王貴花
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越壯大,經(jīng)濟(jì)秩序也越來(lái)越有條理的情況下,企業(yè)要尋求可持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制無(wú)疑是很大一方面的問(wèn)題。而公司生存的基本在于公司的財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制問(wèn)題就顯得尤為重要。本文主要從公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制中找到問(wèn)題,并提出相關(guān)的解決方案,從而提升公司的整體實(shí)力。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;解決措施;體會(huì)
公司作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,如何推動(dòng)公司的發(fā)展,擁有可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的資金一直是企業(yè)家關(guān)心的問(wèn)題。而財(cái)務(wù)管理問(wèn)題直接關(guān)系到公司的利益,公司若想有效提高了財(cái)務(wù)管理的水平,解決財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的制度建設(shè),并在實(shí)際工作過(guò)程中,能又叔]務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理和監(jiān)督,以保證公司財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
一、公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制的必要性
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,社會(huì)環(huán)境越來(lái)越多樣化,公司的制度和文化也日新月異,資金的來(lái)源和渠道也越來(lái)越多元化、越來(lái)越寬泛。財(cái)務(wù)部門(mén)是公司不可或缺的組成部分,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)高效規(guī)范的管理,公司根據(jù)自身的文化特色,制定適合自身,又符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的財(cái)務(wù)管理制度,創(chuàng)建科學(xué)可持續(xù)的內(nèi)部控制體制,顯得尤為重要。這也是公司發(fā)展過(guò)程中不可避免的問(wèn)題和領(lǐng)導(dǎo)者刻不容緩要解決的工作。
二、公司財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,為進(jìn)一步確保公司資金使用安全和效益,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,必須建立健全完善的公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。有些企業(yè)的財(cái)務(wù)制度非常不完善。比如,正常的報(bào)銷(xiāo)制度、支票制度、工資、發(fā)票等制度,都是基本的制度,這些制度如果不建立起來(lái),那公司很難在市場(chǎng)經(jīng)擠的競(jìng)爭(zhēng)下立足。但是實(shí)際上,公司財(cái)務(wù)制度的制定受很多因素的影響,公司領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)不能直接接觸財(cái)務(wù)本身,很多時(shí)候找不出相關(guān)的制度問(wèn)題,而相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員也找不準(zhǔn)自己的定位,對(duì)自己工作認(rèn)知不準(zhǔn)確,工作安排不夠妥當(dāng),這就存在一個(gè)很大的內(nèi)部控制問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理人員的局限性
我國(guó)大部分公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)還是較為傳統(tǒng),缺乏新型的管理理念。很多公司挑選管理人員看中的是工作能力和經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然,經(jīng)驗(yàn)是相當(dāng)重要的一部分,但是隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的趨勢(shì),以前的經(jīng)驗(yàn)不一定適合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形態(tài),而且財(cái)務(wù)管理的人員的綜合素質(zhì)也參差不齊,特別是之前傳統(tǒng)企業(yè)出來(lái)的人員存在一定的陳舊觀念,這就存在一定的局限性。公司若想實(shí)現(xiàn)有效地財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作的效率,就必須找出財(cái)務(wù)內(nèi)部管理人員的工作以及思想局限,從而對(duì)此做出調(diào)整。
(三)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制缺少有效的監(jiān)督機(jī)制
公司在設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督制度時(shí),因?yàn)樗枷氲木窒扌院涂紤]不周等,設(shè)計(jì)出的內(nèi)部監(jiān)督制度不可能完美無(wú)缺。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,由于實(shí)際情況發(fā)生變化,或由于員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度理解上的差異,也可能使財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制不能很好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中難免出現(xiàn)問(wèn)題。
三、解決公司財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制問(wèn)題的相關(guān)措施
(一)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
公司首先需要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,而在體系內(nèi)容方面,需要聽(tīng)從整體隊(duì)伍的意見(jiàn)和建議,并且成立一個(gè)相互制約的內(nèi)部管理層,例如董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及股東成員,將權(quán)力分散以達(dá)到?jīng)Q策制度的公平性和完整性。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)
在公司開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)有待提高。首先要進(jìn)行人才的引進(jìn),公司的管理者應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制工作的特性,來(lái)選擇專業(yè)性強(qiáng)的人才,然后進(jìn)行崗前培訓(xùn),使人才在短時(shí)間內(nèi)能夠適應(yīng)日后負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)工作的基本技術(shù)是公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)掌握的技能。在掌握了工作技術(shù)的基礎(chǔ)上,公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作者思想業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)流程,強(qiáng)化守法意識(shí),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。這只有財(cái)務(wù)工作人員自身素質(zhì)提高,才能從根本上減少財(cái)務(wù)工作的漏洞,減少財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制問(wèn)題。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作
很多公司財(cái)務(wù)工作不夠公開(kāi)透明化,當(dāng)出現(xiàn)利益沖突的時(shí)候,難免出現(xiàn)監(jiān)管不良的財(cái)務(wù)問(wèn)題,所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作刻不容緩。在公司實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督評(píng)審的過(guò)程中,需要獨(dú)立的內(nèi)審部門(mén)來(lái)實(shí)行,因?yàn)楣颈3知?dú)立性能使檢查結(jié)果更具真實(shí)性和可信性,內(nèi)審部門(mén)與內(nèi)部控制制度緊密相連。但是大部分公司沒(méi)有將內(nèi)審部門(mén)單獨(dú)設(shè)立,而是與其他部門(mén)混合在一起,而公司的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)都在管理層手中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)缺乏管理的力度,使公司的整體結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)。所以公司應(yīng)強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督制度,可以不定期開(kāi)展財(cái)務(wù)檢查,堅(jiān)持經(jīng)常性檢查與集中考核相結(jié)合的方式,嚴(yán)格執(zhí)行民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作漏洞,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和審計(jì)相互監(jiān)督,相互影響。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,公司為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的內(nèi)部控制問(wèn)題,制定科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度,有了完整的制度約束,才能有效的開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的內(nèi)部建設(shè),提升財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì),財(cái)務(wù)工作人員是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,為開(kāi)展財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)舒適干凈的環(huán)境非常重要。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督可使各方權(quán)力利益相互制約,相互促進(jìn)。
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