社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑分析

程超

摘要：社保檔案管理中信息化建設(shè)是如今社會上備受矚目的話題，隨著社會的不斷發(fā)展，社保成為了部分群體的核心保障。為了保證社會保險事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和提高社保信息管理的效率，現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案信息的管理，以傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，以切實(shí)為人民提供高效的服務(wù)為基本，從培養(yǎng)管理人員的信息意識到著手信息技術(shù)的運(yùn)用，采用一系列方式來提升信息管理的效率。本文針對如何有效提高信息的管理展開論述。

關(guān)鍵詞：社保檔案管理;信息化建設(shè);信息管理效率

引言：

隨著信息化不斷發(fā)展，信息技術(shù)的運(yùn)用給人們生活帶來了極大的便利?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)的運(yùn)用在各個領(lǐng)域內(nèi)普遍存在，不僅便利了人們的生活，也極大提高了工作效率。顧名思義，社保就是社會的利益保障，在當(dāng)今社會中有著重要的地位。社保的種類繁多且信息管理起來比較復(fù)雜，為了更好地管理社保信息、改善信息遺漏丟失等問題，提出以下方法有效地進(jìn)行信息化建設(shè)。

一、信息化技術(shù)在社保中運(yùn)用的作用

社會保險在社會利益的管理中起到了巨大的保障作用，在保障社會利益中占據(jù)了核心地位。社保是國家采用嚴(yán)格立法為老年人、殘疾人、失業(yè)者等沒有自主生活能力的群體開展的一種生活補(bǔ)助。由于社保的信息各種各樣，類目繁多且涉及社保人的利益，為了避免出現(xiàn)社保信息丟失，殘缺，遺漏等一系列問題，在社保信息管理中應(yīng)格外重視信息管理制度，加強(qiáng)對社保檔案的信息管理。為了有效地管理社保檔案信息，可以采用現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理技術(shù)相結(jié)合的方式，取其精華棄其糟粕，將兩者的優(yōu)點(diǎn)相互結(jié)合。這一創(chuàng)新方式不僅可以使信息有效保存，還能提高工作人員的辦公效率，極大推動了社會保險的發(fā)展與管理。

二、改善傳統(tǒng)的信息管理模式

傳統(tǒng)的社保信息管理是由工作人員來整理保存，為了高效的管理信息，在采用現(xiàn)代信息化技術(shù)的同時也要加強(qiáng)對管理人員的建設(shè)。為了推動信息化建設(shè)的發(fā)展，不僅要重視信息技術(shù)的深化，還要培養(yǎng)管理人員的信息意識[1]。效率低、缺乏信息意識的管理使得管理人員在整合信息時無法高效地管理信息檔案，對于至關(guān)重要的社保信息難免會出現(xiàn)遺漏、保存不全、信息丟失等問題，這些問題嚴(yán)重制約了社會保險的發(fā)展，對人民利益產(chǎn)生了威脅。為了改善這一問題，相關(guān)部門需要從信息管理人員開始著手，加強(qiáng)管理人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，建立管理人員的信息意識，通過課堂教學(xué)以及專業(yè)培訓(xùn)活動來培養(yǎng)管理者對信息建設(shè)的重視，另外引導(dǎo)管理人員熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的設(shè)備，采用傳統(tǒng)加現(xiàn)代的管理模式更好地提升管理人員的工作效率以及對信息管理的準(zhǔn)確性。

三、建立社保信息的管理意識

建立對社保信息的管理意識是推動社保發(fā)展的重要舉措之一，組織管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)者共同學(xué)習(xí)信息的組織與管理，對信息化管理內(nèi)容開展系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，深入加強(qiáng)信息化意識和認(rèn)真學(xué)習(xí)社保檔案的管理內(nèi)容，建立正確的管理理念并對社保信息問題重視起來[2]。由于社保信息種類繁多、信息繁雜，在處理信息的過程中，每個步驟都需要管理人員格外認(rèn)真細(xì)心，因此需要建立全面的信息管理系統(tǒng)，在擁有良好的信息意識基礎(chǔ)之下系統(tǒng)性地歸類檔案信息，從信息內(nèi)容識別和信息保管時間上明確步驟管理，利用網(wǎng)絡(luò)表格、收集、編號等方式使得信息數(shù)據(jù)規(guī)范化，秩序化，條理化，這一舉措能夠改善大量信息處理時的混亂，也能有效提高信息管理效率。

四、實(shí)現(xiàn)信息管理網(wǎng)絡(luò)一體化

實(shí)現(xiàn)信息管理的高效不僅要培養(yǎng)管理人員的信息意識，還要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)管理，隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展，利用信息技術(shù)提高工作效率是當(dāng)今社會普遍的現(xiàn)象。信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理方式相比，不僅提升了信息的整合效率，還大大增強(qiáng)了信息采集的廣泛性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。信息管理網(wǎng)絡(luò)一體化能夠?qū)崿F(xiàn)不同區(qū)域的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析，這不僅為信息管理提供了極大的便利，還提升了管理人員的工作效率。因此，在社保檔案的信息管理中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，在保證信息安全的同時開展網(wǎng)絡(luò)平臺的共享服務(wù)，對同地區(qū)的檔案進(jìn)行整合分類，依據(jù)信息的具體內(nèi)容實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索，切實(shí)為人民提供高效的服務(wù)，完善信息化的建設(shè)。

五、提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平

在建設(shè)信息管理體系的過程中，信息技術(shù)的運(yùn)用對工作效率起到了決定性的作用，為了避免管理人員在操作信息技術(shù)時出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)著重注意對計算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用。為了確保社保信息的完整性和精確性，應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)管理人員的技能素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力，根據(jù)信息管理的要求培養(yǎng)技術(shù)性人才，在實(shí)際操作中引導(dǎo)管理員了解理論知識，學(xué)習(xí)技術(shù)操作技巧，采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的模式培養(yǎng)學(xué)員的信息意識，還可以開展教育課堂以資深管理人員的信息知識，在實(shí)踐操作中體會出信息管理的重要性。

六、結(jié)語

總之，社會保障中的信息管理是極其重要的部分，這不僅涉及社保人的切身利益，還關(guān)系到社會福利的保障。通過采用信息技術(shù)以及培養(yǎng)復(fù)合型人才的方式，在提高信息管理的同時還完善了信息管理體系，這一舉措的實(shí)施不僅是對社會的負(fù)責(zé)，更是對人民對國家的負(fù)責(zé)。

參考文獻(xiàn)：

[1]高晶.社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑[J].黑龍江史志，2014（19）：231.

[2]齊曉鵬.社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑[J].人力資源管理，2017（1）.