楊文
摘要:現(xiàn)階段,建筑行業(yè)在增強(qiáng)我國綜合實力、促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮的作用愈加凸顯。而施工質(zhì)量與人們的生產(chǎn)和生活有著密切的聯(lián)系,保障施工企業(yè)的長久發(fā)展,需要對施工企業(yè)會計集中核算工作予以重視。但是在施工企業(yè)財務(wù)管理中,并沒有對會計集中核算的重要性進(jìn)行全面的剖析,導(dǎo)致一些施工企業(yè)只是開展簡單的財務(wù)管理工作,使得施工企業(yè)在發(fā)展中存在諸多的問題?;诖耍恼轮饕治龊吞骄苛耸┕て髽I(yè)會計集中核算下的財務(wù)管理,對完善財務(wù)管理,幫助企業(yè)減少資金的過多支出等提供了重要保障。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會計集中核算;財務(wù)管理
施工項目具有施工周期長、高投資、規(guī)模大等特征。隨著施工企業(yè)數(shù)量的增多,加強(qiáng)對施工企業(yè)會計核算下財務(wù)管理工作就顯得更加重視。其不僅能夠為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠減少資金風(fēng)險。同時,面對新時期市場環(huán)境的變化,施工企業(yè)需要不斷完善自身的財務(wù)管理制度,提高會計集中核算下的財務(wù)管理水平,這樣才能對施工企業(yè)的各個環(huán)節(jié)開展有效的管理和監(jiān)督,這樣才能推動企業(yè)穩(wěn)定、長久發(fā)展。
一、施工企業(yè)實施會計集中核算的重要性
施工企業(yè)開展會計集中核算下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,其更多的對各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資金支出或者收入等進(jìn)行集中的核算和管理,有效提高了資金的使用效率。以下對施工企業(yè)實施會計集中核算的重要性進(jìn)行了分析。
(一)進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)會計工作
施工企業(yè)的數(shù)量越來越多,其承擔(dān)的壓力也就越來越大。為了能夠獲取競爭優(yōu)勢,施工企業(yè)通過開展會計集中核算工作,不僅強(qiáng)化了會計監(jiān)督的職能,還能夠增強(qiáng)施工企業(yè)財務(wù)管理的水平,在對各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資金進(jìn)行有效的管理下,提升了會計人員的財務(wù)管理意識,進(jìn)一步規(guī)范會計工作,提高會計工作的運(yùn)行效率。
(二)提高了資金的使用效率
施工企業(yè)的項目不僅僅局限在某一個地域或者地點,這就使得施工企業(yè)的資金呈現(xiàn)了分散的局面,這就大大降低了施工企業(yè)的資金使用效率。如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,很難將一些分散的資金集中管理,導(dǎo)致施工企業(yè)資金無法得到合理的利用。而在施工企業(yè)開展會計集中核算后,能夠?qū)Ω黝A(yù)算單位開設(shè)的銀行賬戶資金進(jìn)行集中的管理,通過建立統(tǒng)一的會計核算中心賬戶,這樣不僅能夠幫助企業(yè)對各項支出等進(jìn)行有效的監(jiān)督,還能夠?qū)Ω黜椯Y金的使用效率進(jìn)行監(jiān)管。
(三)降低了資金的過多支出
施工企業(yè)在實施會計集中核算后,能夠?qū)Ω鞯赜虻墓こ添椖繒嬝攧?wù)審批權(quán)限等有效的集中在一起,這就使得施工企業(yè)的所有支出項目都能夠得到集中的審批,這就在一定程度上減少施工企業(yè)的過多支出。
二、建筑施工企業(yè)會計集中核算中的財務(wù)管理存在的不足
(一)建筑施工企業(yè)中會計核算工作和財務(wù)管理處于分離狀態(tài)
現(xiàn)階段,受到施工項目規(guī)模的影響或者施工管理人員的專業(yè)水平、管理意識等方面的影響,很多施工企業(yè)并沒有開展會計核算工作。同時,這些施工企業(yè)也并沒有深入學(xué)習(xí)財務(wù)管理相關(guān)的知識,這就導(dǎo)致這些施工企業(yè)很難落實會計核算工作。特別是即便有些施工企業(yè)管理人員已經(jīng)開始落實財務(wù)管理工作和會計核算工作。但是這兩者之間的聯(lián)系性很小,并處于長期分離的狀態(tài)。例如:施工企業(yè)僅僅對整個工程項目進(jìn)行整體預(yù)算和管理后,而并沒有深入其中將每項費(fèi)用進(jìn)行集中管理,如采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用;人工費(fèi)用;財務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行管理。這就導(dǎo)致一些環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用很難進(jìn)行有效的監(jiān)管,從而大大降低了財務(wù)管理的質(zhì)量。
(二)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)開展會計集中核算的目的就是能夠?qū)κ┕て髽I(yè)的資金開展有效的監(jiān)督和管理,這樣能夠幫助企業(yè)了解到資金的動態(tài),才能及時的制定出合理的資金管控措施。但是集中核算工作是對企業(yè)運(yùn)行的各項資金進(jìn)行集中管理,這就在無形之中增加了會計監(jiān)督的難度。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計核算與財務(wù)管理是相互獨立工作的,所發(fā)生的各項交易信息兩者并不能相互了解,這就導(dǎo)致各單位在審核過程中受到經(jīng)費(fèi)的限制,使得各項開支缺乏真實性。在加上審核難度的加大,各單位資金無法得到有效的監(jiān)督。這就在一定程度上降低了會計核算信息的準(zhǔn)確性。第二,如果核算中心并沒有對各項信息進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,使得監(jiān)督工作流于形式,這就大大降低了監(jiān)督管理的質(zhì)量。例如:日常核算過程中受到核算種類或者人員的影響,使得施工單位很難對事前、事中、事后開展有效的監(jiān)督和管理,使得核算中心無法發(fā)揮出監(jiān)督的職能。
(三)核算中心工作繁重,加大會計人員的工作負(fù)擔(dān)
施工企業(yè)在開展會計集中核算財務(wù)管理工作后,各單位或者部門的銀行賬戶需要統(tǒng)一由財務(wù)管理部門統(tǒng)一管理,在開設(shè)核算賬戶后,能夠?qū)Ω鞑块T的資金收支或者支付等進(jìn)行集中的管理和統(tǒng)一的核算。各部門財務(wù)人員在對這項資金情況進(jìn)行記錄后直接向核算中心報賬,無需專門配備專門的會計人員開展預(yù)算管理。在這種情況下,如果企業(yè)開展會計集中核算,其所有的財務(wù)支出或者資金等都需要由會計核算中心進(jìn)行集中的管理。這就給會計核算中心人員增加了繁重的工作負(fù)擔(dān)。例如:各部門或者各單位在向會計核算中心報賬的時候需要等待很長的時間,如果會計核算人員專業(yè)能力不足,無法對會計明細(xì)科目進(jìn)行細(xì)分,這就導(dǎo)致會計核算中心很難準(zhǔn)確的了解財務(wù)管理情況,導(dǎo)致各部門的財務(wù)信息與會計核算中心的各項信息等有著很大的出處。
(四)項目部工作人員無法調(diào)動工作積極性
資金的集中管理工作能夠提高資金的利用率,減少資金的過多支出。而對于施工企業(yè)來講,開展會計集中核算工作使得自身的流動資金不斷減少,嚴(yán)重打擊了施工企業(yè)對項目投資的積極性。同時各個項目部通過應(yīng)用會計集中核算的管理模式,能夠幫助施工企業(yè)管理人員了解當(dāng)前的盈虧情況,這些財務(wù)數(shù)據(jù)將會在會計核算中心的賬面上予以體現(xiàn)。雖然這在一定程度上增加了財務(wù)的透明性,幫助企業(yè)能夠更好的應(yīng)對出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。但是有些部門為了能夠保持各項收益的穩(wěn)定性,各部門在開展各項業(yè)務(wù)時,對于一些投入較高等方面的項目而采取保守的思想,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。另外,各部門或者各單位產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)都要向總公司反映,這就使得管理工作過于繁重,這在一定程度上打擊了財務(wù)人員的工作效率。
三、建筑施工企業(yè)會計集中核算中的財務(wù)管理的有效途徑
(一)加強(qiáng)財務(wù)管理與會計核算之間的溝通
建筑施工企業(yè)在開展會計集中核算工作后,使得會計核算工作與財務(wù)管理工作兩者之間的聯(lián)系逐漸減少,缺乏之間的相互聯(lián)系,財務(wù)管理工作想要順利運(yùn)營則更加困難。而伴隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,施工企業(yè)想要獲取競爭優(yōu)勢,則需要企業(yè)的財務(wù)管理工作予以重視,加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系,將各項資金管理工作或者核算工作統(tǒng)一起來,增強(qiáng)資金的安全性和真實性。例如:在對各崗位人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確后,規(guī)范他們的工作,進(jìn)而讓這些單位或者部門的報賬人員能夠了解自身的工作職責(zé)。即不僅僅進(jìn)行報賬工作,還需要加強(qiáng)深入學(xué)習(xí)財務(wù)管理工作,在對各項費(fèi)用進(jìn)行集中的核算和管理時,能夠及時對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,從而在一定程度上減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。例如:會計核算人員在對各項資金進(jìn)行集中管理時,在聯(lián)系財務(wù)管理部門后,對各項資金的使用情況或者使用范圍等進(jìn)行了解,在了解之后核算相關(guān)資金是否真實有效,這樣不僅能夠提高資金的安全性,還能夠保障資金的真實性,進(jìn)而拉近財務(wù)管理部門與會計核算部門之間的聯(lián)系,在相互聯(lián)系過程中能夠增加資金集中管理的效率。
(二)增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的有效性
財務(wù)管理工作對于企業(yè)的長久發(fā)展發(fā)揮著積極的作用,其體現(xiàn)著企業(yè)的盈利還是虧損。同時,施工企業(yè)財務(wù)管理人員還能夠根據(jù)財務(wù)信息開展各項戰(zhàn)略決策,因此保障財務(wù)信息的真實性至關(guān)重要,其需要通過開展和制定一套更加完善的監(jiān)督監(jiān)控制度才能夠保障各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性。一方面,在企業(yè)管理人員的重視下和安排下將內(nèi)部控制管理工作貫穿于財務(wù)管理工作中,在加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理后,能夠提高內(nèi)部人員的財務(wù)管理意識,減少“吃回扣”等事件的發(fā)生,能夠保障各項資金的真實性,使得各部門人員能夠時刻準(zhǔn)備接受財務(wù)管理的監(jiān)督。另一方面,施工企業(yè)內(nèi)部需要建立嚴(yán)格的考核獎懲機(jī)制;增加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等方面的機(jī)會。這樣不僅能夠幫助施工企業(yè)財務(wù)人員和部門人員能夠了解更多財務(wù)管理的知識和重要性,還能夠吸引更多的財務(wù)人員。在建立更加完善的獎懲分明制度的情況下,能夠有效推動會計集中核算管理的順利實施和開展。解決一些施工企業(yè)由于沒有加強(qiáng)對會計集中核算的監(jiān)督和管理,而發(fā)生一些工程款無法及時收回的現(xiàn)象。例如:在開工時,有的工程在前期只有一些預(yù)收工程款,而對于周期較長的施工企業(yè)來講,如果沒有對一些已經(jīng)完工的項目工程款收回,將會給企業(yè)資金帶來一定的危險,造成施工企業(yè)資金鏈斷裂。施工企業(yè)也就無法將這些資金進(jìn)行集中管理。從而使得企業(yè)陷入困境。
(三)構(gòu)建施工企業(yè)的信息管理機(jī)制
開展信息化管理對提高會計核算工作的效率,減少會計核算人員的繁重工作發(fā)揮著重要作用。同時,開展信息化管理還能夠有效降低施工企業(yè)的會計核算成本,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一方面,施工企業(yè)建立會計核算運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,在構(gòu)建更加高效的財務(wù)管理平臺后,通過采用現(xiàn)代化信息手段以對會計核算中存在的問題和財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行處理,在開展會計電算化工作后,能夠提高財務(wù)管理工作的整體效率。另一方面,施工企業(yè)在引進(jìn)更加先進(jìn)的會計技術(shù)后,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程報賬,實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管,例如:加強(qiáng)與供應(yīng)商的管理,在對各項材料進(jìn)行報價后,能夠?qū)Σ少彽膬r格進(jìn)行有效的監(jiān)督,這對提高財務(wù)管理的工作效率發(fā)揮了重要作用。
(四)提高建筑施工企業(yè)核算人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力
會計集中核算下的財務(wù)管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性,想要提高會計核算下的財務(wù)管理工作,需要加強(qiáng)對相關(guān)會計核算人員的培訓(xùn)工作,這樣才能幫助會計人員在面對繁復(fù)的數(shù)據(jù)時能夠靈活的處理。同時,還需要提高會計核算人員的心理素質(zhì)和抗壓能力,在通過提高工資、增加福利等待遇后,能夠減少專業(yè)人才的過多流出,進(jìn)而在豐富財務(wù)管理理論和核算信息真實性,保障企業(yè)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這對促進(jìn)施工企業(yè)的長久發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。
四、結(jié)語
建筑施工企業(yè)開展和實施了會計集中核算財務(wù)管理工作,但是在實際的運(yùn)行和發(fā)展過程中受到財務(wù)人員、內(nèi)部制度等方面的影響,使得財務(wù)管理工作的效率并不高。因此,施工企業(yè)為了能夠獲取更多的資金儲備,減少資金的支出,則需要重視施工企業(yè)會計集中核算中的財務(wù)管理工作,在詳細(xì)分析其存在的問題和不足時,能夠根據(jù)相應(yīng)的問題采取正確的解決方法。本文在全面剖析施工企業(yè)會計核算下的財務(wù)管理工作后,提出了具體的管理方法,這對提高財務(wù)管理和會計核算管理的質(zhì)量發(fā)揮了重要的意義。
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(作者單位:磐石市財政投資評審中心)