李川
摘要:完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)財(cái)務(wù)安全的保障,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,對企業(yè)發(fā)展有著重要的作用。隨著我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),企業(yè)之間的競爭愈加激烈,想要獲得更大的市場份額和發(fā)展空間,除了有效的發(fā)展戰(zhàn)略之外,還應(yīng)當(dāng)要建立科學(xué)化的財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,提高企業(yè)的核心競爭力。因此,本文基于企業(yè)財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的發(fā)展現(xiàn)狀,給出幾點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)的建議,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供有效參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制;管理;綜合水平
在企業(yè)中,財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督的主要目的是加強(qiáng)企業(yè)自身的經(jīng)營和管理,提升管理水平,為企業(yè)創(chuàng)建良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。同時(shí)也是為了讓企業(yè)內(nèi)部形成相互制約、相互監(jiān)督的良性循環(huán)機(jī)制,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的正常發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。面對財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)現(xiàn)狀,有必要加強(qiáng)財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的改進(jìn),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、企業(yè)財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控管理工作不到位
現(xiàn)階段,我國很多中小型企業(yè)的經(jīng)營管理模式依然沿襲著傳統(tǒng)模式,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不到位,進(jìn)而會影響到管理層、決策層忽略了內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的重要性,導(dǎo)致各種影響財(cái)務(wù)安全的現(xiàn)象發(fā)生,如:挪用公款、侵吞財(cái)務(wù)等情況。此外,內(nèi)控管理工作不到位,使得監(jiān)督失效,可能會引發(fā)信息失真的問題產(chǎn)生。
(二)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不完善
如果內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不完善,那么就會導(dǎo)致內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)(部門之間)的運(yùn)作產(chǎn)生阻礙,影響內(nèi)控制度的發(fā)揮。現(xiàn)階段,有很多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不盡完善,相關(guān)制度難以得到進(jìn)一步的落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中難以對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測與控制,直接對企業(yè)的發(fā)展造成直接影響。
(三)審計(jì)工作不到位
在傳統(tǒng)因素的影響下,我國很多企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及審計(jì)工作的分配上并沒有明確的分管規(guī)則,內(nèi)部審計(jì)部門通常并不是獨(dú)立存在的。這樣就會導(dǎo)致審計(jì)工作無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值,對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管職能也無法發(fā)揮出來。此外,還有很多企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度不夠,審計(jì)人員通常沒有受到足夠重視,甚至一些企業(yè)沒有設(shè)立審計(jì)崗位和部門,為財(cái)務(wù)管理工作埋下了安全隱患。
(四)財(cái)會人員綜合素質(zhì)不高
在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)會人員有著舉足輕重的作用,其綜合素質(zhì)與能力水平對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有著較大的影響。一些企業(yè)對財(cái)會人員綜合能力的重視程度不夠,在日常工作中也沒有展開定期培訓(xùn)與技能提升,導(dǎo)致財(cái)會人員在知識水平、管理觀念、管理能力、職業(yè)操守等方面參差不齊,甚至可能會存在弄虛作假、違規(guī)違法的行為等。如:某企業(yè)的會計(jì)人員挪用公款為斗魚平臺某主播刷禮物,這一問題折射出了該會計(jì)人員綜合素養(yǎng)不高、職業(yè)操守存在問題等原因。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制改革的幾點(diǎn)建議
由上述內(nèi)容可知,企業(yè)的財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的改進(jìn)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。筆者經(jīng)過長時(shí)間的研究與分析,總結(jié)出以下幾點(diǎn)改進(jìn)建議:
(一)完善企業(yè)財(cái)會內(nèi)控管理工作
第一,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)自律,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)對企業(yè)財(cái)會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施效果進(jìn)行全面核查,保證財(cái)會信息的真實(shí)性、可靠性,避免相關(guān)監(jiān)督機(jī)制流于形式。如果財(cái)會工作過程中存在違規(guī)行為,必須嚴(yán)懲不貸,將不良風(fēng)氣扼殺,為內(nèi)控工作管理水平有效提升。第二,注重企業(yè)的民主管理、民主建設(shè)等方面的工作,避免管理權(quán)力過于集中,進(jìn)而避免越權(quán)、越規(guī)等問題的發(fā)生,為內(nèi)控管理工作營造良好的環(huán)境。在此過程中,需要不同部門之間相互配合,在實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離的同時(shí),也能夠相互監(jiān)督和促進(jìn),如:企業(yè)的出納人員不能夠兼任財(cái)會檔案管理工作,但是可以對財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,反之,財(cái)務(wù)檔案管理人員也不能夠兼任出納,但是可以對出納人員的工作過程進(jìn)行監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督工作的進(jìn)一步完善
第一,對于相關(guān)規(guī)章制度來說,一方面要加強(qiáng)制度內(nèi)容的進(jìn)一步完善,另一方面要加強(qiáng)制度的進(jìn)一步落實(shí)。在制度落實(shí)的過程中,應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對監(jiān)督機(jī)制各項(xiàng)原則的進(jìn)一步落實(shí),并適當(dāng)建立評價(jià)體系,對各項(xiàng)內(nèi)控制度的執(zhí)行成果進(jìn)行評價(jià),及時(shí)掌握內(nèi)控的不足之處,進(jìn)而加以改進(jìn)。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將多個(gè)部門聯(lián)合起來,形成多部門聯(lián)合效應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)督體系,多主體共同形式內(nèi)控監(jiān)督職能,達(dá)到全方位、多層次、多角度的效果。
(三)建立并健全企業(yè)審計(jì)部門監(jiān)督制度
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證審計(jì)部門的獨(dú)立性,將審計(jì)部門及相關(guān)工作從其他工作中抽離出來,真正發(fā)揮審計(jì)部門應(yīng)有的監(jiān)督管理作用。第二,在審查財(cái)務(wù)賬目、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支情況的工作時(shí),需要采取公開化、透明化的方式,保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性與可靠性。第三,對審計(jì)部門相關(guān)工作進(jìn)行全過程監(jiān)督與控制,將審計(jì)結(jié)果在管理層進(jìn)行公開,避免其中存在違法亂紀(jì)的情況。
(四)財(cái)會人員綜合素質(zhì)的提升
第一,加強(qiáng)財(cái)會人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)需要定期對財(cái)會人員進(jìn)行培訓(xùn),通過各種專業(yè)知識、技能講座的方式,讓財(cái)會人員對內(nèi)控監(jiān)督有更加深入的了解,并讓其了解更多前沿的法律法規(guī),做好宣傳工作,讓財(cái)會人員自覺端正態(tài)度,不斷自我提升,減少出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問題。第二,在人才隊(duì)伍中注入新鮮血液。企業(yè)需要適當(dāng)提高招聘的門檻,吸收更多的高素質(zhì)人才,并對人才進(jìn)行綜合考評,為企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)提供更多的“新鮮血液”。第三,建立完善的考核機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度,將這些內(nèi)容與人才的薪資掛鉤,并通過這些內(nèi)容來吸引人才、留住人才,進(jìn)而激發(fā)人才的潛在價(jià)值,為內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建立奠定良好的人力基礎(chǔ)。
總而言之,在企業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)會內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的重要性不言而喻。為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要積極總結(jié)當(dāng)前財(cái)會內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制方面存在的問題,并采取針對性措施予以解決,發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的作用,為企業(yè)掃除內(nèi)部障礙,營造良好的內(nèi)部環(huán)境。
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