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      新時期醫(yī)院人力資源管理信息化建設新途徑管窺

      2020-08-12 06:37:30易彬
      財經(jīng)界·下旬刊 2020年7期
      關鍵詞:信息化建設人力資源管理新時期

      易彬

      摘 要:科技技術的發(fā)展與進步有效改善了人們的工作與生活方式,在信息化改革與發(fā)展的背景下,醫(yī)院人力資源應用信息技術已經(jīng)成為常態(tài),傳統(tǒng)人力資源管理理念與方式已經(jīng)無法滿足當前醫(yī)院管理發(fā)展需求。本文結(jié)合當前醫(yī)院人力資源管理發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,研究信息化建設與管理的有效方式與途徑,期望通過管理觀念與信息化建設發(fā)展的改革,優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理體系與人力資源管理工作內(nèi)容,發(fā)揮信息化建設的發(fā)展優(yōu)勢,推動醫(yī)院信息化建設與發(fā)展。

      關鍵詞:新時期? 醫(yī)院? 人力資源管理? 信息化建設

      新時期,社會經(jīng)濟發(fā)展水平不同以往,傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)落后,一些局限于傳統(tǒng)管理觀念的醫(yī)院可能并沒有意識到信息化建設的重要性,在信息化建設的改革與創(chuàng)新方面也存在較多欠缺與不足。隨著計算機技術以及相關管理體系的不斷提升與完善,信息化建設已經(jīng)成為新時期醫(yī)院人力資源管理發(fā)展的重要途徑,明確未來發(fā)展目標,堅持以人為本的發(fā)展理念,不僅能夠有效提升人力資源管理效率,也能夠利用信息化技術完善醫(yī)院管理需求,提升醫(yī)院多元化發(fā)展水平。

      一、醫(yī)院人力資源管理信息化建設的作用

      (一)提升人力資源管理效率,規(guī)范資源管理內(nèi)容

      隨著信息技術的合理應用,新時期人力資源管理效率得到有效提升,尤其是人力資源配置方案的管理,不僅能夠培養(yǎng)具有優(yōu)秀管理能力的人事管理人員,也能夠完善人力資源管理制度,提升信息數(shù)據(jù)的處理效率。傳統(tǒng)人力資源管理,在員工勞動合同、考勤統(tǒng)計、薪資處理以及福利待遇等數(shù)據(jù)信息沒需要浪費大量時間,不僅影響醫(yī)院人力資源管理發(fā)展,也會限制醫(yī)院緊急發(fā)展水平。新時期,信息化人力資源管理系統(tǒng),有效規(guī)范了資源管理內(nèi)容、緩解人力資源管理人員工作壓力的同時,也提升了信息數(shù)據(jù)的處理精確性與系統(tǒng)管理的有效性,促進醫(yī)院人力資源與經(jīng)濟水平的穩(wěn)步提升與進步。

      (二)適應時代發(fā)展變化,完善動態(tài)人力資源管理系統(tǒng)

      人力資源管理需要多方位管理信息數(shù)據(jù),尤其是關于員工的薪資待遇、技能培訓以及社會保障等方便的信息數(shù)據(jù)管理,不僅需要人力資源管理人員投入大量的工作精力,也需要確保相關數(shù)據(jù)的精確性。醫(yī)院由于工作特殊性,人力資源管理方面存在較多的變動與不可控因素,為了提升信息管理效率,完善動態(tài)人力資源系統(tǒng)已經(jīng)成為信息化人力資源管理系統(tǒng)的重要發(fā)展目標。信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),能夠根據(jù)醫(yī)院發(fā)展與員工工作現(xiàn)狀進行合理分配,動態(tài)調(diào)整并精細化分配人力資源管理方案,有效解決傳統(tǒng)人力資源管理方案中的不足之處,提升人力資源管理有效性的同時,建設更加穩(wěn)定的信息人力資源管理系統(tǒng)。

      二、新時期醫(yī)院人力資源管理信息化建設發(fā)展現(xiàn)狀

      受社會經(jīng)濟發(fā)展水平限制,我國醫(yī)院人力資源管理信息化建設發(fā)展時間相對較晚,在一些管理細節(jié)與管理內(nèi)容上存在較多欠缺與不足,傳統(tǒng)時期由于醫(yī)院發(fā)展規(guī)模一般較小,管理任務比較簡單,薪資待遇與管理體制也相對簡單。但是新時期的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的人力資源管理理念與工作方式依舊影響醫(yī)院人力資源管理。尤其是信息化建設與發(fā)展方面,由于多數(shù)管理人員的工作經(jīng)驗與職業(yè)能力有限,在實際發(fā)展期間難免存在一定的問題。首先,是醫(yī)院管理層對于信息化建設的忽視。信息化建設并不是簡單將辦公設備更新為計算機設備,而是應當做好技術培訓與管理工作,確保人力資源管理人員明確工作發(fā)展任務,清晰工作目標,合理應用信息化技術提升人力資源 管理工作效率與工作質(zhì)量。其次,提升基層員工的信息發(fā)展意識。醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)信息化建設不僅需要人力資源管理部門努力完善管理體系與工作內(nèi)容,也需要醫(yī)院相關人員共同完善人力資源管理系統(tǒng),信息化的建設實現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部的資源數(shù)據(jù)共享,但是由于相關認知水平的不足,導致多數(shù)員工并不明確實際配合方式,只是簡單地聽從指揮或者完成相關統(tǒng)計任務,刻板的配合方式對于醫(yī)院人力資源信息化建設與動態(tài)化管理提出較多發(fā)展困難與挑戰(zhàn)。

      三、新時期醫(yī)院人力資源管理信息化建設途徑

      (一)明確管理目標,清晰管理內(nèi)容

      堅持以人為本的管理發(fā)展目標,合理利用信息化建設手段,能夠提升醫(yī)院人力資源管理水平與管理效率。作為醫(yī)院管理層人員,積極宣傳并重視信息化建設的重要性,有效提升人力資源管理部門的權威性的同時,方便信息化人力資源管理系統(tǒng)的推廣。首先,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀與實際需求,計劃信息化人力資管管理發(fā)展方案,針對人力資源管理內(nèi)容進行分配,明確相關工作人員的工作目標與工作內(nèi)容,號召其他部門與基層工作人員配合信息化建設發(fā)展管理,提升人事工作人員的工作效率與質(zhì)量的同時,完善人力資源管理體系與信息化數(shù)據(jù)庫;其次,做好人力資源管理層的任務分配工作。作為人力資源管理的核心領導人,主動學習信息技術與相關管理知識,帶頭做好榜樣作用,能夠有效提升人力資源管理部門的工作效率,針對員工工作能力不足與信息化發(fā)展適應性不良的問題,可以根據(jù)不同情況進行分析,適當開展思想教育工作,保證工作人員跟進醫(yī)院信息化建設發(fā)展需求;最后,積極聽取基層工作人員的信息化管理與建設建議,多方位提升信息化建設有效性,針對不同的管理問題與人力資源工作困難,進行合理探討與研究,考慮員工的實際需求,提升醫(yī)院發(fā)展影響力與核心競爭力。

      (二)積極引進先進管理技術,提升員工職業(yè)素養(yǎng)

      信息化建設與管理發(fā)展需求給予員工一定的適應階段,積極引進先進的管理技術與相關信息化人力資源系統(tǒng),也能夠有效提升人力資源管理效率。目前,我國多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)使用信息化人力資源管理系統(tǒng),但是由于醫(yī)院整體信息化建設與發(fā)展的影響,關于人力資源管理系統(tǒng)還存在一定的落后問題,想要有效改善信息化建設內(nèi)容,需要引導醫(yī)院各部門一同配合。首先,需要設計完善的人力資源信息管理系統(tǒng),根據(jù)醫(yī)院原有的信息資源系統(tǒng)進行創(chuàng)新、優(yōu)化并改革,確保滿足員工根據(jù)需求的同時,適當進行人性化的創(chuàng)新與改良,提升工作管理效率,實現(xiàn)信息化建設與發(fā)展;其次,做好技術管理與培訓工作,先進的信息系統(tǒng)對于多數(shù)員工都比較陌生,在提前做好相關技術培訓的前提下,可以制作一些教學課程與流程引導,方便員工自助熟悉工作流程的同時,也方便醫(yī)院其他員工進行自主數(shù)據(jù)的查詢,尤其是一些薪資問題與數(shù)據(jù)更新等自主數(shù)據(jù)的查詢與修改,不僅能夠有效提升人力資源管理效果,也能夠提升信息化建設水平。

      四、結(jié)束語

      新時期,醫(yī)院人力資源管理需要跟上時代發(fā)展節(jié)奏,根據(jù)醫(yī)院的實際情況與發(fā)展需求,合理完善信息化建設內(nèi)容,積極宣傳信息化建設的重要性,做好相關技能培訓與教學引導工作,避免由于員工工作經(jīng)驗不足,影響信息化建設發(fā)展效率。

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