龐玲燕
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企事業(yè)單位面對(duì)的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多,除了外部競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈之外,還有內(nèi)部因素的制約,歸根結(jié)底,就是收銀審核的績(jī)效不佳。由此,本文將在客觀闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念、現(xiàn)階段收銀審核工作中遺留的弊端前提下,探討在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下促成收銀審核績(jī)效合理化的一系列有效方法,希望借此引領(lǐng)收銀審核工作朝著更加精細(xì)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;收銀審核;弊端問(wèn)題;績(jī)效合理化
對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)講,收銀員的崗位十分關(guān)鍵,選擇處理好對(duì)收銀的審核事務(wù),將有助于規(guī)避一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。可一直以來(lái),由于收銀工作相對(duì)復(fù)雜,審核期間需要做到錢賬對(duì)應(yīng),加上線上、線下數(shù)據(jù)過(guò)于閉合等等,使得各個(gè)階段的審核績(jī)效并不是十分理想。所以說(shuō),為了確保及時(shí)縮減財(cái)務(wù)內(nèi)控所消耗的成本費(fèi)用,增加財(cái)務(wù)內(nèi)控的精準(zhǔn)度,就需要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代要求來(lái)探討全新的收銀審核管控方案,即配合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行相關(guān)信息共享,進(jìn)一步融合多方智慧和力量,鎖定和調(diào)整以往收銀審核中的種種死角。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念
處于差異化行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”認(rèn)識(shí)各有不同。而通常情況下,人們習(xí)慣于將“互聯(lián)網(wǎng)+”視作是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的創(chuàng)新成果和經(jīng)濟(jì)社會(huì)內(nèi)一系列領(lǐng)域的有機(jī)結(jié)合。其存在意義,便是大幅度提升不同企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理效率,帶動(dòng)內(nèi)部崗位、技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,從而形成以互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展局勢(shì)。
二、現(xiàn)階段收銀審核工作中遺留的弊端
(一)內(nèi)部管控體制存在漏洞
大部分事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部的資金管理過(guò)程中,都相對(duì)欠缺完善性的體制,這就使得對(duì)應(yīng)的管理方法欠缺科學(xué)性,未能做到依照崗位的實(shí)際需要來(lái)劃分職責(zé)和增加監(jiān)管的執(zhí)行度。究其根源,就是企事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的影響意義過(guò)于忽視,沒能實(shí)時(shí)性學(xué)習(xí)和熟悉相關(guān)的知識(shí)。久而久之,就令收銀審核方面的內(nèi)控體制漏洞百出,進(jìn)而給后續(xù)的收銀審核事務(wù)帶來(lái)強(qiáng)烈的約束,導(dǎo)致這部分工作效率驟降,隱藏了許多隱患無(wú)法盡快被發(fā)現(xiàn)和消除,威脅到整個(gè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)化經(jīng)營(yíng)、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展。
(二)從業(yè)隊(duì)伍不夠?qū)I(yè)優(yōu)秀
作為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門,其核心職責(zé)便在于進(jìn)行細(xì)致性、準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)報(bào)賬審核,畢竟只有這樣,才可以及時(shí)形成更加詳細(xì)實(shí)用的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表。因此,在安排相關(guān)從業(yè)人員時(shí),務(wù)必要選擇那些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富且專業(yè)化的會(huì)計(jì)職員??涩F(xiàn)實(shí)往往與之相悖,目前一些單位中負(fù)責(zé)收銀審核的,基本上是一些經(jīng)驗(yàn)匱乏的年輕職員,盡管說(shuō)他們擁有積極向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作心態(tài),但是專業(yè)知識(shí)不夠完善,對(duì)于基礎(chǔ)性的審核規(guī)定比較陌生,無(wú)法保障會(huì)計(jì)工作處理的規(guī)范性。再就是當(dāng)一些年輕職員經(jīng)過(guò)特定時(shí)間適應(yīng)了收銀審核工作后,往往還會(huì)被隨意調(diào)崗,從而真接影響到會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度,使得財(cái)務(wù)審核活動(dòng)中出現(xiàn)較大偏差,欠缺應(yīng)有的規(guī)范性。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下促成收銀審核績(jī)效合理化的方法
“互聯(lián)網(wǎng)+”為收銀審核績(jī)效增加,提供了可靠的信息技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái),因此,相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要基于此大力地共享相關(guān)信息,做好從業(yè)人員培訓(xùn)事務(wù)。至于具體的調(diào)整措施則表現(xiàn)為:
(一)管理層需要持續(xù)加大對(duì)收銀審核、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視度
處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代環(huán)境之下,想要同步增強(qiáng)收銀審核的績(jī)效,則不單單要持續(xù)強(qiáng)化對(duì)從業(yè)人員的崗位培訓(xùn)力度,同時(shí)還應(yīng)該及時(shí)樹立起健全實(shí)用的信息化管理平臺(tái)。而這一系列目標(biāo)的達(dá)成,都需要依靠管理層的同意和支持。所以說(shuō),當(dāng)下第一要?jiǎng)?wù),便是想方設(shè)法令管理層加大對(duì)收銀審核工作、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視度,透過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)來(lái)正確把握各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)支付系統(tǒng)的特征,構(gòu)建起更加富有針對(duì)性的信息化指導(dǎo)服務(wù)平臺(tái),從而大幅度提升收銀審核方面的績(jī)效。如邀請(qǐng)第三方專業(yè)技術(shù)人員定期到單位中,專門為管理層設(shè)置深入性的講座,加深他們對(duì)收銀審核工作、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的認(rèn)識(shí)。
(二)針對(duì)收銀審核職員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)操作能力訓(xùn)練
收銀審核人員的業(yè)務(wù)能力怎樣,會(huì)直接影響到收銀審核的績(jī)效,因此,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,應(yīng)該要對(duì)相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行各類信息化平臺(tái)的使用技巧傳授,樹立起更加完善的信息化崗位培訓(xùn)機(jī)制。眾所周知,如今我國(guó)各個(gè)企事業(yè)單位中的收銀審核職員,普遍存在著結(jié)構(gòu)性短板問(wèn)題,不過(guò)隨著審核信息化平臺(tái)的樹立和普及,便也賦予了廣大新人彎道超車所需的技術(shù)支撐。所以說(shuō),在開展這部分崗位培訓(xùn)活動(dòng)期間,要將重心適當(dāng)轉(zhuǎn)移到年輕審核職員身上,激勵(lì)他們不斷學(xué)習(xí)全新的知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,確保日后在收銀審核信息化方面獲得更多優(yōu)勢(shì)。
(三)基于電子商務(wù)平臺(tái)來(lái)處理好電子票據(jù)的管理事宜
借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)平臺(tái)來(lái)改善收銀審核績(jī)效,屬于一類規(guī)模龐大的工程項(xiàng)目,其不單單需要企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中推行票據(jù)電子化模式,同時(shí)還需要處于上下游的供應(yīng)商、客戶等同步進(jìn)行各類票據(jù)的電子化轉(zhuǎn)換。為了達(dá)成該類目標(biāo),就需要核心企事業(yè)單位在延續(xù)供應(yīng)鏈管理的前提下,設(shè)置相對(duì)嚴(yán)格的票據(jù)電子化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)并集中性推動(dòng)整改進(jìn)度,從而為日后收銀審核績(jī)效提升,奠定基礎(chǔ)。
(四)沿用動(dòng)態(tài)化跟蹤審核的方法來(lái)推動(dòng)收銀審核工作的進(jìn)行
即選擇事業(yè)單位樹立起完善性的信息化管理平臺(tái),主張借助會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣使用,來(lái)提供可靠的技術(shù)支撐,從而更高效率和更高水平地完成對(duì)收銀活動(dòng)動(dòng)態(tài)性地跟蹤審核任務(wù)。再就是調(diào)整收銀和審核職員彼此間對(duì)立狀態(tài),督促他們親密配合,從而增進(jìn)審核績(jī)效,減少收銀出錯(cuò)率。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,收銀員工作處理的如何,直接決定整個(gè)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的合理性,而選擇針對(duì)收銀活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致性地監(jiān)督審核,還可以消除財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中遺留的種種風(fēng)險(xiǎn)隱患。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代環(huán)境下,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極地開發(fā)實(shí)用的信息化技術(shù)平臺(tái),并基于此完成信息共享和傳輸?shù)热蝿?wù),從而有效調(diào)整收銀審核的實(shí)施模式,提升審核績(jī)效。
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