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      人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑研究

      2020-09-03 02:17:37陳雅萍
      商場現(xiàn)代化 2020年14期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)會計核算

      摘 要:本文從梳理財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系,到分析財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計有著智能化技術(shù)的發(fā)展、管理會計的自身特點、企業(yè)高效治理要求、使得企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造四點動因出發(fā),探討人工智能時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑,分析財務(wù)會計轉(zhuǎn)型所面臨在思想上、人才培養(yǎng)上、內(nèi)部環(huán)境上阻礙,針對這些問題提出合理的措施。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計

      一、理論梳理

      1.財務(wù)會計基本概念

      財務(wù)會計是以貨幣為主要量度,對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的資金活動,運用專門的方式進行整理、核算,用財報的方式,向與企業(yè)有經(jīng)濟利益的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供財務(wù)信息的企業(yè)外部會計。

      2.管理會計基本概念

      管理會計是屬于會計的范疇,它運用一系列專門的方法方式,通過確認、計量、估值等一系列工作,主要為企業(yè)的管理者服務(wù),對未來的企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)營活動進行預(yù)測和決策,對正在發(fā)生的活動進行控制,對結(jié)果進行評價,以便提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      3.兩者的聯(lián)系和區(qū)別

      聯(lián)系:第一,起源相同,管理會計和財務(wù)會計都屬于會計的范疇,是會計的重要組成部分。第二,目標相同,盡管管理會計主要為企業(yè)的管理者服務(wù),財務(wù)會計是向企業(yè)外部提供財務(wù)信息,但最終目標還是使得企業(yè)能夠獲得最大利潤,實現(xiàn)價值的最大增值。第三,基本信息相同,管理會計的基本信息來自于財務(wù)會計,只是管理會計對財務(wù)會計的延伸。

      區(qū)別:第一,職能不同,財務(wù)會計屬于報賬型會計,它主要是對過去企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督;而管理會計屬于經(jīng)營管理型會計,它側(cè)重于對未來的預(yù)測、決策,對現(xiàn)有的控制,對結(jié)果的考核和評價。第二,計算方法不同。管理會計在進行預(yù)測、決策時,要大量應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學方法和計算技術(shù),比如高等數(shù)學的微積分、概率論、線性代數(shù),而財務(wù)會計多采用一般的數(shù)學方法進行會計核算。第三,約束條件不同,管理會計不受會計準則、會計制度的制約,其處理過程根據(jù)管理層的實際需要,具有很大的靈活性;而財務(wù)會計進行信息核算、財務(wù)監(jiān)督,必須受會計準則、會計制度及其他法規(guī)的制約,其處理方法只能在允許范圍內(nèi)選用,靈活性較小。第四,對象不同;管理會計是主要為管理層服務(wù),為管理層及時提供所需要的管理信息,而財務(wù)會計主要為企業(yè)的經(jīng)濟利益相關(guān)者提供財務(wù)信息,故兩者的對象不一致。

      二、人工智能催化財務(wù)會計轉(zhuǎn)型動機分析

      1.智能化技術(shù)的發(fā)展

      在傳統(tǒng)的會計處理中,企業(yè)需要投入大量的人力、物力、財力進行財務(wù)信息的登記、核算,最后生成財務(wù)報表并對外公布,故財務(wù)會計在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著很大的比重。隨著智能化技術(shù)的不斷創(chuàng)新,人類走向智能化的時代,財務(wù)會計已經(jīng)成為過去,僅憑著財務(wù)會計在企業(yè)經(jīng)營活動中核算,滿足不了企業(yè)的管理者對于財務(wù)信息需求進一步的延伸,故企業(yè)在智能化背景下,財務(wù)會計需要向管理會計轉(zhuǎn)型。

      在智能化時代背景下,一方面,大型企業(yè)為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、資金的使用率,降低企業(yè)成本,在財務(wù)的處理過程中引用智能化技術(shù)。比如德勤在2017年率先推出了財務(wù)機器人產(chǎn)品,智能機器人能夠錄入信息,核算數(shù)據(jù),甚至能生成財務(wù)報表。在財務(wù)過程中引入智能化技術(shù),這樣大大降低了企業(yè)的財務(wù)會計的工作,使得財務(wù)會計在企業(yè)中比重降低,財務(wù)會計偏向于對現(xiàn)有和歷史的數(shù)據(jù)進行核算監(jiān)督、分析,管理會計與財務(wù)會計相比,管理會計偏向于對于未來的企業(yè)經(jīng)濟狀況進行預(yù)測和分析,符合目前管理層對于信息的需求,從而使會計工作的整體工作重心進一步偏向管理會計。

      另一方面,智能化技術(shù)引進財務(wù)處理過程后,能夠設(shè)置更加復(fù)雜的數(shù)學模型,將已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)信息不斷挖掘,對未來進行所發(fā)生的經(jīng)營活動進行預(yù)測和進行決策,從而降低人為處理的數(shù)據(jù)所產(chǎn)生錯誤和處理數(shù)據(jù)變得更加的方便,使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加的精準,財務(wù)會計僅僅只是對財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和監(jiān)督,未能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,也未能滿足企業(yè)管理者對經(jīng)營活動決策所需要的信息的需求,因此企業(yè)的財務(wù)會計要向管理會計轉(zhuǎn)型。

      2.管理會計的自身特點

      財務(wù)會計是以貨幣為主要量度,對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的資金活動,運用專門的方式進行核算,用財務(wù)報表的形式,向與企業(yè)有經(jīng)濟利益的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供財務(wù)信息的企業(yè)外部會計,故財務(wù)會計是反映已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動。一個企業(yè)如果想要提升產(chǎn)品的核心競爭力,不僅要將企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速核算和整理,還要對未來的經(jīng)濟活動進行高程度的利用,降低那些不必要的損失,使得企業(yè)能夠有足夠的能力去承受市場帶來的風險以及波動,而管理會計就是面向未來,對未來發(fā)生的經(jīng)營活動進行預(yù)測,并且對發(fā)生的經(jīng)營活動進行控制,財務(wù)會計是無法做到這一點,故財務(wù)會計要向管理會計轉(zhuǎn)型是必要的。

      3.企業(yè)高效管理要求

      在越來越激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)對自身的運營管理要求越來越高,故財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計大勢所趨。

      一方面,通過智能化技術(shù),可以從以往的各種數(shù)據(jù)和報表中分析總結(jié)規(guī)律,并借此來預(yù)測未來的企業(yè)的經(jīng)營活動。財務(wù)會計只能將財務(wù)信息進行核算、歸集,向管理會計轉(zhuǎn)型,通過智能技術(shù)搭建數(shù)學模型,能快速分析已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)預(yù)測的數(shù)據(jù),進行對比,能更進一步控制企業(yè)經(jīng)營活動,滿足企業(yè)高效管理要求。

      另一方面,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,在智能化的背景下,管理會計的工作需要接觸到企業(yè)的方方面面,對未來發(fā)展趨勢進行科學的預(yù)測,所提供的信息更具有完整性,使得管理者快速清晰明了的業(yè)務(wù)流程,并了解市場動態(tài)的發(fā)展變化,有助于企業(yè)進行高效管理。

      4.使得企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造

      通過智能技術(shù)的引入,降低了財務(wù)會計的工作量,財務(wù)會計的工作比重降低,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,而將管理會計滲透于企業(yè)管理的全過程,它能夠?qū)ω攧?wù)會計所提供的財務(wù)信息進行進一步的加工處理,能及時給出所需要的信息,控制現(xiàn)在的經(jīng)營活動,并對結(jié)果做出評價和反饋,從而幫助企業(yè)領(lǐng)導層做出正確合理的決策,故使得企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造,是企業(yè)由財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的重要動因。比如,智能化技術(shù)對歷史的現(xiàn)金流量財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算和整理后,管理會計結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程和實際工作情況,對整理好的現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)進行進一步的分析,使得企業(yè)在面對未來市場的各種變化時,能夠?qū)ζ渥龀龊芸斓恼{(diào)整和變化,還可以對現(xiàn)金等資源在業(yè)務(wù)活動中進行高程度的利用,降低那些不必要的損失。

      三、人工智能時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑

      1.推進財務(wù)共享模式體系的建設(shè)

      財務(wù)共享模式將企業(yè)多個分支機構(gòu)和各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合起來,不拘于在不同的地域、不同的業(yè)務(wù)單位,能實現(xiàn)會計科目、會計政策、核算方法、核算流程上的統(tǒng)一,使得企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,企業(yè)財務(wù)工作人員不需進行大量的財務(wù)基礎(chǔ)核算工作,提高企業(yè)的工作效率,大大降低了財務(wù)會計在財務(wù)處理過程中的重要性。企業(yè)推進財務(wù)共享模式體系的建設(shè),使得企業(yè)有能力、人力,企業(yè)不再拘于處在財務(wù)會計繁重的工作上,為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型提供了良好的氛圍,促使企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)信息得以迅速的流通,財務(wù)管理工作趨向于規(guī)范化和標準化,企業(yè)的資源集中在為未來的經(jīng)營活動進行預(yù)測和決策上,為會計的轉(zhuǎn)型提供了路徑。

      2.推進業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化

      隨著信息技術(shù)的引入財務(wù)處理過程,業(yè)務(wù)、財務(wù)的分離已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的重點。盡管財務(wù)會計只是單一的針對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),對于業(yè)務(wù)、財務(wù)分離的情況,沒有產(chǎn)生多大的影響,然而企業(yè)想要由財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,企業(yè)必須要加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的聯(lián)系,管理會計的工作需要對企業(yè)的多方面的業(yè)務(wù)進行融合,才能給出符合企業(yè)管理者需要的管理報表,故企業(yè)應(yīng)該要推進業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化發(fā)展。

      3.推進企業(yè)ERP業(yè)務(wù)流程再造

      企業(yè)未引進ERP之前,財務(wù)人員的工作量非常重,不僅財務(wù)部對外要和各個部門進行對接程序,對內(nèi)還要進行登記、核算。比如財務(wù)人員在企業(yè)流程中,要與采購部門、庫存管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等重要部門聯(lián)系非常的緊密,一旦有業(yè)務(wù)的發(fā)生,財務(wù)人員要和銷售部門進行對接,還要進行核算,給予銷售部門的反饋等操作,因此,企業(yè)的財務(wù)人員工作非常的繁忙,若未進行ERP業(yè)務(wù)流程再造,企業(yè)的財務(wù)人員沒有精力對財務(wù)信息進一步的延伸。

      企業(yè)進行ERP業(yè)務(wù)流程再造后,使得企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等指標上取得顯著性的進展。一方面財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員經(jīng)歷業(yè)務(wù)流程再造后,財務(wù)人員做好對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型在心理上、思想上的準備,使得財務(wù)人員對會計的轉(zhuǎn)型不會產(chǎn)生情緒上的沖突,影響財務(wù)人員的積極性和主動性;另一方面,業(yè)務(wù)流程進行改造后,使得企業(yè)有資源進行會計上的轉(zhuǎn)型,也使得財務(wù)人員有精力對于會計的轉(zhuǎn)型,為會計的轉(zhuǎn)型增添力量。

      四、財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計所面臨的挑戰(zhàn)

      1.傳統(tǒng)的財務(wù)思想的阻礙

      在我國企業(yè)財務(wù)處理過程中,企業(yè)重視管理會計的程度偏低,因此管理會計在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展受到了制約。目前,眾多的企業(yè)在財務(wù)處理過程中,仍是由傳統(tǒng)的財務(wù)思想占主導地位,企業(yè)領(lǐng)導層一方面未能意識到管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用,另一方面領(lǐng)導層在面臨新的財務(wù)思想和舊的財務(wù)思想發(fā)生碰撞時,出于對新的財務(wù)思想觀望的態(tài)度或仍選擇舊的財務(wù)思想在財務(wù)處理過程中,使得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型在思想上面臨阻礙。

      2.財務(wù)人員的素質(zhì)偏低

      各個高校對財務(wù)人員的培養(yǎng)上大多為理論的財務(wù)基礎(chǔ)知識,在社會上對財務(wù)人員的也只是進行財務(wù)會計簡單的實務(wù)操作的培養(yǎng),比如高校的財務(wù)人員培養(yǎng)教授寫分錄,怎么使得財務(wù)報表的數(shù)據(jù)平衡,很少有財務(wù)人員真正經(jīng)歷過管理會計方面的學習和培養(yǎng);在人才市場上,出現(xiàn)財務(wù)會計的人才供不應(yīng)求,而管理會計的人才鳳毛麟角。與傳統(tǒng)的財務(wù)會計不同,財務(wù)會計主要是進行核算和監(jiān)督,而管理會計可以及時提供管理者所需要的管理信息,要對未來的經(jīng)營活動進行預(yù)測和決策,企業(yè)對管理會計人才的綜合素質(zhì)要求非常高,很少的財務(wù)會計人員的水平能達到管理會計的要求, 財務(wù)人員的素質(zhì)低下阻礙了企業(yè)由財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,故會計的轉(zhuǎn)型在人才培養(yǎng)上也充滿了阻礙。

      3.缺乏管理機制

      管理會計的理念在中國的發(fā)展不長,再加上傳統(tǒng)的會計體系不適應(yīng)管理會計的生存和發(fā)展,財務(wù)會計受到會計制度的制約,變動性小,處理流程單一,而管理會計受會計制約較小,變動性很強,接觸企業(yè)業(yè)務(wù)流程方方面面,若企業(yè)的管理機制不發(fā)生變化,那么企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境上阻礙了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

      一方面,企業(yè)制定了相應(yīng)的會計制度,但是這些會計制度不適合管理會計的發(fā)展。財務(wù)會計的工作是單一的財務(wù)處理流程,而管理會計的工作需要接觸到企業(yè)的方方面面,企業(yè)很難保證負責管理會計的工作人員不會出現(xiàn)身兼數(shù)職、權(quán)責未分離的情況,反而使得企業(yè)的發(fā)展受到影響,企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理機制,不利于會計的轉(zhuǎn)型。

      五、轉(zhuǎn)型的措施

      1.加快思維的轉(zhuǎn)變

      首先企業(yè)領(lǐng)導者必須對會計的認識進行改變,要認識到會計不僅僅是核算,還能做出相應(yīng)的預(yù)測和決策。不僅如此,企業(yè)的領(lǐng)導者在思想上對管理會計予以重視,更要在行為上對管理會計發(fā)生轉(zhuǎn)變,真正讓企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,將管理會計引入在企業(yè)中發(fā)展。

      2.培養(yǎng)復(fù)合型人才

      人才是會計轉(zhuǎn)型最核心的力量,如果企業(yè)中缺乏管理會計的人才,企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型是難以進行的,故企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)人員在管理會計的學習。

      第一,企業(yè)可以選出一批優(yōu)秀的財務(wù)人員進行管理會計在理論上和實踐上的培訓,還要給予這批財務(wù)人員良好的外部環(huán)境運用管理會計的知識,這樣使得財務(wù)人員對于會計的轉(zhuǎn)型更加積極、主動。第二,企業(yè)應(yīng)當完善和改進職工的績效考核,將培訓等學習活動也納入績效考核當中,有利于企業(yè)的財務(wù)人員更加熱情地投入到企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型中。第三,企業(yè)應(yīng)該做好人才儲備計劃,和高校進行相應(yīng)的聯(lián)系和合作,進行共同培養(yǎng)符合企業(yè)標準的管理會計的人才。

      3.對現(xiàn)有的管理體制改革

      搭建和完善管理會計體系是轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。企業(yè)建立新型的財務(wù)資料格式和報告體系,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型做到了財務(wù)會計與管理會計的有效融合,不僅實現(xiàn)了財務(wù)信息的透明化和公開化處理,也為財務(wù)管理工作的開展提供了更多數(shù)據(jù)支持。完善財務(wù)報告體系,針對兩者間存在的差異性實施優(yōu)化處理,實現(xiàn)報告內(nèi)容的系統(tǒng)、全面管理。

      六、總結(jié)

      隨著人工智能的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是大勢所趨,但是轉(zhuǎn)型面臨著思想上、人才培養(yǎng)上、內(nèi)部企業(yè)環(huán)境上的阻礙,企業(yè)應(yīng)該針對這些問題制定相應(yīng)的措施,希望能為企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型提供借鑒。

      參考文獻:

      [1]李樂儀.淺談大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2020(11):153-154.

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      [4]盧載芳.新形勢下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑思考[J].科技經(jīng)濟導刊,2020,28(19):229.

      作者簡介:陳雅萍(1999.03- ),女,漢族,湖南常德人,貴州師范大學本科在讀,研究方向:財務(wù)管理

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