淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略

摘要：隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，管理會(huì)計(jì)越來越凸顯其重要性。有關(guān)專家學(xué)者也開始強(qiáng)化研究的深度，管理會(huì)計(jì)逐漸形成了成熟的理論。專家學(xué)者在研究時(shí)融入了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模塊，以期為管理會(huì)計(jì)質(zhì)量的提升創(chuàng)造有利條件。但傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和不斷提升的財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平極其不協(xié)調(diào)，因此管理會(huì)計(jì)亟須通過更新向信息化的方向發(fā)展。所以基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，探討管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)有重要的意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);信息化;實(shí)施策略

一、概述財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)出自西方企業(yè)，在國際上許多企業(yè)和公司廣受推崇，但我國財(cái)務(wù)管理方面對(duì)其的運(yùn)用還不夠成熟。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的管理模式，通過將易于標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營業(yè)務(wù)進(jìn)行整合、流程再造，以提高管理效率、壓縮成本、提高服務(wù)水平、解決了大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織重復(fù)建設(shè)和效率低下的問題。企業(yè)在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中逐漸引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，但需在現(xiàn)代化管理信息的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)，并利用相應(yīng)的平臺(tái)系統(tǒng)化的分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。這種集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的模式，需持續(xù)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息和技術(shù)，才能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息更加安全。在具體應(yīng)用時(shí)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度和發(fā)展方向，對(duì)其信息和成本核算合理的安排，還應(yīng)考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立后，完善行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理優(yōu)化等問題。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化

作為重要的組成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的部分，管理會(huì)計(jì)主要是采集和分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并結(jié)合對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)調(diào)查預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的重大決策奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在企業(yè)經(jīng)營和管理中，管理會(huì)計(jì)發(fā)揮的作用較大，可以在經(jīng)營管理企業(yè)時(shí)融入會(huì)計(jì)，保證企業(yè)管理更加科學(xué)。

管理會(huì)計(jì)信息化是指通過在管理會(huì)計(jì)中結(jié)合信息手段，通過系統(tǒng)化的分析利用先進(jìn)手段獲得的精準(zhǔn)的具有時(shí)效性的會(huì)計(jì)信息，使企業(yè)在評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、重大決策時(shí)有可靠的信息依據(jù)。我國管理會(huì)計(jì)的信息化水平在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下不斷提升，而且在企業(yè)管理中的運(yùn)用也獲得較大成效。但因我國管理會(huì)計(jì)信息化較晚起步，多方面因素都對(duì)其發(fā)展造成制約，和西方國家相比，管理會(huì)計(jì)信息化綜合水平仍然較低，因此管理會(huì)計(jì)信息化在國內(nèi)各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)運(yùn)用并不廣泛。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的意義

（一）使管理會(huì)計(jì)信息更加實(shí)用

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，處理會(huì)計(jì)信息比較煩瑣，企業(yè)投入的人力、物力、財(cái)力及時(shí)間較多，最主要的人工處理無法保證其精確性?，F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，每天都需處理大量的財(cái)務(wù)信息，人工處理效率和精確性都難保證，采用現(xiàn)代化處理軟件工作流程和效率可以得到簡化和提高。在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展下，在相關(guān)財(cái)務(wù)軟件中錄入企業(yè)財(cái)務(wù)信息，對(duì)數(shù)據(jù)分析和處理用時(shí)較短，而且財(cái)務(wù)軟件具有生成圖表等功能，不僅使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化分析，利用圖表對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析更加清晰和便于理解。財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)使數(shù)據(jù)更加實(shí)用，企業(yè)財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量由此而提升，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化起促進(jìn)作用。

（二）保證財(cái)務(wù)信息管理更加規(guī)范

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的制定是根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展方向進(jìn)行的，使企業(yè)管理工作具有標(biāo)準(zhǔn)化的流程，在此基礎(chǔ)上形成了管理會(huì)計(jì)信息化，既可使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理問題得到有效解決，還可通過精準(zhǔn)化處理財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)掌握更準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)管理信息，一些重大的決策失誤也會(huì)因此而避免。管理會(huì)計(jì)信息化通過對(duì)財(cái)務(wù)工作人員職責(zé)的明確，按照不同的工作范圍區(qū)分會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員，且財(cái)務(wù)軟件的多樣化也使工作流程更加簡化，使人工記錄和處理數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)得以避免。而且財(cái)務(wù)軟件精準(zhǔn)的核算性能也使財(cái)務(wù)分析人員工作模式更良，為其參與管理爭取了時(shí)間。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)管理效率提升和企業(yè)發(fā)展的重要途徑和需求，且財(cái)務(wù)管理軟件的多元化也對(duì)管理人員綜合能力提出了較高的要求，并對(duì)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)能力的提升起到有效的監(jiān)督作用，并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)還使財(cái)務(wù)信息管理趨于規(guī)范。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的策略

（一）強(qiáng)化信息安全體系的保障

信息安全體系保障，可為企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化創(chuàng)造有利條件。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需利用信息技術(shù)中大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)績效、核算和控制成本，通過高質(zhì)量和高效率的財(cái)務(wù)工作為企業(yè)獲取更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可在客戶端有效傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，所以為防止不法分子盜取信息或其被泄漏，為信息安全性提供保障是管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的必然措施?？煞譃橐韵路矫妫旱谝?，通過精細(xì)化管理企業(yè)集團(tuán)的客戶，在后臺(tái)有效監(jiān)測用戶的行為，可及時(shí)提醒或制止不當(dāng)行為，還可在用戶操作時(shí)提供合理建議。同時(shí)需加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，通過監(jiān)控系統(tǒng)約束用戶，并嚴(yán)厲的警告故意向他人泄漏數(shù)據(jù)信息的用戶，如果行為嚴(yán)重使企業(yè)遭受損失，企業(yè)還可利用法律武器維護(hù)利益;第二，企業(yè)應(yīng)設(shè)置訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限，對(duì)重要的數(shù)據(jù)信息設(shè)置權(quán)限，為企業(yè)信息提供安全保障;第三，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步系統(tǒng)升級(jí)相關(guān)管理軟件，并適時(shí)更新老化的設(shè)備和硬件，為順利的實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化提供完善的信息安全體系。

（二）運(yùn)用大數(shù)據(jù)理念實(shí)施管理會(huì)計(jì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作帶來的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展作用較大。企業(yè)在經(jīng)營中都會(huì)碰到如員工沒有如實(shí)匯報(bào)出差天數(shù)、無法辨別差旅費(fèi)發(fā)表的真?zhèn)蔚葐栴}，企業(yè)管理人員利用大數(shù)據(jù)便可對(duì)這些信息掌握的更加準(zhǔn)確，管理會(huì)計(jì)工作在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行，可保證會(huì)計(jì)信息更加精準(zhǔn)，并通過融合大數(shù)據(jù)理念，可使企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、核算財(cái)務(wù)成本、重大決策時(shí)有多重選擇。國內(nèi)會(huì)計(jì)工作主要是通過整理和篩選大量雜亂的數(shù)據(jù)，發(fā)掘有聯(lián)系的數(shù)據(jù)，所以財(cái)務(wù)工作者需全面的掌握會(huì)計(jì)行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和要素，通過在管理會(huì)計(jì)中大數(shù)據(jù)理念的貫穿，保障管理會(huì)計(jì)信息化可順利實(shí)施。

（三）為管理會(huì)計(jì)培養(yǎng)信息化人才

管理會(huì)計(jì)信息化能否有效實(shí)施，專業(yè)人才起著主導(dǎo)作用。我國大多數(shù)企業(yè)當(dāng)前都面臨財(cái)務(wù)專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏的問題，許多現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員都受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的影響，缺乏開拓創(chuàng)新的精神，所以企業(yè)亟須培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)信息化人才。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)有效的實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息技術(shù)與管理人才有直接關(guān)系，而管理人才是重要的影響因素，企業(yè)想要成功，部門職工的工作態(tài)度發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。而在管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是核心內(nèi)容，只要保障提供了更加安全和精確的數(shù)據(jù)，才能為管理人員決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。所以應(yīng)對(duì)培養(yǎng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化人才引起重視，指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作者在信息技術(shù)方面加強(qiáng)認(rèn)知，使每位財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)都能做到熟練地使用和維護(hù)。

（四）通過相關(guān)制度的完善使管理更科學(xué)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中管理制度的完善性發(fā)揮著重要的作用，它可根據(jù)企業(yè)和行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，明確劃分不同財(cái)務(wù)工作者的職責(zé)，并保證其進(jìn)行有效的溝通和交流，使管理會(huì)計(jì)信息化得到有效的實(shí)施。在對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善前，需對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行維護(hù)，使管理會(huì)計(jì)和共享信息實(shí)現(xiàn)有效集合，達(dá)到充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)職能的目的，也是其工作質(zhì)量與效率提升的重要保障。我國財(cái)務(wù)行業(yè)近些年廣泛運(yùn)用到ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)在西方國家有較長的發(fā)展時(shí)間，管理體系也相對(duì)完善，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中有效的運(yùn)用，可以系統(tǒng)化管理信息，同時(shí)保證了信息更加關(guān)聯(lián)和及時(shí)，使其更加安全，極大地促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的科學(xué)化和信息化。

四、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化的有效融合，使資源實(shí)現(xiàn)了共享和互補(bǔ)，較大程度地推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，也是管理會(huì)計(jì)行業(yè)未來重要的發(fā)展方向。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)只有同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化，才能保證發(fā)展更加長遠(yuǎn)，通過科學(xué)的整合財(cái)務(wù)信息，在企業(yè)減少財(cái)務(wù)管理支出的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益更多。

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作者簡介：

王艷，云南省投資控股集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。