許海玉
摘 要:工程建設(shè)施工合同管理工作作為企業(yè)發(fā)展的重要部分,組成形式更加復(fù)雜、法律問題也更加突出。認(rèn)真做好施工合同法律風(fēng)險防范,對企業(yè)的發(fā)展起到積極的影響。本文立足國有企業(yè)的發(fā)展實際,圍繞工程建設(shè)施工合同的具體實施及法律意義展開探究,提出了一系列的法律風(fēng)險防范策略,供大家借鑒參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);工程建設(shè);施工合同;法律風(fēng)險;防范
隨著國有企業(yè)工程建設(shè)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,施工合同起到了至關(guān)重要的作用。一紙合同看似毫不起眼,實則關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)營秩序、管理水平、經(jīng)濟(jì)效益,是劃分工程項目建設(shè)權(quán)益的重要保障,對推進(jìn)國有企業(yè)工程建設(shè)具備重要的法律意義。
一、工程建設(shè)施工合同法律的表現(xiàn)特點
(1)系統(tǒng)性。在國有企業(yè)工程建設(shè)施工中,無論是前期的制定、招標(biāo),中后期的勘查、建設(shè)、驗收,形成了一個十分科學(xué)全面的工程合同系統(tǒng)。然而,無論是前期還是后期的工作,施工合同的風(fēng)險性自始至終存在,直至施工項目投入運營,施工合同仍然作為原始憑證而存在,因而具有一定的系統(tǒng)性。
(2)動態(tài)性。工程建設(shè)施工合同的履行,需要充分結(jié)合國有企業(yè)的實際情況來開展,它是一個動態(tài)的發(fā)展過程。同時,受項目特點的影響,國有企業(yè)工程建設(shè)中施工合同的內(nèi)容需要結(jié)合項目的進(jìn)行進(jìn)行相應(yīng)的變更,借助于補充合同等形式,盡可能降低法律風(fēng)險帶來的損失,達(dá)到對項目施工進(jìn)程的有效調(diào)整。
(3)經(jīng)濟(jì)性。從根本上說,合同的制定初衷就是將雙方的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到一種平衡。工程建設(shè)施工合同法律中包含了眾多的影響因素,例如人為因素、不可抗力因素等等。因此,合同的簽訂受工程建設(shè)項目的影響,所形成的風(fēng)險等級、經(jīng)濟(jì)影響也各不相同。
二、國有企業(yè)工程建設(shè)施工合同法律風(fēng)險的形成因素
從整體上看,導(dǎo)致國有企業(yè)工程建設(shè)施工合同存在法律風(fēng)險的因素,主要包括以下幾個方面:(1)合同主體缺乏資質(zhì)。對于合同中的發(fā)包方和承包方來說,甲乙雙方都應(yīng)該是具備相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的合法當(dāng)事人。但是在實際的合同管理過程中,合同主體缺乏資質(zhì)是一種較為普遍的現(xiàn)象。例如,合同的當(dāng)事人不具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力、缺乏行業(yè)資格認(rèn)證,這樣的合同主體都屬于不合格合同主體,導(dǎo)致建筑施工合同的管理面臨較大的法律風(fēng)險。(2)合同的條款不平等。工程建設(shè)施工合同本身是對工程承包的約束標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),但是在實際的合同簽訂中,建設(shè)工程承包方的買方市場存在“僧多粥少”的特點,導(dǎo)致承包商為了能夠獲得利益,往往被迫答應(yīng)某些不平等的條款,另一方占據(jù)著權(quán)益的制高點,對承包商所承擔(dān)的義務(wù),進(jìn)行了嚴(yán)格的劃分,而對于應(yīng)有的權(quán)利,卻并未進(jìn)行合理的維護(hù)。導(dǎo)致工程項目在發(fā)展后期,會產(chǎn)生違約的風(fēng)險,極易引發(fā)各類法律糾紛。(3)管理制度不夠科學(xué)。當(dāng)前,盡管很多國有企業(yè)都成立了法務(wù)部,以此降低訴訟成本,提高訴訟案件質(zhì)量,但是在針對合同的管理之上,無論是在人才隊伍、案件討論研究、程序執(zhí)行等方面,都存在一定的問題。再加上國有企業(yè)中,部分子公司對于建筑項目的管理方式難以適應(yīng),在向集團(tuán)上報案件材料的同時,存在瞞報、漏報、謊報的情況,使工程施工合同項目管理面臨各種潛在的風(fēng)險。
三、國有企業(yè)工程建設(shè)施工合同法律風(fēng)險的防范策略
要想使工程建設(shè)項目始終處于有序健康的發(fā)展態(tài)勢中,合同雙方應(yīng)該立足工程項目的實際運作,對施工的過程進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督,確保施工質(zhì)量的同時,對發(fā)包方和承包方的利益進(jìn)行全面的保護(hù),從多個方面,降低法律更新,全面做好防范。
(1)建立完善的建筑工程合同管理制度。國有企業(yè)工程建設(shè)施工中,企業(yè)管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變認(rèn)知,增強合同法律風(fēng)險意識,將法律建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,對企業(yè)內(nèi)設(shè)的法務(wù)部,進(jìn)行全面的設(shè)計和協(xié)調(diào)。通過建立科學(xué)的工作機(jī)制,對企業(yè)發(fā)展中可能出現(xiàn)的法律問題進(jìn)行深入的分析,對施工合同中存在的法律風(fēng)險進(jìn)行排序和打分,組織專業(yè)的管理人員進(jìn)行合同管理,使建筑施工合同更加嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,確保企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險能夠降到最低。
以北大荒建設(shè)集團(tuán)為例,在建筑工程合同管理制度建設(shè)上,法律事務(wù)部積極為集團(tuán)重大項目、重大決策及經(jīng)營行為提供法律支持,積極溝通各行業(yè)主管部門,確保各類項目依法有序快速推進(jìn)。通過完善的建筑工程合同管理制度,推進(jìn)EPC模式在河北石家莊靈壽中標(biāo)總價值6.7億元、27萬平方米棚戶區(qū)改造工程。在建筑工程合同管理制度的確立上,推進(jìn)精細(xì)化管理制度,確保各大建筑工程項目實現(xiàn)精細(xì)高效。各職能部門對集團(tuán)的各項管理制度、合同文件進(jìn)行了進(jìn)一步的補充、修訂、完善,已完成了54項管理制度文件的修訂,在企業(yè)內(nèi)部建立了完善的建筑工程合同管理制度,確保對施工合同和項目的管理形式更加科學(xué)健全。
(2)提高合同管理人員的法律素養(yǎng)。國有企業(yè)建設(shè)單位在進(jìn)行招聘的過程中,要聘請經(jīng)驗豐富的合同管理人員,同時對工作人員的從業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格的篩查,對于已錄用的法務(wù)管理人員,要進(jìn)行相應(yīng)的知識和技能培訓(xùn)。通過定期的考核,確保法務(wù)管理人員能夠處于有效的管理秩序之中。根據(jù)國有企業(yè)建設(shè)工程合同細(xì)則,對建筑工程的實際情況進(jìn)行完善和修改,確保工程的收入和成本納入到建設(shè)工程合同準(zhǔn)則,以此按照工程完工的百分比法,對項目進(jìn)行明確的確認(rèn)和驗收。
例如,北大荒集團(tuán)為了提升法務(wù)管理水平,聘請建筑行業(yè)的龍頭企業(yè)—中國建筑股份有限公司法務(wù)總經(jīng)理周邈為集團(tuán)管理人員做法務(wù)管理專項培訓(xùn),同時根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對參會人員進(jìn)行了考核,就合同評審等基本制度、評審意見修改合同條款以及合同履約過程的跟蹤進(jìn)行明確的培訓(xùn),還圍繞項目合同內(nèi)所蘊含的各類法律風(fēng)險,展開深入的探討和交流,將工程建設(shè)中的合同簽訂方式、項目管理經(jīng)驗與集團(tuán)的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行有效結(jié)合。最終使北大荒集團(tuán)的工程運轉(zhuǎn)秩序更加井然、工作效率逐步提升,所涉及到的各項法務(wù)環(huán)節(jié)更加合法合規(guī)。
(3)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇刃?。國有企業(yè)在建設(shè)合同管理的過程中,需要建立有計劃、有組織、有監(jiān)督的管理系統(tǒng),將建筑單位的各個部門和環(huán)節(jié)統(tǒng)一到一起,實現(xiàn)對不同環(huán)節(jié)的銜接和配合。在建筑工程項目的管理水平上,借助于有序的管理機(jī)制,促使建筑合同管理的秩序更加科學(xué)完善。
以北大荒集團(tuán)為代表,首先,集團(tuán)作為知名的國有企業(yè)建筑單位,必須要積極履行合同管理目標(biāo),將嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒ㄈ谌氲浇ㄖこ毯贤暮炗喓吐男猩希捎每茖W(xué)的管理方法,對建筑工程合同的簽訂和履行進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督管理,最大程度上降低法律風(fēng)險出現(xiàn)的機(jī)會。其次,借助于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑢彶橹贫龋瑢贤暮侠硇?、合同的?nèi)容和形式進(jìn)行全面和科學(xué)的審查。排除各項干擾因素,站在客觀角度,為審查活動的開展進(jìn)行有效的整改。尤其是借助集團(tuán)信息化的發(fā)展脈絡(luò),建立有效的案件統(tǒng)計體系,使集團(tuán)管理層人員能夠及時、準(zhǔn)確的了解全集團(tuán)的案件情況。通過對典型案件的剖析,讓領(lǐng)導(dǎo)了解法律風(fēng)險點及管理上的薄弱環(huán)節(jié),查找失誤的原因,以此在合同的簽訂、存檔、收錄等環(huán)節(jié),保持有效的發(fā)展過程。對于風(fēng)險系數(shù)的施工合同案例,要進(jìn)行及時的總結(jié)和復(fù)盤,防止改類事件再次方式,將從中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)在全集團(tuán)范圍起到指導(dǎo)和警示的作用。
四、總結(jié)
綜上所述,國有企業(yè)的發(fā)展體量龐大,涉及工程項目眾多,在工程建設(shè)之中所產(chǎn)生的施工合同也具備著不同的特點。要想保持國有企業(yè)的健康、有序發(fā)展,企業(yè)管理者要在合同擬定的每一環(huán)節(jié),進(jìn)行風(fēng)險測評,積極做好合同審查和制定,通過持續(xù)和全面的合同規(guī)劃,確保施工合同在工程建設(shè)中的風(fēng)險性的預(yù)估,最大程度上做好責(zé)任的劃分和風(fēng)險的預(yù)防,更好的防范國有企業(yè)工程建設(shè)施工合同中存在的各類法律風(fēng)險,助推國有企業(yè)建筑施工管理水平不斷提升和發(fā)展。
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