陳建偉
摘 要:電力基建工程項目具有前期準(zhǔn)備工作復(fù)雜、工期長、工程量大的特點,因此項目管理過程中應(yīng)加大對前期設(shè)計及相關(guān)準(zhǔn)備工作的控制力度,加強實施過程中進度、成本等管理措施,強化后續(xù)項目監(jiān)控工作,為整體電力基建工程各項資源的合理配置提供依據(jù),進而提升整體項目工程實施質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:項目管理理論;電力基建工程管理;應(yīng)用
1 項目管理理論的優(yōu)點
能有效幫助各崗位員工制定工作目標(biāo),明確自身發(fā)展的方向。根據(jù)工程建設(shè)的實際需要,有效落實各崗位人員的具體職責(zé),各部門也可以有效參與到工程建設(shè)的全過程之中。在各崗位人員明確自身的工作目標(biāo)之后,可以根據(jù)自己的實際能力去有效解決相關(guān)問題。工程監(jiān)管員會負(fù)責(zé)對員工工作的績效進行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)員工工作過程中出現(xiàn)的問題,對工作落實不到位的員工適時進行處罰,有效保證員工的工作效率。能讓各基建工程部門形成一個整體。在項目管理過程中,應(yīng)該按照“統(tǒng)籌資源、屬地協(xié)調(diào)”管理原則,充分保證內(nèi)部各種工作開展工程中的協(xié)調(diào)性,不斷提高建設(shè)協(xié)調(diào)的效率,保證各種工程子項可按照計劃來實施。通過采用科學(xué)的項目管理,能夠很好分配每名員工的任務(wù),讓每個員工負(fù)責(zé)其中一部分工作,然后將各種工作有效整合起來,保證整體工程目標(biāo)的達(dá)成。此外,在這個過程中,還應(yīng)加強不同部門人員的配合,讓相關(guān)工作人員在工作過程中形成默契,不斷提升工作效率。
能加強團隊建設(shè),增強員工的歸屬感。隨著電力建設(shè)的不斷加強,工程量非常大,每個員工所分配的工作任務(wù)非常多。通過項目管理理論的應(yīng)用,可以合理對每個崗位人員的任務(wù)進行劃分,如劃分為工作包,具體的工作內(nèi)容在一定范圍內(nèi)可由員工自行去選擇,給他們提供選擇和發(fā)展的平臺。在企業(yè)健康運營和發(fā)展過程中,員工更清楚自己所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容及存在的問題,為了讓項目管理得到更合理實施,須讓員工暢所欲言,提出一些針對性的建議。
2 電力基建工程管理中常見的問題
2.1 管理制度的問題
在某種程度上管理制度對基建工程的質(zhì)量管控起著舉足輕重的作用。以目前的實際情況來看,在電力行業(yè)中,基建工程的項目管理是由行業(yè)實施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的管理,管理的形式相對于電力安全生產(chǎn)的技術(shù)更新有明顯的落后趨勢。為提升基建工程管理制度在基建工程上的管控能力,將電力生產(chǎn)以及配送的不同層面進行相應(yīng)的調(diào)整,由企業(yè)對其實施單獨經(jīng)營。此外,很多電力企業(yè)開始對基建項目管理制度的優(yōu)化給予高度的重視,將以往應(yīng)用的管理機制,結(jié)合現(xiàn)代化智能管控手段進行了相應(yīng)的調(diào)整,將部門層級設(shè)置過多、部門職能分配不清等問題進行了調(diào)整,使在項目管理的過程中更為系統(tǒng)。
2.2 管理責(zé)任模糊
由于基建工程的復(fù)雜性,管理部門比較多,管理人員的數(shù)量也比較大,同時各個部門的管理界面有著一定的差異性,且每個員工對基建工程的要求有著一定的差異,因此在管理過程中需要結(jié)合實際狀況,調(diào)整相應(yīng)的管理措施,實施責(zé)任制管理方式,提升管理效果,增加員工的責(zé)任感。此外,在具體施工過程中,如果有問題出現(xiàn),可以第一時間找到相應(yīng)的項目負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)相應(yīng)的解決措施,避免企業(yè)遭受損失。但是,結(jié)合當(dāng)前的電力企業(yè)發(fā)展情況進行分析,存在的問題還比較多,有些管理人員并沒有對自身的責(zé)任意識產(chǎn)生高度重視,在日常工作中會出現(xiàn)疏忽,給管理工作帶來了非常多的困難。此外,還有些管理人員的專業(yè)管理缺乏一定的經(jīng)驗,這些因素都會對后續(xù)的管理成效產(chǎn)生很大的影響,使得企業(yè)發(fā)展有所損失。
3 項目管理理論下的電力基建工程管理
3.1 規(guī)劃過程管理
項目管理理論下,工作計劃的制定至關(guān)重要。電力基建工程前期管理工作需要從人力資源配置、質(zhì)量、進度、成本等計劃進行不斷細(xì)化。首先在項目管理人力資源配置過程中,充分賦予項目經(jīng)理權(quán)力,明確以項目經(jīng)理為主導(dǎo)的各級組織管理職責(zé),可從項目經(jīng)理、設(shè)備管理員、質(zhì)量監(jiān)督員、材料管理員、安全管理員等方面進行協(xié)調(diào)配置,從而保證整體工程項目管理工作的有序進行;其次在工程實施前可從成本控制、質(zhì)量監(jiān)督、進度管理、安全管理等方面為入手點,結(jié)合整體工程實施規(guī)劃,保障各項工序施工過程與預(yù)期施工需求相符,如在制定電力設(shè)備管理任務(wù)時,可從日常維護規(guī)劃、設(shè)備線路的維護管理規(guī)則等過程,明確相關(guān)設(shè)備管理人員的工作職責(zé),保障項目進行過程中設(shè)備管理環(huán)節(jié)的穩(wěn)定進行;最后結(jié)合具體施工階段對相關(guān)項目實施方案進行逐步細(xì)化,更加細(xì)化的項目管理方案可以為具體電力基建項目的施工工序的順利進行提供依據(jù),通過季度、月度、周、日、總進程計劃方案等的逐一制定,可為整體項目的質(zhì)量管理措施的穩(wěn)定進行打下堅實的基礎(chǔ)。
3.2 執(zhí)行和監(jiān)控過程管理
項目管理理論下,電力基建工程執(zhí)行和監(jiān)控過程管理主要包括質(zhì)量控制、風(fēng)險控制、進度控制、成本控制等方面內(nèi)容。其中在具體的項目管理過程中質(zhì)量控制可在項目經(jīng)理責(zé)任制的指導(dǎo)下進行各級工序的管理。項目經(jīng)理責(zé)任制在實際應(yīng)用中主要包括項目經(jīng)理、各部門目標(biāo)、各成員目標(biāo)責(zé)任制等。通過各級目標(biāo)責(zé)任制的建立,可保證工程項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的有效落實;風(fēng)險控制主要是通過分階段動態(tài)監(jiān)督措施,對整體項目中的風(fēng)險因素進行全面分析,從而最大程度的降低工程實施過程中的安全隱患;進度控制則是通過對各部門工作的協(xié)調(diào)管理,結(jié)合定期的施工監(jiān)督審查,保障相關(guān)施工問題的及時進行資源優(yōu)化,避免相關(guān)施工問題對整體施工周期、成本等的不利影響。
3.3 收尾過程管理
項目管理理論下,收尾工作對項目的效益也產(chǎn)生較大的影響,因此,在電力基建工程中,要做好收尾工作。在項目后期工程竣工審核環(huán)節(jié),電力基建工程跟蹤管理人員應(yīng)結(jié)合以往項目數(shù)據(jù),從材料、設(shè)備、人力等資源成本損耗部分對整體工程進行逐步核實,做好工程竣工驗收和結(jié)算工作,嚴(yán)格依據(jù)合同的相關(guān)內(nèi)容進行合同管理,避免相關(guān)失誤或延誤對整體工程結(jié)算審核工作造成不利影響。
4 結(jié)束語
項目管理理論是組織管理不斷發(fā)展的結(jié)果,其可以將各種籠統(tǒng)、抽象的工作內(nèi)容不斷具體化。在電力基建工程管理之中,通過計劃、組織、控制與協(xié)調(diào),保證各種工程建設(shè)可以得到有序的開展,從而實現(xiàn)工程建設(shè)的目標(biāo)。但由于電力基建工程項目的特殊性,建設(shè)過程中面臨的外界因素較復(fù)雜,導(dǎo)致很多工作開展過程中,往往沒有具體的方向?qū)е滦瘦^低。通過項目管理理論的指導(dǎo),能讓各工作人員明確自己的定位,在工作開展過程中有自己的目標(biāo),按計劃做事,這樣很多問題就能夠迎刃而解。通過項目管理的實施,能夠讓工程施工得到更好的效果,有助于實現(xiàn)預(yù)期效益。
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