辛坤

摘 要：隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)高科技信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了發(fā)展的新階段，使新媒體逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中，對(duì)人民群眾的日常生活和工作學(xué)習(xí)產(chǎn)生重要影響。在傳統(tǒng)信息管理的影響下，信息資源呈現(xiàn)碎片化模式，導(dǎo)致信息檔案比較雜亂、零散，因此，加強(qiáng)檔案工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)新是進(jìn)行信息管理和利用的重要途徑，堅(jiān)持以“重保管、易操作、便利用”為核心，為新媒體檔案工作提供良好的發(fā)展契機(jī)，尤其是在信息推送和檔案服務(wù)方面，通過(guò)新媒體技術(shù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的工作方式，使信息資源檔案建設(shè)事業(yè)向自動(dòng)化、無(wú)紙化以及高效化方向發(fā)展，為信息資源利用提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：新媒體;檔案工作;服務(wù)創(chuàng)新

1 新媒體背景下對(duì)檔案工作創(chuàng)新意義

1.1 有助于檔案的完整性、多元化管理體系

現(xiàn)今階段，檔案管理工作體系達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，其主要形式包括文卷、硬盤(pán)以及光盤(pán)，在保管過(guò)程中，部分資料出現(xiàn)丟失、遺漏以及自然損壞等情況，在傳統(tǒng)檔案管理影響下，在收集、管理、統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)存等方面嚴(yán)重耗費(fèi)了一定的人力物力[1]。因此，在檔案管理過(guò)程中，要針對(duì)檔案信息體系進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，能夠從海量的檔案中快速挖掘出有價(jià)值的信息資源，充分發(fā)揮檔案管理和資源共享作用。

在傳統(tǒng)信息管理影響下，檔案部門與新媒體平臺(tái)的融合力度不高，進(jìn)一步降低了檔案信息的傳播效率，嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代化管理手段，導(dǎo)致在檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)很多的問(wèn)題和困難，同時(shí)無(wú)法滿足新媒體信息多元化的要求。因此，在新媒體環(huán)境下，相關(guān)部門加速了檔案信息資源的收集和管理，借助新媒體平臺(tái)的傳播方式對(duì)檔案信息中有價(jià)值的部分進(jìn)行收集存儲(chǔ)，逐漸改變信息檔案管理模式單一化局面，建立多元化檔案管理系統(tǒng)，在一定程度上擴(kuò)寬了檔案信息傳播渠道，為檔案管理工作的開(kāi)展提供了便利。

1.2 有助于文化傳承、傳播和教育的意義

檔案的建立能夠真實(shí)反映人類的發(fā)展歷程，是人類社會(huì)生產(chǎn)生活中產(chǎn)生所有事物的真實(shí)寫(xiě)照。檔案的創(chuàng)新能夠豐富內(nèi)容、拓寬層面，從傳統(tǒng)的口口相傳到現(xiàn)代的可以完整保留文字、視頻、音頻等真實(shí)影像，有效彌補(bǔ)人類對(duì)信息的缺失和儲(chǔ)備等方面的缺陷。檔案是文化的載體，檔案本身的建立使人們的記憶得以流傳、歷史得以延續(xù)，為后人研究歷史、借鑒歷史提供寶貴的資源。同時(shí)，針對(duì)此類信息的收集和整理，不斷增強(qiáng)傳統(tǒng)文化教育、紅色教育的時(shí)代感、現(xiàn)實(shí)性和包容度，使新媒體檔案成為培養(yǎng)新一代廣大青少年素養(yǎng)的入手冊(cè)。在新媒體技術(shù)下形成的信息資源具備豐富的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，不僅增強(qiáng)了文化教育的實(shí)效性，而且能夠更好地為全社會(huì)各行業(yè)服務(wù)，為人類服務(wù)。

1.3 有助于建立科學(xué)性、安全性的檔案管理體系

在檔案管理過(guò)程中，信息數(shù)據(jù)的海量化、碎片化特點(diǎn)使其面臨的研究對(duì)象和內(nèi)容逐漸增多，因此，檔案管理并不是簡(jiǎn)單的對(duì)信息資源進(jìn)行收集和管理，而是將所有有價(jià)值的信息資源進(jìn)行合理化、檔案化管理，通過(guò)技術(shù)手段挖掘數(shù)據(jù)并分析其中的意義，針對(duì)高質(zhì)量信息進(jìn)行深度探究，提高了檔案信息的真實(shí)性、合理性，為檔案管理工作模式的創(chuàng)新和研究提供有利條件。

2 新媒體背景下檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分析

2.1 檔案工作管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)

在進(jìn)行檔案工作管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的工作標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性，工作形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢(shì)。其中包括光盤(pán)、磁帶、紙質(zhì)等，加重了檔案管理難度，同時(shí)，在保存過(guò)程中，檔案資料時(shí)常出現(xiàn)自然損壞的情況。由于不同地區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)不同，導(dǎo)致信息管理質(zhì)量降低，在加上投入大量的人力物力，使檔案管理工作的開(kāi)展受到了嚴(yán)重的限制，因此，相關(guān)部門需要加強(qiáng)統(tǒng)一管理，針對(duì)信息資源進(jìn)行準(zhǔn)確的收集、整理、統(tǒng)計(jì)以及歸檔，為檔案管理工作的轉(zhuǎn)型和發(fā)展奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案工作向信息化方向發(fā)展。

2.2 檔案信息管理安全性不強(qiáng)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，檔案信息安全性管理成為檔案工作中的重要環(huán)節(jié)，一旦出現(xiàn)信息泄露等安全問(wèn)題，將對(duì)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)公共安全產(chǎn)生嚴(yán)重危害。在檔案管理過(guò)程中，技術(shù)水平以及管理工作不完善，導(dǎo)致檔案信息管理方面存在諸多安全隱患。因此，相關(guān)部門必須高度重視檔案信息安全性管理，加強(qiáng)建立信息安全體系，在實(shí)現(xiàn)檔案信息共享和公開(kāi)的基礎(chǔ)上，保障檔案信息的隱私性，進(jìn)一步提升檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)以及競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

3 新媒體背景下檔案工作轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新策略

3.1 轉(zhuǎn)變工作理念，推動(dòng)檔案信息共享

在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，新媒體檔案工作的開(kāi)展具有一定高度，在使用過(guò)程中，既不受環(huán)境因素影響，又沒(méi)有時(shí)空限制。因此，新媒體檔案工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)新是信息化發(fā)展的重要內(nèi)容，堅(jiān)持信息資源的共享性和開(kāi)放性為基本原則，使檔案管理工作朝向自動(dòng)化、信息化方向發(fā)展，進(jìn)一步減輕了相關(guān)工作人員的工作壓力，逐漸提升了檔案工作的整體效率。同時(shí)，要保障檔案信息資源的安全性，避免在信心資源共享時(shí)出現(xiàn)不必要的隱患。

在信息化時(shí)代的背景下，檔案工作的開(kāi)放性是信息化社會(huì)發(fā)展的有機(jī)產(chǎn)物[3]，具有不可比擬的實(shí)效性，完全符合檔案信息資源的發(fā)展方向，因此，要及時(shí)調(diào)整檔案工作的開(kāi)展思路，充分發(fā)揮檔案管理開(kāi)放性和共享性的重要作用，保障人民群眾的信息知情權(quán)，為檔案信息正確應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3.2 關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息，做好服務(wù)創(chuàng)新

在傳統(tǒng)檔案工作的影響下，對(duì)信息資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的整合歸檔，只為相關(guān)機(jī)構(gòu)提供有效的信息資料，大部分工作流程都是在機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行的，導(dǎo)致檔案工作比較復(fù)雜繁瑣，使信息資源雜亂、零散。因此，相關(guān)部門要充分考慮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的有效信息流向和發(fā)展，針對(duì)檔案信息的真實(shí)性、有效性進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理，充分發(fā)揮新媒體技術(shù)檔案管理工作的重要作用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案工作向網(wǎng)絡(luò)信息方向轉(zhuǎn)型。同時(shí)，越來(lái)越多的人開(kāi)始重視信息公開(kāi)的重要性，不斷提升掌握信息資源的需求度，必須將檔案工作模式進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提高檔案資源的使用率，為檔案機(jī)構(gòu)創(chuàng)新服務(wù)提供重要機(jī)遇。

3.3 樹(shù)立新媒體傳播理念

由于服務(wù)對(duì)象的特殊性，忽略了檔案信息管理的媒體功能，使檔案工作的質(zhì)量一直無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，檔案管理工作的創(chuàng)新模式遇到了新契機(jī)。因此，相關(guān)部門需要積極學(xué)習(xí)新媒體信息傳播理念，建立健全檔案信息管理及創(chuàng)新機(jī)制，充分發(fā)揮有效資源的利用價(jià)值，增強(qiáng)檔案信息的利用便捷性，使信息資源服務(wù)質(zhì)量越來(lái)越高。

4 結(jié)束語(yǔ)

新媒體的不斷發(fā)展給檔案工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，使傳統(tǒng)檔案管理的工作模式發(fā)生重要改變，逐漸提高了信息資源的利用率。在檔案工作過(guò)程中，需要針對(duì)工作模式進(jìn)行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，拓寬檔案信息的服務(wù)范圍，使管理對(duì)象和內(nèi)容不斷豐富，在一定程度上，減少了人力和財(cái)力，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案工作的實(shí)效性，為新媒體技術(shù)下檔案工作的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新提供有利條件。

參考文獻(xiàn)

[1]楊紅.新媒體時(shí)代檔案工作轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新思考[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（18）.

[2]龍潔.新媒體時(shí)代檔案工作轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新分析[J].新聞研究導(dǎo)刊，2019，10（07）.