張潤仙
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)的趨勢所向。圖書管理行業(yè)也不例外?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的加入能夠大大提高圖書管理的效率。本文通過分析圖書管理信息化建設(shè)當(dāng)前面臨的問題,為圖書管理更好的與時(shí)代接軌提供了幾條具有一定可行性的解決方案。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;圖書管理;信息化建設(shè)
以通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸滲透進(jìn)我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷妗D書管理的信息化能夠極大地便利讀者,推動(dòng)我國的文化建設(shè),是一項(xiàng)便民利民的舉措。在數(shù)字化的傳播手段下,群眾能夠更為高效的得到自己想要了解的信息。
1 圖書管理信息化的優(yōu)勢
圖書管理信息化的內(nèi)涵是運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),以提高讀者的閱讀體驗(yàn)為目的,對圖書資源進(jìn)行全面的開發(fā)、整理和傳輸。圖書管理信息化的內(nèi)容涵蓋了從圖書管理人員,到圖書存儲(chǔ)、圖書信息管理和傳輸,以及用戶體驗(yàn)等多個(gè)方面?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書管理中的引入能夠給圖書管理帶來許多便利。具體如下:
1)擴(kuò)大圖書館存儲(chǔ)容量。傳統(tǒng)的圖書存儲(chǔ)受圖書館的場地空間限制,往往只能存儲(chǔ)固定數(shù)量的書籍。信息化技術(shù)的最大特征正是突破了時(shí)空限制。將一本本書轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)上的一條條數(shù)據(jù),極大地提高了圖書館的實(shí)際圖書儲(chǔ)存能力。擴(kuò)大了圖書館的服務(wù)范圍和服務(wù)人群,能夠?yàn)楦嗟娜颂峁┧麄儩M意的圖書節(jié)約服務(wù)。
2)提高圖書管理效率。對于讀者而言,圖書管理的信息化建設(shè)能夠提高借閱速度。對于圖書館而言,能夠提升為用戶提供借閱服務(wù)的效率和能力,同時(shí)能夠減少圖書館的用人成本。信息化建設(shè)后的借閱流程已經(jīng)能夠完全憑借讀者個(gè)人完成,而不需要額外的人力進(jìn)行輔助。讀者通過關(guān)鍵詞搜索,在圖書館的數(shù)據(jù)庫中快速了解到該館是否有自己想要的書籍,并查詢存儲(chǔ)位置。直接省去了讀者在圖書館中的尋找時(shí)間。
2 圖書管理信息化面臨的問題
與發(fā)達(dá)國家相比,我國的圖書管理信息化程度仍然有較大差距。當(dāng)前我國在該方面的信息化建設(shè)仍然面臨許多問題。筆者從圖書管理信息化的內(nèi)容入手,分析了當(dāng)前我國圖書管理信息化在圖書資源、管理人才以及信息傳輸三個(gè)方面的現(xiàn)狀。
1)缺乏資源的合作和共享。這一情況出現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是圖書館與讀者之間的資源共享困難。這一點(diǎn)的原因來自圖書館對用戶信息的掌握程度不足,導(dǎo)致讀者在對圖書館相關(guān)資源的獲取中也不夠暢通和及時(shí)。第二是圖書館之間的圖書資源合作程度不高。圖書館作為文化建設(shè)的主陣地,承擔(dān)著我國精神文明建設(shè)的使命。圖書館作為公益性的服務(wù)項(xiàng)目,面對的是廣大民眾而不是單一的某個(gè)群體。圖書資源的數(shù)量種類都要有保障,才能夠更好的滿足最廣大人民的精神需求。當(dāng)前圖書館之間的交流和合作較為閉塞,溝通較少。且各個(gè)圖書館在建立信息管理系統(tǒng)時(shí)都相對獨(dú)立,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)差異較大,不利于后期圖書館之間數(shù)據(jù)資源的合作和對接。
2)缺乏掌握信息技術(shù)的圖書管理人才。信息化建設(shè)的推進(jìn)離不開掌握信息技術(shù)的人才。當(dāng)前圖書管理的主力仍然是圖書管理專業(yè)畢業(yè)的人員,大學(xué)期間對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)不夠深層,難以應(yīng)對各項(xiàng)信息化工作。此外,單位對員工的培訓(xùn)也不足。一些具有豐富圖書管理經(jīng)驗(yàn)的員工在單位中發(fā)揮著不可或缺的作用,但因其不具備信息技術(shù),無法勝任當(dāng)前的工作。這些員工雖然對圖書管理了如指掌,但信息化管理的經(jīng)驗(yàn)仍然有所欠缺。還有些員工對信息化建設(shè)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為當(dāng)前的工作也能夠滿足讀者的閱讀需求,而不愿支持管理信息化的相關(guān)工作。他們固步自封于多年的管理經(jīng)驗(yàn),而沒有認(rèn)識(shí)到當(dāng)前時(shí)代變化的趨勢。以上的圖書管理隊(duì)伍中存在的種種問題,都給信息化工作的推進(jìn)帶來了現(xiàn)實(shí)的困擾。圖書館作為事業(yè)單位,要給員工個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì),使其能夠更加適應(yīng)當(dāng)前的工作。要著力發(fā)展具有綜合素質(zhì)的人才,為圖書管理的信息化建設(shè)提供智力支撐。
3)信息化安全防護(hù)不到位。網(wǎng)絡(luò)安全始終是籠罩在信息化建設(shè)上的一片烏云。在圖書管理工作上也不例外。圖書館面向的是社會(huì)大眾,在信息化建設(shè)過程中掌握了大量的用戶信息。一旦受到病毒或者黑客的攻擊,圖書系統(tǒng)的運(yùn)行就會(huì)受到挑戰(zhàn),其中的用戶信息也有可能遭到泄露。一方面圖書館的數(shù)據(jù)為實(shí)現(xiàn)資源共享,要具備一定的開放性;另一方面,為維護(hù)數(shù)據(jù)安全,一定程度上的封閉也是不可避免的。
3 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下圖書管理信息化建設(shè)路徑初探
1)加強(qiáng)館際合作,促進(jìn)資源整合。信息化圖書管理的顯著優(yōu)勢就是資源的共建共享。資源能否有效整合是判斷信息化建設(shè)是否行之有效的關(guān)鍵因素。管理者首先要認(rèn)識(shí)到圖書管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的工程,涉及多方利益的協(xié)調(diào),不可急于求成。各個(gè)圖書館之間要加強(qiáng)合作與交流,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的圖書管理系統(tǒng)以促進(jìn)館際互借,最大化的服務(wù)讀者,滿足讀者的借閱需求。
2)建設(shè)優(yōu)質(zhì)圖書管理隊(duì)伍。首先要加強(qiáng)對在職員工的定期培訓(xùn),提升他們的信息化水平,掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。此外在人才招聘時(shí)要注重選拔信息管理能力突出的員工并安排入職。招聘中要加入對設(shè)備維護(hù)和計(jì)算機(jī)操作水平的審核。設(shè)置專門的員工對管理系統(tǒng)定期進(jìn)行更新和維護(hù),來保障存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的完備和準(zhǔn)確。另外,還應(yīng)具備先進(jìn)的管理理念。要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前圖書管理工作的主要發(fā)展趨勢,認(rèn)識(shí)到信息化對圖書管理工作的重要意義。圖書館的管理層要加強(qiáng)對管理隊(duì)伍的建設(shè),加大資金投入。對能夠提出有新意的管理方法的員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)。通過薪資獎(jiǎng)勵(lì)來增強(qiáng)圖書管理人員的服務(wù)意識(shí),維護(hù)好圖書館在社會(huì)民眾心目中的良好形象。可以對用戶界面進(jìn)行規(guī)劃,做到頁面整潔和內(nèi)容充實(shí)相統(tǒng)一。讓讀者能夠一目了然的找到自己需要的功能。只有為讀者提供切實(shí)的方便,讀者才會(huì)愛上讀書,愛上去圖書館讀書。
3)加強(qiáng)防范意識(shí),加強(qiáng)安全建設(shè)。要將安全問題作為圖書館信息化建設(shè)的重中之重。提高對安全建設(shè)的重視程度。建立完善的安全制度,規(guī)范圖書管理的各項(xiàng)工作如借閱、上傳、收藏等,為信息建設(shè)提供保障??梢詫W(xué)習(xí)國外圖書管理信息化的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)圖書館本身的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。安全制度在建立過程中要保證具有以下幾種基礎(chǔ)功能:訪問控制、檢測攻擊、用戶認(rèn)證、信息加密處理以及數(shù)據(jù)恢復(fù)。此外,還要建立起多層的防御體系,在病毒侵入系統(tǒng)前進(jìn)行層層考核,將風(fēng)險(xiǎn)隔離在體系之外。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有可疑行為對系統(tǒng)進(jìn)行破壞和攻擊時(shí),要第一時(shí)間斷開網(wǎng)絡(luò)連接,以保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4 結(jié)語
圖書管理的信息化建設(shè)對圖書館的整體發(fā)展有著深刻的現(xiàn)實(shí)意義。從問題入手為圖書管理的信息化提供方案,這種研究方法針對性更強(qiáng),也能夠更加有效的解決問題。上述措施能夠更好的服務(wù)讀者用戶,擴(kuò)大圖書館的影響力。
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