財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

周英

摘 ?要：基于財(cái)務(wù)共享模式下，實(shí)行財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新，能有效提升財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展，不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，我國(guó)引入財(cái)務(wù)共享機(jī)制管理的時(shí)間較多，還存在管理機(jī)制不健全、預(yù)算執(zhí)行力不高等方面的問(wèn)題。因此，本文對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)展開(kāi)較為深入的分析，并以此為依據(jù)，提出搭建健全的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、實(shí)行規(guī)范流程管理、加強(qiáng)資金管控、提高企業(yè)資金利用率等幾個(gè)方面的措施，希望統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)管理;資金管理;監(jiān)督機(jī)制

在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理屬于核心的組成部分，需要緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與改革。但就大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，還存在財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率不高，成本支出較高等方面的問(wèn)題。所以，利用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，能夠直觀的對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行控制，并依托于先進(jìn)的信息化技術(shù)，將會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容都?xì)w集到核算中心當(dāng)中。在保證數(shù)據(jù)真實(shí)性與準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，不斷提高財(cái)務(wù)管理效率，盡快適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境變化。在創(chuàng)新管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。

1.財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

1.1提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控效率

第一，企業(yè)要合理利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)，對(duì)單位的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行整合，逐步落實(shí)對(duì)各個(gè)部門(mén)的內(nèi)控管控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)控管理目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，搭建健全的財(cái)務(wù)共享模式，能對(duì)工作流程與運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化管控，使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠直觀的了解財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)，還能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)流程，不斷提升財(cái)務(wù)管控效率。在加快企業(yè)系統(tǒng)更新速度的基礎(chǔ)上，優(yōu)化內(nèi)部硬件設(shè)施與軟件設(shè)施，進(jìn)而不斷提升財(cái)務(wù)管控效率。

1.2降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本支出

利用財(cái)務(wù)共享模式的方式，能夠優(yōu)化其中不必要的流程，還能夠減少財(cái)務(wù)管理涉及到的管理層，在簡(jiǎn)化工作人員的基礎(chǔ)上，降低成本的支出?，F(xiàn)階段，已經(jīng)有了許多規(guī)模較大的企業(yè)利用了財(cái)務(wù)共享模式，并對(duì)其名下的固定資產(chǎn)、總賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)行了統(tǒng)一的資金管理目標(biāo)。不難得知，財(cái)務(wù)共享模式能夠減少基礎(chǔ)人力物力的支出，還能減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的支出。

1.3整個(gè)業(yè)務(wù)流程

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不同，財(cái)務(wù)共享模式具有明顯的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程與職能的融合，還能夠加快企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的溝通與交流速度。將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與其他部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行交接，能夠有效提升工作效率。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中，能夠負(fù)責(zé)大部分的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，使單位的財(cái)務(wù)管理人員能夠有足夠的精力，將重心放在重點(diǎn)項(xiàng)目當(dāng)中。

2.財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑

2.1搭建健全的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系

企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將完善財(cái)務(wù)共享模式作為基礎(chǔ)內(nèi)容，還要將信息展示到統(tǒng)一的平臺(tái)當(dāng)中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，保證企業(yè)能夠?qū)嵤┤碌牟呗?。基于我?guó)科技技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)要引入ERP信息化平臺(tái)，利用其它優(yōu)秀企業(yè)的成功案例，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的管控，注重以下幾個(gè)方面的內(nèi)容，具體闡述如下：①與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程掛鉤，實(shí)現(xiàn)集成化的管理目標(biāo)，并減少因數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在財(cái)務(wù)人員的日常工作中，不難了解到，實(shí)行數(shù)據(jù)的交叉驗(yàn)證，能夠有效杜絕風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生，還能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。②財(cái)務(wù)管理人員在利用信息化共享服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，要保證操作系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔性，并逐步開(kāi)展數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作，減少因人為失誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，不斷提升財(cái)務(wù)管理效率。③從財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的資金管理模塊中能夠直觀的了解到企業(yè)的資金分配情況，并實(shí)行監(jiān)督管控機(jī)制。基于ERP信息化系統(tǒng)背景下，創(chuàng)新資金管理模式，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資金鏈，還要促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)工作、生產(chǎn)工作與資金管理等各個(gè)模塊的融合。在實(shí)際的資金管理過(guò)程中，了解資金的流出與流入情況，并且為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，不斷提升管理效率。例如，這怒低于企業(yè)的應(yīng)收賬款問(wèn)題，如果賒銷制度不夠健全，催收制度有待提升的基礎(chǔ)上，就可能會(huì)給后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生直接的影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理工作，落實(shí)內(nèi)部控制機(jī)制，建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系，杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督管控目標(biāo)。

2.2實(shí)行規(guī)范流程管理，提升工作效率

企業(yè)在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制的同時(shí)，要完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，實(shí)行規(guī)范化的流程管控，進(jìn)而在一定程度上保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。通過(guò)了解企業(yè)的實(shí)際情況，了解其中的薄弱環(huán)節(jié)，并建設(shè)共享流程體系，將分散的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合，從外部聘請(qǐng)專門(mén)的工作人員，建立明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷提升工作效率。與此同時(shí)，在完善財(cái)務(wù)管控機(jī)制的基礎(chǔ)上，也要依托于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固化的財(cái)務(wù)管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式的流程再造，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的共享。通過(guò)對(duì)原始憑證進(jìn)行掃描，經(jīng)過(guò)各項(xiàng)審批流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)的整合，以不斷提升管理效率。例如，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行資料的傳遞，數(shù)據(jù)的核算與發(fā)票核銷工作等，優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程，杜絕因人為核算出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失與核算失誤問(wèn)題發(fā)生，合理利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。在企業(yè)的內(nèi)控工作中，定期開(kāi)展績(jī)效考核工作，并將財(cái)務(wù)管理與員工的績(jī)效直接掛鉤，以形成良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，不斷提高財(cái)務(wù)管控質(zhì)量，將員工的工作價(jià)值發(fā)揮到最大化。

2.3加強(qiáng)資金管控，提高企業(yè)資金利用率

企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)，能夠不斷加強(qiáng)資金的監(jiān)管力度。在完善資金集中支付模式的基礎(chǔ)上，實(shí)行全過(guò)程的管理與控制，還能夠使企業(yè)達(dá)到零現(xiàn)金的發(fā)展現(xiàn)狀。在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理力度的基礎(chǔ)上，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況存在的差異，并實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理安排，以不斷提升企業(yè)資金的安全性與實(shí)用性。在提升企業(yè)資金利用效率的基礎(chǔ)上，明確我國(guó)的基本法律法規(guī)要求，逐步強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的控制，以不斷提高資金的利用率。在杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的基礎(chǔ)上，使企業(yè)能夠?qū)①Y金運(yùn)用到能夠創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)重心的轉(zhuǎn)移，創(chuàng)造出更高的利潤(rùn)。

2.4落實(shí)績(jī)效考評(píng)工作，完善管理機(jī)制

企業(yè)為了做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，就要落實(shí)績(jī)效考評(píng)機(jī)制，完善內(nèi)部的管理機(jī)制，以不斷獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享機(jī)制的基礎(chǔ)上，要結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展績(jī)效考核工作。首先，做好共享中心的工作，制定各個(gè)崗位的責(zé)任制，并嚴(yán)格實(shí)施績(jī)效考核機(jī)制，實(shí)行崗位輪崗制。在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)績(jī)效考核工作。在完善輪崗制度的基礎(chǔ)上，開(kāi)展完善的培訓(xùn)工作，進(jìn)而督促各個(gè)部門(mén)的工作人員能履行自身的基本工作職責(zé)。只有發(fā)現(xiàn)落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式后的問(wèn)題，并完善配套的管理制度，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行績(jī)效考核工作，才能夠起到相應(yīng)的鼓勵(lì)效果。最后，結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施情況，完善績(jī)效考核制度，對(duì)各個(gè)部門(mén)與階層的員工實(shí)行考核，將內(nèi)控制度落實(shí)到實(shí)處，強(qiáng)化對(duì)員工工作行為的約束，杜絕不必要的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。

3結(jié)束語(yǔ)

總之，財(cái)務(wù)共享模式作為現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管控方式，能夠解決企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨的資源投入不合理的問(wèn)題。在節(jié)省大量人力物力支出的基礎(chǔ)上，將重心放在財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新過(guò)程中。在熟悉基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理流程的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的把控。只有定期開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考評(píng)工作，并引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，開(kāi)展合理的會(huì)計(jì)核算工作，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，進(jìn)而保證經(jīng)營(yíng)決策的合理性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的逐步完善，促進(jìn)企業(yè)的綜合性發(fā)展。

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