王靜
摘要:現(xiàn)如今,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,市場競爭愈來愈激烈,國有商貿(mào)企業(yè)為了轉(zhuǎn)型升級、長遠發(fā)展,就要加強業(yè)務部門和財務部門的融合。
關鍵詞:國有商貿(mào)企業(yè);業(yè)財融合;管理會計;經(jīng)濟效益
引言
業(yè)財融合是一種新的財務管理模式,有利于提升企業(yè)的財務管理水平,帶來一定的經(jīng)濟效益。為此,本文首先敘述了國有商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合的重要意義。其次,分析了在融合的過程中所出現(xiàn)的問題,以及其中的原因。最后,為了加強業(yè)財融合,促進國有商貿(mào)企業(yè)的健康發(fā)展,針對存在的問題提出了相關解決措施。
一、國有商貿(mào)企業(yè)加強業(yè)財融合的重要意義
(一)提升國有商貿(mào)企業(yè)管理決策的
準確性
國有商貿(mào)企業(yè)加強業(yè)財融合,會使財務管理工作的重心放在整個企業(yè)的經(jīng)驗管理中,將兩個部門有效地結合起來,不僅可以實時掌握市場的發(fā)展情況,還可以對開展業(yè)務之前的財務預算做出有效預測。通過這種方式,客觀減少成本,根據(jù)市場變化和自身發(fā)展來調(diào)整管理形式,提升其決策的科學性與合理性。
(二)降低國有商貿(mào)企業(yè)的風險
隨著國有商貿(mào)企業(yè)的擴大發(fā)展,其面臨的風險也在不斷加劇,而風險問題主要表現(xiàn)在財務上,由此來看,加強風險防控是非常重要的。國有商貿(mào)企業(yè)加強業(yè)財融合,可以有效調(diào)動兩個部門相互配合、加強監(jiān)督,進而減少風險問題,推動其安全發(fā)展。
(三)促進國有商貿(mào)企業(yè)財務管理實現(xiàn)精細化
對國有商貿(mào)企業(yè)而言,其財務管理職能的發(fā)揮與兩個部門的互相交流關聯(lián)密切,這也是財務管理工作內(nèi)容之一。通過這種形式,可以為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供可靠依據(jù),管理工作中也有信息反饋,實現(xiàn)精細化管理。
(四)提高國有商貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟效益
國有商貿(mào)企業(yè)加強業(yè)財融合的主要目的是提升自身的經(jīng)濟效益,更好地在市場中發(fā)展下去。財務管理主要工作內(nèi)容是管理企業(yè)的財務,從企業(yè)的各個業(yè)務活動來看,都與財務有固定關系,所以由此來看,業(yè)務部門與財務部門不可分割。國有商貿(mào)企業(yè)實施這一措施,能夠增強業(yè)務活動中開支的透明度,節(jié)省不必要的開支,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化目標。
二、目前我國國有商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合
存在的問題
(一)業(yè)務部門和財務部門的目標不一致
從目前來看,我國一些國有商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門基本上處于互不聯(lián)系的狀態(tài),缺乏交流,不了解各自的業(yè)務情況,這是非常不利于企業(yè)發(fā)展的。有些國有商貿(mào)企業(yè)雖然進行了業(yè)財融合,但是他們的工作發(fā)展目標并不相同,并不能進行有效的融合。其中財務部門注重核算工作,而業(yè)務部門看重的是銷售額,他們的管理方向也不一致,故而管理無序,面臨很多問題,很難真正實現(xiàn)共同促進企業(yè)發(fā)展的目標。
(二)工作人員的專業(yè)水平低
由于業(yè)財融合是一種新的財務管理模式,我國一部分國有商貿(mào)企業(yè)缺乏相應的經(jīng)驗,相關工作人員的水平較低。所以,這就對其工作的開展造成了阻礙,很難發(fā)揮業(yè)財融合的真正功效。其中,財務部門的員工對于企業(yè)的財務工作,不能有效的整合,而業(yè)務部門也沒有把其信息積極地傳遞和應用在財務管理中。同時企業(yè)缺少復合型人才,不能更好地開展業(yè)財融合工作,進而降低了財務管理水平。
(三)業(yè)務管理和財務管理脫節(jié)
現(xiàn)階段,我國國有商貿(mào)企業(yè)在進行這項工作時,普遍存在財務管理工作與業(yè)務管理工作脫節(jié)的問題,而這不但會影響資源的整合優(yōu)化,也會影響企業(yè)的管理質(zhì)量。具體來看,業(yè)務部門以自身利益為目標,由此來展開工作,如若出現(xiàn)了問題,就會出現(xiàn)兩個部門互相推卸責任的現(xiàn)象,影響了其順利開展。與此同時,在融合的過程中,部門責任很難落實到具體崗位上,存在傾向性,職責不明確,出現(xiàn)問題了經(jīng)常是相互推卸責任,不利于企業(yè)的管理與發(fā)展。
(四)業(yè)財融合的信息化建設不足
目前,我國一些國有商貿(mào)企業(yè)在加強業(yè)財融合的過程中,存在信息化建設不足的問題。各個系統(tǒng)的后臺建立聯(lián)系不夠,沒有建立統(tǒng)一的體系,數(shù)據(jù)之間過于獨立,沒有真正地進行信息互通,從而使業(yè)務信息和財務信息很難實現(xiàn)共享。從以往的信息系統(tǒng)建設來看,雖然獨立的信息系統(tǒng)能夠有效地提升國有商貿(mào)企業(yè)的信息化程度,但是隨著時代的發(fā)展,這種情況的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足其發(fā)展要求了。雖說我國已有很多國有商貿(mào)企業(yè)的管理者認識到了這一點,不過由于其信息化程度較低,導致其融合過程困難重重,影響了業(yè)財融合的順利開展。
三、國有商貿(mào)企業(yè)加強業(yè)財融合的具體措施
(一)統(tǒng)一業(yè)務部門和財務部門的目標和思想
現(xiàn)如今,我國國有商貿(mào)企業(yè)在加強業(yè)財融合的過程中,將業(yè)務部門和財務部門有效地融合起來,從而提高企業(yè)的財務管理水平,促進其健康長久的發(fā)展。而為了實現(xiàn)這一目標,管理思想的統(tǒng)一是必要前提,需要將兩個部門的管理思想和管理目標統(tǒng)一起來,加強對業(yè)務部門和財務部門之間工作的了解,有效配合,互助互補。無論是哪個部門出現(xiàn)了問題,都要主動與另一方配合研究,分析出問題的所在,并制定出合理的解決措施,保證財務工作順利進行。與此同時,國有商貿(mào)企業(yè)為了長久地發(fā)展下去,就要使兩個部門的發(fā)展目標相一致,使財務、業(yè)務部門之間的業(yè)績掛鉤。這種情況下,業(yè)務部門和財務部門的員工就會向著共同的目標努力,相互配合,協(xié)同進步,加強業(yè)財融合,推動國有商貿(mào)企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)提高業(yè)財部門員工的專業(yè)素質(zhì)
1.要提高管理會計在企業(yè)財務人員中的比重
管理會計與財務會計不同,其職責是分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),找到雙方的契合之處,將其有效地融合起來。因此,要提高管理會計在企業(yè)財務人員中的比重,明確業(yè)務部門人員和財務部門人員的職責,從我國國有商貿(mào)企業(yè)的長久發(fā)展目標出發(fā),科學實施業(yè)務和財務業(yè)務的融合,真正將其崗位職責落實到具體工作之中。其中,財務人員的主要工作職責有管理企業(yè)的現(xiàn)金收支和備用金、審核企業(yè)的預算費用、核對與管理憑證和票據(jù),并充分審核企業(yè)的資產(chǎn)情況。然后,業(yè)財融合需要根據(jù)崗位職責內(nèi)容,找到業(yè)務和財務之間的契合點,加強融合管理工作。
2.建立專業(yè)化程度較高的業(yè)財融合
工作團隊
對任何企業(yè)而言,擁有一支具有高專業(yè)水平的團隊是非常關鍵的。國有商貿(mào)企業(yè)在進行業(yè)財融合的過程中,需提升業(yè)務部門和財務部門員工的專業(yè)素養(yǎng),包括他們的工作能力和溝通能力以及信息技術使用能力等。企業(yè)在對各個部門員工進行考核時,要嚴格要求,通過定期開展專業(yè)培訓和訓練等途徑。兩個部門的員工在此基礎上,可以更好地溝通,增強他們的合作交流,促進業(yè)財融合的有效進行。
3.加強培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的復合型人才
企業(yè)在培養(yǎng)人才的過程中,需要把財務工作和業(yè)務工作進行有效融合,并以此為目標,培養(yǎng)更高素質(zhì)的復合型人才。其中,對于業(yè)務工作流程,財務人員要熟練地掌握,對各個業(yè)務的相關財務信息進行有效分析,及時找到風險問題,做好風險預警,制定出有效的防控措施和解決方案,保證財務工作的順利進行。
(三)建立業(yè)財融合渠道
1.提高對頂層設計工作的重視
我國國有商貿(mào)企業(yè)若要真正地實現(xiàn)業(yè)財融合,就要樹立長遠目標,走可持續(xù)之路,企業(yè)的領導層和管理層要加強對其的重視程度,注重頂層設計工作。同時也要創(chuàng)新思想,從自身做起,樹立新的管理思想,并深深影響企業(yè)的其他工作人員。還要積極創(chuàng)新管理模式,結合市場的變化情況,和自身的發(fā)展特點與實際狀況,調(diào)整經(jīng)營思路,確保業(yè)財融合的有效進行。
2.財務部門與業(yè)務部門在實際工作中要加強協(xié)調(diào)溝通
就目前來看,我國國有商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門之間,在具體工作開展中的聯(lián)系較少,缺乏交流,彼此間不熟悉對方的工作情況。在一些國有商貿(mào)企業(yè)中,當財務部門和業(yè)務部門的利益發(fā)生沖突時,還會出現(xiàn)彼此拆臺的現(xiàn)象,不僅沒有有效的合作,反而在發(fā)生問題時推卸責任,嚴重地影響了其順利進行。所以,需要加強兩個部門在實際工作中的溝通,遇到問題時可以相互協(xié)調(diào),共同解決,促進業(yè)財融合的有效開展。
3.找到財務管理工作與業(yè)務管理工作之間的契合點
在落實這項工作的過程中,要找到雙方的契合點,而成本管理工作和預算管理工作以及資產(chǎn)管理工作都是重要因素。一方面,雖說這三種工作皆屬于財務管理部門的內(nèi)容,但是為了追求高質(zhì)量,就要與業(yè)務部門加強合作,互相配合。另一方面,在具體開展工作的中,由于財務部門工作的技術性和專業(yè)性較強,所以常??梢詾闃I(yè)務部門提供一定的技術指導,提升業(yè)務管理水平。同時,在業(yè)財融合渠道方面,要從管理會計的角度出發(fā),轉(zhuǎn)變管理思想,為其融合創(chuàng)造融合渠道,通過培養(yǎng)更高水平的管理會計人才,促進國有商貿(mào)企業(yè)的業(yè)財融合。此外,還要完善相應的制度,為其順利開展提供重要的制度保障。根據(jù)各個部門的實際情況,進行具體的分析,并針對不同的部門和崗位的職責建立健全業(yè)財制度,積極將其推行到工作中,提高業(yè)財制度的落實力度。
(四)加強業(yè)財融合信息化建設
1.整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng)
我國國有商貿(mào)企業(yè)在進行業(yè)財融合的過程中,要加強信息化建設,對已有的信息系統(tǒng)進行整合。然后在保證信息安全的基礎上,增強信息共享水平,對于企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)信息,可以更好地加以管理,為業(yè)財融合提供信息化支撐。
2.有效提升信息系統(tǒng)的自動化程度
國有商貿(mào)企業(yè)還要提高信息系統(tǒng)的自動化水平,使其可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和決策需要,自動生成相關信息。同時,在加強信息自動化程度的基礎上,不斷深化兩個部門之間的融合,推動國有商貿(mào)企業(yè)的進步發(fā)展。其中,企業(yè)可以充分利用ERP系統(tǒng),使兩個部門的信息實現(xiàn)有效共享,加強他們的交流,加快融合進程。在應用這個系統(tǒng)的過程中,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,結合市場變化,不斷地完善信息系統(tǒng),優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務和管理流程,使業(yè)務管理和財務管理可以實現(xiàn)自動化,更好地進行融合發(fā)展。此外,在實現(xiàn)信息標準化方面還有一些問題,這時可建立一個中間系統(tǒng),例如WMS(倉庫管理系統(tǒng))。通過其來屏蔽信息和傳輸信息,使業(yè)務活動可以更好進行,加強業(yè)財融合。
結語
企業(yè)在發(fā)展的過程中,它的財務管理水平能夠直接看出其發(fā)展情況,而這于財務管理而言也提出了更高的要求。尤其是在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展今天,我國國有商貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式很難適應時代的發(fā)展,為了自身的健康發(fā)展,就要重新構建財務管理模式,將業(yè)務部門與財務部門融合管理。國有商貿(mào)企業(yè)在加強業(yè)財融合的過程中,要認識到其含義和必要性,了解自身所存在的不足,提高對業(yè)財融合的認識,提升相關工作人員的綜合素養(yǎng),不斷地加以完善,保證其真實、完整、科學,為國有商貿(mào)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要
作用。
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