行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核分析

孫建忠

摘要：行政事業(yè)單位在運營期間，經(jīng)常會出現(xiàn)較多的資金往來，其間負責(zé)直接進行這部分資金接洽和流動操作的便是收銀員，因此，急需對他們予以細致性地監(jiān)督管理，避免引發(fā)任何誤差。由此，本文將在客觀闡述目前我國行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督存在的問題基礎(chǔ)上，探討今后做好這部分監(jiān)督和審核工作的建議。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;收銀員;監(jiān)督和審核;問題;建議

行政事業(yè)單位的資金往來相對頻繁一些，且這部分資金流動性也很強，管理起來難度比較大，這便需要收銀員擁有完善的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)，不過同時也應(yīng)該對他們予以嚴格性地監(jiān)督和細致性地審核，從而確保資金流通等工作能順利地進行。目前來說，行政事業(yè)單位改革步伐日漸加快，對于收銀員的監(jiān)督和審核事務(wù)明顯更為關(guān)注，至于如何加以處理，相關(guān)細節(jié)會在后續(xù)延展。

一、目前我國行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督工作中存在的問題

想要竭力發(fā)揮出事業(yè)單位在社會中的影響價值，維持相關(guān)資金流通的準確性和流暢性，就必須針對當(dāng)中的收銀員進行實時性地監(jiān)督管理。可現(xiàn)實往往不盡如人意，部分事業(yè)單位在組織這類事務(wù)期間，經(jīng)常會出現(xiàn)不同的問題。

（一）崗位設(shè)置不當(dāng)

收銀員承擔(dān)著重大職責(zé)，需要做到專崗專責(zé)，可縱觀當(dāng)前實際，較多事業(yè)單位中由于人員欠缺，使得收銀員并非由專業(yè)人員擔(dān)任，而是由其余崗位人員兼職，甚至有時還會直接由監(jiān)督者重疊。如此一來，對應(yīng)的監(jiān)督和審核工作自然弊端重重，不排除會有隨意挪用公款行為的滋生。

（二）監(jiān)管機制存在漏洞

想要令收銀員嚴密遵循上級規(guī)定并完成本職事務(wù)，杜絕一系列問題的衍生，維持行政事業(yè)單位中資金流轉(zhuǎn)的妥善性，就應(yīng)該要盡快樹立起完善可靠的監(jiān)管機制，令所有相關(guān)工作都可以在特定規(guī)章體制的約束下開展?？涩F(xiàn)階段，因為內(nèi)部監(jiān)管機制存在漏洞，管理不佳，使得一些事業(yè)單位在進行資金收入和支出的過程中，未實時性地展開復(fù)核，且一切相關(guān)流程都由一人操控，沒有得到深入地監(jiān)督，如此引發(fā)問題的幾率會急速增加。

（三）在財務(wù)專用票據(jù)和印章保管上不夠嚴謹

財務(wù)專用票據(jù)與印章都是十分關(guān)鍵的工具，務(wù)必要得到嚴密性地保管，避免被不良用心的人肆意使用?？蓺w根結(jié)底，行政事業(yè)單位存在特殊性，當(dāng)中老同事彼此間比較信任，管理難免會疏漏一些，這使得所有人都有機會接觸到一些重要的資料。通常情況下，有關(guān)印章和票據(jù)等資料會交由收銀員一人保管，沒有專門的部門予以監(jiān)督，一旦說其意圖不軌，后果將不堪設(shè)想。

二、今后對行政事業(yè)單位收銀員進行監(jiān)督和審核的妥善建議

想要處理好對事業(yè)單位收銀員的日常監(jiān)督和審核事務(wù)，竭力發(fā)揮出相關(guān)資金的應(yīng)用價值，就需要做到以下幾點：

（一）加大對該類工作的重視度

即要求行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及時透過思想、行動等層面，加大對內(nèi)部收銀員的監(jiān)督和審核力度，確保收銀環(huán)節(jié)保證零誤差。如一方面制定完善性的規(guī)章體制，使監(jiān)督和審核工作融入到收銀員職務(wù)的一切范圍，一旦說任何時候發(fā)現(xiàn)不合格的狀況，則及時予以處罰并進行培訓(xùn)改造。

（二）合理設(shè)置崗位以做到專崗專職

收銀員的職責(zé)重大，所以說，作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，需要對內(nèi)部員工予以妥善調(diào)配，確保收銀員等職位都是專崗專職，杜絕隨意由他人兼職。再就是負責(zé)對收銀員進行監(jiān)督和審核的人，也需要由專業(yè)人員擔(dān)當(dāng)，避免監(jiān)督過程中出現(xiàn)任何遺漏環(huán)節(jié)。

（三）規(guī)范收銀流程并促成權(quán)利分離

以前，行政事業(yè)單位內(nèi)的收銀員擁有著較大的權(quán)利，經(jīng)常會玩忽職守。所以說，今后應(yīng)該要額外設(shè)置專門的規(guī)范流程，同時安排專門的人員予以監(jiān)督，使得收銀員工作得到適當(dāng)?shù)姆指钐幚恚俪蓹?quán)利分離。由于單位中財務(wù)賬單往往交由多人記賬，基于此，還可以考慮沿用手動和電腦記賬結(jié)合的方法，使得不同賬本交由不同收銀員管理，并做到定期進行深入性地核對，以維持賬目應(yīng)有的準確性和完整性。至于收銀員手中的票據(jù)和印章等等，也應(yīng)該再安排不同的人保管，杜絕他人隨意接觸的同時，令資金、賬目、材料等分別做到嚴密性監(jiān)管，以保障權(quán)責(zé)雙方的獨立狀態(tài)，杜絕財務(wù)漏洞的重復(fù)衍生。

（四）樹立起健全實用的收銀員監(jiān)督和審核機制

現(xiàn)階段，我國行政事業(yè)單位中的收銀員監(jiān)督和審核機制尚且不夠健全，較多措施也無法得到切實貫徹?；诖?，上級領(lǐng)導(dǎo)須盡快做到結(jié)合實際，制定更加實用的監(jiān)督和審核機制，同時沿用強制方法來促成該類機制的執(zhí)行結(jié)果。由于行政事業(yè)單位中的資金問題難以在短時間內(nèi)暴露，所以說，在創(chuàng)建對應(yīng)的監(jiān)管機制過程中，應(yīng)該要先分別設(shè)置定期和不定期審核環(huán)節(jié)，并組建更加專業(yè)化的審核監(jiān)督小組，安排專人擔(dān)當(dāng)有關(guān)職責(zé)。一旦說單位中出現(xiàn)大量的資金流動現(xiàn)象時，則務(wù)必要第一時間安排人員進行審核與監(jiān)督，以做到實時性把握這部分資金的流向和應(yīng)用動態(tài)，真正做到萬無一失。再有便是樹立起健全人性化的獎懲機制，及時發(fā)現(xiàn)和獎勵那些細致對待工作的人，令一些出現(xiàn)疏漏問題的人獲得應(yīng)有的懲罰。久而久之，成功調(diào)動所有職員的主觀能動性，使收銀員和對應(yīng)的監(jiān)督者明確各自的責(zé)任，積極做到專職專則和責(zé)任到人，避免出現(xiàn)問題后找不到責(zé)任人的現(xiàn)象出現(xiàn)。

另外，作為收銀員，也應(yīng)該積極進取，自覺強化個人的綜合業(yè)務(wù)能力。如充分利用閑暇時間來鍛煉自我，積極參與單位各個時期安排的重點培訓(xùn)活動，從而更好地勝任本職工作。

三、結(jié)語

綜上所述，行政事業(yè)單位在運營期間經(jīng)常會涉及到批量化的資金流通現(xiàn)象，想要維持這些資金應(yīng)用的正常性和高效率性，避免貪污腐敗等不良行為的產(chǎn)生，就需要收銀員處理好手頭的一系列事務(wù)，統(tǒng)籌單位中資金的利用活動，保障事業(yè)單位內(nèi)部資金的安全性。而這一切目標(biāo)的實現(xiàn)，都需要依靠于對收銀員的嚴密性監(jiān)督和審核，包括樹立起專門且實用的監(jiān)督管理機制、規(guī)范收銀流程并實現(xiàn)權(quán)利分離、大力促成專崗專職等等。相信久而久之，將能夠減少資金被隨意盜用的現(xiàn)象，推動行政事業(yè)單位的合理運營與發(fā)展。

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