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      財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新

      2020-09-03 02:17:37張艷茹
      商場現(xiàn)代化 2020年14期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式財務(wù)管理

      摘 要:近年來大數(shù)據(jù)技術(shù)取得了較快的發(fā)展,財務(wù)共享模式逐漸形成,這對當(dāng)前的財務(wù)管理工作產(chǎn)生了很大的影響。通過分析國內(nèi)外的財務(wù)共享模式,來討論在財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理創(chuàng)新之處,以及財務(wù)共享對財務(wù)工作產(chǎn)生的重要影響,并且探討出在發(fā)展財務(wù)管理共享過程中所遇見的難題解決辦法,為財務(wù)管理提供新的發(fā)展方向和創(chuàng)新策略。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;模式;財務(wù)管理

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,各行業(yè)各業(yè)的財務(wù)管理模式發(fā)生不同程度的改革,同時也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。2019年10月,習(xí)近平總書記指出為了更好地去發(fā)展大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)共享模式的推進(jìn),需要著重發(fā)展好區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)共享,同時要促進(jìn)多方面多部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,以方便數(shù)據(jù)的共享模式可以得到全方位的發(fā)展。在信息技術(shù)廣泛運(yùn)用的大環(huán)境下,財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個整體,實現(xiàn)了各個系統(tǒng)的有效銜接,打破各個系統(tǒng)獨(dú)立存在的局面。共享服務(wù)的主旨就是讓服務(wù)能夠在短時間達(dá)到高效率地利用,減少成本,提高用戶的使用效率,同時給予用戶良好的服務(wù)體驗,為了達(dá)到該目的,需要在打造共享服務(wù)中心的時候,著重協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)共享的整體的運(yùn)營模式,以及大力地整合好數(shù)據(jù)資源便于利用。

      出現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的需要,是為了解決相應(yīng)的問題,而問題的出現(xiàn)也是由于一定的時代的發(fā)展所不可避免的問題所導(dǎo)致的。總體來說,企業(yè)財務(wù)工作集中化程度低、資金利用效率不高,財務(wù)業(yè)務(wù)難以遠(yuǎn)程處理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源頭采集不規(guī)范、支付速度慢、成本開支大、核算會計沒有向管理會計轉(zhuǎn)變等等問題日益凸顯。為了改革國家公共財政體制,需要采取各種措施,包括了關(guān)于對各個企業(yè)的資金的整體管控的嚴(yán)格要求,要提高各個企業(yè)對自身的經(jīng)濟(jì)規(guī)模的管理能力。各個企業(yè)為了更好地改革自身的財務(wù)管理模式,就必須要加快步伐去做出改變。為了更好地改革財務(wù)管理模式,可以加強(qiáng)利用現(xiàn)有的科技技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)管理之間的信息和技術(shù)的共享,一起為打造共享服務(wù)中心而做出努力。傳統(tǒng)的財務(wù)模式的弊端日益凸顯,國家和地方也出臺了指導(dǎo)性文件,為企業(yè)在財務(wù)方面做出相應(yīng)的改進(jìn)與提升提供政策支持。

      一、財務(wù)共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀

      1.財務(wù)共享模式的提出

      RobertGunn等學(xué)者最早提出財務(wù)共享,他們認(rèn)為依托信息技術(shù),必須要解決目前財務(wù)比較集中的問題,打造財務(wù)的管理的新型模式,優(yōu)化財務(wù)管理模式的便捷化,減少財務(wù)管理的多層管理制度,實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化以及同步化,財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、流程化處理,能夠提高企業(yè)財務(wù)管理模式的運(yùn)行能力,同時能夠提高服務(wù)的整體的效率,降低財務(wù)管理模式運(yùn)行的基礎(chǔ)成本,打造出全新的服務(wù)中心,以便適應(yīng)時代的發(fā)展需求。

      2.關(guān)于財務(wù)共享構(gòu)建模式的研究

      共享服務(wù)的優(yōu)勢在于能夠讓各自獨(dú)立的且高效的服務(wù)流程得到整合,形成標(biāo)準(zhǔn)的且規(guī)范的服務(wù)流程,這有益于時間成本以及資源成本的節(jié)省,同時能夠讓服務(wù)變得更加系統(tǒng)化,減少繁多的中間服務(wù)環(huán)節(jié),提升整體的服務(wù)水平。通過大量的研究發(fā)現(xiàn),財務(wù)共享服務(wù)不僅可以節(jié)省服務(wù)成本,還能夠給企業(yè)帶來其他的益處,主要是有益于企業(yè)將更多的時間和精力放在自身核心的業(yè)務(wù)上,同時能夠為企業(yè)未來的發(fā)展留出空間和精力。

      3.關(guān)于財務(wù)共享模式組織架構(gòu)的研究

      財務(wù)共享模式的構(gòu)建是需要做好充足的準(zhǔn)備和設(shè)計的,主要包括財務(wù)共享服務(wù)模式的整體的構(gòu)架以及各個崗位的職責(zé)和權(quán)限,讓在企業(yè)崗位上的人員能夠明白自己的工作內(nèi)容以及職責(zé)范圍。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建不僅需要人員的配合,還需要結(jié)合相應(yīng)的技術(shù),以及企業(yè)的整體的戰(zhàn)略部署和規(guī)劃。

      二、財務(wù)共享模式對財務(wù)管理工作的影響

      1.構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺為數(shù)據(jù)分析提供了良好的資源

      要建立云計算的財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺,這是基于針對目前企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀的分析以及問題的解決方法所得出的結(jié)果。建立云計算的財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。通過建立云計算的財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺,讓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)得到快速的處理,同時讓財務(wù)管理的崗位的設(shè)置和流程的規(guī)劃得到了規(guī)范化。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺,在針對具體經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行核算時,要求由多崗位進(jìn)行具體的審核,這樣數(shù)據(jù)的真實性能夠得到有效的保證。而且采用集中核算方式,簡化了核算環(huán)節(jié),保證了數(shù)據(jù)的及時性。由系統(tǒng)按事項類別自動生成憑證,確保了科目的統(tǒng)一,核算過程中不存在人為因素的影響,不僅核算更加規(guī)范,還進(jìn)一步提升了數(shù)據(jù)的可比性。

      2.提高了工作效率,使核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計成為可能

      基于財務(wù)共享模式下,企業(yè)在實際財務(wù)管理工作中,將具有較高重復(fù)性、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作統(tǒng)一集中到共享平臺來進(jìn)行具體處理,有效解決了財務(wù)工作中重復(fù)投入建設(shè)及效率低的問題,使財務(wù)人員從煩瑣的核算業(yè)務(wù)中解脫出來,有更多的時間和精力投入到企業(yè)生產(chǎn)管理工作中來,對財務(wù)人員管理職能的發(fā)揮具有積極的促進(jìn)作用,使財務(wù)人員從核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計提供了良好的機(jī)遇。財務(wù)共享的方式是能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的同步,也能夠解決財務(wù)服務(wù)流程的簡潔化,但是財務(wù)共享的方式還需要實現(xiàn)信息的共享,這意味著需要財務(wù)部門能夠提供準(zhǔn)確的且規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理模式,這才是財務(wù)共享的目的。共享中心的完善,需要現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合專業(yè)的財務(wù)管理模式,同時要確定好運(yùn)營的模式,目前來說,主要是以市場化的運(yùn)營模式為主。財務(wù)共享服務(wù)中心為顧客提供專業(yè)的服務(wù),為企業(yè)節(jié)省資源和運(yùn)營成本,實現(xiàn)共享模式的價值。

      在引入財務(wù)共享服務(wù)中心模式的時候,不僅結(jié)合了自身情況所需的服務(wù)要求,還結(jié)合了大量的理論研究作為發(fā)展基礎(chǔ),這是為了讓財務(wù)共享服務(wù)中心既能夠得到發(fā)展,又能夠?qū)嶋H地解決相應(yīng)的問題。財務(wù)共享服務(wù)中心為集團(tuán)的分公司提供實際有效的財務(wù)共享服務(wù),提升財務(wù)的服務(wù)水平,實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化,從而為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)的發(fā)展儲備更多的財力和資源。

      3.促進(jìn)了信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用,對現(xiàn)有財務(wù)人員提出了更高要求

      在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下,企業(yè)發(fā)展過程中要求財務(wù)人員要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代財務(wù)管理知識,對人員的綜合素質(zhì)具有較高的要求。因此企業(yè)財務(wù)人員要具備扎實的財務(wù)知識,并積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù),重視在財務(wù)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,加快促進(jìn)自身財務(wù)管理知識信息化和數(shù)字化的發(fā)展,進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平,并能夠在數(shù)據(jù)中精確提取到對企業(yè)發(fā)展具有價值的信息,為企業(yè)各項決策提供重要的依據(jù)。共享中心平臺既能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理得到整合發(fā)展,同時能夠推動企業(yè)各個部門的規(guī)范化運(yùn)作,實現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)規(guī)模以及資金的運(yùn)轉(zhuǎn)的有效的監(jiān)管。財務(wù)共享能夠為整體發(fā)展做出貢獻(xiàn),因為財務(wù)共享模式是可以推動財務(wù)改革的,同時也能夠提高現(xiàn)有財務(wù)人員的個人業(yè)務(wù)水平。

      基于目前所產(chǎn)生的財務(wù)管理問題,提出建立企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心;并且在綜合了解了關(guān)于服務(wù)共享中心模式的優(yōu)勢之后,著重強(qiáng)調(diào)企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心的時候,需要注意對現(xiàn)有財務(wù)人員提出更高要求,讓財務(wù)人員達(dá)到工作的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能達(dá)到建立財務(wù)共享服務(wù)的目的。經(jīng)過多方面地分析我國現(xiàn)有財務(wù)人員基本的工作特征,要具備扎實的財務(wù)知識,并積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù),重視在財務(wù)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,加快促進(jìn)自身財務(wù)管理知識信息化和數(shù)字化的發(fā)展。企業(yè)在設(shè)立和打造高效的財務(wù)共享服務(wù)中心時所遇見的挑戰(zhàn),以及建立該共享平臺所帶來的益處,提出要結(jié)合事項會計理論和“三庫”理論,讓財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的財務(wù)管理中突出優(yōu)勢,落實解決目前企業(yè)財務(wù)管理方面的問題。

      4.督促傳統(tǒng)財務(wù)人員加快職能轉(zhuǎn)型

      在財務(wù)共享模式快速發(fā)展的新形勢下,財務(wù)信息系統(tǒng)也不斷完善,其不僅能夠進(jìn)行核算和賬轉(zhuǎn)表,同時還具備了指標(biāo)分析、預(yù)警等功能,有效地提高了核算的規(guī)范性,能夠快速出表及實時監(jiān)控。這在一定程度上取代了財務(wù)人員的工作,這就需要財務(wù)人員要加以正視,并積極轉(zhuǎn)變促進(jìn)自身的職能轉(zhuǎn)型,提高自身的管理職能,以此來為行業(yè)的良性發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。建設(shè)財務(wù)共享中心需要一個平臺,該平臺需要有較好的信息環(huán)境以便于實現(xiàn)專業(yè)服務(wù)的共享,同時還需要完善的基礎(chǔ)管理以便于進(jìn)行有效的運(yùn)營,為整個財務(wù)共享中心提供保障,為財務(wù)決策數(shù)據(jù)提供安全的管控。財務(wù)共享服務(wù)平臺是基于現(xiàn)代社會需求而產(chǎn)生的,也是在可靠且前端的科技發(fā)展背景下形成的。財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠整合所有財務(wù)業(yè)務(wù)的步驟,并且能夠結(jié)合業(yè)務(wù)流程的順序?qū)⒎?wù)變得更加高效,讓財務(wù)服務(wù)的各個部門能夠在短時間里實現(xiàn)工作交接,減低管理成本。財務(wù)共享服務(wù)平臺的建立能夠讓企業(yè)財務(wù)管理與工作的重點得到轉(zhuǎn)移,由原本比較傳統(tǒng)的基礎(chǔ)的核算型轉(zhuǎn)變成高效且標(biāo)準(zhǔn)的管理型,這是該模式所帶來的優(yōu)勢,能夠極大地提高企業(yè)的內(nèi)涵建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠解決在財務(wù)管理方面的眾多問題,主要是能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的集中化,同時能夠促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變,讓財務(wù)信息得到共享和整合,提高企業(yè)自身的財務(wù)管理的整體管控能力,實現(xiàn)同步化管理和監(jiān)控。企業(yè)財務(wù)管理可以把預(yù)算管理模塊、合同管理、人員經(jīng)費(fèi)模塊、會計核算模塊、資金管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊和電子檔案模塊等交于財務(wù)共享服務(wù)中心處理,這樣就可以節(jié)省大量的人力和精力,讓更多的人員向業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型,從而達(dá)到“業(yè)財融合”,讓企業(yè)的財務(wù)管理服務(wù)得到轉(zhuǎn)型和發(fā)展,同時也能夠讓更多的財務(wù)人員參與到關(guān)于企業(yè)整體發(fā)展的規(guī)劃制定中來,提高企業(yè)財務(wù)工作人員的積極性,還可以結(jié)合績效管理來作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的保障,讓企業(yè)財務(wù)工作人員一起為企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)平臺建立做出努力。

      三、共享模式下的財務(wù)管理的創(chuàng)新策略

      1.深入?yún)⑴c成本管理

      共享模式下的財務(wù)管理的創(chuàng)新策略,包括成本管理的創(chuàng)新以及管理部門設(shè)置的創(chuàng)新。財務(wù)管理的成本管理是其重要的組成部分,為了更好地控制成本開支,在實際的管理過程當(dāng)中,要做好管理計劃以及成本控制的方法,并且能夠?qū)嶋H的成本和計劃成本之間的差異進(jìn)行分析,能夠找到問題,從而設(shè)立相關(guān)的措施來確保成本管理能夠在其運(yùn)用中充分發(fā)揮作用。在財務(wù)共享模式下,財務(wù)管理可以利用共享資源,建立成本管理共享平臺,從而統(tǒng)一地進(jìn)行成本管理,實現(xiàn)各個行業(yè)的成本得到充分利用,降低成本損耗。

      2.全面深化預(yù)算管理

      在財務(wù)共享模式下,要全面深化預(yù)算管理,這是因為在企業(yè)以及其他行業(yè)的財務(wù)管理中,預(yù)算管理是其主要核心管理部門。目前大部分的企業(yè)全面預(yù)算管理部門是比較欠缺的,并且管理制度還處于初級階段。在實際的預(yù)算編制過程當(dāng)中,沒有系統(tǒng)的編制,并且缺乏科學(xué)的設(shè)置,企業(yè)的數(shù)據(jù)處理是不精確的,導(dǎo)致在實際預(yù)算管理過程當(dāng)中,利用數(shù)據(jù)分析并不能得出精準(zhǔn)的結(jié)果,從而導(dǎo)致分析結(jié)果與企業(yè)實際的預(yù)算管理存在差異。針對該問題,企業(yè)以及其他的行業(yè)可以充分的利用財務(wù)共享中心或者平臺,打造系統(tǒng)的且高效的預(yù)算管理平臺,從而解決目前存在的問題。

      3.開拓財務(wù)分析能力

      在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享模式能夠為企業(yè)以及其他行業(yè)的財務(wù)管理提供全面的數(shù)據(jù)分析。由于市場環(huán)境的復(fù)雜性以及非可控性,各行各業(yè)想要在市場上占有優(yōu)勢,就必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而讓自己的財務(wù)管理所得的數(shù)據(jù)得到科學(xué)的分析。財務(wù)管理人員可以利用財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析平臺對該企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的分析,這可以為企業(yè)的風(fēng)險控制提供重要的數(shù)據(jù)支撐,同時能夠提高企業(yè)的運(yùn)營決策的科學(xué)性,減少成本的流失。

      4.提高稅務(wù)統(tǒng)籌能力

      財務(wù)管理的創(chuàng)新是為了讓企業(yè)得到更大的利益化,所以在進(jìn)行創(chuàng)新的時候,首先要考慮企業(yè)的成本以及企業(yè)的收益。在目前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢下,企業(yè)稅收環(huán)境很復(fù)雜,這導(dǎo)致很多企業(yè)面臨著稅收統(tǒng)籌問題,并且沒有具體的解決辦法。而在財務(wù)共享模式下可以利用財務(wù)共享平臺,為企業(yè)提供參考數(shù)據(jù)和解決方法。為了有效地降低企業(yè)的稅負(fù),必須要通過合理的稅收統(tǒng)籌的方法來解決該問題。企業(yè)以及其他行業(yè)的財務(wù)管理人員可以充分了解各項稅收的優(yōu)惠政策以及稅收統(tǒng)籌的方法,來提高解決該問題的能力,同時對相關(guān)稅收政策進(jìn)行研究,從財務(wù)共享平臺中發(fā)現(xiàn)更多的解決方法,從而降低企業(yè)的稅負(fù),促進(jìn)企業(yè)以及其他行業(yè)的全面發(fā)展和可持續(xù)性發(fā)展。

      四、結(jié)束語

      財務(wù)共享服務(wù)模式興起于國外大型跨國企業(yè),理論和實踐的研究均已逐漸趨于成熟,形成了較為完整的體系。我國雖然起步較晚,但近些年大型企業(yè)飛速普及。縱觀國內(nèi)外專家學(xué)者的研究,國外財務(wù)共享模式在不同領(lǐng)域的實踐應(yīng)用尚處于不完善階段。我國企業(yè)的財務(wù)管理模式已經(jīng)具備成立財務(wù)共享服務(wù)中心的條件。為了更好地改革財務(wù)管理模式,可以加強(qiáng)利用現(xiàn)有的科技技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理之間的信息和技術(shù)的共享,一起為打造共享服務(wù)模式而做出努力。進(jìn)行財務(wù)管理的創(chuàng)新,有效地解決企業(yè)在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的運(yùn)營成本增加、財務(wù)管理機(jī)構(gòu)冗余等問題,并且使財務(wù)人員從煩瑣的核算業(yè)務(wù)中解脫出來,有更多的時間和精力投入到企業(yè)生產(chǎn)管理工作中來,對財務(wù)人員管理職能的發(fā)揮具有積極的促進(jìn)作用,從而提高財務(wù)管理的工作效率,降低管理工作的成本。

      參考文獻(xiàn):

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      作者簡介:張艷茹(1991.10- ),女,漢族,河北滄州人,本科,助教,研究方向:財務(wù)管理

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