鄧彥成?芮井成?徐東然
摘要:河鋼承鋼為提高承運商服務搟。建立基于優(yōu)化物流運輸組織的管理體系,每月對承運商進行綜合評價,對違規(guī)行為進行匯總,對服務水平較差、排名末位的承運商進行淘汰,從而優(yōu)化物流運輸組織,提高運輸效率,降低運輸成本,確保成品材外發(fā)及時、準確、到位,提升客戶滿意度,為優(yōu)選承運商、網(wǎng)上運輸招標提供平臺。
關鍵詞:物流運輸;管理系統(tǒng);承運商
一、背景
河鋼集團承鋼公司現(xiàn)有合作承運商運輸服務能力不一、運輸服務質量參差不齊。存在進廠、運輸過程等不及時現(xiàn)象,同時還存在運輸成本上升、貨損上升問題,不僅損害公司的信譽,還降低了客戶的滿意度。為解決上述問題,河鋼承鋼物流公司研究創(chuàng)建基于優(yōu)化物流運輸組織的管理系統(tǒng),通過此系統(tǒng)實現(xiàn):建立承運商評價體系、管理制度;優(yōu)化物流運輸組織,提高運輸效率,降低運輸成本; 確保成品材外發(fā)及時、準確、到位,提升客戶滿意度; 完善優(yōu)選承運商流程,為優(yōu)選承運商、業(yè)務招標提供平臺依據(jù).
二、研究內容和具體思路
(一)達到的目標:
①用量化的指標對承運商按期進行評價打分,定期分數(shù)統(tǒng)計匯總。
②根據(jù)考評結果督促承運商進行整改,提高運輸效率。
③根據(jù)考評結果,實行運作過程中對承運商進行優(yōu)勝劣汰,降低運輸成本。
④對業(yè)務招標承運商準入提供依據(jù)。
⑤確保成品材外發(fā)及時、準確、到位,提升客戶滿意度。
(二)研究思路:
①建立承運商評價體系,利用信息化手段評價承運商。
②基于優(yōu)化物流運輸組織的管理體系,根據(jù)承運商運輸任務完成情況進行加減分,形成承運商服務質量的系統(tǒng)考核排名。調度派單時可查看承運商積分排名,根據(jù)承運商積分排名選擇優(yōu)質承運商派單,實現(xiàn)對平臺注冊承運商的信用評價管理。每月對承運商進行綜合評價,對違規(guī)行為進行匯總,對服務水平較差、排名末位的承運商進行淘汰。如有重大違規(guī)問題的實行一票否決制。
三、具體實施方案
建立承運商選擇評價管理辦法及流程,主要分為前期選擇和實際運作評價兩個方面。
前期選擇階段:
在前期選擇時,需要了解審核候選承運商的資質、規(guī)模,如有效證件、注冊資金、硬件設施、車輛資源、環(huán)保水平等。通過比較綜合因素,選出首選、備用承運商。
實際運作階段:
在選出二級承運商并開始實際運作后, 通過每月的承運商考核KPI對承運商進行評價。
(1)前期選擇
①能力
運輸規(guī)模:是指承運商所能提供的最大運力。
運輸規(guī)模=承運商所能提供的最大運力
運輸資質:主要是指承運商的營業(yè)執(zhí)照、運輸許可證等有效證件是否齊全。
環(huán)保水平:主要是指承運商所擁有車輛的排放標準。
②信譽
公共聲譽:指人們對運輸市場上的承運商在運輸服務質量、誠信等各方面的評價。
財政穩(wěn)定性:指承運商的財政狀況是否穩(wěn)定,現(xiàn)金流是否合理。
經(jīng)營業(yè)績:對承運商近期所承擔過的或者正在執(zhí)行的運輸項目的業(yè)績做綜合評價。
③戰(zhàn)略性:
戰(zhàn)略兼容性:指承運商的發(fā)展戰(zhàn)略是否與本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相兼容,不能存在不同的、相抵觸的價值觀。
風險分擔:對運輸過程中產生的風險及損失,承運商能否保證共同分擔。
與公司關系:在進行承運商選擇時,優(yōu)先考慮與公司有長期合作關系或者有合作經(jīng)驗的承運商。
(2)實際運作
①可靠性
日計劃執(zhí)行率:用來衡量日運輸需求,能夠得到滿足的比率,指下給某承運商的訂單有百分之多少可以安排發(fā)運。
接單率=承運商執(zhí)行的運單數(shù)÷向承運商下達的運單數(shù)
月計劃執(zhí)行率:用來衡量月運輸需求,能夠得到滿足的比率。
運量貢獻考評:運量貢獻考評=(全體車隊實際平均月運量-車隊月度實際完成運量)÷全體車隊實際平均月運量×100
②服務
自有車完成率:指自有車完成的運輸任務占承擔的運輸總任務的比例。
招投標激勵:按招標次數(shù)進行獎勵。參與但未能中隨標得分的標準是報價不得高于攔標價。
運輸時間:承運商承擔的運輸活動所耗費的時間。運輸活動實際花費的時間。
違規(guī)行為:指預報有誤、到達不及時,派車拍照數(shù)量不符、未在規(guī)定地點、未按時間要求交貨。
按上述指標,根據(jù)實際情況對承運商在系統(tǒng)中按照規(guī)則進行打分,既可以統(tǒng)計單車,又可以統(tǒng)計承運商的分數(shù)??梢园慈?、月等分別統(tǒng)計。
四、系統(tǒng)創(chuàng)新點和取得的突破
①該系統(tǒng)首次實施承鋼承運商信用評價。
②評價體系指標量化、信息化,易于實施。
③建立承運商評價體系、管理制度。
④完善承鋼承運商選擇方案,使優(yōu)選承運商依據(jù)科學。
⑤形成應用于承鋼物流運輸體系公司管理文件的固化成果:《物流公司簽約車隊淘汰管理辦法(修訂稿)》
五、項目取得的成效
通過基于優(yōu)化物流運輸組織的管理系統(tǒng)創(chuàng)建與應用,使承鋼物流運輸承運商管理體系更加完善、科學,能夠掌握承運商運輸規(guī)模、運輸資質、硬件設施、經(jīng)營業(yè)績等基本情況,做到對承運商運輸業(yè)務的執(zhí)行率、運量貢獻、運輸及時性、違規(guī)行為等時時監(jiān)控并督促整改。
經(jīng)濟效益:
①通過承運商評價體系的建立,2018年配合成品材一票制招標項目的推進,累計創(chuàng)效182萬元。
②通過優(yōu)化物流運輸組織,2018年新開發(fā)中集集團、福建凱景集團等多家有影響的大公司,年增效200萬元以上。
年合計增效382萬元。
社會效益:
①使承運商的選擇使用符合承鋼的生產需要,做到優(yōu)選劣汰。
②優(yōu)化物流運輸組織,提高運輸效率,降低運輸成本。
③確保成品材外發(fā)及時、準確、到位,提升客戶滿意度。
管理提升:
①創(chuàng)建基于優(yōu)化物流運輸組織的管理系統(tǒng)。
②首創(chuàng)承鋼承運商評價體系、管理制度。
③完善優(yōu)選承運商流程。
④為優(yōu)選承運商、業(yè)務招標提供平臺依據(jù)。
⑤形成應用于承鋼物流運輸體系的公司管理文件的固化成果。
⑥提升了承鋼物流運輸?shù)墓芾硭健?/p>