事業(yè)單位公路管理所財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理

孫予鄂

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們生活的各個(gè)領(lǐng)域都涉及信息技術(shù)，而這一概念也轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)管理模式，成為公路管理所當(dāng)前財(cái)務(wù)管理重點(diǎn);與此同時(shí)，信息化推動(dòng)其財(cái)務(wù)管理方式的變革，有利于提高財(cái)務(wù)管理水平。然而，目前我國(guó)事業(yè)單位公路管理所的財(cái)務(wù)管理信息化，依舊存在管理風(fēng)險(xiǎn)，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人深入研究，找出解決措施，提高財(cái)務(wù)信息水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;風(fēng)險(xiǎn)管理

信息的發(fā)展對(duì)公路管理所的財(cái)務(wù)管理模式提出了新的要求，管理所應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，提高管理信息化，不斷提升工作效率，做到資源共享;與此同時(shí)，管理所還應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制，完善信息化水平，攻克管理難題，規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)事業(yè)單位公路管理所的發(fā)展。

一、事業(yè)單位公路管理所財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）內(nèi)部問題

1、單位尚未明確信息化需求

當(dāng)前，我國(guó)公路管理所沒有明確自己財(cái)務(wù)管理的信息化需求，從實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，管理所習(xí)慣手動(dòng)進(jìn)行信息錄入，尚未明確管理重要性。隨著財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，管理所的日常管理模式也隨之變化，但是員工的工作思維方式依舊沒有轉(zhuǎn)變，尚不明確對(duì)于信息管理體系需求，財(cái)務(wù)人員也無(wú)法找到問題解決方案，信息化管理存在效率受到影響。

2、單位內(nèi)部缺少高素質(zhì)人才

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位公路管理所的財(cái)務(wù)管理人員需要提高自身的專業(yè)技能，財(cái)務(wù)人員不僅要具備財(cái)務(wù)理論體系，更要形成信息意識(shí)，熟練操作信息技術(shù)系統(tǒng)。然而，就目前情況而言，大部分公路管理所財(cái)務(wù)人員并不具備相關(guān)技能，對(duì)于信息系統(tǒng)的操作也是無(wú)從下手，這也嚴(yán)重影響了信息化在公路管理所的推動(dòng)，財(cái)務(wù)人員的日常工作水平很難得到提升。

3、信息技術(shù)水平尚未達(dá)標(biāo)

財(cái)務(wù)管理信息化使財(cái)務(wù)信息從手動(dòng)調(diào)整轉(zhuǎn)為系統(tǒng)自動(dòng)管理，簡(jiǎn)化了管理所財(cái)務(wù)人員的日常工作，然而，當(dāng)前公路管理所對(duì)于信息化的應(yīng)用，依舊存在技術(shù)落后的問題。首先，管理所內(nèi)部缺少自主開發(fā)能力，通常使用第三方軟件，而這部分軟件缺乏針對(duì)性，無(wú)法滿足管理所的日常財(cái)務(wù)管理需求，與此同時(shí)管理所進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新需要消耗大量的資金，資金短缺成為一大難題。其次，管理所領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化工作只是財(cái)務(wù)部門的工作，尚不涉及其他部門，這就導(dǎo)致信息共享困難，管理所內(nèi)部很難構(gòu)建技術(shù)平臺(tái)，信息化問題頻出。

4、網(wǎng)絡(luò)不具備安全性和穩(wěn)定性

網(wǎng)絡(luò)安全問題也嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員的日常工作，當(dāng)前事業(yè)單位公路管理所的財(cái)務(wù)軟件容易受到網(wǎng)絡(luò)的侵襲，系統(tǒng)尚不完善，系統(tǒng)功能缺失，使其容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，與此同時(shí)，在管理過程中，還將面臨數(shù)據(jù)丟失泄露等問題，加劇了財(cái)務(wù)信息的安全問題，信息安全無(wú)法得到保障。

（二）外部問題

1、缺乏指導(dǎo)和規(guī)劃

從當(dāng)前管理所的信息化建設(shè)來(lái)看，信息化水平尚未達(dá)到要求，信息化工作沒能受到管理所領(lǐng)導(dǎo)部門的重視，財(cái)務(wù)工作缺少統(tǒng)一性和系統(tǒng)性，財(cái)務(wù)人員的日常工作缺少指導(dǎo)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化很難發(fā)揮其作用，不利于管理所財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

2、尚未形成監(jiān)督機(jī)制

當(dāng)前，管理所的財(cái)務(wù)管理信息化缺少監(jiān)控手段，其日常工作管理僅靠財(cái)務(wù)部門內(nèi)部自我監(jiān)督，尚未形成完善的技術(shù)平臺(tái);與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息的管理也缺少監(jiān)控，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息分散，上級(jí)部門無(wú)法準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)信息，其財(cái)務(wù)信息質(zhì)量也受到影響。

二、事業(yè)單位公路管理所財(cái)務(wù)管理信息化策略

（一）內(nèi)部問題相關(guān)對(duì)策

1、明確財(cái)務(wù)管理的信息化需求

公路管理所進(jìn)行日常工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)從單位實(shí)際出發(fā)，立足管理詳情，捋順各部門關(guān)系，立足于當(dāng)前財(cái)務(wù)要求，認(rèn)真分析其財(cái)務(wù)管理制度，在不破壞目前管理流程的基礎(chǔ)上，找到財(cái)務(wù)管理存在的問題，總結(jié)出人工很難操作的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，對(duì)其進(jìn)行宏觀構(gòu)架，明確財(cái)務(wù)需求，從而推動(dòng)信息化管理體系的構(gòu)建，提高財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)利用率。

2、組建高素質(zhì)的信息財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

公路管理所的財(cái)務(wù)管理離不開人才支持，人才是構(gòu)成財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵因素，因此，管理所內(nèi)部應(yīng)當(dāng)提高對(duì)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，提高對(duì)人才的重視程度。在日常的工作中，公路管理所應(yīng)當(dāng)定期為財(cái)務(wù)人員組織培訓(xùn)，在夯實(shí)其財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平，使其能夠完成財(cái)務(wù)軟件的操作，除此之外，公路管理所也應(yīng)立足于理論和實(shí)踐兩大方面，對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作能力進(jìn)行考核。在這一過程中，管理者應(yīng)當(dāng)采取激勵(lì)的方式，提高培訓(xùn)力度，領(lǐng)導(dǎo)者可以制定規(guī)范的考核機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)在考核中取得優(yōu)異成績(jī)的財(cái)務(wù)人員，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并且為其提供晉升機(jī)會(huì)，以此鼓勵(lì)更多財(cái)務(wù)人員積極參與到培訓(xùn)中，提高其專業(yè)技能，優(yōu)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，提高其工作效率。

3、優(yōu)化信息化技術(shù)，豐富管理手段

由于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理所缺少先進(jìn)手段，單位領(lǐng)導(dǎo)者很難準(zhǔn)確捕獲財(cái)務(wù)信息，面對(duì)信息化技術(shù)水平落后的問題，管理所需要統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合其他單位，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。進(jìn)行管理平臺(tái)的建立時(shí)，管理所的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)充分考慮自身情況，選擇和單位相匹配的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，日常工作應(yīng)突出管理重點(diǎn)，使系統(tǒng)和管理所財(cái)務(wù)工作內(nèi)容相融合。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)分析和調(diào)查財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用情況，不斷查找管理漏洞，研究解決措施，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)用性，使其發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)事業(yè)單位公路管理所的財(cái)務(wù)管理信息化。

4、關(guān)注財(cái)務(wù)信息安全，重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

面對(duì)當(dāng)前管理所存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患的問題，管理人員可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整，一方面，單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)人員思想，提高其安全意識(shí)，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的日常操作，保證財(cái)務(wù)人員不進(jìn)行違規(guī)操作，如若在日常工作中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)，或咨詢專業(yè)人員，查找系統(tǒng)漏洞，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。另一方面，公路管理所的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)，及時(shí)進(jìn)行漏洞修復(fù)，并且應(yīng)當(dāng)定期排查網(wǎng)絡(luò)問題。財(cái)務(wù)人員在日常工作時(shí)，也要及時(shí)備份工作信息，使用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送文件時(shí)，也要采取加密措施，避免財(cái)務(wù)信息的遺漏和丟失，提高信息安全，推動(dòng)信息化的發(fā)展。

（二）外部問題相關(guān)對(duì)策

1、完善具體規(guī)劃，提高信息指導(dǎo)

由于當(dāng)前事業(yè)單位公路管理所的財(cái)務(wù)管理涉及范圍廣，并且財(cái)務(wù)管理內(nèi)容復(fù)雜，需要上級(jí)和下級(jí)結(jié)合，立足全局，對(duì)工作進(jìn)行規(guī)劃。單位管理者也應(yīng)建立信息共享機(jī)制，解決財(cái)務(wù)管理壓力，做好信息系統(tǒng)規(guī)劃;與此同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)與母系統(tǒng)功能統(tǒng)一，突破管理難題，建立單位之間的聯(lián)系，加強(qiáng)管理所財(cái)務(wù)部門的溝通，提高管理所之間信息共享水平，解決其財(cái)務(wù)管理的后顧之憂。

2、完善監(jiān)督機(jī)制，提高服務(wù)型

管理所進(jìn)行日常工作時(shí)，還應(yīng)健全監(jiān)督機(jī)制，與上級(jí)部門建立良好的聯(lián)系，保證信息系統(tǒng)的安全性和有效性。因此，上級(jí)部門進(jìn)行日常工作時(shí)，不僅要對(duì)信息的采集環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，還要充分發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì)，提高對(duì)其日常工作進(jìn)行合理監(jiān)控，保證管理所的財(cái)務(wù)工作在法律允許的范圍內(nèi)，找出管理所的日常財(cái)務(wù)漏洞，為其提供可行性建議，避免管理所出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題;另外，上級(jí)部門也應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控力度，對(duì)其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警，一旦出現(xiàn)安全問題，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)幫助其進(jìn)行修復(fù)，為管理所的信息化保駕護(hù)航。

三、總結(jié)

隨著我國(guó)信息化水平的不斷提升，信息技術(shù)已經(jīng)融入到各類企事業(yè)單位中，能夠有效推動(dòng)其財(cái)務(wù)管理水平，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作者的日常工作流程，有利于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，然而，當(dāng)前事業(yè)單位公路管理所的財(cái)務(wù)管理信息化依舊存在諸多弊端，其領(lǐng)導(dǎo)者管理觀念落后，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)水平低等，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，基于此，公路管理所的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)不斷提高思想覺悟，進(jìn)行管理方式轉(zhuǎn)型，通過不斷努力，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，提升其綜合實(shí)力。

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