摘要:本文首先針對建筑企業(yè)施工過程中的全面預算管理進行了概念性闡釋,并在此基礎上分析了建筑企業(yè)施工過程中的全面預算管理工作的重要性,進而針對當前建筑企業(yè)在全面預算管理方面存在的問題進行了分析,同時提出了相應的解決對策,希望通過本文的論述,可以有效提高建筑企業(yè)全面預算管理工作的水平。
關鍵詞:建筑企業(yè);施工;全面預算管理
隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的企業(yè)所面臨的企業(yè)競爭也逐漸激烈,因此,建筑企業(yè)要想獲得明顯的競爭優(yōu)勢,就需要不斷提高自身的管理水平和管理效果,因此,本文針對建筑企業(yè)日常管理工作中的全面預算管理進行了分析,重點分析了全面預算管理中存在的問題,并且給出了相應的措施。
一、全面預算管理概念及其重要性分析
(一)全面預算管理概述
在建筑企業(yè)進行建設施工的過程中,施工活動離不開施工計劃和施工管理,而全面預算管理則是針對建筑企業(yè)總體施工活動、施工安排以及施工管理的計劃,是建筑企業(yè)進行施工成本控制和工程造價控制的重要方式,同時也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段。全面預算管理工作涉及企業(yè)的資金籌集、資金分配、經(jīng)營生產(chǎn)計劃等方方面面的內(nèi)容,具有統(tǒng)籌全局的作用,同時可以有效提高建筑企業(yè)的造價控制能力,并且降低企業(yè)的建設成本,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一般情況下,在建筑企業(yè)內(nèi)部,全面預算管理模式主要分為經(jīng)營戰(zhàn)略導向型管理模式和財務目標導向型管理模式,其中,經(jīng)營戰(zhàn)略導向型管理模式以企業(yè)的主要業(yè)務為核心,進而以業(yè)務目標作為全面預算管理工作的起點,同時結合企業(yè)自身的發(fā)展情況,在滿足業(yè)務需求的基礎上實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,在經(jīng)營戰(zhàn)略導向型管理模式中,企業(yè)的業(yè)務目標完成情況是衡量其工作的重要指標之一。財務導向型管理模式以財務目標為起點,將企業(yè)在某一周期內(nèi)的財務總目標劃分為一個個的階段性的具體化指標,并且通過管理層對財務目標進行分級處理,最后由企業(yè)總部對各分部以及下級的財務目標完成情況進行評價考核,財務導向型管理模式的靈活性較強,并且可以有效降低企業(yè)的運營成本,并且提升企業(yè)的全面預算管理工作效率。
(二)全面預算管理的重要性分析
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,我國建筑行業(yè)內(nèi)部的企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,同時承擔著巨大的財務壓力,因此,建筑企業(yè)必須采取有效措施提高自身在市場中的競爭力,同時推動自身健康、持續(xù)發(fā)展,并且積極開拓行業(yè)內(nèi)部的市場,采取精細化的管理模式實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。針對上述要求,建筑企業(yè)在建設施工過程中的全面預算管理工作可以有效滿足上述需求,通過全面化的預算管理工作,可以對企業(yè)的工程項目的總成本實現(xiàn)較為準確的預估,縮小預估偏差,同時對企業(yè)內(nèi)部的資金及建設資源進行優(yōu)化配置,提高企業(yè)內(nèi)部的施工效率和管理效率,并且減少企業(yè)內(nèi)部的資源浪費的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)的高效化管理和高效化控制。
二、建筑企業(yè)全面預算管理工作現(xiàn)狀及問題分析
(一)全面預算管理工作形式化
在建筑企業(yè)的全面預算管理工作開展的過程中,從當前的工作開展現(xiàn)狀來看,建筑企業(yè)的全面預算管理工作普遍存在預算不全面、管理不到位的情況,全面預算管理工作偏向于形式化,設立的全面預算管理組織流于形式,未能做到部門協(xié)同,同時,部分企業(yè)也沒有認識到全面預算管理工作的重要性,僅將其作為企業(yè)運行過程中的普通管理工作來開展。此外,在全面預算管理工作開展的過程中,企業(yè)無非采用經(jīng)營戰(zhàn)略導向型管理模式和財務目標導向型管理模式,如果企業(yè)采用經(jīng)營戰(zhàn)略導向型管理模式,則企業(yè)內(nèi)部的大部分員工將其簡單歸結為領導層和高級管理層的任務,如果企業(yè)采用財務目標導向型管理模式,則部分員工則將其簡單歸結為財務部門的工作任務。因此,從觀念上,大部分企業(yè)員工尚未認識到全面預算管理工作的重要性,與此同時,企業(yè)也沒有將全面預算管理工作深入到企業(yè)內(nèi)部,而是將其停留在表面管理的程度,在實際的管理工作中,只有少數(shù)幾個部門參與該項工作,并且沒有合理選擇管理模式。
(二)管理工作人員專業(yè)水平不足
在當前的建筑企業(yè)內(nèi)部的全面預算管理工作開展的過程中,由于部分企業(yè)并沒有認識到全面預算管理工作的重要性,導致并未派遣專業(yè)化的管理人員開展此項工作,并且從人員配置角度來看,如果采取的是經(jīng)營戰(zhàn)略導向型管理模式,則主要由企業(yè)的領導層和高級管理層開展此項工作,如果采取的是財務目標導向型管理模式,則工作人員主要由財務部門的人員組成,因此,不論采取哪種管理模式,都會使得管理人員的組成結構相對單一,并且缺少與其他部門的互動。此外,在具體的管理工作中,部分管理人員的專業(yè)水平不足,導致在開展管理工作的過程中可能出現(xiàn)失誤。
(三)全面預算管理機制不健全
要想開展有效的全面預算管理工作,首先需要建立健全相應的預算管理機制,部分建筑企業(yè)建立了基本的全面預算管理機制,但是在實際的工作的過程中,依舊存在不少漏洞,并且缺乏完善的監(jiān)督管理體系,導致全面預算管理機制無法發(fā)揮有效作用。此外,在開展全面預算管理工作的過程中,部分建筑企業(yè)存在明顯的權責不清的問題,導致全面預算管理工作出現(xiàn)多頭領導的情況,并且無法將具體的工作責任落實到具體責任人身上,此外,由于在施工及管理過程中摻入了過多的人為干預,導致全面預算管理機制的作用無法有效發(fā)揮。
三、建筑企業(yè)有效開展全面預算管理工作的措施分析
(一)轉變觀念,形成正確認知
針對認知方面存在的問題,企業(yè)內(nèi)部必須普及全面預算管理工作的重要性,使得領導層、管理層及基層員工從觀念上形成對全面預算管理工作的重視,并且自上而下地開展全面預算管理工作。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況結合自身短期及長期的發(fā)展目標選擇合適的全面預算管理模式,在管理工作開展的過程中加強不同部門之間的信息溝通與共享,并且對預算內(nèi)容所需的信息材料進行有效收集,做好對預算內(nèi)容的控制和管理,提高全面預算管理工作的質(zhì)量。
(二)優(yōu)化人員構成,提高專業(yè)水平
在開展全面預算管理工作的過程中,建筑企業(yè)除了要選擇合適的管理模式之外,還需要不斷優(yōu)化管理工作人員的構成,盡可能地從各部門分別抽調(diào)高水平、高素質(zhì)的專業(yè)化人才組成全面預算管理工作小組。與此同時,由于全面預算管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,包括經(jīng)營、經(jīng)管、財務、人力資源等等,因此需要各部門從多方面展開有效聯(lián)動,加強信息溝通與交流,與此同時,企業(yè)需要針對工作人員開展專業(yè)化技能培訓,從而使得工作人員可以有效利用自身技能開展管理工作。
(三)完善機制,健全權責制度
在開展全面預算管理工作的過程中,建筑企業(yè)必須不斷完善自身的關于全面預算管理工作的機制,并且采取適當?shù)丶畲胧岣吖ぷ魅藛T的積極性和主動性,在建筑企業(yè)開展全面預算管理工作的過程中,建筑企業(yè)需要建立健全相應的考核機制,對管理工作的成果進行精確考核,從而實現(xiàn)對員工績效的有效評價。此外,在建筑企業(yè)開展全面預算管理工作的過程中,需要健全相應的權責機制,最大程度上避免多頭領導問題的出現(xiàn),并且將權力與相應的責任落實到具體責任人身上,加強對企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理,同時實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置。
四、小結
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中必須認識到全面預算管理工作的重要性,進而針對當前建筑行業(yè)的全面預算管理工作現(xiàn)狀采取有效措施,選擇合適的管理模式,并且通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置的手段提高企業(yè)的全面預算管理工作的效果,從而推動企業(yè)健康發(fā)展。
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作者簡介:
宋津廷(1987.11月-),男,遼寧,本科學歷,2010年畢業(yè)于東北林業(yè)大學,中級會計師,從事財務管理工作,中鐵十七局集團有限公司。