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      人力資源管理體系的建立與實(shí)施

      2020-09-10 07:22:44郭伶艷
      科教創(chuàng)新與實(shí)踐 2020年31期
      關(guān)鍵詞:概述管理體系困境

      郭伶艷

      摘要:在現(xiàn)代,一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展中必不可少的部分就是構(gòu)建科學(xué)的人力資源管理體系,在企業(yè)日常運(yùn)營當(dāng)中,人力資源管理體系可以幫助企業(yè)的人力資源有效的規(guī)劃。建立科學(xué)得當(dāng)?shù)娜肆Y源管理體系,實(shí)行區(qū)域內(nèi)的分塊管理,加快對(duì)管理理念的創(chuàng)新,形成有效的信息系統(tǒng)的支撐,最終幫助企業(yè)更好的達(dá)到經(jīng)營管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營可持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:人力資源;管理體系;概述;困境;策略

      一、引言

      一個(gè)企業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行管理的主要目的是通過對(duì)人力資源的整合與開發(fā),發(fā)揮企業(yè)整體的協(xié)同作用,以期最大限度地利用人力資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。人力資源管理體系建立的中心思想是“以人為本”,這一體系的建立不僅包括傳統(tǒng)的人力資源方面的具體操作內(nèi)容,還要涉及企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)來制定企業(yè)的人力資源管理體系。從人的社會(huì)性屬性出發(fā),掌握人與普通的財(cái)、物資源的特殊性,看到人是有生命力的種群,是一個(gè)富有智慧和周期性特點(diǎn)的人群,重視人在經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮的決定性作用,協(xié)調(diào)人各種物質(zhì)性資源之間的關(guān)系,員工是企業(yè)的活力源泉,是企業(yè)長久發(fā)展的不竭動(dòng)力,構(gòu)建人力資源管理體系要尤其重視人道主義關(guān)懷的運(yùn)用。

      二、人力資源管理體系概述

      (一)人力資源管理體系建立的目標(biāo)

      人力資源管理體系的建立目標(biāo)是著眼于企業(yè)的整體運(yùn)作考慮的,其主要包括兩方面的內(nèi)容。

      1.提升企業(yè)運(yùn)行效率

      企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中涉及多種資源,其中有效資源主要包括員工的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、技能素養(yǎng)、能力素質(zhì)以及企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、設(shè)施設(shè)備等等,人力資源管理體系建立的目標(biāo)要提升企業(yè)的運(yùn)行效率,通過對(duì)所有的有效資源進(jìn)行歸納整合,尤其是對(duì)人力資源進(jìn)行管理,以流程化的方式達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

      2.提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢

      市場經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)為了保持經(jīng)營的長期優(yōu)勢,必須使得企業(yè)變?yōu)橛薪M織的機(jī)構(gòu),更加靈活的人力資源優(yōu)勢是企業(yè)最容易建立起來的,且是最獨(dú)特、最靈活的競爭優(yōu)勢,擁有了人力,便具備了他人不能隨意模仿的優(yōu)勢。人力資源管理體系的建立與實(shí)施是一個(gè)流動(dòng)計(jì)劃,是一個(gè)整體的、長期的流程。

      (二)人力資源管理體系建立的原則

      1.系統(tǒng)管理原則

      由于人力資源管理體系是為企業(yè)打造持久的、富有靈活性的優(yōu)勢,最終目的為提升企業(yè)的核心競爭力,人力資源管理體系建立的首要原則為系統(tǒng)性,從整體上把握人力資源的優(yōu)勢與劣勢,從細(xì)節(jié)上進(jìn)行調(diào)整,已達(dá)到整體最優(yōu)化的效果。

      2.動(dòng)態(tài)管理原則

      當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,企業(yè)要著眼于經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,在新的歷史形勢下,企業(yè)的人力資源管理體系要隨著外界環(huán)境的變化而變化,具備一定的彈性,不是一個(gè)固化的體系。

      3.全局管理原則

      人力資源管理體系所設(shè)計(jì)的范圍十分廣泛,不僅包括人力資源本身的管理,還要涉及和外界人力資源的協(xié)調(diào)與溝通,企業(yè)的整體運(yùn)行戰(zhàn)略必須要考慮到。在對(duì)企業(yè)所涉及的領(lǐng)域范圍進(jìn)行深度研究之后,開始橫向溝通,對(duì)企業(yè)周邊的環(huán)境進(jìn)行透徹的分析,以支持人力資源體系的構(gòu)建與實(shí)施。

      4.目標(biāo)導(dǎo)向原則

      人力資源管理體系的組織設(shè)計(jì)要注意目標(biāo)導(dǎo)向原則,將人力資源管理放在企業(yè)管理的核心位置,目的是為提供一個(gè)資源整合的平臺(tái),這種客觀要求可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo),更好的提升企業(yè)的整體績效。

      (三)人力資源管理體系建立的環(huán)境分析

      企業(yè)人力資源管理體系的外部影響環(huán)境主要包括等個(gè)因子,即人力資源市場供給、相關(guān)法律政策規(guī)定、競爭者影響、經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r。外部的人力資源市場供給是不斷變化的,當(dāng)外部的人力儲(chǔ)備供給增多或減少時(shí),企業(yè)的人力資源管理體系就要隨之不斷調(diào)整,按照供給狀況對(duì)內(nèi)部人員做調(diào)整。法律制度規(guī)定主要體現(xiàn)在對(duì)勞動(dòng)力的管理上,企業(yè)人力資源管理體系建立的底線就是法律規(guī)定,這對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)也有很大影響。競爭者的制度規(guī)章會(huì)間接影響企業(yè)的人力資源管理,這是一種矛盾,互相對(duì)比而存在的,競爭者營銷態(tài)勢會(huì)間接制約著企業(yè)人力資源管理體系的實(shí)施。經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r作為一種宏觀的環(huán)境影響,對(duì)企業(yè)人力資源管理體系的建立有著決定性的作用,經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,人力資源管理體系便會(huì)更加靈活,當(dāng)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)蕭條時(shí),這一體系也會(huì)隨著衰落。在制定企業(yè)人力資源管理體系時(shí)要充分考慮到這幾個(gè)因素,評(píng)估會(huì)產(chǎn)生的直接或間接影響,發(fā)揚(yáng)積極影響克服消極影響。

      三、現(xiàn)代人力資源管理體系建立面臨的困境

      (一)管理理念滯后

      人力資源管理作為企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的一個(gè)必備部分,事關(guān)企業(yè)的未來。對(duì)于企業(yè)的人力資源管理工作,實(shí)際運(yùn)營中存在很多問題,部分企業(yè)仍存在管理理念落后的現(xiàn)象,不重視人力資源的管理,壓榨員工,忽視員工的價(jià)值,不關(guān)注員工的當(dāng)前以及未來的職業(yè)發(fā)展,對(duì)于人才的培養(yǎng)也受到了限制。面對(duì)這些狀況,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的落后觀念,跟隨市場發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)變化,著眼于企業(yè)的生存發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)新人力資源管理理念,瞄準(zhǔn)企業(yè)的目標(biāo)定位。

      (二)人才選拔與培養(yǎng)機(jī)制固化

      在選拔與培養(yǎng)人才時(shí),多數(shù)企業(yè)仍固守于老一套做法,以求職者的學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)為第一考核標(biāo)準(zhǔn),往往忽視了求職者的專業(yè)能力考核。企業(yè)從自身的發(fā)展需要出發(fā),應(yīng)該招募具備多種綜合素質(zhì)的新時(shí)代人才,以期擴(kuò)充企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備。在企業(yè)人力資源體系建立過程中,企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)只流于表面形式,每年都是學(xué)習(xí)固定的內(nèi)容,無實(shí)質(zhì)性的更新,大多數(shù)學(xué)習(xí)資料都是走個(gè)形式,沒有根據(jù)員工的個(gè)體差異和企業(yè)的近景目標(biāo)來制定,不考慮員工的成長和個(gè)人需要,這樣不會(huì)取得有用的培訓(xùn)效果。企業(yè)的人力資源管理體系的建立要摒棄固化的培養(yǎng)模式,努力招募與培養(yǎng)優(yōu)秀的人力資源。

      (三)完善的人才激勵(lì)機(jī)制缺乏

      人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)難以長期留住人才,對(duì)人才的激勵(lì)機(jī)制不夠完善。以往的一些物質(zhì)性獎(jiǎng)勵(lì)例如增加薪酬、提高獎(jiǎng)金、提供“五險(xiǎn)一金”等待遇條件似乎不再具備更大的吸引力,企業(yè)的員工更加渴求一個(gè)晉升的通道,想要獲得職業(yè)滿足感。沒有完善的激勵(lì)機(jī)制,員工在工作時(shí)積極性會(huì)下降,無法提出富有開創(chuàng)性的理念與思路,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)停滯不前,企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)無法順利達(dá)到,長此以往,人力資源管理體系就會(huì)逐漸僵化。

      (四)現(xiàn)有人力資源管理工作落實(shí)效果較差

      雖然說現(xiàn)在很多企業(yè)在對(duì)人力資源進(jìn)行管理時(shí)都設(shè)有一套完整的管理方案,以及在對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)時(shí)都會(huì)提前做好調(diào)研,進(jìn)行針對(duì)性的工作預(yù)案,再出現(xiàn)一些緊急狀況時(shí)及時(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),后期對(duì)其他員工做好培訓(xùn)工作。但是這種培訓(xùn)帶有臨時(shí)的色彩,不可能真正提升員工的能力水平,也無法提升企業(yè)的工作小組的工作效率,自然無法提升員工的工作滿意度。在現(xiàn)實(shí)操作中,企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理工作落實(shí)較差,這樣既浪費(fèi)資源也會(huì)使員工反復(fù)的無效培訓(xùn)中喪失耐心和積極性,不利于項(xiàng)目工作的平穩(wěn)運(yùn)行。

      (五)科學(xué)的績效考評(píng)機(jī)制缺乏

      一個(gè)企業(yè)想要真正的發(fā)揮人力資源管理體系的作用,就必須重視對(duì)于員工的培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)與晉升工作中做好員工的績效考核,但是大多數(shù)企業(yè)無法認(rèn)識(shí)到提前建立一套完整的績效考核機(jī)制的重要作用,即使有的企業(yè)建立了,也沒有從本企業(yè)的實(shí)際狀況出發(fā),沒有考慮到員工的實(shí)際培訓(xùn)狀況,在培訓(xùn)過程中取得的成績和效果都沒有進(jìn)行調(diào)查,這種績效考評(píng)機(jī)制是不靈活的、不夠科學(xué)的,在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用中可操作性不強(qiáng),打亂了考評(píng)機(jī)制的公平公正,也打擊了員工的工作積極性,只能解決一時(shí)的燃眉之急,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      四、現(xiàn)代人力資源體系實(shí)施策略分析

      (一)創(chuàng)新管理理念

      企業(yè)要在市場運(yùn)行的大環(huán)境的基礎(chǔ)上,建立完善的培訓(xùn)管理手段,一切事物都已開發(fā)人力資源為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),多多關(guān)注對(duì)員工的教育和引導(dǎo)方面,使得人力資源管理體系的價(jià)值得到最大程度地發(fā)揮,也可以為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,首先要從態(tài)度上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,員工是整個(gè)企業(yè)的主題力量,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值的源泉,在培訓(xùn)工作中要以員工為培訓(xùn)主體而非是為了經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。面對(duì)激烈的市場競爭時(shí),把員工作為自己的一份子,共同發(fā)揮合力,從實(shí)際情況出發(fā),為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,使得企業(yè)人力資源穩(wěn)定,降低員工的流失率。

      (二)優(yōu)化人才培養(yǎng)機(jī)制

      要想招募更多的優(yōu)秀人才,為企業(yè)創(chuàng)造豐富的人力資源儲(chǔ)備,優(yōu)化企業(yè)的人才培養(yǎng)機(jī)制要從內(nèi)部和外部兩方面入手,內(nèi)部包括員工的培訓(xùn)和考核工作,外部包括員工的競爭發(fā)展和員工的生活境遇的改善和提高。在內(nèi)部的人力資源管理工作當(dāng)中,首先要對(duì)員工進(jìn)行職前培養(yǎng),在員工正式上崗以后,讓員工對(duì)自己有一個(gè)清楚明確的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,這樣既可以讓員工能夠了解自己當(dāng)下以及未來的工作計(jì)劃,也可以讓員工了解企業(yè)的近景與遠(yuǎn)期目標(biāo)。員工內(nèi)部之間也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母偁帲O(shè)定嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制,對(duì)于業(yè)務(wù)表現(xiàn)能力強(qiáng)的員工給予提升。時(shí)不時(shí)的進(jìn)行崗位適配調(diào)查,確保人盡其用、各盡其責(zé),每位員工都能在最適合自己的崗位上進(jìn)行工作。

      (三)完善人才激勵(lì)機(jī)制

      企業(yè)在對(duì)人才進(jìn)行激勵(lì)的時(shí)候可以利用精準(zhǔn)選配、加速成長、有效激勵(lì)三個(gè)原則。第一是根據(jù)崗位的要求挑選具備一定專業(yè)能力素質(zhì)的員工,不僅要求文化經(jīng)驗(yàn)水平與職位相匹配,而且其世界觀、人生觀、價(jià)值觀也要和企業(yè)的發(fā)展理念相匹配,做到相得益彰。員工之間也要互相配合,達(dá)到取長補(bǔ)短的效果。第二是在員工入職期間,根據(jù)員工個(gè)人的實(shí)際情況,找到員工需要重點(diǎn)培養(yǎng)的地方,做到集中投入,將訓(xùn)練員工和進(jìn)行競爭相結(jié)合,來促進(jìn)員工的快速成長與發(fā)展,這也是企業(yè)快速提升人力資源的質(zhì)量的關(guān)鍵方法。第三是激勵(lì)要行之有效,不能浪費(fèi)資源采取一些無謂的方法,實(shí)行獲取分享制,以貢獻(xiàn)來獲取回報(bào),為員工每一階段的發(fā)展設(shè)置一個(gè)任務(wù)目標(biāo),使得員工可以順利完成工作目標(biāo),員工每完成一單元的任務(wù)目標(biāo),給予有效獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以激發(fā)員工的自我內(nèi)驅(qū)力。

      (四)構(gòu)建科學(xué)培訓(xùn)教育機(jī)制

      人力資源管理體系與培訓(xùn)教育機(jī)制是兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目,并不是相互獨(dú)立沒有關(guān)系的,企業(yè)首先要基于項(xiàng)目發(fā)展的外部環(huán)境態(tài)勢,構(gòu)建一套合理的培訓(xùn)體系和工作機(jī)制,深入調(diào)研員工的工作需求,從員工的需要出發(fā),根據(jù)每個(gè)員工自身的特點(diǎn),有針對(duì)性地開展培訓(xùn)教育。由于每個(gè)員工的職業(yè)崗位和工作任務(wù)不同,每位員工培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)也不一樣,最好的辦法是按照部門進(jìn)行培訓(xùn)工作。對(duì)于員工的培訓(xùn)內(nèi)容,要做到全面的落實(shí),為員工提供各種各樣的培訓(xùn)進(jìn)修的機(jī)會(huì),使得員工即可以掌握工作的技巧,也能實(shí)際的提升工作能力,面對(duì)外界的競爭壓力,可以更加從容地應(yīng)對(duì)。

      (五)構(gòu)建科學(xué)的績效考評(píng)機(jī)制

      員工的績效考評(píng)機(jī)制要科學(xué)系統(tǒng),在員工上任之前,先對(duì)其專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、價(jià)值觀進(jìn)行考核,對(duì)員工是否能夠勝任該工作進(jìn)行考核分析。例如營銷人員和技術(shù)人員,這兩個(gè)工作的職能、工作內(nèi)容、工作要求都不一致,所以工作標(biāo)準(zhǔn)也不能統(tǒng)一化,需要采取不同的標(biāo)準(zhǔn)分別考核。員工個(gè)人的考評(píng)要和企業(yè)的考評(píng)結(jié)合起來,每位員工的績效考評(píng)結(jié)果和薪酬等級(jí)直接掛鉤,員工達(dá)到培訓(xùn)要求以后先由企業(yè)對(duì)其做出評(píng)價(jià),從宏觀角度出發(fā),結(jié)合實(shí)際情況做出合適的崗位調(diào)整,并劃分其薪酬所在等級(jí),這一評(píng)價(jià)是一個(gè)雙向互動(dòng)的過程,既要發(fā)揮員工的自身的主觀能動(dòng)性,也要按照企業(yè)的績效考評(píng)機(jī)制辦事,不能忽視員工評(píng)價(jià)工作的重要性。

      (六)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化

      人力資源管理信息化是指企業(yè)要采取新型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來幫助人力資源管理體系更好的建立與實(shí)施,利用信息化的測量工具可以更好的對(duì)員工的行為和工作結(jié)果進(jìn)行預(yù)測和整體評(píng)估,再根據(jù)員工實(shí)際狀況做好數(shù)據(jù)分析,根據(jù)測量出來的數(shù)據(jù)來針對(duì)性地提高員工的專業(yè)化程度和快捷融合度,這樣可以達(dá)到提升人力資源管理效率的結(jié)果。傳統(tǒng)的固化的企業(yè)管理平臺(tái)構(gòu)建方式和管理結(jié)構(gòu)發(fā)生轉(zhuǎn)變,人力資源管理實(shí)現(xiàn)扁平化,將行政層級(jí)逐級(jí)優(yōu)化,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與交流。

      結(jié)束語

      構(gòu)建科學(xué)高效的企業(yè)人力資源管理體系,是為企業(yè)運(yùn)營夯實(shí)基礎(chǔ)的重要措施,人力資源管理在企業(yè)管理中擁有重要的地位。但是當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中尚存在一些影響發(fā)展 的問題,尤其是人才資源匱乏的問題會(huì)使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營 和業(yè)務(wù)流程方面面臨困境。因此,企業(yè)有必要構(gòu)建并完善 人力資源培訓(xùn)體系,完善資源配置,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效 益的提升。充分發(fā)揮人力資源管理效力,應(yīng)對(duì)激烈市場競爭夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),應(yīng)對(duì)當(dāng)前人力資源管理 要素展開理論和實(shí)踐論證,針對(duì)管理體系存在的問題,有針對(duì)性地進(jìn)行新型企業(yè)人力資源開發(fā),以利于企業(yè)市場競爭力的提升。

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      中國人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院?北京市?100872

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