淺議公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理中出現(xiàn)的狀況

吳嶸

摘 要：眾所周知，固定資產(chǎn)一直都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的“產(chǎn)生工具”和“物質(zhì)基礎(chǔ)”。而企業(yè)在此方面卻經(jīng)常出現(xiàn)諸如缺乏重視、管理制度不全、實(shí)物管理不力之類狀況，以至于企業(yè)運(yùn)營成本增加，出現(xiàn)效率降低，效益下滑的狀況。使得企業(yè)發(fā)展及其競爭力大受影響。本文針對(duì)其中一系列問題，從日常管理工作、盤點(diǎn)工作、處置前準(zhǔn)備工作等層面作為切入點(diǎn)，提出一些方案進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：管理;固定資產(chǎn);對(duì)策;問題

今天企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，許多企業(yè)都會(huì)按照其戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)來提升自身生產(chǎn)規(guī)模，借助于購置眾多的固定資產(chǎn)來盡可能好地達(dá)到生產(chǎn)需求。作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的主要來源之一，對(duì)固定資產(chǎn)管理加以優(yōu)化以降低生產(chǎn)成本便成為企業(yè)必須正確面對(duì)的一個(gè)問題。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題

1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

如今，企業(yè)愈發(fā)看重諸多方面的“外部硬件”?！皟?nèi)部軟件”的打理卻經(jīng)常被忽略，常常在管理固定資產(chǎn)時(shí)經(jīng)常顯得管理意識(shí)淡薄且守舊。雖然并非沒有相應(yīng)管理制度，但管理者也會(huì)做出各種形式的主觀決策。各部門協(xié)調(diào)不到位且參與度不高，各方責(zé)任歸屬缺乏明確性，并未構(gòu)建起企業(yè)人員能夠重視起來的“生態(tài)環(huán)境”，加之管理人員業(yè)務(wù)不精、素質(zhì)不高、違背職業(yè)道德等問題，也都很容易造成固定資產(chǎn)管理難度加大甚至混亂的狀況。

2.固定資產(chǎn)管理制度不完善

許多企業(yè)在固定資產(chǎn)從進(jìn)到出過程中并未真正設(shè)置出完善的規(guī)章制度，各種活動(dòng)環(huán)節(jié)都沒有做出明確規(guī)定——由此很容易造成管理被執(zhí)行性降低和管理難度加大。如在購入時(shí)期沒有構(gòu)建健全的明細(xì)賬卡制度，固定資產(chǎn)記錄不完整，賬-卡-物之間差距過大等狀況;使用過程中出現(xiàn)各種部門彼此間管理職責(zé)缺乏明確性，易出現(xiàn)“管理空白區(qū)”，在具體工作過程中出現(xiàn)問題后無法追責(zé)，或者出現(xiàn)工作中多次管理，造成管理資源浪費(fèi);處置階段缺乏監(jiān)督，出借缺乏登記，且出借過程中不系統(tǒng)清查，發(fā)現(xiàn)各種狀況無法第一時(shí)間上報(bào)、原因難以查明等問題。

二、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

1.提高管理人員素養(yǎng)

管理從來都是企業(yè)的一種生產(chǎn)力。企業(yè)最大程度上加強(qiáng)其員工技術(shù)水平、管理意識(shí)、專業(yè)知識(shí)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。作為企業(yè)，更應(yīng)充分注重培訓(xùn)管理人員的活動(dòng)，因各自部門從業(yè)者負(fù)責(zé)事宜、所處職位差異巨大，有必要對(duì)之加以“針對(duì)性培訓(xùn)”——如此方可全面而高效地訓(xùn)練其職業(yè)素養(yǎng)，使之熟練業(yè)務(wù)，加強(qiáng)其責(zé)任心和監(jiān)督意識(shí)。同時(shí)采取激勵(lì)的方式調(diào)動(dòng)從業(yè)者積極性，對(duì)于其中一些害群之馬，則照規(guī)章制度予以追責(zé)。

2.制定完善的管理制度

首先，在購買階段應(yīng)建立相關(guān)明細(xì)賬卡，由此來更進(jìn)一步增強(qiáng)管理效益和效率。處置階段則應(yīng)上報(bào)登記其中的出借狀況，并經(jīng)主管部門同意，同時(shí)也要檢測固定資產(chǎn)的出借前后性能，若是發(fā)生丟失、損壞之類狀況，則應(yīng)及時(shí)追責(zé)并要求賠償。特別注意嚴(yán)禁借、調(diào)不分，這種行為是導(dǎo)致固定資產(chǎn)混亂的根源之一。

其次，建立監(jiān)管制度，借助于“不相容職務(wù)分離”這一原則，在財(cái)務(wù)核算、入庫登記等一系列環(huán)節(jié)，各種部門員工都不可單獨(dú)開展某一活動(dòng)，杜絕監(jiān)守自盜、玩忽職守之類狀況，以此來保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。

第三，保證獎(jiǎng)懲制度的落實(shí)，對(duì)于企業(yè)之內(nèi)積極配合經(jīng)營戰(zhàn)略的員工應(yīng)提供一定程度上的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來培養(yǎng)責(zé)任心、提高積極性。若有人工作失職，就按規(guī)定做出懲罰，使之了解自己錯(cuò)在哪里，對(duì)平時(shí)玩忽職守者也會(huì)產(chǎn)生警示作用。

3.規(guī)范固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

（1）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，組建由財(cái)務(wù)、管理、使用部門三方構(gòu)成的“盤點(diǎn)小組”，并先行開展盤點(diǎn)人員培訓(xùn)。依《會(huì)計(jì)法》和《固定資產(chǎn)管理辦法》之規(guī)定結(jié)合本企業(yè)具體情況自行規(guī)定盤點(diǎn)的次數(shù)和辦法。對(duì)于各種出借、未入庫的固定資產(chǎn)應(yīng)保證“零遺漏”。清查小組成員在完成活動(dòng)后應(yīng)填制有關(guān)報(bào)表，查明其中存在問題和原因，盤盈盤虧時(shí)，查明其中存在問題和原因，按照程序追責(zé)。封存保管固定資產(chǎn)中暫時(shí)閑置者，聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)其定期開展日常維護(hù)，防止出現(xiàn)后續(xù)損壞。若固定資產(chǎn)永久閑置要么對(duì)固定資產(chǎn)加以合理使用以避免損耗，要么及早變現(xiàn)，減少資源流失。

（2）在財(cái)務(wù)核算活動(dòng)開展中，企業(yè)必須按照有關(guān)辦法計(jì)提折舊。企業(yè)需每年至少一次復(fù)核其中一系列指標(biāo)，依法保證固定資產(chǎn)情況可被報(bào)表真實(shí)反映。若出現(xiàn)較大變化，則要調(diào)整折舊方法和預(yù)計(jì)凈殘值，使折舊額與實(shí)際損耗相符。同時(shí)企業(yè)應(yīng)區(qū)分固定資產(chǎn)的后續(xù)支出資本化與費(fèi)用化，避免固定資產(chǎn)總值虛增虛減。

4.盤點(diǎn)方法舉例

（1）系數(shù)修正法

同一種設(shè)備，會(huì)因使用單位的生產(chǎn)屬性不同、所處的生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同，而使設(shè)備的使用壽命產(chǎn)生差異，這種差異表現(xiàn)為環(huán)境因素和利用率差異。

作業(yè)環(huán)境不同，如野外作業(yè)、經(jīng)常搬運(yùn)、移動(dòng)，會(huì)影響設(shè)備的使用壽命;利用率不同也直接影響設(shè)備的使用壽命。因此，可以按環(huán)境損耗和利用率損耗的大小確定損耗系數(shù)，按不同的“調(diào)整系數(shù)”，修正折舊年限，使之接近真實(shí)的狀況。

設(shè)備折舊年限修正模型：T=（N·ε）/?。式中，T為修正后折舊年限，N為修正前折舊年限，ε為環(huán)境損耗調(diào)整系數(shù)，?為設(shè)備利用率。

（2）大型設(shè)備肢解法

由于大型設(shè)備、車輛的各大部件在運(yùn)用中損耗規(guī)律并不一樣，如果運(yùn)用整車概念確定折舊年限，會(huì)導(dǎo)致使用價(jià)值的損失。比如車體，其使用壽命一般要比發(fā)動(dòng)機(jī)、轉(zhuǎn)向架長。針對(duì)一定價(jià)值量的大型設(shè)備，以其各大部件使用壽命的差異為區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)，按各大部件項(xiàng)目分解組資，尤其是設(shè)備中磨損大、更新快的大部件要單列，作為單項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。這樣可以從根本上解決諸如高壓電瓷公司大型設(shè)備、車輛互換配件的矛盾問題，通過肢解組資，其折舊年限更客觀精確。這種方法可稱為“肢解法”，可解決大型設(shè)備以及互換配件的特殊性問題。

結(jié)語

固定資產(chǎn)因其單價(jià)高、使用周期長、在企業(yè)總資產(chǎn)中占比大而成為企業(yè)管理的重中之重。它影響著企業(yè)的生產(chǎn)組織、利潤調(diào)節(jié)。本文針對(duì)固定資產(chǎn)管理中的一系列問題，從日常管理工作、盤點(diǎn)工作、處置前準(zhǔn)備工作等層面作為切入點(diǎn)，提出了一些方案來探討。

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