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      談企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與管理

      2020-09-10 07:22:44姚慧芳
      財(cái)富生活·下半月 2020年7期
      關(guān)鍵詞:成本管理成本控制財(cái)務(wù)管理

      摘要:當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,要想保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占優(yōu)勢(shì)的地位,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制與管理提出更高的要求。財(cái)務(wù)成本控制能夠降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的變化,因此在企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)成本的控制已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。本文介紹了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本的控制與管理的現(xiàn)實(shí)意義,分析了目前實(shí)踐中存在的主要問(wèn)題,并提出完善的具體建議,以期進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;成本控制;成本管理

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與管理概述

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制是充分利用應(yīng)有資源,防止發(fā)生各種浪費(fèi),盡量減少企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),從而提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的形勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在種殘酷的情況下,企業(yè)要保持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)力,就要加強(qiáng)對(duì)于成本的有效控制。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的管理,只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境所帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

      成本控制并不等同于成本節(jié)約,即使是在總的成本增加的情況下,只要單位成本降低、能夠提升產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,或者可以提升產(chǎn)品的質(zhì)量、改善企業(yè)的市場(chǎng)形象、增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的品牌力量,那也是一種有效的成本控制。因此,在成本控制管理中,要吸收先進(jìn)的觀念,與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)市場(chǎng)與社會(huì)的發(fā)展需求。

      在目前嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)成本管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,具體表現(xiàn)為:

      (一)有助于增強(qiáng)企業(yè)盈利能力

      財(cái)務(wù)成本控制作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠降低各項(xiàng)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),從而大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì)效益,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地穩(wěn)固自身的地位。

      (二)有助于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      財(cái)務(wù)成本控制能夠保證企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地穩(wěn)固自身的地位。目前,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,整體上呈現(xiàn)出蓬勃向上的趨勢(shì),在這樣的環(huán)境之下,我國(guó)一些企業(yè)開始出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),根源上是財(cái)務(wù)成本控制工作不到位,未能及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)成本控制模式進(jìn)行更新,以至于無(wú)法面對(duì)全新市場(chǎng)環(huán)境下出現(xiàn)的諸多新型風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)有助于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平

      成本控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,企業(yè)管理水平的高低受到成本控制水平高低的影響。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。 在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)若要加強(qiáng)成本控制,就要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)、材料、人力等各個(gè)方面的管理,從而改善企業(yè)的管理水平。

      (四)有助于加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核

      實(shí)行成本控制,首先需要成本指標(biāo)層層分解落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)。要求各部門、各環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,加強(qiáng)員工績(jī)效考核,以促使職工主動(dòng)考慮節(jié)約消耗、降低成本、以保證成本指標(biāo)的完成,順利實(shí)現(xiàn)成本控制,力求取得實(shí)效。

      二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與管理存在的主要問(wèn)題

      (一)缺乏良好的成本控制與管理意識(shí)

      結(jié)合我國(guó)企業(yè)構(gòu)成來(lái)看,規(guī)模最大、占據(jù)主體位置的是民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)大多是從家族式企業(yè)發(fā)展而來(lái)的,在經(jīng)營(yíng)管理方面存在許多不規(guī)范之處,這也是導(dǎo)致各類問(wèn)題發(fā)生的原因。其中管理意識(shí)薄弱是最為常見的問(wèn)題,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)將更多的精力投注在生產(chǎn)和市場(chǎng)方面的管理工作中,注重短期效益,忽視長(zhǎng)期發(fā)展,針對(duì)成本的管理控制往往得不到有效的終是,普遍存在管理主體不清、管理方法陳舊、管理機(jī)制不健全等現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響。

      (二)成本管理制度不健全、執(zhí)行不到位

      面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的市場(chǎng)局勢(shì),很多企業(yè)都是加快新業(yè)務(wù)的拓展,這使得企業(yè)成本管理的內(nèi)容變得更加復(fù)雜,需要全新的管理體系作為支撐。而現(xiàn)階段我國(guó)部分企業(yè)卻未意識(shí)到成本管理體系重構(gòu)的重要性, 仍舊沿用著過(guò)度的制度和機(jī)制,其中存在的問(wèn)題主要有以下三點(diǎn):其一,管理組織機(jī)構(gòu)不健全,由于崗位分工和責(zé)任分配方面的不合理現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)成本控制責(zé)任根本無(wú)法落實(shí)到具體的個(gè)人,嚴(yán)重影響了成本控制的執(zhí)行效果,對(duì)企業(yè)利益造成損害。其二,企業(yè)在制定成本管理制度時(shí),單一的關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,忽視了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、運(yùn)輸、銷售等其他環(huán)節(jié),成本控制的覆蓋面較窄。即使可以在人工、材料方面實(shí)現(xiàn)大幅度的節(jié)省,也可能達(dá)不到成本控制的目標(biāo)。其三,很多企業(yè)從根本上缺乏對(duì)成本控制重要性的認(rèn)知,因此意識(shí)上不夠重視,管理體系的建構(gòu)不健全。而且在具體實(shí)施的過(guò)程中,由于監(jiān)督的缺失,導(dǎo)致控制工作浮于表面。

      (三)財(cái)務(wù)成本控制方法不合理

      現(xiàn)如今,我國(guó)很多企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)成本控制方法都是從人力或是材料成本入手,通過(guò)節(jié)省這兩方面的開支降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,具體的策略包括控制職工薪酬、壓縮采購(gòu)和管理費(fèi)用等。這種模式雖然可以在短期內(nèi)取得一定的效果,但卻會(huì)產(chǎn)生惡劣的后果,如打擊員工工作積極性,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。同時(shí),企業(yè)在成本控制方面缺少系統(tǒng)性的規(guī)劃,未能基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)采取合適的控制措施,使得一些控制措施的應(yīng)用反而會(huì)產(chǎn)生不利效果。

      (四)監(jiān)控體系不健全

      在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,員工是一切事務(wù)的具體實(shí)施者,這樣就必須考慮到個(gè)人因素對(duì)工作效果的影響,雖然一部分員工具有良好的職業(yè)道德,會(huì)自覺(jué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿勺陨淼穆氊?zé),但也不排除個(gè)別員工玩忽職守的情況,對(duì)此最好的應(yīng)對(duì)方法就是建立覆蓋企業(yè)的監(jiān)控體系,對(duì)員工進(jìn)行合理的約束。但就目前來(lái)看,很多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控體系都不夠完善,存在職權(quán)模糊的情況,很多違反規(guī)定的員工常常得不到應(yīng)有的懲罰,影響了企業(yè)內(nèi)部的良好風(fēng)氣。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)缺乏有效的控制,導(dǎo)致監(jiān)管工作無(wú)法真正地落實(shí)到位。

      (五)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)成本隊(duì)伍

      在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)工作具有極強(qiáng)的專業(yè)性特征,對(duì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有著極高的要求,因此一支專業(yè)的財(cái)務(wù)成本隊(duì)伍對(duì)于財(cái)務(wù)成本控制工作的開展具有極其重要的意義。而我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)成本隊(duì)伍都不符合具體工作開展的需求,同時(shí)對(duì)專業(yè)人員的培訓(xùn)管理也不到位,甚至有一些企業(yè)都不具備專門的財(cái)務(wù)成本控制機(jī)構(gòu),嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的成效。

      三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與管理的對(duì)策建議

      (一)強(qiáng)化企業(yè)職工的成本管理意識(shí)

      現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制基本上涉及到了其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié),因此財(cái)務(wù)成本的控制和每一位員工都息息相關(guān)。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制工作的過(guò)程中,應(yīng)盡可能地調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性,使其形成良好的成本控制意識(shí),并積極配合專業(yè)隊(duì)伍的工作。這需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部員工的培訓(xùn),認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性。

      (二)建構(gòu)完善的成本管理體系與評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制

      完善的體系是企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作有效開展的重要保障,在新時(shí)期下,各企業(yè)應(yīng)積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù),搭建財(cái)務(wù)成本信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的全面整合與分析,幫助企業(yè)管理層實(shí)時(shí)掌握關(guān)鍵信息,做出正確的決策。同時(shí),為了提高員工參與或配合財(cái)務(wù)工作的積極性,應(yīng)將績(jī)效考核與成本工作相連接,加強(qiáng)企業(yè)和個(gè)人利益的相關(guān)性,如此可以有效地激發(fā)員工的主動(dòng)性。具體是通過(guò)對(duì)企業(yè)直接、間接成本以及各部門職能落實(shí)情況的監(jiān)督考察,對(duì)員工起到督促和激勵(lì)作用。

      (三)更新財(cái)務(wù)成本控制方法

      面對(duì)越來(lái)越專業(yè)化、復(fù)雜化的財(cái)務(wù)工作,企業(yè)應(yīng)該遵循先進(jìn)的管理理念,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)成本控制方法,提高成本控制的成效。具體是在事后控制的基礎(chǔ)上,引入預(yù)先性成本控制和過(guò)程中成本控制,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況對(duì)預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的調(diào)整,在滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上最大程度地減少各方面的費(fèi)用。以產(chǎn)品成本管理為例,相較于傳統(tǒng)的成本管理模式,全成本的管理方法更加注重的是全局考量,即突破過(guò)去專注于制造成本的狹隘理念,綜合考慮產(chǎn)品設(shè)計(jì)、設(shè)備升級(jí)、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)等多方面的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上判斷產(chǎn)品是否可以盈利,如此才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      (四)加強(qiáng)信息化建設(shè)

      現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用是社會(huì)生產(chǎn)領(lǐng)域的一大突破,實(shí)現(xiàn)如今已經(jīng)滲透到各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域之中。將信息技術(shù)引入到經(jīng)營(yíng)管理中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)銷售以及售后活動(dòng)的全面統(tǒng)籌,基于ERP系統(tǒng)或是其他電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程檢測(cè)。因此企業(yè)應(yīng)加快推動(dòng)信息化建設(shè),完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng),為財(cái)務(wù)成本控制的有效開展奠定基礎(chǔ)。

      (五)實(shí)施全面預(yù)算管理

      在當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)所涉及的資源配置情況十分復(fù)雜,這是一個(gè)復(fù)雜龐大的系統(tǒng),因此財(cái)務(wù)成本控制工作不應(yīng)著眼于一點(diǎn)、一面,而是要從全局入手,即引入全面預(yù)算管理?;谇捌谡{(diào)研編制科學(xué)的預(yù)算,在具體執(zhí)行的過(guò)程中,盡可能地遵循預(yù)算方案,一旦出現(xiàn)偏差,立即進(jìn)行分析調(diào)整,消除潛在的隱患和問(wèn)題,如此才能使企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)始終處于控制之中,最終取得良好的收益,為企業(yè)成員發(fā)展提供有力支撐。

      (六)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

      在成本控制管理中,非常有必要培養(yǎng)全體人員的成本控制意識(shí),但是還需要提升財(cái)務(wù)人員的綜合專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員必須不斷加強(qiáng)自身的法律意識(shí),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度,嚴(yán)格按照黨的方針政策辦事,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員思想和職業(yè)道德教育。 企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。

      參考文獻(xiàn):

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      作者簡(jiǎn)介:

      姚慧芳,國(guó)網(wǎng)河南省電力公司澠池縣供電公司。

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