摘要:由于各個行業(yè)的競爭越來越激烈,為了企業(yè)能夠更好地發(fā)展,公司必須要提升核心競爭力,優(yōu)化業(yè)務(wù)資源,利用業(yè)務(wù)收益,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。由于企業(yè)內(nèi)部的所有投資和項目都與財務(wù)部門息息相關(guān),因此,只有在財務(wù)管理合理且準(zhǔn)確的情況下,才能滿足發(fā)展可持續(xù)企業(yè)的要求。企業(yè)要特別注重對于財務(wù)的管理,通過對內(nèi)部的控制,不斷提高公司的競爭優(yōu)勢,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;財務(wù)管理;內(nèi)部控制
一、引言
財務(wù)管理是公司發(fā)展的核心。它是對整個企業(yè)的集體行動進(jìn)行的管理,而不是只局限于資金方面的管理。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能夠正確地對財務(wù)部門進(jìn)行管理,那么對整個企業(yè)的管理就實現(xiàn)了一大半。盡管市場競爭日益激烈,全球經(jīng)濟(jì)關(guān)系逐漸惡化,但企業(yè)必須正確運用其經(jīng)營理念,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。換句話來說,企業(yè)首先要對公司內(nèi)部進(jìn)行管理,并致力于降低生產(chǎn)成本和提高員工工作效率,這樣才能有效提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。
二、企業(yè)會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制內(nèi)涵及作用
(一)企業(yè)會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制內(nèi)涵
財務(wù)管理的范圍相對廣泛,其中包括對各個部門的財務(wù)狀況,審計結(jié)果和現(xiàn)金流量進(jìn)行統(tǒng)計和計算。除此之外,工作還在業(yè)務(wù)流程中占據(jù)了很大比例。在發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)的過程中,會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制很重要。因此,公司必須要直觀地了解內(nèi)部的財務(wù)狀況和潛在風(fēng)險,最大限度地減少損失。與此同時,對會計財務(wù)進(jìn)行管理和控制還能夠?qū)镜呐渲眠M(jìn)行優(yōu)化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,并能有效減少不必要的成本和經(jīng)濟(jì)投資。
(二)企業(yè)會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制作用
無論是會計財務(wù)管理還是內(nèi)部控制,這都是現(xiàn)代公司在發(fā)展途中的先決條件,企業(yè)必須要對公司的財務(wù)信息進(jìn)行完善。首先,內(nèi)部控制主要是通過公司進(jìn)行自我調(diào)節(jié)和控制,特別是通過集團(tuán)的會計和財務(wù)管理以及內(nèi)部會計管理反映出企業(yè)發(fā)展過程中存在的風(fēng)險,并及時采取相應(yīng)措施來解決。其次,金融風(fēng)險是公司現(xiàn)代管理中很容易出現(xiàn)的問題,企業(yè)必須要盡可能地避免出現(xiàn)此類情況。最后,要對企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展進(jìn)行嚴(yán)格的控制,及時識別財務(wù)風(fēng)險并提出具體解決方案,以最大限度地減少財務(wù)的損失。同時,內(nèi)部審計經(jīng)理要對企業(yè)發(fā)展中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,并將其作為財務(wù)風(fēng)險管理和控制的基礎(chǔ),以確保更有效的科學(xué)市場。
三、企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制存在的問題
(一)管理控制意識薄弱
許多公司不重視對會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制的管理。這主要是因為公司的領(lǐng)導(dǎo)人沒有意識到這方面在企業(yè)發(fā)展過程中起到的重要作用。由此可見,只有對公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)則和措施進(jìn)行改進(jìn),才可以為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(二)管控制度缺失
會計人員的工作流程通常需要創(chuàng)建系統(tǒng)。如果業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)不完善,將難以保證業(yè)務(wù)的正常運行,這也會造成相關(guān)業(yè)務(wù)活動的混亂。此外,員工的積極性會很大程度地影響到企業(yè)發(fā)展的效率和長遠(yuǎn)性。
(三)專業(yè)能力不高
一般情況下,會計師應(yīng)加深對相關(guān)會計知識的理解,確保整體素質(zhì)良好。但是,一些財務(wù)會計師目前的專業(yè)知識還不夠,在知識體系中缺乏創(chuàng)新,這就會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和控制容易出現(xiàn)問題。從另一方面來看,管理的有效性會受到嚴(yán)重影響。
(四)監(jiān)督力度不足
對公司的財務(wù)管理和內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和控制是非常重要的。但是,一些公司在開發(fā)過程中對于監(jiān)控工作制定和執(zhí)行的并不合理。許多公司主要是使用內(nèi)部控制法來對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行控制,這樣會很大程度的影響員工工作的積極性,從而降低工作效率。與此同時,如果對會計部門的管理不善,就會使得公司財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性受到扭曲。
(五)人員素質(zhì)較低
員工的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的工作質(zhì)量。因此,會計師必須具備良好的素質(zhì)和經(jīng)驗。但是,在大多數(shù)公司中,會計師的質(zhì)量很低并且會計師正在逐漸老化。會計師素質(zhì)不高和專業(yè)知識不夠容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)無效的運營和低水平的運營狀態(tài),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和控制任務(wù)無效。
四、完善企業(yè)會計財務(wù)管理及其內(nèi)部控制制度的措施
(一)建立健全科學(xué)的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
公司內(nèi)部控制的實施與具體成本相關(guān),需要堅持成本與效益相匹配的原則。內(nèi)部管理人員必須將業(yè)務(wù)的成本和收益視為支持業(yè)務(wù)及其核心標(biāo)準(zhǔn)的起點,否則根據(jù)實際情況來講,公司的內(nèi)部控制將無法實現(xiàn)。所以有必要明確公司法定代表人的責(zé)任,并且對公司多個職能部門之間的關(guān)系進(jìn)行合理有效的劃分,尤其是對公司財務(wù)部門更應(yīng)如此。此外,企業(yè)的財務(wù)管理通常包括內(nèi)部和外部兩部分。公司的內(nèi)部財務(wù)管理主要涉及公司整體的權(quán)利和義務(wù),由本公司的管理層(即董事會、監(jiān)事會)控制。在企業(yè)內(nèi)部一定要發(fā)揮好董事會和監(jiān)事會的責(zé)任,這樣才能真正保護(hù)好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制工作,才能使企業(yè)內(nèi)部有一套完善的資金管理制度和無形資產(chǎn)管理制度、對外借賬制度、固定資產(chǎn)管理制度、外匯管理制度等。
(二)企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的審批制度,對財務(wù)部門加強監(jiān)督管理
根據(jù)《中華人民共和國公司法》的有關(guān)規(guī)定,為了公司能夠更有效地管理內(nèi)部事務(wù),需要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。制度要包括批準(zhǔn)人員的層次和批準(zhǔn)事項的權(quán)限、范圍、時間、責(zé)任、程序等內(nèi)容。如果公司的員工違反規(guī)定,則需要嚴(yán)厲處罰。對于公司會計師,更是有必要制定詳細(xì)的操作規(guī)則,并定期提供會計和審計機制方面的培訓(xùn),提高會計師業(yè)務(wù)能力。另外必須在公司建立特定的監(jiān)控和管理機制,以便會計師的失誤操作不會影響業(yè)務(wù)的利潤。如果某些會計師在其活動中違反了公司的規(guī)定,他們將受到處罰。如果其嚴(yán)重違反法律或財務(wù)紀(jì)律,將受到更嚴(yán)厲的懲罰。
(三)實行全面的預(yù)算管理制度
企業(yè)內(nèi)部的綜合預(yù)算管理系統(tǒng)必須包括多個方面,比如預(yù)算編制、實施、評估、分析等,關(guān)鍵是要妥善管理公司不同類型的業(yè)務(wù)活動。此系統(tǒng)制定后,將成為一個強有力的指標(biāo),公司的所有部門都必須根據(jù)該指標(biāo)履行其義務(wù)。
(四)逐步推行電子信息控制技術(shù)
公司的內(nèi)部控制在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體系的框架內(nèi)不斷發(fā)展,任何一個企業(yè)都需要靠現(xiàn)代的信息技術(shù)作為其管理的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)的內(nèi)部管理需要不斷創(chuàng)新,利用最新的電子信息技術(shù),來監(jiān)督公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的開發(fā)和改進(jìn),避免其他因素對企業(yè)的影響,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效實施。
(五)建立健全組織機構(gòu)
在企業(yè)的會計財務(wù)管理中,實施內(nèi)部控制與有關(guān)機構(gòu)的活動密不可分。因此,為了對企業(yè)會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作進(jìn)行有效的分工,有必要在公司內(nèi)部建立一個特定的組織,為企業(yè)會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制提供相應(yīng)的物質(zhì)條件。目前,內(nèi)部控制方面主要有股東大會、董事會和監(jiān)事會等,這些機構(gòu)的有效運行能確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而帶動會計工作的快速進(jìn)行。
(六)重視人員隊伍建設(shè)
第一,需要提高財務(wù)人員的素質(zhì)和招聘標(biāo)準(zhǔn),通過筆試面試,選拔優(yōu)秀的會計人才,更重要的是,對于在職財務(wù)人員,需要定期開展培訓(xùn)工作,不斷提高專業(yè)素質(zhì)和道德規(guī)范,提高對財務(wù)會計的實操性。同時還需要定期對會計師進(jìn)行評估,為工作良好的人提供實質(zhì)性獎勵,對于考核不合格的人員應(yīng)該予以警告或者懲處,加強培訓(xùn)。第二,有必要提高管理人員的質(zhì)量,要求管理人員具備良好的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)經(jīng)驗。第三,應(yīng)提高審計師的素質(zhì)。對新員工需要做好專業(yè)知識測試,從審計工作實際需求出發(fā),強調(diào)人才引進(jìn),確保審計人員能夠掌握法律、管理、工程、計算機等專業(yè)知識,不斷提升審計人員文化程度和專業(yè)資質(zhì),以專業(yè)人才推動審計工作發(fā)展。
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作者簡介:
張婷,重慶渝港建設(shè)投資(集團(tuán))有限公司,財務(wù)管理專業(yè)。