行政事業(yè)單位辦公室管理職能轉(zhuǎn)變的對(duì)策

王紹慶

使行政事業(yè)單位非常重要的工作部門，在事業(yè)單位內(nèi)部承擔(dān)著重要的溝通協(xié)調(diào)職責(zé)，隨著機(jī)構(gòu)改革工作的不斷開展，對(duì)事業(yè)單位辦公室工作也造成了一定影響，原有的職能也需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，只有這樣才能更好的促進(jìn)推進(jìn)事業(yè)單位辦公室工作的開展。

??一、事業(yè)單位辦公室管理職能轉(zhuǎn)變工作開展的意義

對(duì)于事業(yè)單位而言，辦公室是一個(gè)綜合性的管理部門，在事業(yè)單位內(nèi)部居于溝通協(xié)調(diào)的中樞位置，能夠起到內(nèi)部信息上傳下達(dá)的作用，所以辦公室管理工作的正常開展對(duì)于事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有十分重要的意義。隨著國(guó)家行政體制改革工作的不斷推進(jìn)，事業(yè)單位職能也發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變，相應(yīng)的事業(yè)單位辦公室管理職能也需要進(jìn)行調(diào)整，只有這樣才能適應(yīng)事業(yè)單位管理活動(dòng)的需求。事業(yè)單位辦公室管理職能的轉(zhuǎn)變對(duì)于提升事業(yè)單位管理活動(dòng)的科學(xué)性有很大幫助，借助管理職能的轉(zhuǎn)變，能夠加強(qiáng)辦公室與各職能部門之間的聯(lián)系，這對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，都有非常積極的作用，所以事業(yè)單位辦公室管理職能轉(zhuǎn)變是非常必要的。

?二、事業(yè)單位辦公室管理職能轉(zhuǎn)變的對(duì)策

不斷完善原有的管理體系和制度。事業(yè)單位在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，形成了非常完善的管理體系和相關(guān)制度，這些都為促進(jìn)事業(yè)單位辦公室管理工作的正常開展提供了強(qiáng)有力的保證，在當(dāng)前的新形勢(shì)下，事業(yè)單位辦公室的管理職能需要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，所以對(duì)于原有的管理體系和制度都需要進(jìn)行不斷完善，借助這項(xiàng)活動(dòng)的開展，可以根據(jù)最新部門分工來(lái)為辦公室分配新的工作內(nèi)容，這對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位辦公室工作的正常開展保證單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展都有很大幫助，建議事業(yè)單位盡快對(duì)原有管理體系和制度進(jìn)行完善。

加強(qiáng)事業(yè)單位辦公室的管理文化建設(shè)。事業(yè)單位與企業(yè)一樣，在發(fā)展過(guò)程中都需要大力展開文化建設(shè)。對(duì)于事業(yè)單位辦公室的各項(xiàng)管理活動(dòng)而言，借助管理文化建設(shè)的開展可以使管理人員學(xué)習(xí)到一流的管理技術(shù)，積極借鑒企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)提高事業(yè)單位管理活動(dòng)的辦事效率，在當(dāng)前的新形勢(shì)下，如果事業(yè)單位辦公室管理人員還按照傳統(tǒng)的管理模式和方法開展各項(xiàng)工作，將很難適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新要求，所以加強(qiáng)事業(yè)單位辦公室管理文化建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的管理內(nèi)容。?????對(duì)辦公室管理工作的流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。事業(yè)單位辦公室在長(zhǎng)期管理活動(dòng)中積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，形成了獨(dú)特的管理工作流程，這些對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位辦公室管理工作的正常開展，產(chǎn)生了非常積極的影響，在當(dāng)前機(jī)構(gòu)調(diào)整和事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生變化的背景下，辦公室管理職能也需要根據(jù)事業(yè)單位職能的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，借鑒社會(huì)上先進(jìn)的管理模式和方法，引入完善的績(jī)效考核機(jī)制，將其與事業(yè)單位辦公室管理活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，只有這樣才能更好的促進(jìn)事業(yè)單位辦公室管理職能的轉(zhuǎn)變。?????不斷引進(jìn)新的管理方法。在事業(yè)單位辦公室職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中，很多傳統(tǒng)的管理模式和方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的最新需要，所以事業(yè)單位辦公室管理人員要結(jié)合最新工作的，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)和引進(jìn)最新的管理方法。事業(yè)單位辦公室管理活動(dòng)具有復(fù)雜和專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，在當(dāng)前最新的管理形勢(shì)下，只有不斷引進(jìn)新的管理方法，才能實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，才能為事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門提供更加優(yōu)質(zhì)的專業(yè)化服務(wù)，所以需要事業(yè)單位積極做好最新管理技術(shù)和方法的引進(jìn)，以此來(lái)提升辦公室管理工作的效率。???不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。要想實(shí)現(xiàn)辦公室管理職能的轉(zhuǎn)變，對(duì)管理人員進(jìn)行管理技能培訓(xùn)也是一項(xiàng)非常重要的工作，這需要行政事業(yè)單位，認(rèn)真展開對(duì)辦公室工作的要求，明確辦公室人員開展工作所需要的各項(xiàng)技能，結(jié)合單位實(shí)際工作的開展，通過(guò)邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，或到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，以此來(lái)使辦公室管理人員掌握先進(jìn)的管理技能，不斷提高個(gè)人工作能力和水平。在培訓(xùn)工作開展過(guò)程中要注意培訓(xùn)工作的實(shí)效，所有培訓(xùn)內(nèi)容都要切合事業(yè)單位辦公室管理活動(dòng)的實(shí)際，只有這樣培訓(xùn)活動(dòng)才能更好的促進(jìn)事業(yè)單位辦公室職能的轉(zhuǎn)變。????結(jié)束語(yǔ)：事業(yè)單位是非常特殊的單位，由于承擔(dān)著為社會(huì)公眾提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)的職責(zé)，因此各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過(guò)程中都需要辦公室的協(xié)調(diào)，在當(dāng)前事業(yè)單位職能不斷發(fā)展和變化的形勢(shì)下，事業(yè)單位辦公室管理活動(dòng)的開展，也要積極適應(yīng)這種最新的變化，不斷加大對(duì)原有管理制度和體系的完善，積極學(xué)習(xí)和借鑒最新的管理方法，不斷加大對(duì)辦公室管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，只有這樣才能更好的促進(jìn)事業(yè)單位辦公室管理職能的轉(zhuǎn)變。

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