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      企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策

      2020-09-10 07:22祝穎杰
      財(cái)富生活·下半月 2020年5期
      關(guān)鍵詞:解決對(duì)策問題

      摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入與完善,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全球化,國(guó)際化演變,信息技術(shù)快速普及,使得企業(yè)管理中會(huì)計(jì)信息化更加重視、應(yīng)用更加廣泛。企業(yè)通過一系列會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用,使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的問題可以及時(shí)被企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn),從而快速采取措施改善生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理,做出重要的投資、籌資,以及經(jīng)營(yíng)決策的快速處理,進(jìn)而保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和遠(yuǎn)大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。本文通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題和對(duì)策建議進(jìn)行分析,以期為大家提供參考。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化發(fā)展;問題;解決對(duì)策

      一、企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

      所謂的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,是基于企業(yè)信息化基礎(chǔ)上,依托于信息技術(shù)、硬件環(huán)境、通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)運(yùn)用的過程,促成企業(yè)財(cái)務(wù)管理合法合規(guī),使企業(yè)能夠健康發(fā)展而進(jìn)行的財(cái)務(wù)創(chuàng)新型的一種管理方式。

      (一)有助于提升會(huì)計(jì)工作效率

      傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下,既要手工記賬,又要整理、編制會(huì)計(jì)憑證,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作量那是相當(dāng)之大。通過推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)的工作效率被大大提升了。

      (二)有助于實(shí)現(xiàn)信息共享

      企業(yè)管理的基礎(chǔ),其實(shí)就是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,趨勢(shì)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理。整合單一的信息,讓業(yè)務(wù)和資金等相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效集成,減少財(cái)務(wù)信息滯后的現(xiàn)象,這些都是會(huì)計(jì)信息化所能做到的。

      (三)有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)決策能力

      企業(yè)各類信息數(shù)據(jù)將會(huì)被信息化系統(tǒng)所獲取,系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算處理,得到有價(jià)值的數(shù)據(jù),在預(yù)算環(huán)節(jié)和控制環(huán)節(jié)、監(jiān)督環(huán)節(jié)和決策環(huán)節(jié),提供有效適用的管控措施,靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,最終達(dá)到提高企業(yè)效率。通過信息化系統(tǒng)獲取的信息不但可以保證信息的準(zhǔn)確與及時(shí),還能定制個(gè)性化的功能服務(wù),數(shù)據(jù)的正確性和靈活性進(jìn)一步被發(fā)掘。通過多維度地對(duì)未來進(jìn)行分析預(yù)測(cè)共享數(shù)據(jù),企業(yè)管理者能及時(shí)準(zhǔn)確有效的做出相應(yīng)的決策,企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展才能被保證。

      二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

      (一)信息化專業(yè)人才匱乏

      以人為本是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心。具有綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員將是企業(yè)迫切的需求點(diǎn),只有相應(yīng)的人員配合才能使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到高質(zhì)量有序的運(yùn)行。但現(xiàn)實(shí)情況往往是,基礎(chǔ)型財(cái)務(wù)人員比比皆是,但他們通常不會(huì)管理分析能力。精通信息化的人才往往絕大多數(shù)都是學(xué)習(xí)理工科的,他們不了解任何關(guān)于會(huì)計(jì)的知識(shí)內(nèi)容。復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,即具備會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)且熟悉信息化操作實(shí)踐的人才,通常十分匱乏。

      (二)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息缺少交互

      一般的企業(yè),各部門主要精力集中在完成自己崗位的工作內(nèi)容上,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往都是相互獨(dú)立運(yùn)行,部門與部門之間本來就缺乏必要的聯(lián)系,工作內(nèi)容和職責(zé)性質(zhì)的不同,更使得部門間缺乏相互融合與溝通的意愿。成本的控制和利潤(rùn)的提升是財(cái)務(wù)部門最為關(guān)注的,提升業(yè)績(jī)效益則是業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注的,所以閉塞了信息渠道,導(dǎo)致聯(lián)動(dòng)性在各部門間完全缺乏,信息無法及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門。企業(yè)決策的有利信息不能被及時(shí)提供,更無法保障給企業(yè)提供科學(xué)、準(zhǔn)確的決策依據(jù),政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)將直接威脅到企業(yè),企業(yè)面臨多重困境甚至帶來直接經(jīng)濟(jì)損失,損失企業(yè)原有取得的經(jīng)濟(jì)利益。

      (三)會(huì)計(jì)信息保密性及安全性不強(qiáng)

      在不斷進(jìn)步的科技技術(shù)與飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展也不斷演變,這樣或那樣的問題就會(huì)顯現(xiàn)出來,會(huì)計(jì)信息保密性和安全性的薄弱現(xiàn)象突顯,會(huì)計(jì)信息軟件出現(xiàn)重大漏洞導(dǎo)致的危險(xiǎn),給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患。會(huì)計(jì)信息化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是密不可分的,二者有緊密聯(lián)系?;ヂ?lián)網(wǎng)本身就有保密性和安全性的隱患,那么會(huì)計(jì)信息化的保密性和安全性應(yīng)該尤為重視,數(shù)據(jù)的安全和保密對(duì)于任何一個(gè)公司至關(guān)重要。另外,對(duì)于計(jì)算機(jī)的安全起著決定性作用的是防火墻,防火墻被破壞后,能容易的入侵計(jì)算機(jī)。由于防火墻設(shè)置不完善所帶來的安全隱患,造成企業(yè)信息外泄或者毀滅,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,這種損失將會(huì)不可估量。

      (四)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)未予以足夠認(rèn)識(shí)

      多數(shù)企業(yè)會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化能為企業(yè)發(fā)展提供支持,沒有必要升級(jí),所以完全沒有意識(shí)投入精力與財(cái)力去提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息建設(shè)在企業(yè)中的重要作用,有些管理者根本無法理解,導(dǎo)致管理者無法關(guān)注到會(huì)計(jì)信息化建設(shè),直接限制企業(yè)發(fā)展。在信息建設(shè)認(rèn)識(shí)上的偏差,是多數(shù)企業(yè)的管理者的通病。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的作用和意義他們無法理解,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和利潤(rùn)往往是他們一談到發(fā)展第一想到的,而企業(yè)的基礎(chǔ)信息建設(shè)容易被忽視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)中,得不到有效的重視。另外,企業(yè)的多數(shù)部門的負(fù)責(zé)人沒有全面了解過信息化建設(shè),貿(mào)然地將信息化引入工作當(dāng)中,管理層為了推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,就直接引入創(chuàng)新模式等舉措,沒有足夠認(rèn)識(shí)到相關(guān)部門的配合度和適應(yīng)度,導(dǎo)致他們誤認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展起不到重要的作用。

      三、加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

      (一)打造復(fù)合型財(cái)務(wù)人員

      企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,我們說企業(yè)需要進(jìn)化,就必須要擁有一支人才團(tuán)隊(duì)。專業(yè)技能強(qiáng)大和綜合實(shí)力過硬的全面型人才團(tuán)隊(duì),就是我們所需的精英的人才團(tuán)隊(duì),其中重要的組成部分之一就是——財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員不僅僅掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)、軟件等相關(guān)操作技能以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)人員的思想狹隘性必須改掉,還必須提高思想意識(shí)和管理意識(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極地參與投入到會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展過程中來,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是除了積極完成自己手頭的工作任務(wù)之外,要積極做到的新任務(wù)。企業(yè)能體現(xiàn)出核心競(jìng)爭(zhēng)力的,就是企業(yè)是否有一支高素質(zhì)、復(fù)合型的管理團(tuán)隊(duì)和全員參與。企業(yè)的每一個(gè)員工都需要與時(shí)俱進(jìn),不能固守傳統(tǒng),要了解互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展起到的重要作用。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程被不斷推動(dòng),就能更加完善企業(yè)相關(guān)信息建設(shè),同時(shí)對(duì)員工的培養(yǎng)力度企業(yè)也要加大,各類員工對(duì)于財(cái)務(wù)的專業(yè)素養(yǎng)企業(yè)也要培養(yǎng),通過培訓(xùn)發(fā)掘有潛力的優(yōu)秀員工,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)調(diào)能力、專業(yè)技能等強(qiáng)化培訓(xùn)實(shí)踐,使其主動(dòng)參與到企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中。打造復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)促使企業(yè)的綜合發(fā)展水平將會(huì)大大提高,更能獲取市場(chǎng)中更多的資源,為企業(yè)搶占更多先機(jī),從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

      (二)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息化時(shí)代最重要就是信息。信息就像細(xì)胞分裂一樣迅速,而我們只有率先掌握了信息,對(duì)其進(jìn)行充分有效的分析,才能夠贏得在企業(yè)的發(fā)展中的先機(jī)。承載起了其他部門與財(cái)務(wù)部門溝通與交流的模式便是業(yè)財(cái)一體化,它把部門間的聯(lián)系與合作更加凝固,成為不可或缺的紐帶。體系和崗位的設(shè)置應(yīng)被企業(yè)所明確、相關(guān)業(yè)務(wù)流程需被梳理和規(guī)范、管理制度與管控模式需被訂立、實(shí)施方案與推廣策略需被建立,不斷保證信息建設(shè)和后續(xù)優(yōu)化等一系列問題。企業(yè)必須積極推進(jìn)部門之間的信息融合,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,更加高效迅速準(zhǔn)確的信息交換,這樣業(yè)財(cái)一體化融合才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。通過業(yè)財(cái)一體化融合有利于對(duì)企業(yè)控制的效率提高,及時(shí)獲取市場(chǎng)動(dòng)向等重要信息,決策的正確率就能被提高,管理者才能更好地了解公司整體情況。

      (三)提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性

      飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展過程中,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著不可估量的作用,但也由于信息化系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致危害。所以,信息化系統(tǒng)的安全性應(yīng)被企業(yè)所重視,應(yīng)盡快不斷完善。管理層需要加大的投入力度,不僅僅是企業(yè)人力物力的投入,更需要管理力度的加大,以及意識(shí)的提高,特別預(yù)防某些安全隱患是由于人為原因所產(chǎn)生的。對(duì)于新開發(fā)的軟件以及信息系統(tǒng),企業(yè)不能開發(fā)完成后匆忙上線應(yīng)用,必須謹(jǐn)慎對(duì)待,按要求多維度、多數(shù)據(jù)反復(fù)測(cè)試,確保沒有重大漏洞,再加以應(yīng)用,對(duì)于開發(fā)源代碼更需要保存完整并機(jī)密保護(hù),并且防火墻還要定期檢測(cè),以避免被破壞。不斷完善安全保障體系,使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)得到最基礎(chǔ)最穩(wěn)定的保障。

      (四)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)

      企業(yè)管理者應(yīng)及時(shí)了解新的資本市場(chǎng)研究報(bào)告,對(duì)于有利于企業(yè)發(fā)展的政策以及技術(shù)和環(huán)境等多因素應(yīng)熟悉與掌握。尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)要給予足夠的重視和關(guān)注。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè),可以給企業(yè)的管理者帶來新的方向,引領(lǐng)企業(yè)朝正確的發(fā)展戰(zhàn)略前進(jìn),更為企業(yè)揭示防御和抵抗風(fēng)險(xiǎn)隱患,時(shí)刻提醒。企業(yè)隨著發(fā)展,必然需要實(shí)施并實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),同時(shí)也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。企業(yè)管理者要成為企業(yè)開拓實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的領(lǐng)路人,給企業(yè)全體員工起到帶頭作用,做企業(yè)真正建設(shè)者。企業(yè)管理者針對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作建立專門的工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),開展項(xiàng)目推進(jìn),宣傳全員參與項(xiàng)目建設(shè),同時(shí)安排專員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)督,定時(shí)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展情況,保證會(huì)計(jì)信息化工作有效推進(jìn)落實(shí)。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,隨著社會(huì)不斷地發(fā)展及進(jìn)步,企業(yè)將會(huì)積極推行的信息建設(shè),會(huì)計(jì)信息化作為一種衡量企業(yè)前瞻性的標(biāo)準(zhǔn),將得到廣泛的認(rèn)可。各企業(yè)努力地將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)中,通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)分析可以為企業(yè)提供強(qiáng)而有力的依據(jù),最后將信息化技術(shù)逐步應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,保障企業(yè)的管理者正確決策。所以,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)企業(yè)應(yīng)該高度的認(rèn)可及重視,并且不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè),吸收和培養(yǎng)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)配合建設(shè)工作,以及確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全可靠,最終推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

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      作者簡(jiǎn)介:

      祝穎杰,上海經(jīng)緯(集團(tuán))有限公司。

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