單位檔案信息安全管理系統(tǒng)，同時(shí)也應(yīng)該依據(jù)檔案信息安全工作的開展需求制定完善的管理制度，并要求相關(guān)管理人員嚴(yán)格根據(jù)實(shí)際工作制度進(jìn)行工作。在需要查閱和檢索相關(guān)的檔案信息的時(shí)候需要通過管理系統(tǒng)的驗(yàn)證與審核，只有當(dāng)通過信息安全管理系統(tǒng)的審核才能允許工作人員查閱和檢索檔案信息，避免出現(xiàn)檔案信息和資料泄露和遺失的情況。對(duì)于事業(yè)單位檔案信息管理保密工作需要進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，全面提高檔案信息管理工作的保密性和安全性。

2.4 強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在事業(yè)單位檔案管理工作中離不開管理工作人員的重要支持，而且管理工作人員的工作能力和職業(yè)素質(zhì)對(duì)檔案管理工作質(zhì)量又具有一定重要的影響，所以為了提高事業(yè)單位檔案管理工作效率和質(zhì)量，需要依據(jù)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際需求強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)。首先事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)到檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性和必要性，并采取相應(yīng)的措施提高檔案管理隊(duì)伍建設(shè)力度。其次，需要不斷培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的管理人才，并組織管理人才參與培訓(xùn)，不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，使管理工作人員能夠靈活處理管理工作中出現(xiàn)突發(fā)事件。

3 結(jié)語

綜上所言，通過提高事業(yè)檔案管理工作水平，能夠有效提高事業(yè)單位的服務(wù)水平，所以需要在新時(shí)期背景下積極發(fā)現(xiàn)和分析事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，并提出具有針對(duì)性的解決策略，只有不斷探索和研究針對(duì)檔案管理工作中問題的有效措施，才能不斷促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的有效提升。同時(shí)需要加強(qiáng)管理人員專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，并嚴(yán)格要求管理人員依據(jù)相關(guān)管理工作制度開展工作，才能有效保障檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]聶建光.關(guān)于新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理工作的初淺思考[J].才智，2020（15）：224.

[2]蔣濤.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2020（07）：118+128.

[3]高艷梅.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（07）：99-100.