楊積英

摘 要：隨著公司的不斷壯大，業(yè)務(wù)不斷增加，特別是互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展下，財(cái)務(wù)管理信息化成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)階段，由于業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，本公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及管理模式不能更好地服務(wù)企業(yè)的發(fā)展，轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為迫在眉睫的問題。在這種背景下，本文主要圍繞工具集團(tuán)有限公司的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行闡述，介紹財(cái)務(wù)管理信息化帶來的影響，明確發(fā)展問題，提出完善策略。

關(guān)鍵詞：有限公司;財(cái)務(wù)管理信息化;影響;策略

高效的財(cái)務(wù)管理信息化有著加速資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)、及時(shí)準(zhǔn)確地更新財(cái)務(wù)資料、整合公司信息資源、防止舞弊行為發(fā)生等等的積極影響，是企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中必須重視的一部分。在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代，公司要想整合信息資源，構(gòu)建科學(xué)合理且高效的運(yùn)營體系，就離不開財(cái)務(wù)管理的信息化。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化能夠提高企業(yè)的資源數(shù)據(jù)共享程度、整合系統(tǒng)提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率、完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等從而更好應(yīng)對信息化下的市場競爭。

一、有限公司財(cái)務(wù)管理信息化的影響

（一）拓寬管理廣度，優(yōu)化管理深度

財(cái)務(wù)管理的信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和平臺的發(fā)展，其一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是“云管理”。“云管理”體現(xiàn)在諸多方面，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的廣度與深度。財(cái)務(wù)管理人員可以擺脫傳統(tǒng)的“面對面”溝通模式，在信息化的端口及時(shí)掌握工作人員與財(cái)務(wù)信息資料的狀況，及時(shí)更新、及時(shí)核對、及時(shí)審查，既能防止工作人員徇私舞弊的狀況發(fā)生，又能提高財(cái)務(wù)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。及時(shí)做出關(guān)于消費(fèi)需求、原料采購需求、公司庫存現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)預(yù)算，加速資金流轉(zhuǎn)，避免庫存積壓，從而節(jié)約運(yùn)營成本。這樣將打破財(cái)務(wù)管理與具體業(yè)務(wù)運(yùn)營之間的壁壘，優(yōu)化管理的可能性、方向性和有效性。

（二）促進(jìn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升經(jīng)濟(jì)效益

對于企業(yè)業(yè)務(wù)而言，財(cái)務(wù)管理信息化可以及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)的進(jìn)展，了解業(yè)務(wù)發(fā)生的具體狀況，第一時(shí)間更新一線信息，完成對信息的整合與分析，為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的保障。從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。對于企業(yè)內(nèi)部管理而言，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是由原料采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等等一系列管理來支撐的，每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都是相互依存、互相促進(jìn)、缺一不可的關(guān)系。

（三）深化校企合作，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

一般而言，有實(shí)力的企業(yè)會根據(jù)自己的經(jīng)營實(shí)際，來開發(fā)符合自身生產(chǎn)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)。但是并不是每家公司都有著能夠獨(dú)立開發(fā)專門的管理系統(tǒng)的實(shí)力，而在社會上尋找專門的軟件開發(fā)企業(yè)成本又相對較高，所以校企合作便成為一種最優(yōu)選擇。通過校企合作來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化對公司的影響在于不僅能夠節(jié)約開發(fā)成本，還能擴(kuò)大企業(yè)的知名度。工具集團(tuán)有限公司在2003年與上海交通大學(xué)合作，定制式開發(fā)了生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)。在開發(fā)系統(tǒng)的過程中，公司方可以派遣專門的人員參與到項(xiàng)目建設(shè)的活動(dòng)中，而校方也因?yàn)橛兄e極的學(xué)術(shù)實(shí)踐能夠促進(jìn)學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)的提高。最重要的是，在校企合作中，雙方互利共贏，培養(yǎng)了一批批高素質(zhì)的學(xué)生，這些學(xué)生也能成為企業(yè)的后備人才。

二、有限公司財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化思想認(rèn)識不到位

現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念在我國發(fā)展已經(jīng)有一段時(shí)間，但是互聯(lián)網(wǎng)、信息化的爆炸式發(fā)展卻是最近十年左右的事情。在企業(yè)發(fā)展優(yōu)化內(nèi)外部管理結(jié)構(gòu)與方式的改革時(shí)期，首先思想認(rèn)識上要擺脫得過且過的觀念。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化起步晚、投入大的特點(diǎn)，導(dǎo)致很多中小型企業(yè)和大型企業(yè)的一部分管理人員和基層員工認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化是“瞎折騰”，沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化帶來的效率的提高以及管理能力的提升。

（二）支持力度投入不足，后繼建設(shè)乏力

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)管理方式而言并不是在傳統(tǒng)管理方式上稍微修正一部分或者說稍微改良一部分。財(cái)務(wù)管理信息化可以說是完全采用一種新的方式進(jìn)行管理，所以其呈現(xiàn)出開發(fā)資金需求大、開發(fā)難度大、開發(fā)時(shí)間長的特點(diǎn)。

（三）信息孤島，難以打破傳統(tǒng)隔閡

軟件作為財(cái)務(wù)管理信息化的重要載體，能夠協(xié)助人工完成一部分的財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容。開發(fā)針對性強(qiáng)、場景運(yùn)用具體的軟件系統(tǒng)對部分科研實(shí)力雄厚的高校和企業(yè)并不困難。但是問題的關(guān)鍵是企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)必然是整個(gè)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。工具集團(tuán)有限公司在2003年與上海交通大學(xué)合作，定制式開發(fā)了生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng);自身在后來又開發(fā)了物資管理系統(tǒng);財(cái)務(wù)系統(tǒng)是用友系統(tǒng);還有獨(dú)立的辦公系統(tǒng)。其實(shí)客觀上講，每個(gè)系統(tǒng)都是具有針對性的，也能夠高效地應(yīng)用在具體的場景。但導(dǎo)致的問題是，四個(gè)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)營只是4個(gè)信息的孤島，并不能實(shí)現(xiàn)信息軟件層面上及時(shí)、無誤的信息流轉(zhuǎn)交換，沒有打破傳統(tǒng)的程序之間的隔閡，造成人力物力的資源浪費(fèi)。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、管理人才缺失

無論是財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和維護(hù)都離不開人才的培養(yǎng)。對于財(cái)務(wù)管理信息化而言，就是能夠在系統(tǒng)性的軟件層面上應(yīng)用自己的財(cái)務(wù)知識。但是目前高校的教育體系和企業(yè)人才管理培養(yǎng)體系稍微滯后于時(shí)代。諸多財(cái)會人員能夠從學(xué)習(xí)和實(shí)踐中不斷深化自己的專業(yè)知識，但是在信息化的場景下便顯得無所適從。再加上信息化浪潮下，部分企業(yè)急于改變，只給財(cái)會人員要求，不給激勵(lì)導(dǎo)致人才培養(yǎng)的進(jìn)度緩慢。

三、有限公司財(cái)務(wù)管理信息化的完善策略

（一）著力宣傳財(cái)務(wù)管理信息化意義

財(cái)務(wù)管理信息化的過程中要堅(jiān)持“認(rèn)識統(tǒng)一，步調(diào)一致”的原則，因?yàn)樵诟母锏耐局腥魏蔚奈⑿∽枇Χ加锌赡鼙粺o限放大。首先是企業(yè)的管理層應(yīng)該對企業(yè)進(jìn)行深度考察，了解現(xiàn)狀，明確財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向，對財(cái)務(wù)管理信息化的作用給與肯定。然后由上到下進(jìn)行宣傳，可以通過會議、培訓(xùn)等方式將新的管理理念和經(jīng)營理念宣傳到中層管理人員和基層一線人員。使員工充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和有效性。讓企業(yè)員工在信息化的浪潮下形成思想合力。

（二）全面持續(xù)地給予人、財(cái)、物支持

執(zhí)行上最重要的是全面持續(xù)地給予人、財(cái)、物支持，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化的完善是一項(xiàng)長期的工程。具體工作內(nèi)容涉及軟件開發(fā)、軟件應(yīng)用、軟件測試、軟件修正、軟件再應(yīng)用等一系列過程。需要耗費(fèi)相當(dāng)數(shù)量的資金與時(shí)間，所以需要企業(yè)有計(jì)劃、分主次地持續(xù)性推進(jìn)和投入。在開發(fā)的實(shí)際應(yīng)用中企業(yè)應(yīng)該注意以下問題，避免意外情況發(fā)生：年度預(yù)算中要預(yù)留一部分作為軟件硬件的更新與維護(hù);要對軟件進(jìn)行具體應(yīng)用場景的測試，使信息化的結(jié)果符合客觀實(shí)際;在開發(fā)測試的過程中，人才培養(yǎng)要跟上。

（三）深度合作，開發(fā)“集成式”軟件

以工具集團(tuán)有限公司為例，開發(fā)“集成式”軟件系統(tǒng)是未來大勢所趨。公司的生產(chǎn)、物資管理、財(cái)務(wù)、辦公系統(tǒng)是四個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，不能夠勝任業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，產(chǎn)品種類越來越多、企業(yè)管理的精細(xì)化的現(xiàn)狀。如何解決產(chǎn)品信息迅速更新、物流資源的有效運(yùn)用、原材料庫存情況迅速了解、供應(yīng)商何時(shí)配送等等一系列的問題，可以借鑒互聯(lián)網(wǎng)巨頭的軟件開發(fā)模式，開發(fā)“集成式”軟件。具體就是在生產(chǎn)、原材料供應(yīng)、消費(fèi)者選擇產(chǎn)品、物流運(yùn)輸?shù)确较蛏蠘?gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的、雙向的經(jīng)營體系，在信息傳遞和反饋上做到及時(shí)更新，開發(fā)消費(fèi)者能夠登陸的公司商品平臺端，自主選擇和比較商品。在內(nèi)部管理上，整合銀行與企業(yè)的關(guān)聯(lián)度，構(gòu)建統(tǒng)一平臺，建立資金、財(cái)務(wù)管理跟蹤反饋機(jī)制，由專門的管理人員定時(shí)統(tǒng)一下發(fā)付款指令，避免徇私舞弊的情況發(fā)生。與高校深度合作，將企業(yè)的具體應(yīng)用明確表述，依托高校科研實(shí)力，將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)活動(dòng)集成到整個(gè)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的大家庭中，將財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)對接相應(yīng)的其它系統(tǒng)功能，設(shè)置搜索指令，及時(shí)準(zhǔn)確地查詢到信息，加速信息周轉(zhuǎn)。

四、總結(jié)

有限公司財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是應(yīng)對激烈的市場競爭的必要手段。企業(yè)應(yīng)以創(chuàng)新精神、務(wù)實(shí)精神看待財(cái)務(wù)管理信息化以及整個(gè)公司運(yùn)營的信息化，加大人、財(cái)、物投入力度，著力培養(yǎng)專門的建設(shè)和管理人才，才是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的根本保障。

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