黃崗英
摘 ?要:財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)乃至所有企業(yè)管理的重要內(nèi)容,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能使企業(yè)利潤(rùn)最大化,可以幫助企業(yè)降低和抵御生存風(fēng)險(xiǎn)。如何完善、健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)國(guó)企的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。本文對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在國(guó)有企業(yè)中的作用進(jìn)行分析,針對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;監(jiān)督機(jī)制
1引言
隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也越來(lái)越高,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的占比越來(lái)越大。企業(yè)若想在日趨激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下脫穎而出,除了實(shí)施科學(xué)的人才管理與激勵(lì)措施、采用先進(jìn)的技術(shù)外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理也成為關(guān)鍵的推動(dòng)力。但是現(xiàn)在很多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度并不完善,存在票據(jù)泛濫,資金混亂等現(xiàn)象,國(guó)有企業(yè)應(yīng)著重處理這些問(wèn)題,不斷健全企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
2財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的內(nèi)容與原則
2.1財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的內(nèi)容
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理主要包括會(huì)計(jì)控制以及管理控制中與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。其中會(huì)計(jì)控制是財(cái)務(wù)內(nèi)控的核心,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的最終反應(yīng)形式。管理控制是企業(yè)在各財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的制度總和,它規(guī)定了財(cái)務(wù)管理工作中各層級(jí)的權(quán)限和信息交流的路徑,管控制度的完善度能直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率。
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)管理的壓力也越來(lái)越大,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是指企業(yè)內(nèi)部建立的,用來(lái)規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理的章程,為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供制度保障。在如此嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)不斷提升自身的管理水平,完善內(nèi)控管理制度,以保證企業(yè)立于不敗之地。
2.2財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的原則
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的主要原則包括:
(1)合法性原則:指企業(yè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立必須在國(guó)家法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi)。
(2)整體性原則:指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度必須涵蓋財(cái)務(wù)部門各類性質(zhì)的工作職能,既能保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)不受限制,短期目標(biāo)不被影響,又能為企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃提供保障,同時(shí),還能與其他部門的管理制度完美銜接。
(3)針對(duì)性原則:指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立是以企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求為基礎(chǔ),以改進(jìn)財(cái)務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié)和解決財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題為原則,在各個(gè)層面有效的管控,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(4)一貫性原則:一貫性即一致性,指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的原則必須前后一致,不能自相矛盾從而影響財(cái)務(wù)信息的可比性和價(jià)值。
(5)適應(yīng)性原則:指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不是一成不變的,它應(yīng)該根據(jù)國(guó)家規(guī)章制度,財(cái)務(wù)知識(shí)領(lǐng)域和企業(yè)發(fā)展需求的變化不斷補(bǔ)充完善。
(6)經(jīng)濟(jì)性原則:指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度必須要充分考慮“投入與產(chǎn)出比”,即實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化,不能只是流于形式,紙上談兵而忽略了可操作性。
(7)發(fā)展性原則:在一定意義上發(fā)展和適應(yīng)有一些關(guān)聯(lián),發(fā)展是事物由低級(jí)到高級(jí),由舊到新的運(yùn)動(dòng)變化過(guò)程。每個(gè)企業(yè)每時(shí)每刻都在發(fā)展,這就要求財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的制定要具有前瞻性。
3財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在國(guó)有企業(yè)中的作用
3.1企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的助力
所有企業(yè)不單單是國(guó)有企業(yè),所追求的終極目標(biāo)都是企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平的高低,直接體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展實(shí)力和資金運(yùn)籌能力。健全的內(nèi)控管理制度能幫助企業(yè)加強(qiáng)成本管理,降低材料消耗;實(shí)現(xiàn)低成本,高收益的管理模式,盡可能地達(dá)成企業(yè)價(jià)值最大化。
3.2企業(yè)優(yōu)勢(shì)快速發(fā)展的保證
建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有助于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略快速實(shí)現(xiàn)。國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的制度落實(shí),可以把企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)相關(guān)部門結(jié)合在一起,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制[2]。這樣也符合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的整體性原則,能有效的保證國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。
3.3企業(yè)健康發(fā)展的現(xiàn)金流保障
健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度還有助于對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,合理控制企業(yè)的現(xiàn)金流,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題并及時(shí)處理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,為企業(yè)發(fā)展提供更廣闊的空間[3]。
4國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
4.1部分企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性意識(shí)較為薄弱,重視不足
依照目前的狀況看,有些國(guó)有企業(yè)的職工甚至管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控重要性的意識(shí)不夠強(qiáng)烈,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度也缺乏正確認(rèn)識(shí),所以往往在工作過(guò)程中會(huì)忽視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)帶來(lái)的隱形收益。在制度的執(zhí)行過(guò)程中,由于某些國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控管理的輕視,對(duì)員工的一些錯(cuò)誤行為沒(méi)有有效的懲罰措施,致使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行力下降,不能充分發(fā)揮內(nèi)控管理的作用。
4.2國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺乏信息溝通機(jī)制,連貫性不足
由于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視度不夠,很多國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部分缺乏相應(yīng)的溝通機(jī)制,使得在解決有些問(wèn)題時(shí)缺乏時(shí)效性,限制了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和工作效率提升[4]。
4.3相關(guān)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度不夠全面
建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中是至關(guān)重要的。但實(shí)際上很多國(guó)企的財(cái)務(wù)工作還存在一些問(wèn)題,有些工作人員的素質(zhì)跟工作水平還有待提高;甚至有些國(guó)企到目前還沒(méi)有建立相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,有的國(guó)企即使有相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,但是沒(méi)有很好的宣傳并執(zhí)行到位,導(dǎo)致員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不了解,認(rèn)識(shí)不深。
4.4財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督機(jī)制不健全
財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的設(shè)立既保證了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)的完整性和企業(yè)資金的流動(dòng)性,還能保證企業(yè)各資訊信息的真實(shí)性,更能可靠地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。但目前一些國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督機(jī)制還不健全,監(jiān)督手段僵硬,不能連貫各相關(guān)部門之間的職能,大大影響了問(wèn)題處理的及時(shí)性。
4.5財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素養(yǎng)參差不齊
在國(guó)企中財(cái)務(wù)管控制度的有效實(shí)施很大程度上取決于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng),但是由于各種復(fù)雜的原因,我國(guó)很多國(guó)企的財(cái)務(wù)從業(yè)者,專業(yè)知識(shí)水平不足,不能保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的有效施行,不能高效的完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)職能工作,也不能提供精確的財(cái)務(wù)稽核數(shù)據(jù),更不能杜絕營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象,從而造成國(guó)有資產(chǎn)損失。
5國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的措施
5.1提高財(cái)務(wù)人員的全員參與意識(shí)
提高財(cái)務(wù)人員的全員參與意識(shí)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ)。提高全員參與意識(shí)要從企業(yè)管理層做起,高度重視,從意識(shí)層面了解、認(rèn)清到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性和必要性。在公司范圍內(nèi)經(jīng)常組織財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的培訓(xùn),培訓(xùn)課程要求全員參與,上至企業(yè)高層,下至一線生產(chǎn)員工,在企業(yè)內(nèi)部形成上行下效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理之風(fēng)[5]。
5.2構(gòu)建暢通的信息和溝通平臺(tái)
暢通的信息溝通是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度能有力執(zhí)行的重要條件,財(cái)務(wù)工作者應(yīng)對(duì)收集到的信息,篩選,復(fù)核并合理整合,提高信息的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。為保證信息能有效傳遞,國(guó)企應(yīng)充分利用資源搭建信息溝通的平臺(tái),確保信息的流通及其時(shí)效性,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的實(shí)施提供強(qiáng)大助力。
5.3完善財(cái)務(wù)管理體系,健全內(nèi)部控制管理制度
健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是維護(hù)現(xiàn)金流的基礎(chǔ)和制度保障。建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度要明確各個(gè)崗位的職責(zé),對(duì)每個(gè)崗位的職能進(jìn)行明確的劃分,使財(cái)務(wù)工作有法可依,有據(jù)可循;對(duì)于財(cái)務(wù)票據(jù)管理,要嚴(yán)格按照制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到票據(jù)和錢款分開管理,做到日清月結(jié),要求票、錢、帳相實(shí)相符。
5.4完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度和監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)制度不僅是提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性、穩(wěn)定性的重要手段,也是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效舉措。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的基本要求,這也為建立后續(xù)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制提供了保障。財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建立是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)和活動(dòng)進(jìn)行跟蹤,實(shí)時(shí)監(jiān)查各項(xiàng)目資金狀況,保證執(zhí)行力。但是財(cái)務(wù)監(jiān)督的手段必須靈活機(jī)動(dòng),與獎(jiǎng)懲激勵(lì)手段有效結(jié)合。
5.5高素質(zhì)專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,直接影響著國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行效果,只有財(cái)務(wù)人員正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)國(guó)有企業(yè)快速健康發(fā)展的重要性,才能保證各項(xiàng)管理措施有效落地。由此,可以定期組織安排財(cái)務(wù)人員接受繼續(xù)教育,一方面增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,提高對(duì)內(nèi)控管理制度了解;另一方面還能培養(yǎng)職工的職業(yè)道德,使其嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。此外,國(guó)有企業(yè)還可以通過(guò)招聘,來(lái)招納賢人能士。
6結(jié)論
綜上所述,國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中非常重要的組成部分,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)今,其發(fā)展程度直接影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì)。企業(yè)想要在這樣的環(huán)境中占有一席之地,除了需要提升自身的產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)水平和人力資源配置,還要注意企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)必不可少的管理手段之一,通過(guò)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,能深層次的提高企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提高國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加速企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展。
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