基于云平臺的高職院校學生教育管理工作研究

楊依依

[摘 要]技術的創(chuàng)新與發(fā)展，會帶來教育的深刻變革?，F階段，云計算給高職教育帶來了深刻影響，使高職教育進入了全新發(fā)展階段，但在教育管理工作中，也暴露出了一些新問題。文章闡述了云計算、云平臺的特征，并探討了基于云平臺的高職院校學生教育管理工作創(chuàng)新對策，旨在為相關研究提供參考。

[關鍵詞]高職院校;學生教育管理;云平臺;應用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.104

[中圖分類號]G717[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）14-0-02

0? ? ?引 言

從20世紀90年代末期的多媒體教學到如今的“智慧校園”“數字校園”，教育信息化經歷了長期的發(fā)展歷程?！霸朴嬎恪奔夹g自誕生后，就在教育領域得到了廣泛應用?！霸朴嬎恪弊钤缬蒃ric Schmidt于2006年8月9日提出，從2007年開始，各大科技公司開始在“云計算”研究中投入大量精力，以“云計算”為基礎的各類服務、產品紛紛出現?；凇霸朴嬎恪钡闹T多優(yōu)勢，我國各高職院校開始紛紛搭建云平臺，為學生管理、教學工作開展提供了新的平臺。

1? ? ?云計算與云平臺概述

1.1? ?云計算

云計算是以網格計算、并行計算、分布式計算等為主的網絡計算模式，利用云服務資源、管理器分配各類存儲空間、計算資源和軟件服務。云計算具有以下幾個重要特征：第一，大規(guī)模，云計算規(guī)模較大，屬于分布式計算模式，具有規(guī)模計算效應，計算能力強;第二，虛擬化技術，云計算借助虛擬技術為用戶提供服務，用戶請求的各類資源均可從云端中獲取;第三，可靠性高，云計算比本地計算機而言更加可靠、穩(wěn)定，運用計算節(jié)點同構呼喚、多副本容錯技術等，可根據用戶使用情況調整資源，在容災和冗余上都有優(yōu)異表現，可以充分保障數據訪問的安全和通暢;第四，通用性，云計算并非單一為用戶提供的平臺和服務，在云平臺上，有各種各樣的運算，能夠支撐多元化應用。云計算屬于一種商業(yè)模式，將各類用戶聚集在云平臺中，為其提供標準、統(tǒng)一服務，以實現規(guī)模效益，提升資源利用率。

1.2? ?云平臺

云平臺以云計算為基礎，應用了動態(tài)架構的云計算操作系統(tǒng)，能夠確保信息與資源存儲的安全性、先進性、開放性，滿足兼容和共享要求。除了具備云計算的優(yōu)勢外，云平臺還有以下幾個優(yōu)點：首先，管理簡化，云平臺設施復雜度不高，能夠減少物理資源調度次數，降低維護管理工作的成本和高度;其次，高效復用，云平臺的應用實現了各類物理資源的高效調度，提高了物理資源利用率，降低了建設成本，但是不會影響正常的服務要求;最后，安全可靠，云平臺具有高級別數據備份機制和恢復機制。在高職教育領域中，目前應用最廣泛的就是世界大學生空間云平臺，這一平臺是利用遠程交互式方式，將網絡辦公、遠程角度、商務管理、個性化數字圖書館、商務管理等功能進行融合，實現了虛擬、真實結合。在云平臺中，教師、學生都有自己的賬號，能夠通過群組等方式進行互動、交流，十分便利。

2? ? ?云平臺對學生教育管理工作的益處

目前，高職大學生能夠熟練應用各類信息化工具，具有較高的信息素養(yǎng)，如果采用傳統(tǒng)教育管理模式，很難滿足個性化學生教育管理的工作要求，在教育管理工作中引入云平臺，能夠提高學生參與的主動性和積極性，提高管理效率。將云平臺引入高職教育管理工作中，能夠給高職院校帶來全新機遇，用嶄新的方式和理念提高教育工作的滲透力，擴展管理空間，進一步優(yōu)化管理手段，師生之間可以通過云平臺實現在線交流，幫助教師了解學生所思、所想，把握其心理狀態(tài)和思想動態(tài)，提高教育和管理工作實效，讓學校管理工作穩(wěn)定運行。

3? ? ?基于云平臺的高職院校學生教育管理工作創(chuàng)新對策

3.1? ?劃分云平臺模塊

在云平臺的支持下，可以將學生管理工作劃分為以下幾個平臺。第一，信息管理與維護。信息管理與維護平臺是云平臺的基礎，包括學生的各類基本信息，如家庭信息、個人信息、黨團信息、學籍變動、身心健康情況等。第二，第一課堂模塊。這一模塊包括課業(yè)成績、學術專利、畢業(yè)要求等信息內容，使輔導員、任課教師及時發(fā)現不能完成學業(yè)，或者沒有達到畢業(yè)要求的學生，通過系統(tǒng)接口，還能了解學生的學習情況、競賽參與情況以及獎學金獲取情況等。第三，第二課堂模塊。第二課堂是除了學生在課堂學習外的各類情況，如公益活動的參與、文體特長發(fā)展、社團活動、日常行為表現等。第二課堂模塊的信息，能夠幫助輔導員了解學生的綜合表現，對學生干部評選、文體活動開展、獎學金和助學金評定都有重要參考作用。第四，學生工作管理模塊。工作管理模塊涉及與學生日常學習相關的內容，如學工信息提醒、社團指導、一般性事務、學習變動等。在云平臺中，與學生教育管理相關的內容涉及上述幾個板塊，利用云平臺技術，能夠充分整合學生交往、生活、學習方面的數據，并對各項數據做出智能化分析。

3.2? ?優(yōu)化日常教育管理

云平臺的構建為教育管理工作提供了全新機遇，能夠覆蓋全體學生，使學生管理工作者可以主動出擊，消除管理環(huán)節(jié)的盲點。將學生管理工作的相關資料上傳至云平臺，學生可以根據需要隨時下載，十分快捷、便利;在發(fā)布信息時，行文要采用學生喜聞樂見的形式，通過云平臺，讓信息來源變得更加廣泛，以學生為主，為其教育、管理、服務工作提供便利。針對學生的其他問題，可在云平臺中構建就業(yè)指導中心與心理健康咨詢中心，為學生答疑解惑。同時，通過云平臺，管理工作者能夠了解學生發(fā)布的各種動態(tài)，獲取學生的真實想法，有利于管理者在與學生交流、溝通的過程中轉換角色，站在與學生平等的地位上，做到以理服人，達到理想的教育效果。同時，管理工作者有義務、有責任引導學生合理、健康使用云平臺，讓學生在平臺上獲取有價值的操作信息，提高自我能力。此外，云平臺還有實名認證功能，每個教師、學生都有個人賬號，在日常生活中，高職院校要做好信息收集、發(fā)布以及維護工作，遇到焦點事件或敏感事件，要第一時間在平臺中發(fā)布“官方”信息，避免學生群體散播謠言。

3.3? ?創(chuàng)新實習管理活動

實習是高職院校的特色，是提高高職教育水平的途徑，涉及學生、教師、學校、企業(yè)等多個對象，也關乎學生的思想、安全、生活和工作。在實習環(huán)節(jié)，學校和企業(yè)之間要簽訂實習計劃與實習協(xié)議，構建約束機制，明確實習職責和管理任務。在實習過程中，如果學校與企業(yè)之間沒有緊密的合作與安排，便會引發(fā)各類問題。現階段，盡管學校和企業(yè)針對實習活動構建了諸多規(guī)章制度，但是目前還缺乏行之有效的管理體制，這也是影響學校和企業(yè)之間合作成效的重要誘因。為了解決這一問題，高職院?？梢岳迷破脚_進行實習管理。實習管理云平臺，應保證構架與體制適應，改善傳統(tǒng)實習管理流程，構建網格化實習管理體系，為學生的實習、就業(yè)提供精確的信息數據參考，以幫助教師、學校領導了解學生的實習情況，并統(tǒng)計、分析其中的數據，為學校制訂校企合作計劃提供參考依據。實習管理云平臺的使用對象包括學生、校內指導教師、校外指導教師、實習管理人員與系統(tǒng)管理人員，要順利運轉云平臺，需要企業(yè)、學校共同參與，對實習過程、環(huán)節(jié)和機制做出周密籌劃，構建社區(qū)運作體系，在實施中不斷細化、修訂。在前期準備環(huán)節(jié)，通過云平臺開展培訓，幫助學生樹立正確擇業(yè)觀，將實習中的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)態(tài)度、工作經驗與學生的長遠職業(yè)規(guī)劃相結合;在中期實習管理環(huán)節(jié)，利用云平臺，將校內教師、校外教師相結合，從多方面監(jiān)督學生的實習生產活動，幫助學生更好地學習;在實習結束后，要做好考核、評價和反思工作，通過云平臺，發(fā)揮各方合力，對實習過程進行全方位、多角度總結，評估實習成果，保障實習質量和效率。

3.4? ?智能化分析學生行為

針對學生功能需求，在云平臺設置上，要梳理和集成各類參與者的具體流程、角色，利用云計算、大數據技術分析學生生活、學習的數據，提升教育質量。一方面，應用平臺構建智能化的教育系統(tǒng)，統(tǒng)一管理平臺，評估學生在校學習情況、畢業(yè)狀態(tài)，這是一個系統(tǒng)化的工程，也是打破信息孤島，實現信息、數據深度融合的重要基礎。另一方面，進一步推進管理智能化，利用云平臺重新梳理工作流程，對參與者進行分級管理，實現信息發(fā)布、通知預警的智能化管理。在考勤方面，在云平臺中引入人臉識別技術，實現智能化監(jiān)考，對學生學習起到一定的監(jiān)督作用，充分減輕教師的負擔。另外，通過數據分析技術，綜合學生日常表現、第一課堂和第二課堂表現實現教育管理服務的精準化，為有需要的學生提供適合的教育服務。綜合來看，云平臺的應用，保證了教育管理工作的公正和公平，值得高職院校大力推廣和使用。

4? ? ?結 語

在當前互聯網迅速發(fā)展的社會環(huán)境下，高職教育深受信息技術的影響，產生了多元化的新型教學模式。云平臺實現了云技術與教育管理之間的深度結合，高職教育云平臺為高職院校的學生教育管理工作提供了新渠道。因此，教育管理工作者要轉變自身角色，積極適應云平臺背景下教育管理工作的要求，改變傳統(tǒng)工作方法，與時俱進，創(chuàng)新教育管理模式，與學生站在平等地位上，了解他們所需、所想。同時，借助云平臺，讓教育管理涉及學生在校學習、崗位實習的方方面面，使各部門之間分工明確、信息共享，提高管理工作的針對性和有效性，充分滿足學生的發(fā)展需求。

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