關于改善企業(yè)存貨管理的初步探討

摘要：近年來，我國的許多中小型民營企業(yè)發(fā)展迅速，逐步走向規(guī)?；鸵?guī)范化。在快速發(fā)展過程中，前期管理跟不上，中間出現了許多的問題，存貨管理是其中的一個重要內容。存貨管理不是一個新話題，但在長久以來的企業(yè)財務管理中，它一直占有重要的地位。無論是對于營運能力、償債能力還是盈利能力指標來說都有著重要的影響。隨著經濟社會的發(fā)展，價值鏈、戰(zhàn)略聯(lián)盟、預算管理等新的戰(zhàn)略管理思維也滲透到了存貨管理當中，如何運用新的理念對存貨進行管理，是值得思考的問題。為了改善企業(yè)存貨管理，本文分析了企業(yè)存貨管理中存在的問題，并給出了解決對策，做出了一些初步思考和總結。

關鍵詞：存貨管理;預算管理;信息化

一、引言

存貨管理不是一個新話題，但在長久以來的企業(yè)財務管理中，它一直占有重要的地位。無論是對于營運能力、償債能力還是盈利能力指標來說都有著重要的影響。存貨金額越低，營運能力和償債能力越強，資本占用越少，存貨的數量、質量、品種、有效期的管理都對于企業(yè)的運營存在極大的影響。但存貨金額越低，也有可能會造成一定的經營風險。如何合理的控制庫存，對任何企業(yè)來說，都是值得重視的。

隨著經濟社會的發(fā)展，價值鏈、戰(zhàn)略聯(lián)盟、預算管理等新的思維也滲透到了存貨管理當中，如何運用新的理念對存貨進行管理，是值得思考的問題。

二、企業(yè)的存貨管理中存在的問題

存貨管理應該分為兩個層次，即日常最基本的存貨管理和運營籌劃層面的存貨管理。日常最基本的存貨管理包括賬賬相符、賬物相符，每一單存貨的進出都有單可依，有據可查。運營籌劃層面的存貨管理包括預算管理、經濟進貨批量管理、供應鏈管理、零庫存管理等。

在實際的企業(yè)存貨管理中，往往會存在各種各樣的問題。有許多企業(yè)連做到最基本的存貨管理，倉庫賬與實物相符、倉庫賬與財務賬相符都很困難，更何談對存貨進行管理，提高運營效率。

（一）倉庫賬與實物不符

第一，有些單位沒有建立嚴格的庫存管理制度，或庫存管理制度執(zhí)行不到位，隨意性強。未按單出庫，出庫時多發(fā)物料未補填寫出庫單，少發(fā)物料時未補填寫退庫單，采購回來的物品未入庫直接領用等現象時有發(fā)生。所發(fā)的物料發(fā)錯規(guī)格或品名，造成賬與實物不一致。倉庫存貨未定位管理，未歸類擺放，存放凌亂，造成經常找不到物品，影響到倉庫作業(yè)的工作效率。

第二，倉庫未專人專管，未及時錄入或點擊出庫，或者重復錄入或出庫，造成數據差異。倉庫人員有專人專管但不具備專業(yè)素質。未嚴格執(zhí)行庫存管理制度，數據觀念不強，經常性點錯數，工作疏忽，看錯物料編號，物料在倉庫間調撥或變換位置沒有及時辦理調撥手續(xù)和及時向管理人員匯報。

第三，在使用庫存系統(tǒng)的情況下，初始設置不合理，未使用統(tǒng)一的物料編碼，造成一物多碼，數據不符。新上的系統(tǒng)不穩(wěn)定，對使用人員培訓不到位，使用人員不熟悉業(yè)務，在系統(tǒng)錄入數據出現問題時聽之任之，不采取任何其他登記措施，造成賬物不符。使用單據類別錯誤，造成數據難以查詢。

第四，贈品未辦理入庫，廢品報廢未及時銷賬。

（二）財務賬與倉庫賬不符

第一，斷賬時間的差異。

第二，單據傳遞或者統(tǒng)計出錯：倉庫管理人員業(yè)務不熟悉，交財務單據打印不齊，漏打退庫單、調撥單等不常用的單據;相關人員遺失入庫或出庫的原始憑證，或未提交財務入賬。進行賬務處理時未對數據進行核對，計算錯誤，倉庫管理人員計算月末余額時合計錯誤，或者財務合計錯誤，未進行核對就已直接處理。物資發(fā)放跨月出錯，倉庫調整了當期單據，未補交財務入賬。退換貨差異，可能存在貨已退倉庫但財務未銷賬的情況。

第三，途中損耗，庫房按實收入賬，財務按發(fā)票入賬。財務登賬時，記錯科目或者明細。會計和倉庫隸屬不同部門，不同的專業(yè)認知，統(tǒng)計方式和管理理念不同，造成誤差。

（三）其他存貨管理的問題

1.存貨庫存信息無法及時準確反映給決策管理層

存貨日常管理不善，無法準確及時提供庫存存貨相關信息，或提供的信息不準確，影響管理層決策。

2.盲目采購，采購不合理

不少企業(yè)對于采購沒有明確的計劃，隨意性大，未在倉儲管理數據準確的基礎上進行計劃和測算，造成購入物資有的過多，有的過少，有的過期，過多的占用資金，過少的影響經營，過期的造成浪費，影響企業(yè)經營效益。

3.存貨的管理未能與經營管理計劃和目標相結合

企業(yè)能準確提供庫存信息，但未能做到與經營計劃相結合，進行相匹配的采購，占用大量庫存資金，或未按生產、銷售計劃及時采購影響生產和銷售。

4.存貨管理未能與資金預算相結合

存貨需要占用大量資金，且變現較慢，如果采購和銷售未合理安排，造成資金缺口，會給企業(yè)帶來較大的風險。

5.存貨管理未能與物流相整合

倉庫位置不合理，進貨與送貨的批次、數量、路線安排不合理，增加運營成本。存貨管理未與相關客戶和供應商進行資源整合，提高效率。

三、存貨管理中存在問題的應對措施

（一）防止賬物不一致的措施

第一，管理層對庫存管理重視，建立符合本單位管理特點的庫存管理制度，經管理層審批后進行公布并嚴格執(zhí)行。

第二，選擇具備倉庫管理能力和專業(yè)素質的倉庫管理人員，實行專人對庫房進行管理，以便追責到個人，并對其進行培訓和考核（包含賬務登記和實物管理擺放兩方面）。

第三，對庫存系統(tǒng)的設置要進行全面的考慮，搭建適合本企業(yè)的管理框架，對物料編碼進行統(tǒng)一并公布使用，對系統(tǒng)設置權限的使用進行限制授權。對使用倉庫系統(tǒng)的人員進行培訓，并對培訓效果進行考核。在新上系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況下，建立備用登記方案，并在系統(tǒng)穩(wěn)定后將相關收發(fā)物料業(yè)務及時補錄入系統(tǒng)。

第四，對于贈品也應當及時辦理入庫，對于報廢物品應當及時辦理銷賬手續(xù)進行處理。

第五，連續(xù)性的盤點，可以核對每個倉位物料是否準確，不定時進行倉庫物料的抽盤。如發(fā)現賬物不符，查找原因，并追責到個人，進行獎懲。

（二）防止財務與倉庫賬不一致的措施

第一，確定統(tǒng)一的斷賬時間，并在系統(tǒng)進行設置。

第二，設置標準的單據傳遞流程，對倉庫管理人員進行培訓。完善對賬流程，對倉庫賬和單據進行核對后入賬。

第三，會計根據入庫單、發(fā)票核對后入賬，如果是正常合理損耗就按實調整入賬數量，如果是管理不善等原因造成入賬數量不符應追究相關人員責任。財務與采購、庫房、供應商三方面進行核對，如發(fā)現不符，需查找原因，并進行相應調整。

（三）其他改進存貨管理的措施

在基本的庫存管理完善的基礎上，企業(yè)可以進一步進行籌劃和測算，對供應鏈進行優(yōu)化，在保證企業(yè)正常經營的基礎上，減少存貨資金占用和庫存風險。經營層面上存貨的合理安排和管理，可以極大地提升企業(yè)的經營效率，提高效益。

1.存貨管理信息化

存貨記賬工作量大，復雜，瑣碎，通過系統(tǒng)登記管理，提高了存貨核算的及時性和準確性，有利于部門間的信息溝通和提供統(tǒng)計和分析數據，為企業(yè)管理層的經營決策提供參考依據。

2.測算經濟批量，制定采購計劃進行采購

經濟批量采購，也稱最佳進貨批量，它是指在一定時期內進貨總量不變的條件下，使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。測算經濟批量，結合現有庫存基礎上進行調整，合理采購，可以有效地減少浪費和資金占用。

3.存貨管理與經營計劃和目標相結合

結合全面預算管理，在定下經營目標的前提下，制定銷售預算，以銷售預算為龍頭，確定生產、采購等一系列預算，對存貨的采購、領用、存量、銷售進行管理，為實現經營目標提供支撐。

4.存貨管理與資金預算相結合

存貨的采購會造成資金的大量流出，存貨的銷售會引起資金的流入，存貨的庫存占用大量資金，對資金流動性至關重要。為了維持資金流的穩(wěn)定，避免資金鏈斷裂的風險，需要對存貨進行預測，結合資金預算進行管理。在需要采購存貨時及時進行資金的安排。

5.存貨管理與物流的整合

存貨管理與物流的整合分為內部和外部兩個方面：

一是內部物流資源的整合：合理安排倉庫位置，進貨與送貨的批次、數量、路線進行合理測算和安排，降低物流和倉儲成本。

二是外部物流資源的整合：有第三方物流外包和客戶供應商通過供貨平臺進行整合等方式。比如，供應商提供的原材料的質量和成本直接影響到產品的質量和成本，企業(yè)與供應商之間高效的信息交互系統(tǒng)可加快供貨速度，降低企業(yè)庫存;公司借助互聯(lián)網與客戶顧客進行產品設計、選樣和交貨方面的信息溝通的行為，可直接增加顧客的效用。

四、結束語

對于財務人員來說，如何應對企業(yè)存貨管理實務中發(fā)現的問題，完善庫存管理，并進一步往管理會計的方向思考，為企業(yè)規(guī)避風險，提升效率，提高效率提供方案。如何與時俱進，將存貨管理納入價值鏈管理的環(huán)節(jié)中，納入整體預算管理的內容中，是重要的工作內容和發(fā)展方向。本文為解決存貨管理中的賬實不符、賬賬不符，以及存貨管理中的信息傳遞不及時、盲目采購、與經營計劃不符、與資金預算不符、物流效率不高等問題提供了對策建議，做出了一些初步思考和總結。

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作者簡介：

吳彥，廣州嘉檢醫(yī)學檢測有限公司。