高校檔案如何在大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行管理創(chuàng)新

摘要：大數(shù)據(jù)時代的來臨不僅為高校檔案管理工作模式的改革與創(chuàng)新提供了新的契機(jī)，同時高校檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)也越來越大。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時期高校建設(shè)和發(fā)展的要求，所以，各個高校必須積極的探索和研究檔案管理工作模式改革創(chuàng)新的思路，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量和水平的有效提升，為廣大師生提供全方位的服務(wù)。文章主要是就高校檔案如何在大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行創(chuàng)新管理進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)新時代;高校檔案管理;創(chuàng)新;發(fā)展

1、增強(qiáng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)的意識

高校領(lǐng)導(dǎo)層必須深刻認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對于高校檔案管理模式創(chuàng)新的重要性，努力增強(qiáng)自身大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的意識，推動高校檔案管理工作的高效開展。教育主管部門必須從政策層面上加強(qiáng)對高校領(lǐng)導(dǎo)人員的思想引導(dǎo)工作力度，嚴(yán)格的按照新時期高效檔案管理工作開展的實(shí)際情況，深入分析檔案高校檔案管理工作中存在的問題，制定完善的檔案管理工作體制。國家相關(guān)部門應(yīng)該通過加大高校檔案管理資金和政策支持力度的方式，為高校檔案管理工作的開展提供強(qiáng)有力的支持。此外，高校管理層應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案管理工作中應(yīng)用的重要性，緊跟時代發(fā)展的腳步，推動高校檔案管理模式的改革與創(chuàng)新，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與便捷性，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢促進(jìn)高校檔案管理工作質(zhì)量和水平的全面提升。

2、提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)

檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和工作能力的高低是決定高校檔案管理質(zhì)量與效率的關(guān)鍵因素，針對當(dāng)前高校檔案管理人員普遍存在的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用能力不足的問題，高校管理層應(yīng)該制定科學(xué)合理的措施，加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和工作能力培養(yǎng)的力度。通過組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)的方式，分析檔案管理人員的工作水平和綜合素養(yǎng)，并以此為基礎(chǔ)制定具有針對性的培訓(xùn)計劃，促進(jìn)高新檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的穩(wěn)步提高。由于高校檔案管理是一項長期而復(fù)雜的工作，所以，針對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)也必須按照循序漸進(jìn)的方式逐步推進(jìn)，才能在幫助檔案管理人員完善知識結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)檔案管理人員云計算使用水平和大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力的有效提升。另外，高校在開展檔案管理工作時，還應(yīng)加大高素質(zhì)檔案管理專業(yè)人才引進(jìn)的力度，堅持走檔案管理人才專業(yè)化、多元化的發(fā)展思路，為高校檔案管理工作的順利開展做好人才儲備的工作。

3、建立現(xiàn)代化的檔案安全保障系統(tǒng)

由于大數(shù)據(jù)時代背景對高校檔案管理工作的安全性提出了明確的要求。因此，高校在開展檔案管理工作時，應(yīng)該合理運(yùn)用先進(jìn)的計算手段，提高檔案管理的安全性。通過建立檔案管理身份認(rèn)證、權(quán)限設(shè)置以及加密技術(shù)管理體系的方式，做好檔案數(shù)據(jù)備份工作。為了促進(jìn)高校檔案管理工作質(zhì)量的有效提升，高校檔案管理部門應(yīng)該加大專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全軟件購買投入的力度，運(yùn)用安全性、可靠性高的軟件確保檔案傳輸與管理的安全性，同時切實(shí)做好檔案管理安全軟件的升級和維護(hù)工作，促進(jìn)高新檔案管理安全性的有效提升。此外，高校還應(yīng)通過建立科學(xué)檔案借閱管理規(guī)章制度的方式，避免檔案資料借閱過程中出現(xiàn)信息泄漏的問題。高校在建立檔案管理系統(tǒng)時，必須建立以人防、物防等為依托的多層面檔案資源安全防護(hù)體系，根據(jù)高校檔案管理工作的要求設(shè)置訪問和操作權(quán)限，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性。

4、引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理信息化設(shè)備

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，高校檔案管理的數(shù)量也越來越多，傳統(tǒng)單一的計算機(jī)輸入檢出手工管理模式顯然已經(jīng)無法滿足高校檔案數(shù)據(jù)增長的速度。所以，高校檔案管理部門應(yīng)該緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步，充分發(fā)揮云計算技術(shù)具有的通用性強(qiáng)、可靠性高且規(guī)模大的優(yōu)勢，促進(jìn)高校檔案管理工作效率和質(zhì)量的穩(wěn)步提高，節(jié)省高校檔案管理工作的人力資源投入。大數(shù)據(jù)時代背景下的高校檔案管理工作不僅復(fù)雜程度高，而且對先進(jìn)檔案管理設(shè)備的依賴性也更強(qiáng)。作為高校來說，應(yīng)該在積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式的基礎(chǔ)上，加大先進(jìn)檔案管理信息設(shè)備建設(shè)資金投入的力度，促進(jìn)高校檔案管理水平和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

5、建立完善檔案資源體系

大數(shù)據(jù)時代下不僅每時每刻都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，而且高校檔案資源收集的范圍也更加的廣泛。所以高校在開展檔案管理工作時，不但要進(jìn)一步拓寬檔案資源收集的渠道，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為高校檔案資源收集和整理工作的重點(diǎn)，而且還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)電子檔案收集的力度，將傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化、辦結(jié)后話以及非結(jié)構(gòu)化電子檔案納入到高校檔案收集體系中，并以此為基礎(chǔ)建立完善的高校檔案資源管理主體。在大數(shù)據(jù)時代中，每個人都無法真正的置身于數(shù)據(jù)之外，再加上不同群體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也各不相同，所以，高校檔案管理部門必須采取積極有效的措施，做好多元化數(shù)據(jù)收集的工作，才能將網(wǎng)絡(luò)力量和社會力量在高校檔案管理工作中所發(fā)揮的作用充分發(fā)揮出來。高校管理部門應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的步伐，積極推動檔案資源采集模式改革創(chuàng)新的工作，由于網(wǎng)絡(luò)資源具有更新速度快切數(shù)量較多的特點(diǎn)，所以檔案管理部門應(yīng)該在主動采集檔案數(shù)據(jù)的同時，做好動態(tài)化網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)時監(jiān)控的工作，為后續(xù)檔案資料的整理和歸檔工作做好充分的準(zhǔn)備。由于大數(shù)據(jù)背景下的高校檔案管理工作也向著系統(tǒng)化和結(jié)構(gòu)化的方向迅速發(fā)展，所以，高校檔案管理部門必須掌握先進(jìn)的信息技術(shù)和相關(guān)工具的使用方法，建立完善的電子檔案接收機(jī)制，促進(jìn)檔案資源優(yōu)化整合能力和水平的有效提升。另外，針對高校檔案資源具有的碎片化和層次化特點(diǎn)，檔案管理部門必須采取積極有效的方法，建立高校的檔案數(shù)據(jù)連通數(shù)據(jù)庫，將以往分散的檔案信息資源集中和整合在一起，然后通過對檔案資源的深度優(yōu)化和整合，才能將檔案資源的價值最大限度的發(fā)揮出來。

結(jié)語

總之，高校檔案管理部門必須在深入分析大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，積極的探索和研究檔案管理創(chuàng)新的手段，加強(qiáng)高素質(zhì)檔案管理人才培訓(xùn)的力度，通過建立現(xiàn)代化高校檔案管理安全保障體系的方式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，促進(jìn)高校檔案管理水平和效率的全面提升，為高校的建設(shè)和發(fā)展保駕護(hù)航。

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作者簡介：王晨，1978年4月，男，內(nèi)蒙古巴彥淖爾，助理館員，大學(xué)本科。

（河套學(xué)院?015000）