淺談數(shù)據(jù)化在干部人事管理工作中的應(yīng)用

趙飛云

摘要：本文結(jié)合鐵路人事干部管理工作與呼和浩特集團(tuán)公司雙重預(yù)防管理信息系統(tǒng)及鐵路組織人事管理信息系統(tǒng)，闡述了在目前鐵路企業(yè)干部人事管理工作中，如何有效利用信息系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)，分析各層級干部在日常管理工作中的履職情況、培訓(xùn)情況、以及業(yè)務(wù)能力、現(xiàn)場管理情況、工作業(yè)績等，完善績效考核體系，通過分析結(jié)果進(jìn)行考核，進(jìn)一步提高企業(yè)干部管理水平，并達(dá)到一個系統(tǒng)多方運(yùn)用，節(jié)省資源，客觀實(shí)效的目的。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);干部人事管理;雙重預(yù)防管理信息系統(tǒng);大數(shù)據(jù)分析

引言：

一直以來，鐵路企業(yè)在人事管理和考核方面主要手段是測評、談話等傳統(tǒng)方式，機(jī)關(guān)人事管理手段水平仍然停留在人事管理的初級階段，如績效考核體制不足，管理理念落后、獎勵制度不靈活，對被評價對象的工作質(zhì)量不精準(zhǔn)等問題，導(dǎo)致人事管理部門不能準(zhǔn)確掌握管理對象的日常工作情況和工作效果。在大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用的大背景之下，企業(yè)逐漸改進(jìn)績效考核體系、用人制度和管理制度等方面，構(gòu)建了更加全面的、符合客觀情況管理制度，這也成為了當(dāng)前發(fā)展的一個主要方向。近幾年集團(tuán)公司建立了一些如“雙重預(yù)防管理信息系統(tǒng)”“鐵路組織人事管理系統(tǒng)”等管理信息系統(tǒng)，其間的數(shù)據(jù)在安全管理方面發(fā)揮著重要的作用，同時各種履職方面的數(shù)據(jù)更是能被充分運(yùn)用到人事管理的系統(tǒng)中，可以有效持續(xù)提升人事管理工作的水平。但是在實(shí)際開展人事管理工作時，應(yīng)當(dāng)與本單位的實(shí)際狀況進(jìn)行聯(lián)系，以便取得理想的效果。

一、干部人事管理將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化

通過計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，依靠集散式的管理模式以及分布式的控制模式，來提高智慧企業(yè)的精確度和進(jìn)行程度。通常來講，在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下，單位的人事管理應(yīng)建立一個相互融合的數(shù)據(jù)環(huán)境。因此應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的有效整合，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的有機(jī)結(jié)合。通過通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，進(jìn)行信息交互和感知。

在人事管理方面，可以通過對大量日常生產(chǎn)資料的搜集、分類，形成一個綜合的資源中心，再根據(jù)數(shù)據(jù)的實(shí)用性質(zhì)，有選擇的進(jìn)行收集提練，以滿足管理方面的某種需求。呼和浩特供電段在對干部進(jìn)行月度履職進(jìn)行評價時，就充分利用了“雙重預(yù)防管理信息系統(tǒng)”中的相關(guān)數(shù)據(jù)，如：選擇“雙重預(yù)防管理信息系統(tǒng)”→“一書三表”→“月度安全履職考評表”查詢“明細(xì)”可查詢出其本月工作任務(wù)數(shù)量和工作質(zhì)量等方面完成情況，可以充分掌握人事管理的基本情況，為下一步精準(zhǔn)化開展管理工作提供了客觀、祥實(shí)的參照數(shù)據(jù)。

從下面截圖中可以看出其本月的量化工作完成情況：

二、干部人事管理應(yīng)完善績效考核體系

因?yàn)槲覀兊娜肆Y源具有可再生、高增值的特性，所以我們應(yīng)貫徹落實(shí)對干部綜合能力發(fā)展進(jìn)步的培訓(xùn)工作，將干部的綜合素質(zhì)發(fā)展置于首位。只有提高了干部的思想覺悟，增強(qiáng)了其技能知識，才能令其更好地在工作崗位上實(shí)施管理職能。培訓(xùn)應(yīng)分為以下三點(diǎn)：第一，在對干部進(jìn)行工作培訓(xùn)之前，應(yīng)充分了解自身實(shí)際情況，合理地規(guī)劃經(jīng)費(fèi)的投入數(shù)目與使用途徑，確保建立完善的培訓(xùn)體系。第二，在培訓(xùn)干部期間，必須同時進(jìn)行黨建思想政治教育，以提高政治素質(zhì)。第三在進(jìn)行干部培訓(xùn)時，要將提高干部的的工作能力置于首位，要能夠組織協(xié)調(diào)職工的積極性，公平公正的實(shí)施管理手段，為單位培養(yǎng)大量新鮮血液，才能保障單位未來的長久發(fā)展。

在干部培訓(xùn)方面，仍可納入到數(shù)據(jù)化管理，目前依靠“鐵路組織人事管理信息系統(tǒng)”可實(shí)現(xiàn)管理信息化，從人員管理到經(jīng)費(fèi)管理，從班級管理到結(jié)果審核都實(shí)現(xiàn)了從過程到結(jié)果的信息管理追蹤，還可以通過對培訓(xùn)情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，最終結(jié)合干部教育培訓(xùn)管理辦法和鐵路發(fā)展情況對培訓(xùn)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化，確保人才的可持續(xù)性和干部的能力、業(yè)務(wù)水平的不斷增長和提高。

三、干部人事管理要保證其真實(shí)性、有效性。

現(xiàn)階段，我們的績效考核工作常常存在結(jié)果不真實(shí)的現(xiàn)象，如果在考核干部作風(fēng)工作的時侯，僅僅靠檢查、民主測評、談話等方式，不足以全方位、立體掌握干部在實(shí)際工作中的履職情況，這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善。首先，應(yīng)加強(qiáng)單位內(nèi)部的考核指檔體系和制度的相關(guān)研究，根據(jù)自身的實(shí)際情況在考慮可實(shí)現(xiàn)性的前提下重新設(shè)立考核指標(biāo)內(nèi)容。如呼和供電段在對干部進(jìn)行年度考核時，有70%的權(quán)重比例為月度考評結(jié)果，而月度的評價結(jié)果又由“雙重預(yù)防管理信息系統(tǒng)”中的考核結(jié)果、“綜合黨建工作”、“上級綜合評價”、“作風(fēng)督查組”評價四方面構(gòu)成，基本做到了較為客觀的對干部進(jìn)行了綜合考核。其次改變單位內(nèi)部績效考核方式，提高考核體系中的全面性、民主性、公平公正性以及競爭性，鼓勵所有職工彼此督促，共同進(jìn)步。最后，在績效考核工作進(jìn)行中，增進(jìn)各部門間的溝通交流，以提高績效考核的實(shí)際效率。完善現(xiàn)有績效考核體系，將績效考核結(jié)果定期于單位內(nèi)部公開，對績效指標(biāo)差的干部進(jìn)行及時的指導(dǎo)，促進(jìn)其提高自身工作績效。

四、數(shù)字化電子檔案堵塞檔案管理的各種漏洞

檔案管理，一般包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權(quán)威的、可信的檔案的物質(zhì)載體表現(xiàn)形式也發(fā)生了翻天覆地的變化，由原來的紙質(zhì)檔案逐案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。以往基于手工的檔案管理模式逐漸被電子數(shù)字化檔案管理模式所取代，數(shù)字化、一體化的檔案管理格局逐步形成，能更加科學(xué)、合理、高效地輔助檔案管理工作，減少重復(fù)性勞動，提高檔案管理質(zhì)量和效率。此外還有以下幾個優(yōu)點(diǎn)：一是數(shù)字化可以減少檔案管理的工作量，提高工作效率。使用較少的工作人員就可以完成多人的工作量，使檔案管理工作的效率更高;數(shù)字化檔案的網(wǎng)絡(luò)化將檔案管理工作從繁重的文字工作中解脫出來;數(shù)字化檔案歸檔的網(wǎng)絡(luò)化也方便了對檔案的管理提高了對檔案信息的查詢速度和利用范圍。二是資源管理虛擬化。通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來建設(shè)虛擬資源，達(dá)到檔案信息資源泉共享。三是信息資源泉管理智能化?？梢赃M(jìn)行智能化檢查，檢索速度快，效率高，范圍廣。四是用戶使用方便化。用戶可以在任何時間、任何地點(diǎn)方便地使用檔案信息，從而節(jié)省大量的人力、物力和財力資源。

總之，隨著鐵路改革的不斷發(fā)展與深入，干部作為管理鏈條上的重要一個環(huán)節(jié)發(fā)揮著舉足輕重的作用，而人事管理作為最重要的發(fā)展資源，對提高單位競爭力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長具有突出作用，現(xiàn)代人力資源管理模式的發(fā)展最主要的還要充分依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，不斷探索新的管理方式，做到干部人事管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，全面提高管理水平，在開展人事管理工作的時侯，一定要充分結(jié)合單位目前的發(fā)展情況，這樣才可以保證相關(guān)工作的全面展開，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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