綜合檔案在“互聯(lián)網+”時代的管理創(chuàng)新分析

摘 要：現(xiàn)在我國的檔案管理工作是依照國家檔案發(fā)展體系開展的，所以檔案管理工作的開展存在一定的限制性，這一方面的功能技術的改進速度也比較緩慢。在這個“互聯(lián)網+”時代，我們不但需要你要從技術方面剖析檔案管理方法的改進以外，還需要從檔案管理的運行程序、研發(fā)系統(tǒng)以及管理程序等角度思考，詳細的了解怎樣做到最大程度的加強檔案收集整理的創(chuàng)作能力，如何有效利用互聯(lián)網公開平臺來提高創(chuàng)新意識，讓檔案管理工作在信息化時代找到合適的管理模式。

關鍵詞：“互聯(lián)網+”時代;檔案管理;創(chuàng)新途徑

檔案管理是檔案工作重要組成環(huán)節(jié)之一，因此檔案管理技術的有效提高能夠讓檔案工作變得迅速有成效，也可以在一定程度上加大檔案工作的作用與功能。檔案管理是可以為人類的腦力勞動成果給予有效性的保護與安全的儲存的重要有效途徑。在大數(shù)據(jù)時代開展進程中，檔案管理工作的數(shù)據(jù)訊息的收納采集和儲存和編輯工作也不得不迎來新的問題。而“互聯(lián)網+”為檔案管理技術的改進提供了非常有力的科學技術基礎，能夠快速方便的解決一些比較困難的問題，而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)管理也為檔案管理技術的改進營造了好的發(fā)展氛圍。“互聯(lián)網+”的基礎上，檔案管理在很大的程度上體現(xiàn)了互聯(lián)網的綜合性能，迅速加快了創(chuàng)新管理與網絡化速度，但是同樣也給檔案管理技術改革帶來了一些不可忽視的困難：檔案資料收集十分困難、儲存信息含量過大、檔案整理有關工作人員儲存意識不高等這都是大數(shù)據(jù)下檔案管理存在的問題。這就需要我們對大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作進行新的思考，爭取從實際出發(fā)找到有效的解決途徑以及方案處理合適新時代的模式。

1 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的涵義

檔案管理在很大程度上為人類的腦力工作成果給予了有效的保障，同時也是保護人類腦力成果的有效途徑，在現(xiàn)在檔案管理工作也普遍被腦力勞動者的注重。檔案管理可以大力的加快推進檔案管理工作的訊息性。而目前我國的信息技術與互聯(lián)網都得到了很大的提升，人們工作效率與進度不斷推進，這也讓檔案管理迎來了新的困難，所以提升檔案管理工作效率和技術改革勢在必行，這一項工作的改進可以極大程度的提升人們的工作的效率，讓檔案管理促進檔案工作與時代共同進步。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的適應方案

在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)進程下，檔案管理應該努力提高自身的靈活性，能夠最大可能的利用新興訊息技術有效的提高檔案資源的整理安排的建設功能和研發(fā)服務功能。檔案管理有關單位需要擯棄老舊的思維模式建立適合新時代發(fā)展的新興方案，因為大數(shù)據(jù)時代進程加快，所以更需要努力創(chuàng)新，全力推動我國檔案管理工作的前行。

1）把數(shù)字檔案館作為基礎造建檔案大數(shù)據(jù)。由于大數(shù)據(jù)時代的到來，造成了檔案數(shù)據(jù)資源多、收集總結工作內容具有綜合性、檔案內容類型復雜多樣的情況，本人從2000年從事于檔案工作，也是2000年開始，單位響應國家檔案整理方式變革，從立卷歸檔向“單件”歸檔轉變，大大簡化檔案整理歸檔的步驟;數(shù)年后，紙質檔案整理歸檔漸漸未能適應日益進步的“互聯(lián)網+”，單位為適合“互聯(lián)網+”時代的步伐，響應市檔案局號召逐步全面實現(xiàn)檔案數(shù)字化，由2012年開始，本單位將不能上互聯(lián)網的單機版檔案整理軟件，由網絡版檔案整理軟件全面替代，紙質檔案與數(shù)字化檔案同步整理歸檔。這項內容的變化與開展，很大程度的明確了紙質檔案與數(shù)字化檔案的同樣重要性，所以檔案管理單位需要堅持本質和效率標準，以數(shù)字檔案為基礎，努力提高檔案大數(shù)據(jù)資源建設能力是今后的大數(shù)據(jù)時代下檔案館的主要開展方向。需要按照標準的存量數(shù)字化準則，努力推進原來的檔案儲存方式。目前我國的檔案初步方式還處在簡單的傳統(tǒng)儲存階段，所以面對龐大的檔案資源將其數(shù)字化是一個十分困難的工作，這需要我們檔案工作人員詳細的清楚這項工作的重要性，要投力于總體的安排，分步按層次推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，然后要仔細的依照增量電子化的標準，從各個方面進行原生電子文件歸檔與接收任務。就比如說，我們可以在這方面要強化員工的檔案保管意識，本單位是從2014年開始各類檔案的數(shù)字化處理，在這一項工作中單位的職員也清楚了文件、資料、音像等資源最好要主動轉交到局綜合檔案室。因此，我國的檔案數(shù)字化普及還需要加強，這一過程還需要在原來的儲存方式上開展。

2）以社會需求為準則，利用新興技術延伸檔案服務。從事與檔案管理工作的相關人員需要依照社會需求的轉軸，主動的使用新興技術延伸檔案服務工作，因為各個單位每天都在創(chuàng)造大量的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)之間也存在著很多的不同，所以需要我們檔案管理工作人員與技術相關工作者熟練使用新技術，把先進的科學技術運用到檔案處理工作中，對這樣的大量的數(shù)據(jù)開展深刻的研究探討，迅速有效的明確并找到能夠表現(xiàn)該單位專業(yè)的業(yè)務和社會需要的訊息資料，主動打破傳統(tǒng)的儲存使用的普遍且一般的服務。然后對檔案數(shù)據(jù)開展仔細的研究探討，進行全方位的有水平的服務行動，通過這種方式來最大程度的達到社會對檔案管理的要求。

3）以云計算為主要途徑之一評估檔案的基本設施。在大數(shù)據(jù)的開展過程中，原來比較傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存方式已經不能夠滿足飛速發(fā)展的社會下人們對檔案管理的需求。簡單的只從儲存角度來說，儲存檔案的構建常常會面臨很多的困難，就比如說，大數(shù)據(jù)規(guī)模不斷地擴大膨脹，現(xiàn)在僅有的共享磁盤已經不能夠迅速有效的達到這一龐大數(shù)量的數(shù)據(jù)儲存要求。除此之外，龐大的大數(shù)據(jù)內容復雜且深奧，但是現(xiàn)在的把結構化數(shù)據(jù)作為主要的存儲安排已經不能夠涵蓋這樣的數(shù)據(jù)。結構化數(shù)據(jù)云計算是大數(shù)據(jù)時代的重要使用技術，可以高效快速的解決這樣的困難，因為不同種類型的檔案業(yè)務的硬件標準是不能夠協(xié)調統(tǒng)一的，不同服務的使用高峰期也不能夠完全做到集中化。如果這樣的問題不能夠得到有效的解決，那么即便是對于硬件設施的投入也是一種很大的浪費，然而把云計算結合利用，調整結合總體的檔案工作的服務器和儲存途徑，可以為各個層次的檔案單位給予堅實有力的實際基礎。設施服務可以高效率的節(jié)省重復性的建設資源使用，還可以迅速解決那些技術能力不合格的檔案單位在面對平常工作開展和維修階段出現(xiàn)的各種情況。

4）大數(shù)據(jù)技能在檔案智能搜索的使用。檔案數(shù)據(jù)的種類有所不同，那么體現(xiàn)的價值也會有不一樣，大數(shù)據(jù)時代的到來，也意味著數(shù)據(jù)的收集、整合變得更加困難。在大量的檔案數(shù)字資源中收集儲存對自己有用的訊息，對很多的使用者來說都是有難度的，所以對怎樣從大量的資源數(shù)據(jù)中搜索并獲取有用的檔案信息的問題進行研究，然后找到解決途徑，把它以人們能夠接受的途徑發(fā)送給使用者，是需要很高的技術支持的。將大數(shù)據(jù)技術最大程度的使用到檔案智能搜索中，代替原來比較傳統(tǒng)的檢索途徑，可以快速有效的提高老舊模式下的檔案使用服務程序效率。充分利用大數(shù)據(jù)，將紙質檔案與數(shù)字化檔案同步化，在這個條件下使用服務的程序能夠讓使用者方便快捷的獲得查詢的檔案資料，這對提高整體的檔案公共服務功能也有很大的積極作用。

3 結束語

現(xiàn)在的信息技術和互聯(lián)網技術逐步先進化，造成了社會組成部分的大量的信息為基礎產生了更多的信息。不得不說，大數(shù)據(jù)的進程給檔案管理任務中檔案資源的整合、保存、采集、編輯以及檢索等程序造就了很大的發(fā)展機會以及困難，在這樣的情況下，就需要檔案管理相關工作人員提高對科學技術的熟練使用，提高相關人員對大數(shù)據(jù)進行了解和剖析意識，努力做到迅速有效的提高檔案管理工作的效率。因此，技術的利用，和檔案管理有關工作人員對數(shù)據(jù)收集的重視程度的提高，對改進現(xiàn)在和未來的檔案管理效率有實際意義。

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作者簡介

羅小玲（1981-），女，漢族，廣東東莞，本科，東莞市厚街中學，研究方向：行政管理專業(yè)。