摘 要:建筑施工企業(yè)想要在未來激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得持續(xù)性發(fā)展就要積極落實(shí)應(yīng)用全面預(yù)算管理方式,充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的價(jià)值,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平提升,合理配置企業(yè)內(nèi)外部資源,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是當(dāng)前很多建筑施工企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理方式時(shí)存在一些不足,為此,我們要在明確全面預(yù)算管理實(shí)施重要性的基礎(chǔ)上,就建筑施工企業(yè)當(dāng)前常見的預(yù)算管理問題進(jìn)行總結(jié)分析,并且探討落實(shí)全面預(yù)算管理的措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
關(guān)鍵詞:建筑;施工企業(yè);全面預(yù)算管理
引言
市場(chǎng)改革進(jìn)入深化階段,越來越多的企業(yè)開始實(shí)施全面預(yù)算管理制度,更加重視施工項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo)流程的細(xì)化工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合,從而達(dá)到推動(dòng)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。全面預(yù)算管理是指依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),全面預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)結(jié)果,并對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資源進(jìn)行合理、科學(xué)的規(guī)劃和分配,做好企業(yè)內(nèi)部的人力、物力和財(cái)力資源的規(guī)劃工作,以保證資金能夠在項(xiàng)目施工中被合理使用,從而完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
1建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心管理機(jī)制之一,各個(gè)企業(yè)和和行業(yè)也越來越關(guān)注這方面管理水平的提升。但在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)背景下,要想在未來走向更高的發(fā)展層面,就必須在滿足市場(chǎng)需求的同時(shí),不斷夯實(shí)自身管理基礎(chǔ),立足于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)投資與收益的平衡,可以幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理預(yù)算及規(guī)劃進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供關(guān)鍵依據(jù),并借助全面預(yù)算計(jì)劃、編制、執(zhí)行及評(píng)價(jià)等流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理問題,促進(jìn)企業(yè)協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展。全面預(yù)算管理使企業(yè)時(shí)刻保持核心優(yōu)質(zhì)資源,預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè)之中,使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)現(xiàn)了量化管理,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合、賬表融合、管理融合。
2建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中存在問題
2.1全面預(yù)算管理體系不夠完善
判斷全面預(yù)算管理是否有效的主要依據(jù)就是檢測(cè)構(gòu)建的管理體系質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),還要兼顧管理體系運(yùn)行質(zhì)量是否合格。但是,現(xiàn)在有些建筑施工企業(yè)在開展這項(xiàng)工作時(shí),制定的管理體系缺乏完善性,從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理過程出現(xiàn)各種問題,最終影響了預(yù)算管理效果。同時(shí),全面預(yù)算管理還需要企業(yè)各部門工作人員的積極參加,但是很多建筑施工企業(yè)由于內(nèi)外部因素的影響,都沒有將各部門工作人員納入進(jìn)來,這樣就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行不暢。另外,還有一些建筑施工企業(yè)將該項(xiàng)工作交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)部門并沒有和其他部門就該項(xiàng)工作進(jìn)行充分的交流溝通,這樣也會(huì)影響全面預(yù)算管理的效果。
2.2對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)有偏差
單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)全面預(yù)算沒有客觀的認(rèn)識(shí),認(rèn)為全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)收支的延續(xù),以至于企業(yè)很多人認(rèn)為編制預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門的事情,用財(cái)務(wù)預(yù)算代替全面預(yù)算,甚至把預(yù)算理解為財(cái)務(wù)部門支付資金的計(jì)劃,好像執(zhí)行預(yù)算僅僅只是財(cái)務(wù)部門的事情。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)的偏頗,也有可能把企業(yè)員工帶入對(duì)于預(yù)算管理的誤區(qū),部分員工會(huì)認(rèn)為預(yù)算管理只是預(yù)算部門的工作,自己不用參與。
2.3全員參與意識(shí)不強(qiáng)
預(yù)算管理缺乏全員參與的氛圍和意識(shí),認(rèn)為“預(yù)算工作應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的”“預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情”等之類的思想在員工群體中非常的普遍,而且員工通常情況也對(duì)預(yù)算管理缺乏認(rèn)知,基本不了解相關(guān)的知識(shí)概念。而財(cái)務(wù)部門缺少與其他部門的溝通交流,在財(cái)務(wù)管理工作上往往是閉門造車,只關(guān)心自己的任務(wù)工作完成與否,對(duì)于業(yè)務(wù)部門的流程管理缺乏重視。
3建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理優(yōu)化改進(jìn)
3.1完善全面預(yù)算管理體系
第一,建筑施工企業(yè)可以從組織結(jié)構(gòu)入手,加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè),從三個(gè)層次來強(qiáng)化全面預(yù)算管理組織體系。比如,設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)承擔(dān)決策職責(zé),設(shè)置預(yù)算管理辦公室作為具體組織單位,確定施工單位作為實(shí)施主體。第二,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定全面預(yù)算管理目標(biāo),同時(shí)還要在充分考慮企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行規(guī)劃,其中包括編制、實(shí)施和調(diào)整,以及考核制度的制定。第三,提高預(yù)算內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)性,開展全面預(yù)算管理時(shí)要注意對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集和分析,在此基礎(chǔ)上制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),其不僅可以反映企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用,還能有效指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范開展。
3.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門高度重視全面預(yù)算工作
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從自身轉(zhuǎn)變觀念,不僅要帶頭學(xué)習(xí)關(guān)于預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí),而且還要帶頭遵守預(yù)算管理制度,并且應(yīng)該把新的知識(shí),新的理念傳達(dá)給每一位基層員工,保證每一位員工都能積極參與其中,領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)項(xiàng)目的審批應(yīng)遵循預(yù)算審批程序進(jìn)行嚴(yán)格的把控,不能因主觀意志和其他不確定因素而隨意更改預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)或任意增加預(yù)算外項(xiàng)目;其次要在管理層中配備相應(yīng)預(yù)算管理的主管人員,這樣的設(shè)置的目的是保證預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行可以在企業(yè)內(nèi)部各部門之間的順暢實(shí)施,并可以使各個(gè)部門之間可以順暢地溝通協(xié)調(diào),避免互相推諉,互不買賬等的現(xiàn)象發(fā)生,能夠強(qiáng)有力地推進(jìn)預(yù)算管理工作的順利開展。只有在領(lǐng)導(dǎo)層重視的前提下,上行下效、以上率下、以下保上、上下貫通,打通業(yè)財(cái)壁壘,全面預(yù)算管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)才能順利完成。
3.3優(yōu)化控制環(huán)境,提升全員參與意識(shí)
企業(yè)人員不同的意識(shí)效果決定了預(yù)算執(zhí)行的不同效果,思維決定著行動(dòng),行動(dòng)影響著效果。首先,管理層重視才是全面預(yù)算管理工作順利開展的前提,接下來還需要員工的積極配合,通過各司其職,協(xié)同合作,才能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。其次,組織開展培訓(xùn)交流活動(dòng)。比如座談會(huì)、部門交流會(huì)、制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)等,通過各部門人員之間的交流來發(fā)掘潛在問題。最后,企業(yè)內(nèi)部的不同部門崗位在全面預(yù)算管理工作中都發(fā)揮著不同效用,所以預(yù)算管理意識(shí)的培養(yǎng)也需要分層次、分部門進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
結(jié)語
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜而巨大的工程,其實(shí)施需要很長(zhǎng)時(shí)間的摸索,要求企業(yè)能夠根據(jù)自身所處的環(huán)境和實(shí)際情況采取有效措施,不斷地做出調(diào)整和改善。全面預(yù)算管理辦法并不是一成不變的,企業(yè)要積極地進(jìn)行探索,實(shí)施最適合企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理。
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作者簡(jiǎn)介:
楊萌(1989.04.08),男,漢,天津市,本科,研究方向主要從事:概預(yù)算。