摘 要：檔案屬于第一手參考資料，并且有很高的法律效用，檔案管理工作涉及對檔案信息的整理、相關(guān)文件的分類、各類材料的保存等等。發(fā)展和改革局單位要做好檔案管理工作，想方設(shè)法提升檔案管理質(zhì)量，維護(hù)發(fā)展和改革局單位的歷史面貌，為發(fā)展和改革局單位信息化建設(shè)、現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定下良好的基礎(chǔ)。在信息化時(shí)代中，發(fā)展和改革局檔案管理困境的突破、正確的決策同等重要。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;發(fā)展和改革局檔案管理;存在問題;解決對策

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，各發(fā)展改革局也開始重視信息化建設(shè)工作。文件資料的形成和傳遞方式發(fā)生了很大的變化。這也要求發(fā)展改革局檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新管理方法和內(nèi)容。

一、信息時(shí)代發(fā)展改革局檔案管理存在的問題

（一）檔案意識有待加強(qiáng)。近年來，我們大力推進(jìn)行政管理體制改革，建設(shè)服務(wù)型政府，一些發(fā)展改革局實(shí)施了“處理不足”、“辦事不填表格”等便民服務(wù)措施，轉(zhuǎn)變了職能，提高了服務(wù)水平他們的效率。但是，發(fā)展改革局工作人員的檔案管理意識逐漸減弱。他們認(rèn)為檔案可有可無，單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視不夠，檔案管理部門在實(shí)際工作過程中也嚴(yán)重缺乏科學(xué)的管理知識和管理理念。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。發(fā)展改革局很多單位缺乏專職檔案管理人員，即使有專職人員，專業(yè)素質(zhì)普遍較低，很多單位都是內(nèi)部兼職人員來處理檔案管理工作，不能滿足檔案管理工作的實(shí)際需要。這種工作安排不能滿足檔案管理的日常要求，因?yàn)楣ぷ髁鞒袒靵y導(dǎo)致大量重要文件丟失，嚴(yán)重影響了發(fā)改局檔案管理的質(zhì)量和效率。

（三）檔案管理的方法過時(shí)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，對辦公自動化和管理信息化建設(shè)提出了越來越高的要求。發(fā)展改革局各單位要適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，在檔案管理過程中運(yùn)用信息技術(shù)已成為必然。但仍有部分人員采用傳統(tǒng)的管理方法對檔案進(jìn)行整理。管理的提升，不僅降低了信息時(shí)代發(fā)改局檔案管理工作的“實(shí)效性”，也影響了發(fā)改局內(nèi)部現(xiàn)代化建設(shè)。管理創(chuàng)新難度大，檔案管理更為復(fù)雜。即使有一些機(jī)遇擺在我們面前，我們發(fā)展改革局單位也無法走出檔案管理的困境，很難實(shí)現(xiàn)突破和創(chuàng)新，所以其他部門的工作也就成了很多阻力。

二、檔案管理中運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢

（一）存儲量較大。在信息化時(shí)代下，借助于現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，能夠依托于硬盤或者光盤這種現(xiàn)代化的存儲介質(zhì)來存儲檔案材料，其突出特點(diǎn)在于存儲量大，對存儲環(huán)境要求不是非常嚴(yán)格，僅僅需要一間辦公室即可同時(shí)存儲海量的檔案材料，還可以支持異地傳輸，真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分共享。

（二）規(guī)范性較強(qiáng)。信息時(shí)代下檔案管理工作能夠和辦公自動化之間實(shí)現(xiàn)有效銜接，檔案材料數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)自動存儲，同時(shí)按照提前擬定好的程序分類存儲，進(jìn)行查詢時(shí)僅僅需要輸入相關(guān)參數(shù)即可第一時(shí)間獲得所需要的檔案信息。依靠對檔案數(shù)據(jù)、電子文件的篩選整合，對檔案資料進(jìn)行深加工，從而讓單位能夠更好的開展檔案管理服務(wù)。

（三）效率更高。借助于信息化的開發(fā)利用方式，依靠信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案的高效開發(fā)利用，促進(jìn)檔案材料數(shù)字化水平的不斷提升，進(jìn)而有效提升檔案服務(wù)效率。借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理擁有了發(fā)展的信息化基礎(chǔ)，基于信息時(shí)代下的發(fā)展和改革局檔案管理不單單要確保存量數(shù)字化和增量電子化，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)搭建資源共享平臺以及檔案信息傳輸查詢交互平臺，以促進(jìn)工作效率的提升。

三、信息時(shí)代發(fā)展和改革局檔案管理的對策分析

（一）貫徹落實(shí)信息管理。發(fā)展和改革局檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)真正重視檔案管理，要堅(jiān)持從轉(zhuǎn)變個人思想觀念的角度著手，借助于持續(xù)更新的思想認(rèn)識來不斷推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。另外還應(yīng)做好檔案數(shù)據(jù)信息的收集工作，利用電子轉(zhuǎn)換檔案功能，制定有針對性的檔案數(shù)據(jù)信息收集制度，將其納入檔案管理流程中來，確保檔案的有效收集歸檔。

（二）健全信息管理體系。必須要充分意識到檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法適應(yīng)電子檔案管理工作的需要，尤其是在今天這樣一個信息時(shí)代下，電子檔案材料數(shù)據(jù)越來越多，云計(jì)算技術(shù)的普及應(yīng)用，必須要有完善系統(tǒng)的體系指導(dǎo)，不能夠各單位獨(dú)立行事。

（三）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。首先要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)，發(fā)展和改革局單位應(yīng)當(dāng)盡快對在崗人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)積極引進(jìn)更多的人才，充實(shí)到檔案信息化管理工作人員隊(duì)伍中來。其次要建立完善考核評價(jià)機(jī)制，提高檔案工作人員的工作熱情，對檔案管理部門，將考核結(jié)果和薪酬福利直接掛鉤，針對考核結(jié)果優(yōu)秀的人員給予獎勵。最后應(yīng)當(dāng)做好督查監(jiān)督，定期開展巡查監(jiān)督，落實(shí)責(zé)任，督促檔案管理人員奮進(jìn)爭先。

（四）加強(qiáng)檔案安全管理。發(fā)展和改革局檔案管理安全是檔案工作的核心所在。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)充分意識到安全保密工作的重要性。同時(shí)應(yīng)當(dāng)制定檔案數(shù)據(jù)調(diào)閱密級審核制度，檢索檔案數(shù)據(jù)必須要按照具體情況設(shè)置分級保密程序進(jìn)行調(diào)用，如果電子信息系統(tǒng)存在問題，其中保存的檔案需要根據(jù)保密制度委派專業(yè)的維修人員進(jìn)行處理，防止檔案數(shù)據(jù)泄露，從而加強(qiáng)對電子檔案信息的保密工作。

四、結(jié)語

綜上所述，構(gòu)建信息化的檔案管理模式，能使發(fā)展和改革局檔案管理工作走出困境，部門綜合職能有了很大程度的提升，在相關(guān)人員共同努力下，期待發(fā)展和改革局檔案管理工作走向新的成功、創(chuàng)造更多奇跡。

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曹莉娟?威遠(yuǎn)縣鐵路建設(shè)服務(wù)中心