摘要:近年上市公司內(nèi)控失效的案例頻繁發(fā)生,投資者對上市公司的信任度、資本市場的效率都受到一定沖擊。而內(nèi)部控制信息披露在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制、幫助信息使用者決策等方面需要發(fā)揮更為重要的作用。本文從內(nèi)部控制信息披露的重要作用出發(fā),分析了企業(yè)信息披露過程中存在的普遍問題,并據(jù)此提出完善企業(yè)內(nèi)部控制信息披露的對策建議,以期可以提高企業(yè)對內(nèi)部控制信息披露的認(rèn)識程度,提高信息披露質(zhì)量,維護(hù)信息使用者的合法權(quán)益。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;信息披露;財務(wù)監(jiān)督
一、企業(yè)內(nèi)部控制信息披露的現(xiàn)實意義
信息披露制度是資本市場健康發(fā)展的制度基石,信息披露是上市公司對資本市場的首要義務(wù)。作為企業(yè)信息披露的關(guān)鍵組成部分,內(nèi)部控制信息披露有著極其重要的現(xiàn)實意義:
(一)內(nèi)部控制信息披露有助于企業(yè)提升風(fēng)險管理水平
充分的信息披露是提高風(fēng)險管控效率的重要途徑。企業(yè)需要吸收內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況的業(yè)務(wù)骨干參加內(nèi)部控制評價,進(jìn)行定期檢查和評價,這將有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理中的薄弱環(huán)節(jié)并及時糾錯,準(zhǔn)確識別和系統(tǒng)分析生產(chǎn)經(jīng)營活動中的內(nèi)外部風(fēng)險,確定企業(yè)涉及的高風(fēng)險領(lǐng)域,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警模型,提高內(nèi)控制度的風(fēng)險覆蓋程度和風(fēng)險防控效率,促使公司業(yè)務(wù)流程不斷規(guī)范化、制度化,從而保障公司治理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(二)內(nèi)部控制信息披露有助于塑造良好的內(nèi)部控制文化
內(nèi)部控制是持續(xù)優(yōu)化的動態(tài)過程,受到組織內(nèi)每個人的影響。內(nèi)部控制信息披露促使企業(yè)通過外在約束將偏虛化的內(nèi)部控制落實,也是向企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者傳遞信息,有助于推動企業(yè)建立完善激勵約束機(jī)制,強(qiáng)化誠實守信經(jīng)營理念,貫徹全員風(fēng)險管理意識,輔助相關(guān)人員在工作中做出最優(yōu)選擇,在持續(xù)的內(nèi)控實踐中企業(yè)需始終強(qiáng)化事前控制、人人有責(zé)、主動合規(guī),進(jìn)而塑造企業(yè)良好的內(nèi)控文化氛圍。
(三)內(nèi)部控制信息披露有助于企業(yè)價值的提升
通過內(nèi)部控制信息披露,企業(yè)完善了與外界的溝通渠道,將公司內(nèi)部管理控制層面的信息傳遞給外界,既增強(qiáng)了會計信息的可信度,又增強(qiáng)了透明度,對于企業(yè)降低資本成本有著直接的幫助。
為了維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、提升品牌形象,增強(qiáng)外界對公司的認(rèn)可程度,企業(yè)最現(xiàn)實的選擇就是持續(xù)優(yōu)化公司治理,規(guī)范內(nèi)部控制。與內(nèi)部控制信息披露結(jié)伴而帶來的外部監(jiān)督無形中提升了企業(yè)價值。
(四)企業(yè)對外披露內(nèi)部控制信息有助于維護(hù)資本市場的公平
按照證監(jiān)會相關(guān)政策文件規(guī)定,公司的內(nèi)部控制信息,只要可能對投資者決策有實質(zhì)性影響,就必須做到應(yīng)披盡披。投資者通過披露的內(nèi)部控制信息,可以了解公司的內(nèi)部控制設(shè)計是否完善、執(zhí)行是否有效;了解公司治理水平及決策的科學(xué)性,進(jìn)一步減少信息不對稱,有助于投資者合理做出投資決策、維護(hù)自身合法權(quán)益,如此才能維護(hù)市場公平。
二、當(dāng)前上市公司內(nèi)部控制信息披露常見問題
(一)內(nèi)部控制信息質(zhì)量偏差
企業(yè)內(nèi)部控制信息類似于企業(yè)會計信息,其質(zhì)量高低可以顯著影響信息使用者的決策。高質(zhì)量的信息應(yīng)該是相關(guān)的、如實反映的,如實反映要求信息必須完整、真實無誤。
目前仍然有上市公司漠視監(jiān)管要求,未能完整披露內(nèi)控信息,完整披露的往往只是形式上符合要求,內(nèi)控信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)做不到精確、無偏,甚至個別公司出現(xiàn)內(nèi)控信息前后不一、自相矛盾的尷尬情況。內(nèi)控信息披露質(zhì)量偏差也致使上市公司內(nèi)部控制綜合平均指數(shù)僅僅只是接近及格水平。
(二)信息披露時效性較差
目前我國上市公司披露的內(nèi)部控制相關(guān)信息常見于年報、公司治理自查報告和專項整改報告等文件中,最主要的披露形式是內(nèi)部控制自我評價報告。內(nèi)部控制評價報告按定期報告相關(guān)要求審核后,應(yīng)與年度報告一并對外披露,仍有個別公司拖延甚至不披露。
深交所鼓勵上市公司在定期報告披露前,主動披露業(yè)績快報,但對內(nèi)部控制信息披露并無類似要求,對投資決策有重大影響的內(nèi)部控制信息披露嚴(yán)重滯后,個別公司會精心選擇對自己最有利的時機(jī)進(jìn)行披露,容易導(dǎo)致信息使用者之間信息不對稱,不符合證券市場三公原則。
(三)信息披露的含金量不足
基于規(guī)范上市公司內(nèi)部控制信息披露行為考慮,監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供了參考格式,多數(shù)企業(yè)完全照搬參考格式,致使信息披露相似度接近90%。不少企業(yè)對內(nèi)控信息披露認(rèn)知存在偏差,出發(fā)點(diǎn)仍是遵循政策法規(guī)完成信息披露義務(wù),缺乏主觀意愿,導(dǎo)致內(nèi)部控制信息披露過于模式化,信息含量過低,不利于信息相關(guān)者了解公司內(nèi)部控制的真實情況,也不利于提升公司形象和公眾接受度。
以信息使用者普遍比較關(guān)注的內(nèi)控缺陷信息來說,它本是內(nèi)部控制評價報告的精華所在,有用信息含量理應(yīng)最高,但實際工作中多數(shù)企業(yè)只是傾向于詳細(xì)填報內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)信息,往往不涉及具體、實質(zhì)問題。但這些對于信息使用者決策有著重要意義,實質(zhì)性內(nèi)容的缺失削弱了內(nèi)控報告的使用價值。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不力
健全完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,有利于提高公司內(nèi)部控制的有效性,也對完善信息披露具有重要意義。許多公司在制度層面已經(jīng)建立內(nèi)控管理的各項制度,但在實際經(jīng)營過程中卻未嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部監(jiān)督不力使得內(nèi)控管理制度形同虛設(shè),影響內(nèi)部控制信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整。
內(nèi)部審計負(fù)責(zé)評價并改善風(fēng)險管理、內(nèi)部控制,但實際工作中的效果并不顯著。公司監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對公司財務(wù)以及公司董事、高級管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,但頻繁發(fā)生的內(nèi)控失效案例說明不少企業(yè)監(jiān)事會并沒有真正有效發(fā)揮作用。
(五)中介機(jī)構(gòu)的作用發(fā)揮不足
外部審計是資本市場的監(jiān)督者、上市公司內(nèi)部控制信息質(zhì)量的“看門人”,不僅要核實企業(yè)內(nèi)部控制信息的真實性,更要結(jié)合公司實際情況判斷其是否嚴(yán)格按照要求進(jìn)行信息披露,其內(nèi)控信息是否具有有效性,從而幫助企業(yè)提升信息披露的透明度,增強(qiáng)投資者信心,提高證券市場的效率。
實際工作中上市公司決定審計機(jī)構(gòu)的聘用,是委托方也是被審計方,事務(wù)所由于自身的營利性和市場競爭性,很難保持自身的獨(dú)立性。近年資本市場出現(xiàn)了多起重大舞弊事件,說明審計質(zhì)量需要大力提高,審計機(jī)構(gòu)的自律性、公正性和專業(yè)化水平需要繼續(xù)提升。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制信息披露的對策建議
(一)持續(xù)提升信息披露的完整性與準(zhǔn)確性
上市公司應(yīng)切實完善公司治理,建立信息披露重大差錯責(zé)任追究機(jī)制,倡導(dǎo)有責(zé)必問有錯必糾,追究責(zé)任、改進(jìn)工作并重,適度加大問責(zé)力度;企業(yè)應(yīng)提高日常經(jīng)營規(guī)范運(yùn)作水平,通過加強(qiáng)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作提升會計核算水平,確保會計核算和財務(wù)管理的規(guī)范性,嚴(yán)格遵守信息披露制度規(guī)定,堅持保證質(zhì)量與應(yīng)披盡披原則,全面、客觀地進(jìn)行內(nèi)部控制信息披露。
(二)切實提高信息披露的時效性
公司應(yīng)按要求制定并完善信息披露管理制度,按制度規(guī)定規(guī)范信息收集、處理和傳遞的業(yè)務(wù)流程。無論日常監(jiān)督、專項監(jiān)督還是年度評價工作中,倘若發(fā)現(xiàn)超過投資者預(yù)期或?qū)ζ髽I(yè)不利的信息,企業(yè)都應(yīng)及時披露和預(yù)警,如有錯誤要確保第一時間緊急修正,并根據(jù)實際情況變化做到及時更新相關(guān)信息。對于個別重大未完結(jié)的事項,企業(yè)應(yīng)持續(xù)披露以確保信息披露的時效性。倘若存在不可抗力因素致使企業(yè)確實無法按規(guī)定期限披露內(nèi)部控制信息的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間與證交所、投資者溝通說明情況并通報延期披露的最后期限。
(三)重點(diǎn)規(guī)范內(nèi)部控制缺陷信息披露
內(nèi)部控制信息披露中最關(guān)鍵、價值含量最高、也是投資者最關(guān)注的部分是內(nèi)控缺陷信息。企業(yè)在應(yīng)當(dāng)以日常監(jiān)督和專項監(jiān)督為基礎(chǔ),在內(nèi)部控制評價過程中自查自糾,區(qū)分財務(wù)報告缺陷和非財務(wù)報告缺陷,尋找內(nèi)部控制設(shè)計缺陷和運(yùn)行缺陷,及時發(fā)現(xiàn)偏離內(nèi)控目標(biāo)的各種問題。而在內(nèi)部控制信息披露中,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范內(nèi)部控制缺陷評價標(biāo)準(zhǔn),歸納完善披露細(xì)則,要細(xì)化對內(nèi)部控制缺陷性質(zhì)、影響的描述,強(qiáng)調(diào)描述的規(guī)范性,深入剖析內(nèi)部控制缺陷發(fā)生的內(nèi)在原因、表現(xiàn)形式和影響程度,如實披露內(nèi)部控制缺陷持續(xù)改進(jìn)情況,確保內(nèi)部控制缺陷信息披露的真實、有效。
(四)完善內(nèi)部監(jiān)督體系
企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部審計部門的建立和職責(zé)的完善,充分保障其獨(dú)立性。內(nèi)部審計應(yīng)不間斷監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的完備與執(zhí)行情況,努力推動監(jiān)督關(guān)口前移,提高監(jiān)督質(zhì)量和水平;企業(yè)應(yīng)規(guī)范并重視審計結(jié)果的運(yùn)用,加強(qiáng)對內(nèi)部審計的管理,促進(jìn)內(nèi)部審計持續(xù)客觀的開展工作。研究表明,審計委員會的獨(dú)立性、專業(yè)性與內(nèi)部控制質(zhì)量顯著正相關(guān),企業(yè)要保障審計委員會發(fā)揮應(yīng)有功能,以增加內(nèi)部控制的可靠性。企業(yè)可以通過建立信息披露委員會強(qiáng)化信息披露自治責(zé)任,搭建信息(含財務(wù)及非財務(wù)信息)報告、傳遞補(bǔ)充渠道,推動建立、完善信息披露內(nèi)部控制機(jī)制,定期檢視公司需披露信息的收集、傳遞和披露情況。為定期報告編制提供咨詢,完善內(nèi)部控制信息披露內(nèi)生機(jī)制保障。
(五)提高內(nèi)控審計的獨(dú)立性
真實準(zhǔn)確披露內(nèi)控信息對提高審計質(zhì)量提出更高的要求,而獨(dú)立性是確保審計質(zhì)量的基石。首先,建議由審計委員會代股東大會履行選聘會計師事務(wù)所的職責(zé),并建立會計師事務(wù)所強(qiáng)制輪換制度,以確保審計的獨(dú)立性。其次,會計師事務(wù)所應(yīng)注重完善自身內(nèi)部治理機(jī)制,建立全面質(zhì)量控制制度。根據(jù)政策法規(guī)的變化及時更新工作底稿、報告模板,及時組織各類專業(yè)培訓(xùn),以增強(qiáng)專業(yè)勝任力及職業(yè)道德素質(zhì),并根據(jù)實際情況不斷更新完善內(nèi)部控制審計工作流程,扎實提高質(zhì)量水平,提高證券市場的信息質(zhì)量,維護(hù)公眾利益。最后,證監(jiān)會、財政部等監(jiān)管部門應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)監(jiān)管力度,完善內(nèi)部控制審計相關(guān)的法律法規(guī),減少注冊會計師的違規(guī)空間;注重內(nèi)部控制審計執(zhí)業(yè)質(zhì)量的考核與評價,對于執(zhí)業(yè)過程中違法違規(guī)行為要加大懲罰力度,提高其違規(guī)的聲譽(yù)成本,以不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制審計的公信力。
總之,企業(yè)內(nèi)部控制是一個持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化完善的動態(tài)過程,內(nèi)部控制信息披露也需要適時完善持續(xù)強(qiáng)化,企業(yè)要努力成為自我約束與社會約束相結(jié)合的市場主體,積極主動的進(jìn)行信息披露,不斷豐富信息披露通道,增強(qiáng)企業(yè)公眾透明度,滿足信息使用者對企業(yè)內(nèi)部控制信息的主要需求。
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作者簡介:
袁虎,珠海深能洪灣電力有限公司。