劉娟 李騁
摘? 要:信息技術(shù)快速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)核算模式已經(jīng)不滿足時(shí)代要求。因此許多企業(yè)采用了集中核算制度,取得了不錯(cuò)的成績(jī),但在實(shí)際過程中仍然存在著許多問題,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該針對(duì)具體問題具體分析,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的自身發(fā)展?fàn)顩r,優(yōu)化集中核算方法?;诖?,本文將主要論述企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算;問題研究
集中核算是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)問題的整合研究,可以提高內(nèi)部的信息集成效率,為管理層提供數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理能力,有效解決財(cái)務(wù)管理中存在的信息問題,保證企業(yè)長(zhǎng)效穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算的必要性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一個(gè)公司生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。近年來(lái),很多公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正朝著全面、規(guī)范的方向發(fā)展,因此很有必要對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行集中核算。該方式可以有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率、安全性和協(xié)調(diào)性,是可以保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。集中核算制度具有一定的優(yōu)越性,在集中核算制度體系下,企業(yè)能夠?qū)τ谪?cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效管理。企業(yè)高層能夠更加直觀的了解到目前企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。集中核算制度能夠調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)也應(yīng)該推動(dòng)集中核算制度,保證管理會(huì)計(jì)快速推動(dòng)日常工作,通過建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的客戶定位、分類,為企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。下面將論述兩種基本的核算機(jī)制。
(一)大集中會(huì)計(jì)核算模式
大集中會(huì)計(jì)核算模式通過以一級(jí)數(shù)據(jù)中心,落實(shí)企業(yè)內(nèi)的一級(jí)核算,以B/S系統(tǒng)為構(gòu)架。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的集中執(zhí)行、集中管理。一般應(yīng)用在大型的集團(tuán)中,財(cái)務(wù)管理規(guī)范性高,基礎(chǔ)性信息可持續(xù)共享,各個(gè)下屬子公司信息流通方便快捷,后續(xù)的完善升級(jí)較為簡(jiǎn)單,運(yùn)行維護(hù)成本較低,但基礎(chǔ)信息需要復(fù)雜,構(gòu)建成本較高。
(二)分級(jí)集中會(huì)計(jì)核算模式
分級(jí)集中會(huì)計(jì)核算模式,建立相對(duì)分級(jí)的數(shù)據(jù)集中模式,以一級(jí)、二級(jí)數(shù)據(jù)模式為主??梢噪S時(shí)分析數(shù)據(jù),并針對(duì)于下屬部門進(jìn)行監(jiān)控管理,一級(jí)公司可以直接掌握二級(jí)公司的財(cái)務(wù)信息,控制資金流向。該模式下系統(tǒng)相對(duì)靈活,可以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展。由于分級(jí)數(shù)據(jù)集中模式自身的弊端,其標(biāo)準(zhǔn)處理工作量較大,數(shù)據(jù)冗雜問題突出。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算中存在的問題
(一)工作量較大
集中核算制度將財(cái)務(wù)工作集中,增加財(cái)會(huì)人員的工作量,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。同時(shí)在集中核算制度下,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)兩個(gè)部門分開工作,在統(tǒng)計(jì)過程中數(shù)據(jù)偏差,可能導(dǎo)致重大的決策失誤,集中核算效率較低。部分財(cái)務(wù)部門自顧不暇,無(wú)法徹底解放出來(lái),投入企業(yè)的管理工作,給集中核算體系的推動(dòng)帶來(lái)了一定的阻力。
(二)核算制度不完善
目前我國(guó)的集中核算制度仍處于發(fā)展期間,理論制度不夠完善。企業(yè)內(nèi)部缺少統(tǒng)一的核算體系,財(cái)務(wù)信息更新不及時(shí),甚至出現(xiàn)信息失真問題。提取信息時(shí)存在著一定的困難,財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)偏差。此外,在集中核算的制度下,財(cái)務(wù)人員的管理權(quán)力較大,不了解外部市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),資金流向模糊,不利于企業(yè)長(zhǎng)效穩(wěn)定發(fā)展。
(三)數(shù)據(jù)技術(shù)不成熟
集中核算制度需要依靠現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)進(jìn)行綜合處理,集中核算具有一定的復(fù)雜性和集成性,目前發(fā)展情況來(lái)看,計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不能夠滿足集中核算的具體要求。企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)更新速度慢,數(shù)據(jù)集成不合理,對(duì)集中核算數(shù)據(jù)背后的重要信息挖掘不到位。關(guān)鍵安全系數(shù)低,可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)披露問題。在后續(xù)需要投入大量的人力物力進(jìn)行資金核算。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題研究
(一)合理劃分工作職能,提高公司職員的工作積極性
集中核算工作具有一定的復(fù)雜性,涉及到的部門多,工作量大。企業(yè)要明確人員分配,保證集中核算制度有效實(shí)施。明確數(shù)據(jù)的要求,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)問題。集中核算作為企業(yè)中的單獨(dú)部門,需要財(cái)務(wù)出納、會(huì)計(jì)等多方面人員積極配合,有效分擔(dān)財(cái)務(wù)部門的壓力,減少部門之間存在的矛盾。實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門互相監(jiān)督,共同合作,有效提高財(cái)務(wù)管理效率。利用科學(xué)的方式對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行職能的有效規(guī)劃,保證公司的工作效率可以到達(dá)最大化。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算對(duì)于公司資金的管理非常重要,公司財(cái)務(wù)核算的集中核算過程非常復(fù)雜,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員也非常廣泛。但是,現(xiàn)在許多的公司都存在著缺乏集中式會(huì)計(jì)的人力資源,因此,在面對(duì)每個(gè)公司的復(fù)雜的會(huì)計(jì)任務(wù),如果對(duì)于人力資源不能有一個(gè)妥善的管理,就會(huì)導(dǎo)致公司的會(huì)計(jì)工作不能夠正常的進(jìn)行。因此,公司的會(huì)計(jì)中心需要科學(xué)合理地分配員工,而又不違反內(nèi)部管理原則,并充分利用內(nèi)部資源設(shè)立其他職位以減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,并且為降低公司財(cái)務(wù)管理成本和提高公司經(jīng)濟(jì)性做出了巨大貢獻(xiàn)。
良好的內(nèi)部公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中央會(huì)計(jì)核算,不僅可以加強(qiáng)公司的資金管理和管理,而且可以有效地提高公司的資金利用率,這是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要任務(wù)。為激發(fā)會(huì)計(jì)師的積極性,需要不斷地完善公司內(nèi)部管理制度,建立相關(guān)的薪酬機(jī)制,合理分配人員,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心的會(huì)計(jì)工作。增強(qiáng)公式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師的工作積極性。為了使集中式會(huì)計(jì)工作更加順暢并在公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中獲得更好的結(jié)果,首先就需要增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員的工作熱情。因此,為了提高公司會(huì)計(jì)部門的工作熱情,應(yīng)該建立公司內(nèi)部會(huì)計(jì)和估值相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。在分配和使用資金的過程中,會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)完全控制自己的資金以及這些部門中的資金使用,因?yàn)楣颈仨氉袷亍皠?chuàng)造利益,共同貢獻(xiàn)”的基本原則,最好避免濫用或無(wú)限使用資金。此外,會(huì)計(jì)中心需要監(jiān)測(cè)來(lái)自各個(gè)會(huì)計(jì)部門的資金流向,以足夠的資金進(jìn)行審計(jì),嚴(yán)格跟蹤不明確和不合理的支出,并防止腐敗和私人使用公共資金。根據(jù)實(shí)際情況查看優(yōu)缺點(diǎn),并給予在檢查過程中變現(xiàn)突出的會(huì)計(jì)師一定的獎(jiǎng)勵(lì),有效的提高會(huì)計(jì)部門的工作熱情,增加職員間的工作競(jìng)爭(zhēng)力。
例如,企業(yè)中的管理人員要定期組織座談會(huì),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與公關(guān)、銷售、人事等重要部門深入交流,從而調(diào)整資金結(jié)構(gòu)。確保公司的財(cái)務(wù)管理體制正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低企業(yè)在管理中的不必要花費(fèi)。作為財(cái)務(wù)人員也要掌握專業(yè)集中核算體系,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行自我提升。實(shí)時(shí)走訪車間,聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),不斷擴(kuò)展學(xué)習(xí)高級(jí)財(cái)務(wù)知識(shí)與市場(chǎng)營(yíng)銷。