劉東興
摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷成熟,越來越多的企業(yè)逐漸開始在經(jīng)營管理過程中使用信息技術(shù),制造企業(yè)也在開始引用信息技術(shù)進行經(jīng)營管理。財務(wù)管理是制造企業(yè)管理工作中的重點內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化是提高財務(wù)管理效率的有效方式,而且隨著制造企業(yè)所面臨的市場競爭壓力以及內(nèi)部壓力日益加劇,落實財務(wù)管理信息化建設(shè)是目前企業(yè)的首要任務(wù)。但是現(xiàn)階段制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一定的缺陷和不足,使得財務(wù)管理信息化整體進度緩慢,進而影響制造企業(yè)的發(fā)展。本文主要對制造企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的重要作用以及財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進行研究和分析,并且針對問題提出了有效的解決對策。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);企業(yè);財務(wù)管理信息化
在大數(shù)據(jù)時代背景下,制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢,財務(wù)管理信息化對企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益提升等都具有一定的促進作用。目前制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面對的市場競爭壓力日益加劇,如何提升企業(yè)的市場競爭實力,增加競爭優(yōu)勢是企業(yè)要重點關(guān)注的問題,而財務(wù)管理信息化建設(shè)是支持企業(yè)應(yīng)對市場競爭的有效方式,制造企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)管理信息化建設(shè),有效利用信息技術(shù)提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
一、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用
(一)有效控制企業(yè)的財務(wù)風險,并為管理層提供準確的決策依據(jù)
制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面對的風險不斷增加,風險類型多樣,而財務(wù)管理信息化則能夠及時識別和預(yù)警風險,提前發(fā)現(xiàn)風險并在有效時間內(nèi)制定解決措施,最大程度的降低風險對企業(yè)的不利影響。而且財務(wù)管理信息化能夠覆蓋企業(yè)的所有經(jīng)營環(huán)節(jié),財務(wù)部門可獲得全面的財務(wù)數(shù)據(jù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理后,反饋至管理層,為其提供準確的決策依據(jù)。
(二)實現(xiàn)企業(yè)的信息資源共享,提升管理效率
財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資源共享,通過將財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)連接,為企業(yè)的各個部門提供高效的信息溝通平臺,保證部門之間溝通順暢,有效實現(xiàn)信息資源共享和傳遞,增強部門之間的協(xié)調(diào)性,從而也使企業(yè)的財務(wù)管理效率得到大幅度提升。
(三)提升財務(wù)管理的時效性
制造企業(yè)財務(wù)管理的主要目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,為了實現(xiàn)這一目標財務(wù)管理部門必須獲得一手的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式無法滿足這一需求,通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)則可以實時獲得最新的財務(wù)數(shù)據(jù),并且對其進行快速處理并反饋至相關(guān)部門,全面提升財務(wù)管理的時效性。
二、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
(一)對財務(wù)管理信息化的認識較為片面
財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一個簡單的工作,在具體建設(shè)過程中涉及到多方面的內(nèi)容,比如資金管控、成本控制等,但是有部分制造企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識較為片面,認為財務(wù)管理信息化只是使用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)減少財務(wù)工作量以及提升管理效率。而且制造企業(yè)的少數(shù)管理層人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度較低,認為財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的必要工作,過度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)會增加企業(yè)的經(jīng)營成本,對財務(wù)管理信息化的作用把握不準確,進而導致企業(yè)員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)積極性不足,信息化建設(shè)整體進度緩慢。
(二)財務(wù)管理信息化人才短缺
財務(wù)管理信息化建設(shè)需要同時具備財務(wù)知識和信息技術(shù)能力的人才,但是從目前的實際情況來看,制造企業(yè)的財務(wù)人員精通熟悉財務(wù)會計知識,且擁有較為豐富的實踐經(jīng)驗,而對信息技術(shù)的了解較為匱乏,雖然企業(yè)內(nèi)部擁有計算機技術(shù)方面的人才,但是其對財務(wù)管理知識卻一竅不通。部分企業(yè)為了解決當前的困境,選擇引進會計電算化人才,但是該專業(yè)與財務(wù)管理信息化匹配度仍然較低,財務(wù)管理信息化建設(shè)依舊存在問題,目前如何解決財務(wù)管理信息化人才短缺問題,已經(jīng)成為制造企業(yè)的管理難點。
(三)信息技術(shù)應(yīng)用層級深度不足
財務(wù)管理信息化主要是為了使信息技術(shù)能夠提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率的重要手段,為了落實這一目的,制造企業(yè)必須要保證信息技術(shù)要足夠深入財務(wù)管理中,但是從目前制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化情況來看,這一目的的完成度并不理想,信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用層級深入不足。制造企業(yè)雖然使用信息技術(shù)工具能夠快速收集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的分析效率,但是這對企業(yè)的財務(wù)管理能力提升作用并不顯著。隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)進程加快,財務(wù)信息化與提升財務(wù)管理水平之間的關(guān)系發(fā)生變化,財務(wù)管理信息化的作用無法有效發(fā)揮。而且信息技術(shù)應(yīng)用深度不足,也使得財務(wù)數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)緩慢,財務(wù)信息的利用率較低,比如部分企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫尚未建立,財務(wù)數(shù)據(jù)分散呈碎片化,難以對其進行利用。
三、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的解決對策
(一)全面認識財務(wù)管理信息化
制造企業(yè)要加快財務(wù)管理信息化建設(shè),首要任務(wù)就是企業(yè)全員要正確且全面的認識財務(wù)管理信息化,明確財務(wù)管理信息化的重要作用,掌握財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求,積極配合財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。制造企業(yè)的管理層人員要做好帶頭作用,提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,在企業(yè)內(nèi)部加大對財務(wù)管理信息化的宣傳力度,邀請專業(yè)人士進入企業(yè)進行講座宣傳,從而深化企業(yè)員工對財務(wù)管理信息化的理解。另外,制造企業(yè)還需要定期組織財務(wù)人員參與研討會議和座談會,在會議上就財務(wù)管理信息化問題進行溝通交流,互相學習,揚長補短,便于改進財務(wù)管理信息化建設(shè)方案。
(二)培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才
制造企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)當加大對信息化財務(wù)管理人才的培養(yǎng),為企業(yè)的財務(wù)信息化管理培養(yǎng)提供高質(zhì)量的人才資源。首先,制造企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)的實際需求以及市場人才資源現(xiàn)狀,定向引進財務(wù)管理信息化人才,充實企業(yè)的財務(wù)管理團隊,保證財務(wù)管理信息化有重度的人才支持。其次,制造企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)管理信息化對財務(wù)人員的要求,制定合理的人才培養(yǎng)方案,對內(nèi)部財務(wù)人員進行全方位的系統(tǒng)性培訓,不僅要強化其專業(yè)能力,還要加快掌握信息技術(shù)。最后,制造企業(yè)還需要為財務(wù)人員提供有效的學習渠道,比如通過互聯(lián)網(wǎng)在線學習,線上自主學習進行知識鞏固,確保企業(yè)財務(wù)人員的綜合能力得到提升。另外,制造企業(yè)還應(yīng)當對財務(wù)人員的工作以及培訓學習構(gòu)建考核激勵機制,以此激勵財務(wù)人員增強學習培訓主動性,提升學習效果,比如針對工作能力較強效率高且學習積極的員工給與一定的加薪或者升職獎勵。
(三)增加信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用深度
企業(yè)應(yīng)當在財務(wù)管理中加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,增加信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用深入。財務(wù)管理部門要將信息技術(shù)覆蓋到財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),并且定期對信息技術(shù)的應(yīng)用進行有效評價,增加信息技術(shù)的應(yīng)用廣度。而且企業(yè)也要構(gòu)建完善的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,充分利用企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,使其價值得到充分發(fā)揮。制造企業(yè)的財務(wù)管理活動與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有直接關(guān)系,而且企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營會隨著企業(yè)財務(wù)活動的變化而變化,因此制造企業(yè)必須要加強財務(wù)共享建設(shè),完善財務(wù)數(shù)據(jù)庫,確保企業(yè)的財務(wù)管理部門能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門進行有效的聯(lián)系溝通,避免企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到不利影響。深化信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,也是促進信息技術(shù)成為財務(wù)管理優(yōu)勢的有效途徑,進而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
四、結(jié)語
財務(wù)管理信息化是有效提升制造企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的重要手段,企業(yè)通過引進先進的信息技術(shù),將其融入到財務(wù)管理中,展開財務(wù)管理信息化建設(shè)??偠灾圃炱髽I(yè)要提高對財務(wù)管理信息化的重視,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,深入分析其產(chǎn)生原因,及時采取措施進行解決,從而加快財務(wù)管理信息化建設(shè),促進制造企業(yè)提升財務(wù)管理水平。
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