文化藝術(shù)類聲像檔案的保護(hù)及利用

【摘 ?要】隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案的載體在人們的生活中有著很大的變化，檔案在分類的過程中一直都是通過多個(gè)層次多個(gè)角度進(jìn)行，并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。文化藝術(shù)類的聲像檔案是按照記錄信息的方式進(jìn)行劃分的，并通過多種的方式進(jìn)行保存，能夠更好的保證聲音和圖像的再現(xiàn)。本文主要介紹了保證聲像檔案錄制的質(zhì)量，不斷的強(qiáng)化對(duì)歸檔的聲像文件的接收和保存以及確保讀取方式的最優(yōu)選擇與最佳效果。

【關(guān)鍵詞】文化藝術(shù)類; 聲像檔案; 保護(hù); 利用

聲像檔案是通過照片、影片、光盤等不同的載體對(duì)聲音和圖片進(jìn)行保存，并及時(shí)的在線，同時(shí)也可以加上相關(guān)的文字進(jìn)行更加具有價(jià)值的記錄，并且種類十分豐富。文化藝術(shù)時(shí)時(shí)刻刻的都在我們身邊，對(duì)我們的生活產(chǎn)生了很多的影響，能夠陶冶我們的情操促進(jìn)我們生活質(zhì)量的提高。所以聲像檔案在保存和利用的過程中應(yīng)當(dāng)采取相關(guān)的措施保證功能的完整性，以便讀者更好的查閱和檢索。

1.保證聲像檔案錄制的質(zhì)量

在進(jìn)行聲像檔案質(zhì)量保證的過程中應(yīng)當(dāng)從檔案管理的源頭出發(fā)，這樣才能夠起到良好的效果，所以，檔案部門在對(duì)聲像檔案應(yīng)當(dāng)采取主動(dòng)干擾的措施，對(duì)音頻文件的標(biāo)準(zhǔn)和存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇上應(yīng)當(dāng)從源頭上進(jìn)行，對(duì)錄入數(shù)據(jù)的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)和培訓(xùn)，保證聲像資料錄制的質(zhì)量和格式能夠嚴(yán)格的按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，為聲像檔案在歸檔和保存中奠定良好的基礎(chǔ)。保證存儲(chǔ)介質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化，存儲(chǔ)介質(zhì)包括很多的種類，檔案的管理部門應(yīng)當(dāng)通過采取質(zhì)量認(rèn)證，達(dá)到制作檔案級(jí)別的光盤和硬盤，才能夠更好的保證聲像錄制的質(zhì)量。

2.不斷的強(qiáng)化對(duì)歸檔的聲像文件的接收和保存

2.1保證聲像資料在歸檔的時(shí)候應(yīng)當(dāng)按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

隨著社會(huì)環(huán)境的不斷發(fā)展進(jìn)步，聲像檔案的內(nèi)容也要不斷的進(jìn)步，選擇的聲像檔案應(yīng)當(dāng)具有長(zhǎng)期、持久保存的價(jià)值，所以應(yīng)當(dāng)對(duì)文化藝術(shù)類聲像檔案的內(nèi)容進(jìn)行不斷的評(píng)估，保證它具有持久的價(jià)值，并且相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的界定，保證聲像檔案的價(jià)值，讓聲像檔案文件能夠經(jīng)過嚴(yán)格的挑選被保存。同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)長(zhǎng)期要保存的聲像檔案理論上是要按照壓縮的方式進(jìn)行，但是在實(shí)際的聲像檔案的形成過程中，存儲(chǔ)的格式應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照國(guó)家的規(guī)定進(jìn)行，在保證聲像的同時(shí)應(yīng)當(dāng)保證存儲(chǔ)空間的最小。并且檔案管理部門應(yīng)當(dāng)確定聲像檔案的級(jí)別、保存的要求以及保管的期限，應(yīng)當(dāng)把聲像文件按照同類內(nèi)容的紙質(zhì)檔案進(jìn)行檔案的管理，但是不論是長(zhǎng)期還是永久的聲像資料，它的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)在符合條件的進(jìn)行，但是由于自身的性質(zhì)的不穩(wěn)定，所以要長(zhǎng)期安全的進(jìn)行存放有一定的難度，所以，應(yīng)當(dāng)對(duì)聲像資料進(jìn)行不斷更新，保證真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.2對(duì)聲像檔案應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>

為了更好的保證聲像資料的安全性工作人員應(yīng)當(dāng)提前的做好備份工作，利用耐久性的材質(zhì)進(jìn)行，使用標(biāo)準(zhǔn)的文件格式對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，減少在存儲(chǔ)和利用的過程中聲像檔案損壞的事情的發(fā)生，避免聲像檔案的損壞造成數(shù)據(jù)的缺失。同時(shí)，在進(jìn)行備份檔案的保存的時(shí)候可以異地的存儲(chǔ)，這樣能夠有效的避免檔案無法讀取的現(xiàn)象的出現(xiàn)，還有一些自然災(zāi)害和人為破壞能夠減少避免檔案資料的安全受到威脅。

對(duì)文化藝術(shù)類的聲像檔案相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)定期的進(jìn)行檢查，保證聲像文件能夠被正常的讀取，在對(duì)設(shè)備的處理過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記檢查。因?yàn)槁曄駲n案一般都是保存在光盤、硬盤等介質(zhì)上，對(duì)設(shè)備環(huán)境的更新應(yīng)當(dāng)保證存儲(chǔ)載體的兼容性，這樣才能夠更好的對(duì)聲像資料進(jìn)行保護(hù)，有利于讓更多的聲像資料流傳下來。

2.3對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的更新

在文化藝術(shù)類聲像的檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)聲像檔案的存儲(chǔ)載體不斷的創(chuàng)新，只有將內(nèi)容信息從原來的存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)化到新的穩(wěn)定性更高的載體中，這樣能夠避免因?yàn)檩d體的老化破損，導(dǎo)致文化藝術(shù)類聲像內(nèi)容信息的損失，這樣能夠更好的保存文化藝術(shù)類的聲像檔案。同時(shí)，文化藝術(shù)類聲像檔案在保護(hù)的時(shí)候只有不斷的提高存儲(chǔ)載體的質(zhì)量，加大時(shí)間的跨度，才能夠更好的對(duì)信號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，能夠更好的更新質(zhì)量，降低損失。同時(shí)，傳統(tǒng)的錄音方式已經(jīng)被數(shù)字錄音的方式所替代，現(xiàn)在磁帶的使用急劇的減少，所以采用數(shù)字化的錄音方式能夠?yàn)檗D(zhuǎn)化升級(jí)創(chuàng)造出更加便利的條件。

2.4提高聲像檔案工作人員的綜合素質(zhì)

聲像檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì)，保證聲像檔案能夠被完整的保存，提前做好備份的工作，減少數(shù)據(jù)移動(dòng)的頻率，這樣才能夠更好的降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，文化藝術(shù)類聲像檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，讓聲像檔案能夠不斷的傳承和發(fā)展，并且工作人員應(yīng)當(dāng)有較高的技能，能夠熟練的應(yīng)用各種軟件，保證聲像檔案的完整性，只有這樣才能夠讓聲像檔案得到更好的保護(hù)和利用，讓聲像檔案中的音頻和視頻能夠更好的被人們接受，有利于提高聲像檔案的價(jià)值。

3.確保讀取方式的最優(yōu)選擇與最佳效果

3.1不斷的提高讀取方式的安全性

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的安全性也十分的重要，提高聲像檔案讀取方式的安全性就是要不斷的提高聲像檔案存儲(chǔ)方式的安全性、閱讀工具的安全性。保證聲像檔案存儲(chǔ)信息的安全，能夠防止聲像檔案在存儲(chǔ)過程中的內(nèi)容被改變，這樣能夠更好的對(duì)文化藝術(shù)類的聲像檔案進(jìn)行保存，同時(shí)，歸檔后的聲像資料應(yīng)當(dāng)保持禁止更改的狀態(tài)，這樣才能有利于聲像檔案能夠被更好的利用，并且應(yīng)當(dāng)保證聲響檔案閱讀工具的安全性，能夠有效的防止聲像檔案遭受計(jì)算機(jī)中病毒的侵害。如果文化藝術(shù)類的聲像檔案在歸檔的過程中沒有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，就會(huì)導(dǎo)致聲像檔案中可能會(huì)含有病毒，會(huì)入侵檔案管理系統(tǒng)，不利于檔案的正常保存。所以，為了保證聲像檔案的安全性，防止聲像檔案在借閱的時(shí)候被損壞，應(yīng)當(dāng)按照正確的方式對(duì)聲像資料進(jìn)行拷貝。

3.2不斷的提高內(nèi)容檢索的方便性

雖然現(xiàn)在并沒有建立與聲像檔案密切聯(lián)系的語言信息檔案，但是隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，文化藝術(shù)類的聲像檔案中音頻和視頻的數(shù)量不斷的增加，所以從檔案資料中選取特定的聲像資料的難度越來越大。如果能夠建立聲響檔案信息的檢索系統(tǒng)，與特定的音頻和視頻檔案相對(duì)應(yīng)，這樣才能夠更加準(zhǔn)確的反映出聲像檔案的內(nèi)容，并且將音頻和視頻中的內(nèi)容摘要以及發(fā)言的底稿都要嚴(yán)格的錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，這樣才能克服聲像檔案不能向文本那樣能夠海量的進(jìn)行檢索，有利于查找借閱的讀者更加的方便，能夠更加明確的找到自己需要的資料，這樣對(duì)提高關(guān)鍵信息的查找能力具有十分重要的家中。

4.結(jié)語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，在聲像檔案信息在檢索過程中通過語言的識(shí)別和人像識(shí)別，這樣不僅有利于聲像檔案信息查閱的準(zhǔn)確性和便捷性，還能夠促進(jìn)人們更快的找到文化藝術(shù)類的聲像檔案，有利于推動(dòng)聲像檔案能夠得到良好健康的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：宋喬（1962.--），女，漢族，江蘇揚(yáng)州人，甘肅省文化藝術(shù)檔案館，副研究館員，學(xué)歷大專，方向：藝術(shù)檔案管理及攝影 ?。