事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑探析

陳艷蓉

摘 要：隨著信息化手段向各行各業(yè)的滲透，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也成為一種趨勢(shì)。本文從事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義、存在問(wèn)題和發(fā)展途徑三個(gè)方面進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會(huì)計(jì);信息化建設(shè);途徑

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息手段滲透到社會(huì)各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域。信息化手段一方面給各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了極大便利，有效提升了工作效率，另一方面，網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)由于強(qiáng)大的共享性又存在安全性的隱患。會(huì)計(jì)信息是事業(yè)單位重要的財(cái)務(wù)信息，反映了一個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)能力，這是單位的核心信息，會(huì)計(jì)信息的信息化建設(shè)有助于事業(yè)單位通過(guò)信息化手段提高單位的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和數(shù)據(jù)有效利用，是目前和未來(lái)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的趨勢(shì)。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，從而對(duì)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)分析奠定了基礎(chǔ)。

加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能有效提高了工作效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)紙質(zhì)化人工核算模式，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作量相當(dāng)大，對(duì)龐大的原始憑證進(jìn)行整理，手工編制會(huì)計(jì)分錄、制作記賬憑證，手工進(jìn)行賬務(wù)處理。數(shù)據(jù)龐雜且易出錯(cuò)，出錯(cuò)后如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，等賬務(wù)處理不平時(shí)回頭再查找問(wèn)題就相當(dāng)麻煩，所以，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理模式下，會(huì)計(jì)人員工作量大，工作效率低。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施以后，會(huì)計(jì)核算通過(guò)用友等專(zhuān)業(yè)的功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)核算軟件，只要會(huì)計(jì)人員上報(bào)原始會(huì)計(jì)信息，相關(guān)的賬務(wù)處理就會(huì)由系統(tǒng)進(jìn)行操作，高效、不易出錯(cuò)，極大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)系。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一個(gè)單位的重要數(shù)據(jù)，是對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)能力的核算，是單位的核心信息。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行共享，內(nèi)部單位各個(gè)部門(mén)都可以通過(guò)信息平臺(tái)獲取本部門(mén)所需的信息。一個(gè)單位的任何信息都不是孤立存在的，最終都體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中，例如：人事部門(mén)所掌握的人事信息，要在會(huì)計(jì)信息中的人員工資部分體現(xiàn)，項(xiàng)目部門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在會(huì)計(jì)報(bào)表中也有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，后勤部門(mén)所管理的單位日常支出也體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中的公用經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目。所以，會(huì)計(jì)信息共享可以加強(qiáng)單位內(nèi)部的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，有助于單位管理者做出宏觀(guān)的決策。

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于加強(qiáng)單位接受外部各界的監(jiān)督和管理。事業(yè)單位一般隸屬于某個(gè)負(fù)有行政職能的行政部門(mén)，它是作為二級(jí)部門(mén)存在的，所以，事業(yè)單位要接受主管部門(mén)的監(jiān)督。主管部門(mén)對(duì)二級(jí)部門(mén)的監(jiān)督主要體現(xiàn)在人事管理及監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督兩方面。同時(shí)，事業(yè)單位作為財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位，也要接受其他部門(mén)的監(jiān)督，如審計(jì)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、人大部門(mén)等。除了接受政府部門(mén)的監(jiān)督，還有社會(huì)團(tuán)體及服務(wù)對(duì)象等社會(huì)各界的監(jiān)督。事業(yè)單位處在龐大的監(jiān)督體系中，如果還依然沿用傳統(tǒng)的手工賬，可能會(huì)存在一帳多做的可能，造成監(jiān)督上的困難。會(huì)計(jì)信息化之后，通過(guò)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)庫(kù)只能產(chǎn)生統(tǒng)一口徑的報(bào)表，利于全方位監(jiān)督。

二、我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)性不足?，F(xiàn)階段由于機(jī)構(gòu)改革，事業(yè)單位編制緊缺，所以很多事業(yè)單位并沒(méi)有專(zhuān)職的財(cái)會(huì)人員，都是辦公室或后勤部門(mén)人員兼任會(huì)計(jì)，雖然最新修訂《會(huì)計(jì)法》及《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》要求單位會(huì)計(jì)人員要有相應(yīng)的會(huì)計(jì)職稱(chēng)，但事實(shí)上很多單位的會(huì)計(jì)人員并不具備會(huì)計(jì)資格，他們完全沒(méi)有相關(guān)的知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。有的財(cái)會(huì)人員連最基本的會(huì)計(jì)分錄都不會(huì)做，更不要說(shuō)編制綜合性更強(qiáng)的會(huì)計(jì)報(bào)表了。在此基礎(chǔ)上建立的事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量堪憂(yōu)。

單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不重視。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)前和未來(lái)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)，但很多事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員甚至單位一把手領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此缺乏足夠的重視。從目前的形勢(shì)看，大多單位只做到了會(huì)計(jì)電算化，但這只是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中相當(dāng)小的一部分。單位財(cái)會(huì)人員及領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是和單位全盤(pán)業(yè)務(wù)銜接在一起的，它并不只是局限于會(huì)計(jì)核算部門(mén)的業(yè)務(wù)，它關(guān)系到單位財(cái)務(wù)于業(yè)務(wù)之間的銜接、關(guān)系到本單位于其他部門(mén)乃至全社會(huì)的相互聯(lián)系，它是全社會(huì)電子商務(wù)的一部分，為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

事業(yè)單位內(nèi)部控制制度與流程不完善，會(huì)計(jì)信息不共享。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息涵蓋事業(yè)單位業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，事業(yè)單位內(nèi)部部門(mén)之間業(yè)務(wù)獨(dú)立而統(tǒng)一，相互聯(lián)系又相互制約，因此，事業(yè)單位內(nèi)部需要建立科學(xué)完備的相互制約與相互平衡的控制制度。會(huì)計(jì)核算部門(mén)作為內(nèi)控制度中的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要在內(nèi)控制度軟硬件條件都具備的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮其效用，但當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部并沒(méi)有局域辦公網(wǎng)或者有局域辦公網(wǎng)但實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)辦公的信息化，給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)造成制約。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

思想上充分重視。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員及財(cái)務(wù)主管要對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行深入的調(diào)研和探討，形成內(nèi)容詳實(shí)、依據(jù)客觀(guān)、有現(xiàn)實(shí)性和前瞻性的調(diào)研報(bào)告，呈報(bào)給單位一把手領(lǐng)導(dǎo)，多請(qǐng)示、多匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅是提高單位財(cái)務(wù)管理水平的途徑，同樣關(guān)系到全局業(yè)務(wù)的發(fā)展，是對(duì)于本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的核心因素。它關(guān)系到單位發(fā)展的效率、資金使用的效益，同時(shí)有助于發(fā)揮績(jī)效考評(píng)的杠桿作用。對(duì)于具體的財(cái)務(wù)人員而言，不僅要提高認(rèn)識(shí)，同時(shí)要提高賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化，提升自身能力，以更專(zhuān)業(yè)化的姿態(tài)迎接會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)代的到來(lái)。

通過(guò)制定規(guī)范化的制度保障其實(shí)施。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性的基礎(chǔ)上，在制定單位中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和分解年度目標(biāo)時(shí)，要把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為單位中長(zhǎng)期和當(dāng)年度的重點(diǎn)工作，確定分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并抽調(diào)專(zhuān)門(mén)人員從事這件工作。同時(shí)，為了保障這項(xiàng)工作的順利推進(jìn)，需要制定規(guī)范化的制度確保其順利實(shí)施。在制定制度時(shí)，要確定指導(dǎo)思想、遵循的原則、相關(guān)法律法規(guī)等，要結(jié)合當(dāng)?shù)匕l(fā)展實(shí)際和事業(yè)單位具體的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)信息化程度，制定具體目標(biāo)、實(shí)施步驟等，要具體可行并確保制度的長(zhǎng)期性和延續(xù)性。保障包括軟環(huán)境和硬件設(shè)施兩方面。硬件設(shè)施包括架構(gòu)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的機(jī)房、相應(yīng)的電子設(shè)備、會(huì)計(jì)核算軟件等。軟環(huán)境就相對(duì)復(fù)雜一些，既要有維護(hù)信息安全的信息管理部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的信息安全維護(hù)人員，以確保數(shù)據(jù)的安全，還要有專(zhuān)業(yè)的能夠通過(guò)信息化手段進(jìn)行賬務(wù)處理的財(cái)務(wù)人員，同時(shí)在制度上確保相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的配合和支持。

加強(qiáng)管理，采用現(xiàn)代化管理方式推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的基礎(chǔ)上的，依托高科技手段和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，因此在會(huì)計(jì)信息的管理上，首先要求既有會(huì)計(jì)相關(guān)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員同時(shí)又掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠兼顧專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性。同時(shí)單位要有科學(xué)的、完備的、現(xiàn)代化的管理方式，對(duì)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做出合理的規(guī)劃，通過(guò)現(xiàn)代信息化手段將財(cái)務(wù)管理人員從繁重的工作中解放出來(lái)，參與到全局的管理層中去。通過(guò)先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)保障會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，從而有質(zhì)量、信息可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的有效分析和解讀，對(duì)單位當(dāng)前的財(cái)政狀況和長(zhǎng)期的運(yùn)行進(jìn)行分析，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和日?；顒?dòng)進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整，促進(jìn)單位效能的提高和可持續(xù)發(fā)展。

提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不是靠個(gè)人的單打獨(dú)斗就能夠開(kāi)創(chuàng)一片天地，它是需要全局的統(tǒng)籌和配合、戰(zhàn)略性的發(fā)展才能完成。前面幾條論述了從單位領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員、從外部環(huán)境到內(nèi)部環(huán)境、從軟件環(huán)境到硬件設(shè)施等一系列的條件，這都構(gòu)成了一個(gè)鏈條，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)保駕護(hù)航，提供了必要的支持，但這一鏈條中最終環(huán)節(jié)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是從事會(huì)計(jì)核算工作的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)直接關(guān)系到單位的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理水平，也會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)地影響著單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展方向，因此，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)顯得尤為關(guān)鍵。首先，單位的會(huì)計(jì)人員要具備會(huì)計(jì)從業(yè)的資格，具備賬務(wù)處理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，能夠熟練操作會(huì)計(jì)賬務(wù)處理軟件，填報(bào)和編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表;其次，要愛(ài)崗敬業(yè)，清正廉潔。會(huì)計(jì)從業(yè)人員接觸的是單位的資金和經(jīng)費(fèi)，有很大的風(fēng)險(xiǎn)性，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的品質(zhì)和法律意識(shí)就顯得很關(guān)鍵，要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行警示教育，時(shí)刻筑牢防腐拒變的防線(xiàn)，確保單位和國(guó)家的財(cái)產(chǎn)安全。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位財(cái)務(wù)科學(xué)化、精細(xì)化管理的內(nèi)在要求，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，采取多種措施推進(jìn)本單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，促進(jìn)單位各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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