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      基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新

      2020-08-20 12:54唐秀珍
      全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年15期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新措施財(cái)務(wù)共享

      摘要:當(dāng)前隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的不斷應(yīng)用和升級(jí),市場(chǎng)上企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理也面臨著各種各樣的問(wèn)題,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),需要企業(yè)集團(tuán)能夠制定適宜自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。本文將從財(cái)務(wù)共享的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式方面進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的創(chuàng)新措施。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理模式;創(chuàng)新措施

      中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)15-0083-02

      近年來(lái),隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,世界各國(guó)之間的聯(lián)系逐漸加強(qiáng),我國(guó)的人工智能和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到快速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展的過(guò)程中,面臨著復(fù)雜多變的國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境。在當(dāng)前新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)集團(tuán)需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行不斷改進(jìn),注重通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的集中化管理,能夠有效提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。

      一、財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生的背景

      財(cái)務(wù)共享主要是建立專業(yè)的服務(wù)中心,將各種分散的資源和流程能夠有效組合到一起,獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享最初是來(lái)自共享服務(wù)概念,認(rèn)為共享的核心是提供服務(wù)時(shí)共享人員和技術(shù)等資源,可以使企業(yè)獲得一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。共享服務(wù)是當(dāng)前的一種創(chuàng)新理念,主要是能夠協(xié)助企業(yè)不斷成長(zhǎng),需要從最初的財(cái)務(wù)共享朝著信息技術(shù)、人力資源等領(lǐng)域發(fā)展。共享服務(wù)能夠有效支持企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的執(zhí)行,在一定程度上降低財(cái)務(wù)管理的成本,提高對(duì)企業(yè)集團(tuán)的整體管控能力。

      二、應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

      企業(yè)集團(tuán)采用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各方面工作的集中化,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中,一些重復(fù)的工作就將會(huì)被取消,這在一定程度上能夠有效減少人工成本,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。在對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)之后,企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)也會(huì)更加靈活,對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)要求也相對(duì)降低。另外,在財(cái)務(wù)共享模式的建立下,企業(yè)可以充分利用先進(jìn)的信息系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),有效促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和相互發(fā)展。同時(shí)財(cái)務(wù)共享模式為企業(yè)提供了一個(gè)資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)的平臺(tái),使得企業(yè)集團(tuán)的整體工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化,將企業(yè)的各項(xiàng)分散數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,能夠進(jìn)行集中化的管理,有效提高企業(yè)集團(tuán)的工作效率和工作質(zhì)量。

      1.財(cái)務(wù)共享模式能夠提高財(cái)務(wù)工作效率。采用財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)?fù)雜的工作更加簡(jiǎn)單化,進(jìn)一步提高工作效率和水平,也會(huì)使得相關(guān)的會(huì)計(jì)人員不斷提高自身的專業(yè)技能水平,而且節(jié)省下來(lái)的很多時(shí)間可以從事更加有意義的工作,也會(huì)使工作效率進(jìn)一步提升。

      2.降低集團(tuán)企業(yè)的成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠集中處理各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生規(guī)?;慕?jīng)濟(jì)效應(yīng),分配到每一個(gè)作業(yè)的時(shí)間就會(huì)減少,業(yè)務(wù)操作就會(huì)更加標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)人員的學(xué)歷和技能要求相對(duì)降低,這就在很大程度上降低了運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享模式給成本管理提供了新的空間和支持,有效實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

      3.財(cái)務(wù)共享模式促進(jìn)了權(quán)利義務(wù)的公平分配。財(cái)務(wù)部門(mén)履行財(cái)務(wù)管理義務(wù),其權(quán)利和義務(wù)是密不可分的,兩者也是相互依存的,通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,有效平衡了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各方的力量,而且財(cái)務(wù)共享模式會(huì)改變企業(yè)內(nèi)部不同利益集團(tuán)間的權(quán)利平衡。

      三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)的建立

      在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,其面臨的內(nèi)外部環(huán)境都相對(duì)比較復(fù)雜,有復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,還有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)管理的失控。因此,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立需要立足于企業(yè)集團(tuán)層面,通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的集中化管理,能夠有效降低分散化管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立需要參與制定集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),將戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)財(cái)務(wù)共享落實(shí)到各個(gè)成員企業(yè)中。(1)共享財(cái)務(wù)部,主要是集中進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,將集團(tuán)所有的財(cái)務(wù)人員集中到財(cái)務(wù)共享中心,能夠發(fā)揮集中核算的效應(yīng),也能夠提高核算的效率,其中需要核算的業(yè)務(wù)包括應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資金管理等。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中,能夠充分借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,在進(jìn)行數(shù)據(jù)審核之后形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(2)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部的構(gòu)建,在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部中集中了一批財(cái)務(wù)骨干人員,了解集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)和商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,采用管理會(huì)計(jì)中的工具和手段研究業(yè)務(wù),進(jìn)行科學(xué)化預(yù)測(cè)。(3)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部的構(gòu)建,當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過(guò)程中面臨的外部競(jìng)爭(zhēng)逐漸擴(kuò)大,需要在企業(yè)戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略定位方面進(jìn)行不斷完善,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)過(guò)程的戰(zhàn)略化管理,注重應(yīng)用戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略成本動(dòng)因等戰(zhàn)略管理工具,把握企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略管理提供相應(yīng)的決策信息。

      四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)各階段的財(cái)務(wù)共享管理

      在當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展中,企業(yè)集團(tuán)面臨的內(nèi)外部環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)注重提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率,注重做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策工作,注重不斷擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的功能。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)選擇的共享財(cái)務(wù)管理模式,需要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,考慮到多個(gè)方面的因素,要從以下幾個(gè)階段考慮財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用。

      1.建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中心。財(cái)務(wù)共享模式的建立主要是以財(cái)務(wù)核算為目的,將企業(yè)集團(tuán)中的各項(xiàng)重復(fù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,注重加大對(duì)財(cái)務(wù)核算的有效管理,降低核算方面的成本,確保減少人力成本的支出,

      而且在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中,可以充分借助“云計(jì)算”和“云服務(wù)”技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化,不斷拓展財(cái)務(wù)共享中心的核算業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)部提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

      2.建立管理會(huì)計(jì)決策中心。在當(dāng)前全球化經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)面臨的營(yíng)商環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)重要的地位,加大財(cái)務(wù)管理方面的轉(zhuǎn)型升級(jí),不斷突出財(cái)務(wù)管理方面的決策和控制職能。在當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展下,企業(yè)集團(tuán)需要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的完善,建立財(cái)務(wù)共享中心,要始終將工作的重心轉(zhuǎn)移到計(jì)劃、預(yù)測(cè)和控制上,能夠更好推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

      3.建立集團(tuán)稅務(wù)管理平臺(tái)。在現(xiàn)代化企業(yè)的管理過(guò)程中,稅務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要價(jià)值管理體系,需要對(duì)稅務(wù)的全過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃和組織,能夠有效遵循國(guó)家的相關(guān)政策和法規(guī),確保實(shí)現(xiàn)納稅人價(jià)值的最大化。而且我國(guó)當(dāng)前在稅務(wù)管理方面的政策越來(lái)越嚴(yán)格,稅務(wù)管理工作也越來(lái)越重要,能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值管理的最大化。而且當(dāng)前的稅務(wù)管理已經(jīng)完全納入到財(cái)務(wù)共享中心,信息化平臺(tái)能夠通過(guò)稅控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的集中化處理,有效提高集團(tuán)企業(yè)稅務(wù)管理的水平。

      4.建立集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享中心就是數(shù)據(jù)匯集中心,在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代需要十分重視對(duì)數(shù)據(jù)的分析和挖掘,對(duì)一些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究和分析,同時(shí)需要按照集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)制定,為數(shù)據(jù)管理提供可視化的決策支持,將財(cái)務(wù)共享中心的核心價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。在當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過(guò)程中,面臨的內(nèi)外部環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,內(nèi)部審計(jì)的重要性在不斷顯現(xiàn),需要更多收集審計(jì)證據(jù),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

      五、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

      1.建立信息化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為企業(yè)集團(tuán)建立共享服務(wù)平臺(tái)奠定了良好的基礎(chǔ),也提供了有力的支持,在引入先進(jìn)的信息技術(shù)之前,需要將企業(yè)的創(chuàng)新管理放在新型模式的發(fā)展和完善方面。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,通過(guò)建立信息化財(cái)務(wù)共享平臺(tái),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的決策提供一定的方向。例如,在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,首先需要建立完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能夠集中解決企業(yè)的資金管理、賬款管理等內(nèi)容,注重將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理高度集中,精簡(jiǎn)具體操作的相關(guān)流程,也能夠有效降低人為因素帶來(lái)的各種錯(cuò)誤,有效做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策提供服務(wù)。

      2.創(chuàng)新企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)成本核算模式。在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的綜合素質(zhì)也決定了財(cái)務(wù)工作管理的水平和質(zhì)量,需要企業(yè)能夠十分重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),要與時(shí)俱進(jìn),在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員要具備較高的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能,同時(shí)做好各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)成本管理中主要是成本的核算和預(yù)算,在財(cái)務(wù)成本核算方面,需要綜合考慮到各方面的因素,將企業(yè)成本降到最低。另外,針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的投入和流出進(jìn)行預(yù)算,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。做好企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,管理層需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析企業(yè)的成本和資金情況,及時(shí)作出相應(yīng)的決策。

      3.規(guī)范企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理流程。在當(dāng)前財(cái)務(wù)共享的新型財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的管理需要不斷規(guī)范管理流程,有效確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。在建立財(cái)務(wù)管理模式時(shí),需要十分注重建立財(cái)務(wù)共享流程體系,將之前比較分散的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化管理。例如,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心可以直接引入銀行系統(tǒng),注重對(duì)管理流程的重建,有效做好業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資金的審批工作,將企業(yè)集團(tuán)日常的財(cái)務(wù)管理工作放在線上進(jìn)行管理。相關(guān)的支付業(yè)務(wù)與銀行直接連接轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)憑證,能夠方便對(duì)賬,這樣能夠保障企業(yè)的各項(xiàng)資金實(shí)現(xiàn)監(jiān)控、調(diào)配和投資等方面的控制,提高對(duì)資金的使用效率。

      4.在企業(yè)內(nèi)部建立完善的財(cái)務(wù)管理體系。當(dāng)前我國(guó)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下處于重要地位,就需要十分重視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行規(guī)范,有效提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。例如,企業(yè)通過(guò)建立一套完善的財(cái)務(wù)管理體系,制定相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,針對(duì)企業(yè)每一個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理利用,有效促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息公開(kāi)化,確保提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策奠定基礎(chǔ),建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制能夠調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,督促工作人員的各項(xiàng)工作。

      5.提高企業(yè)集團(tuán)的資金利用效率。在當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享模式下,需要企業(yè)能夠不斷加強(qiáng)對(duì)資金的有效利用,完善財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)機(jī)制,要從根本上提高對(duì)企業(yè)資金的有效管理和利用,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,需要十分注重對(duì)自身風(fēng)險(xiǎn)的管控,提高企業(yè)管理過(guò)程中的工作效率。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)的集中化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)一管理和合理分配,有效提高企業(yè)對(duì)資金的利用效率,也就能夠創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

      六、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,在財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,能夠有效提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,能夠達(dá)到對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理分配和利用。需要企業(yè)集團(tuán)的管理者能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,幫助企業(yè)獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]錢(qián)慧.財(cái)務(wù)共享下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)建分析——以海爾集團(tuán)為例[J].中外企業(yè)家,2020,(09):71~72.

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      [4]施孝平.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)問(wèn)題研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2019,(07).

      作者簡(jiǎn)介:

      唐秀珍,供職于廣西糖業(yè)集團(tuán)開(kāi)泰供應(yīng)鏈管理有限公司。

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