張召
摘要:預(yù)決算編制和造價(jià)審核是建筑工程中必不可少的環(huán)節(jié),有效實(shí)施預(yù)決算編制和造價(jià)審核,可以在一定程度上起到控制工程造價(jià)的作用,為施工企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。此外,企業(yè)還可以充分利用資源,引進(jìn)更多的專業(yè)人才和先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程成本;預(yù)決算編制;造價(jià)審核
預(yù)決算編制和造價(jià)審核是工程建設(shè)中不可缺少的內(nèi)容,一方面可以科學(xué)控制項(xiàng)目成本,為企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面有利于企業(yè)整合資源,致力于技術(shù)開發(fā)、人才引進(jìn)和設(shè)備更新,推動(dòng)整個(gè)行業(yè)朝著良好的方向發(fā)展。因此,將預(yù)決算編制和成本審核納入工程建設(shè)的全過程,不僅是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的客觀要求,加強(qiáng)預(yù)決算編制和成本審核具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、工程造價(jià)審核常用的方法
(一)全面審核法
全面審核是嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、施工工藝、合同文件等因素,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行全面審查[1]。全面審核法效果顯著,一般可以獲得準(zhǔn)確的結(jié)果,但其缺點(diǎn)是審核時(shí)間長(zhǎng),而且需要大量的人力成本。
(二)重點(diǎn)審核法
實(shí)施重點(diǎn)審核法的關(guān)鍵是準(zhǔn)確識(shí)別工程造價(jià)預(yù)算審核工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),即工程量大、造價(jià)高的分項(xiàng)工序,從而在一定程度上節(jié)約審核時(shí)間和人力成本,從而提高工程造價(jià)審核工作的效率[2]。但是重點(diǎn)審核法得到的結(jié)果準(zhǔn)確度較低,適用范圍較小,只有在對(duì)工程造價(jià)審核要求不高時(shí),才會(huì)選用這種方法。
(三)對(duì)比分析法
對(duì)比分析法主要是對(duì)項(xiàng)目的所有規(guī)定文件進(jìn)行全面分析,并參照同類項(xiàng)目的費(fèi)用和工程造價(jià)制定相關(guān)的審核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一步施工所需資金進(jìn)行分類,檢查資金使用是否符合要求。
(四)篩選審核法
篩選審核方法需要對(duì)整個(gè)工程的工程量和價(jià)格進(jìn)行分析,制定合理的標(biāo)準(zhǔn)。如果在審核工作過程中出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)值與審核值之間的誤差,必須及時(shí)進(jìn)行反饋和調(diào)整,將誤差控制在合理的范圍內(nèi)。
(五)標(biāo)準(zhǔn)圖審核法
如果工程施工嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行,可以采用標(biāo)準(zhǔn)圖紙審核方法。應(yīng)當(dāng)注意的是,工程施工過程中受客觀因素影響發(fā)生變化的部分,需要重新進(jìn)行審核。標(biāo)準(zhǔn)圖審核法在實(shí)際中應(yīng)用范圍較小,但效率很高,結(jié)果的準(zhǔn)確度可以滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、工程預(yù)決算編制存在的問題
(一)結(jié)算編制存有偏差
工程造價(jià)結(jié)算的編制是一項(xiàng)政策性工作,要求結(jié)算人員嚴(yán)格遵守有關(guān)政策法規(guī),實(shí)施工程造價(jià)結(jié)算的編制。然而,目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)工程造價(jià)結(jié)算的相關(guān)政策法規(guī)認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致政策法規(guī)的實(shí)施出現(xiàn)問題[3]。例如,結(jié)算編制條例明確規(guī)定工程量應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖計(jì)算,但在實(shí)際實(shí)施過程中,工程量的許多計(jì)算錯(cuò)誤往往是由于不遵從圖紙。這不僅影響了結(jié)算編制工作的科學(xué)性,也間接影響了工程結(jié)算的進(jìn)度,給結(jié)算審核造成了非常被動(dòng)的局面。
(二)盲目套用定額
在使用定額前,工程造價(jià)結(jié)算人員沒有對(duì)工作內(nèi)容和工作特點(diǎn)作具體分析,工程圖紙查閱不透徹,在缺乏相應(yīng)的理論前提下,盲目套用定額[4]。例如,在施工項(xiàng)目中,內(nèi)墻腳手架存在亂套定額的現(xiàn)象。除了濫用定額外,還存在多套定額的現(xiàn)象。此外,盡管有關(guān)部門發(fā)布的定額標(biāo)準(zhǔn)具有一定的權(quán)威性,但是時(shí)代在前進(jìn),科學(xué)技術(shù)在迅速發(fā)展,特別是近年來工程建設(shè)新材料和新技術(shù)的開發(fā)迅猛增長(zhǎng)。但是,一些企業(yè)仍然盲目地采用定額標(biāo)準(zhǔn),給工程項(xiàng)目的結(jié)算編制帶來了較多不利影響。
(三)存在高估冒算現(xiàn)象
目前,工程造價(jià)普遍存在高估的現(xiàn)象,一些企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,往往高估工程造價(jià)。估值過高主要體現(xiàn)在三方面:①提高材料的價(jià)格。在一定程度上,材料價(jià)格和定額消耗對(duì)工程造價(jià)有很大的影響。然而,在實(shí)踐過程中,一些企業(yè)為了能夠獲得一定的效益,在其工作過程中,通過提高虛高的價(jià)格獲取利益,例如在施工時(shí)選擇低價(jià)材料,在成本中抬高材料成本;②虛設(shè)相關(guān)費(fèi)用。虛設(shè)費(fèi)用在一定程度上影響了工程造價(jià)預(yù)決算審核的準(zhǔn)確性,也是建設(shè)工程普遍存在的問題。例如,一些項(xiàng)目并沒有使用相應(yīng)的設(shè)備,而是在成本編制中列出了大量的設(shè)備成本。③虛估工程量。在工程結(jié)算時(shí),工程量的核算是影響工程造價(jià)的直接因素,在實(shí)際計(jì)算工程中,是否按實(shí)計(jì)算、按需計(jì)算、按規(guī)范計(jì)算工程量是審核過程中需要核實(shí)的首要任務(wù)。
(四)結(jié)算編制人員水平不足
經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查,我國(guó)許多工程建設(shè)企業(yè)缺乏預(yù)決算編制的專業(yè)人才,部分人員不是相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生,不具備編制預(yù)決算的能力[5]。預(yù)決算編制是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作,要求相關(guān)人員必須具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。同時(shí),預(yù)決算編制人員需要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和企業(yè)意識(shí),還要掌握當(dāng)前新技術(shù)、新材料的應(yīng)用實(shí)際情況。目前,人員短缺是預(yù)結(jié)算編制工作存在的重要問題之一。
三、工程預(yù)決算編制、審核要點(diǎn)
(一)準(zhǔn)確計(jì)算工程量
對(duì)于施工單位而言,如果要保護(hù)自身利潤(rùn),在預(yù)決算編制時(shí),要準(zhǔn)確計(jì)算工程量。施工單位的造價(jià)管理,更加注重全過程控制管理,施工成本控制和風(fēng)險(xiǎn)控制難度較大,采用傳統(tǒng)的造價(jià)管理方法,已不能滿足管理的需要。項(xiàng)目成本管理與工程各階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)之間有著密切的關(guān)系,準(zhǔn)確利用各種類型的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的信息化和自動(dòng)化,可以為相關(guān)工作的開展提供數(shù)據(jù)信息支持[6]。在計(jì)算工程量時(shí),可引入BIM技術(shù),與傳統(tǒng)的軟件計(jì)算相比,BIM計(jì)算軟件利用自動(dòng)計(jì)算功能,可以提高工程計(jì)算的客觀性和效率,準(zhǔn)確計(jì)算不規(guī)則構(gòu)件,從而提高工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。應(yīng)用BIM技術(shù)可以優(yōu)化工程量的計(jì)算,節(jié)約計(jì)算成本,提高預(yù)決算編制質(zhì)量。
(二)進(jìn)行全過程把控
作為施工單位,為了提高工程預(yù)決算審核的效率,必須對(duì)預(yù)決算編制的全過程進(jìn)行控制,可以采取以下措施:①完善預(yù)決算管理制度。施工單位需要成立預(yù)決算管理工作組,選拔經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)水平高的預(yù)決算人員,建立預(yù)決算工作標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理;②實(shí)施預(yù)決算審核工作。項(xiàng)目預(yù)決算包括工程量和工程造價(jià),需要結(jié)合合同、投標(biāo)文件等相關(guān)信息,進(jìn)行全面分析審核,避免各種因素的影響,確保準(zhǔn)確執(zhí)行預(yù)決算審核工作;③使用預(yù)決算手冊(cè)和各種計(jì)算工具。充分利用各種參考資料的相關(guān)數(shù)據(jù),依托信息技術(shù)和現(xiàn)代計(jì)算工具,從而提高工程預(yù)決算編制的準(zhǔn)確性;④提高預(yù)決算人員的整體素質(zhì)。從工程預(yù)決算實(shí)務(wù)的角度來看,審核編制工作既要求具有較高的職業(yè)素養(yǎng),又要求具備專業(yè)的水平。為保證工程預(yù)決算相關(guān)工作的有效開展,施工單位應(yīng)做好人員培訓(xùn),從而提高預(yù)決算人員的綜合素質(zhì)。如圖1為工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算編制控制措施。