淺談事業(yè)單位檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性

王麗

【摘 ?要】在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系高速發(fā)展的時(shí)代背景之下，事業(yè)單位檔案室管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)有檔案室管理工作的效率，促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展，需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)一步完善。為此事業(yè)單位應(yīng)推進(jìn)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，完善原有的檔案管理制度，統(tǒng)一管理理念，使檔案室能夠更加高效安全的完成檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案室;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

引言：

事業(yè)單位的檔案室管理直接影響了事業(yè)單位的正常工作開展，檔案室中包含了事業(yè)單位發(fā)展過程中各項(xiàng)重要文字、圖像、影音等歷史資料。隨著時(shí)代的高速發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作也提出了更加嚴(yán)格的要求，需要在原有的檔案管理工作基礎(chǔ)之上，制定更加完善的管理制度與管理理念，促進(jìn)管理工作質(zhì)量的不斷提升，本文將以事業(yè)單位檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性展開論述。

一、事業(yè)單位檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的主要內(nèi)容

依照管理學(xué)角度來看，事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)的眾多問題，很大程度上是因?yàn)閮?nèi)部管理體系不夠科學(xué)規(guī)范導(dǎo)致的，先進(jìn)統(tǒng)一的管理體系能夠使檔案管理工作等每個(gè)環(huán)節(jié)都有秩有序的進(jìn)行，使每項(xiàng)工作都能夠環(huán)環(huán)相扣，保障工作質(zhì)量與工作進(jìn)度。

尤其是在新形勢(shì)下，事業(yè)單位各部門高速發(fā)展，為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的管理質(zhì)量與管理效率，應(yīng)創(chuàng)新原有的管理模式，用更加科學(xué)的管理方法，規(guī)范管理行為，提高管理效率，使原有的檔案室管理更加符合現(xiàn)有事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。

二、事業(yè)單位檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性

（一）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是推動(dòng)檔案室與事業(yè)單位共同發(fā)展的必然途徑

在原有的檔案室管理當(dāng)中，檔案內(nèi)容的統(tǒng)一歸納需要各部門遵循一套相關(guān)的規(guī)定共同完成，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠進(jìn)一步完善原有的管理制度與管理規(guī)定，加強(qiáng)檔案室的管理實(shí)力，提高事業(yè)單位檔案管理的基本水平。

事業(yè)單位在高速發(fā)展的巨大社會(huì)背景壓力之下，檔案室的管理模式以及工作狀態(tài)也發(fā)生了很大的變化，在檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推動(dòng)下，能夠確保與各環(huán)節(jié)、各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，規(guī)范檔案室業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一推動(dòng)檔案室在高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的基礎(chǔ)之上，完成各項(xiàng)檔案歸納總結(jié)工作。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能提高檔案室的安全性與可靠性

檔案室的工作需要在各部門的共同配合下完成，而檔案室需要協(xié)調(diào)各部門完成檔案的收集、歸納和總結(jié)工作。這些檔案資料對(duì)事業(yè)單位未來的發(fā)展有著十分重要的影響意義，因此檔案室的基礎(chǔ)管理工作是非常重要的，推動(dòng)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠制定一套更加安全、穩(wěn)定、可靠的工作制度，優(yōu)化原有的工作內(nèi)容，提高工作效率。

同時(shí)也能夠精簡復(fù)雜的工作內(nèi)容，采用一種更加簡單的方式，安全高效的完成檔案的歸納總結(jié)相關(guān)工作，使各項(xiàng)工作都能夠有質(zhì)有序的展開，有利于為事業(yè)單位提供可靠的資料與依據(jù)。

另外檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，也能夠解決在管理工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)意外，以檔案內(nèi)容丟失為例，檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠做好檔案信息內(nèi)容的備份與修復(fù)，在出現(xiàn)檔案丟失或損毀等突發(fā)事件時(shí)，可以及時(shí)與其他部門進(jìn)行對(duì)接，修復(fù)原有的檔案內(nèi)容，保障事業(yè)單位檔案都能夠完整安全的保存。

因此檔案室也應(yīng)該不斷吸取總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高對(duì)檔案信息內(nèi)容的安全管理，對(duì)各種檔案管理工作進(jìn)一步統(tǒng)一完善，這樣一方面能夠節(jié)省檔案室管理的人力物力，提高檔案管理效率，另一方面也能夠解決各種突發(fā)狀況造成的檔案丟失或損毀問題，有效減少事業(yè)單位損失。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可促進(jìn)事業(yè)單位高速發(fā)展

檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的一個(gè)重要內(nèi)容，就是安全管理標(biāo)準(zhǔn)化，而安全管理標(biāo)準(zhǔn)化又是事業(yè)單位正常運(yùn)作的必然內(nèi)容。對(duì)于事業(yè)單位而言，檔案室具有一定的特殊性，承載了事業(yè)單位發(fā)展過程中十分重大的基礎(chǔ)責(zé)任，也可直接影響到事業(yè)單位的未來發(fā)展。

為確保事業(yè)單位以及檔案室的工作效率以及信息安全，檔案室應(yīng)做好標(biāo)準(zhǔn)化管理，結(jié)合檔案室現(xiàn)有工作中存在的不固定因素以及工作誤區(qū)，制定一套完善的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，并對(duì)檔案室工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)檔案室安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

在檔案室安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)之上，能夠有效提高檔案的安全性與可靠性，為事業(yè)單位未來發(fā)展提供重要依據(jù)和參考內(nèi)容，確保事業(yè)單位能夠在安全規(guī)范環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行發(fā)展。

（四）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可推動(dòng)檔案室管理與時(shí)俱進(jìn)

現(xiàn)有的檔案室管理主要依托于互聯(lián)網(wǎng)檔案管理以及紙質(zhì)檔案管理兩大方面，隨著未來時(shí)代科技的不斷發(fā)展，必將會(huì)出現(xiàn)更加有利于檔案室管理的各種技術(shù)以及管理辦法。

檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)就是在原有統(tǒng)一管理制度的理念之上，隨著時(shí)代的發(fā)展不斷完善改革原有的管理理念與管理制度，采用更加符合現(xiàn)代發(fā)展的管理體系，不斷提高原有的管理制度與管理效率，進(jìn)一步保障檔案室檔案管理的安全性、可靠性、準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性。

結(jié)語：

在新形勢(shì)下的市場(chǎng)發(fā)展中，檔案管理已經(jīng)成為了事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容。而檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案室未來持續(xù)發(fā)展的必要內(nèi)容，可提高檔案室管理的穩(wěn)定性、可靠性和安全性，對(duì)事業(yè)單位未來發(fā)展也有著十分重要的影響意義。事業(yè)單位檔案室也應(yīng)在原有的標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容之上，配置統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理規(guī)定，建立更加完善的管理體系，應(yīng)對(duì)新時(shí)代發(fā)展中可能會(huì)存在的各種危險(xiǎn)性因素，保障事業(yè)單位發(fā)展中的所有重要檔案的安全。

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