新形勢下發(fā)展和改革局檔案管理優(yōu)化策略探討

摘要：隨著信息技術的普及與應用，大數(shù)據(jù)與人工智能技術應用于各行各業(yè)中，新形勢下發(fā)展和改革局的檔案管理工作也面臨著重大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理已經無法適應新形勢的發(fā)展需要。要進一步提升發(fā)展與改革局的檔案管理科學性與規(guī)范化。本文對新形勢檔案管理的優(yōu)化策略展開探討，旨在有效提高發(fā)展和改革局檔案管理工作效率。

關鍵詞：新形勢;發(fā)展和改革局;檔案管理;優(yōu)化策略

引言：隨著我國經濟的發(fā)展與事業(yè)單位職能的轉變，發(fā)展和改革局檔案管理制度、管理方式都在不斷發(fā)生著轉變。檔案管理工作作為發(fā)展和改革局重要的工作內容要根據(jù)形勢的變化不斷改變管理方式，因此對發(fā)展和改革局檔案管理優(yōu)化研究有著重要的現(xiàn)實意義。

一.我國發(fā)展和改革局檔案管理存在的問題

（一）.檔案管理制度不完善

檔案管理制度不完善主要表現(xiàn)在兩個方面。第一，檔案管理缺乏完善的監(jiān)督管理制度。目前發(fā)展和改革局檔案管理雖然建立了規(guī)范的管理程序，但是在對監(jiān)督管理工作方面缺乏完善的監(jiān)督方法與管理機制。存在著部分發(fā)展和改革局檔案管理的監(jiān)督工作都依靠著工作人員的自律性，缺少外部機構的監(jiān)督，為檔案管理工作帶來了一定的風險，同時也沒有形成一定的監(jiān)督效應，導致檔案管理制度在實施的過程中缺乏規(guī)范性;第二，檔案管理的開發(fā)認識程度不高?，F(xiàn)行的檔案管理制度涉及到檔案收集、整理、存儲、轉移等內容，缺乏對檔案管理的制度研究與技術開發(fā)的內容，發(fā)展和改革局對于檔案管理都進行整理，沒有充分挖掘檔案的重要價值。

（二）.檔案管理工作人員專業(yè)技能匱乏

發(fā)展和改革局在進行檔案管理的優(yōu)化建設過程中需要更專業(yè)的技術型人才進行優(yōu)化改革，這對發(fā)展和改革局檔案管理工作人員提出了更高的要求，需要具備更高的學歷與專業(yè)的檔案管理技能。發(fā)展和改革局檔案管理人員需要具備本科及以上的學歷;此外，需要具備電子計算機等相關檔案管理的知識。但是，目前在許多的發(fā)展和改革局檔案管理的工作人員，他們的學歷普遍都是大專，計算機技術等相關檔案管理的知識技能無法滿足新形勢的發(fā)展需要。

（三）.檔案資源管理落后

在新形勢下發(fā)展和改革局檔案管理也需要秉承著“以人為本”的觀念，要以檔案資源的建設作為管理改革的重點，促進檔案管理資源體系的全面建設與完善。目前，許多發(fā)展和改革局在檔案管理工作中會涉及到人民群眾的檔案內容，管理制度的完善有助于經濟發(fā)展。但是，目前許多的發(fā)展和改革局沒有建立一個完善的檔案資源管理體系。檔案管理工作還停留在原始的管理方式，無法適應新形勢的發(fā)展需要，新形勢下檔案資料的開發(fā)與管理需要人才的加持，傳統(tǒng)的檔案資源利用方式會造成延誤、投放不足等問題，這些都給發(fā)展和改革局檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)，需要進行相應的調整與改革。

二.新形勢下發(fā)展和改革局檔案管理優(yōu)化策略

（一）.健全檔案管理制度

新形勢下發(fā)展和改革局的檔案管理工作也要順應時代的發(fā)展，通過建立健全檔案管理制度的方式，促進發(fā)展和改革局事業(yè)的發(fā)展，提高工作效率與辦事能力，要完善相關的監(jiān)督管理制度，將制度落實到具體的工作細節(jié)中。讓每個檔案管理人員都可以明確自身的職責與工作內容，優(yōu)化工作流程與工作方式，將具體的任務落實到每個檔案管理人員的崗位上，讓每個檔案管理人員都具有明確的管理意識。此外，建立完善的考核機制，通過獎懲機制激發(fā)相關工作人員的工作熱情，提高發(fā)展和改革局檔案管理工作效率。

（二）.提高檔案管理人員專業(yè)技能

新形勢下發(fā)展和改革局檔案管理需要提高自身的工作效率，改善自身工作水平，完善檔案管理技術。人才是實現(xiàn)檔案管理改革與發(fā)展的重要影響因素。在信息化與網絡技術的時代發(fā)展背景下，發(fā)展和改革局檔案管理工作需要更多高素質、高技能的專業(yè)化人才改善傳統(tǒng)檔案管理的弊病?？梢酝ㄟ^加強檔案管理人員的福利待遇、引進高素質、高技能型檔案管理人才、加強對現(xiàn)有檔案管理工作人員的專業(yè)技能培訓等方式優(yōu)化發(fā)展和改革局檔案管理工作現(xiàn)狀，改善檔案管理人員結構，更好的滿足發(fā)展和改革局檔案管理工作的需要。

（三）.檔案資源管理電子化存儲

信息化檔案管理的文件形式不在拘泥于紙質文件，可以是某一個電子設備的存儲，也可以通過硬盤、光盤進行數(shù)據(jù)的存儲，相關的文件內容可以被查驗與使用，也可以實現(xiàn)在互聯(lián)網的作用對文件進行資源共享，讓后期的房屋征收檔案工作更加便利。從自身的性質來說，電子房屋征收檔案的特點包括著：有計算機進行存檔，自身具有著嚴格的代碼與分類形式，可以更好的對檔案進行分類管理。信息化檔案管理有著自身的檔案特點，電子檔案可以整合了自身的數(shù)字型的特點，更融合了傳統(tǒng)檔案分類型的特點，通過電子計算的存儲實現(xiàn)了對檔案的遠程傳輸來實現(xiàn)檔案信息共享，對于每個檔案的調用都需要具備一定的權限才可以對檔案內容進行讀取。

三.結束語

總而言之，新形勢下發(fā)展和改革局檔案管理要順應時代發(fā)展的潮流，通過網絡技術與大數(shù)據(jù)作為依托，實現(xiàn)對檔案管理的優(yōu)化改革。要通過建立完善的檔案管理制度、提高檔案管理人員的整體素質、優(yōu)化檔案資源管理的存儲等不同方面進行改革優(yōu)化，切實提高發(fā)展和改革局的工作效率，堅持“以人為本”的思維觀念，實現(xiàn)發(fā)展和改革局工作效率的提高，更好的為人民服務。

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