陳瑛

摘要：在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)與企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營產(chǎn)生了一定的不適應(yīng)性。以信息技術(shù)管理手段，加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)管理亟待提升的方面，其在管理效率與質(zhì)量方面都有著明顯的提升。建立信息化管理平臺，改進(jìn)資產(chǎn)管理手段，替代傳統(tǒng)的手工記賬管理方式，整體提高企業(yè)在固定資產(chǎn)信息化管理的水平，以此來維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);信息化建設(shè);資產(chǎn)管理;措施

引言

對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言，固定資產(chǎn)是各項(xiàng)日常工作開展的基礎(chǔ)保障。強(qiáng)化對其的信息化建設(shè)，改進(jìn)資產(chǎn)管理手段，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

以信息化技術(shù)對固定資產(chǎn)開展管理工作是對各類固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)以及控制的活動展開，運(yùn)用信息化系統(tǒng)對信息進(jìn)行采集、處理、存儲、交流以及檢索，并提供相應(yīng)的服務(wù)過程。其綜合協(xié)調(diào)了人力、物力以及財力等各項(xiàng)基本要素，并將信息資源最大化發(fā)揮，以滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求。信息化管理的水平、效果與管理過程中所獲取的數(shù)據(jù)流量、質(zhì)量以及數(shù)據(jù)利用率有著緊密的聯(lián)系。對信息化管理平臺的深度開發(fā)，按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需求設(shè)計出不同的模塊、組件，將各類固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)經(jīng)過相應(yīng)的流程與規(guī)則處理后，形成固定資產(chǎn)管理人員所需的數(shù)據(jù)信息，為日常管理以及相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)服務(wù)支持。

二、固定資產(chǎn)信息化建設(shè)所存在的問題與困境

（一）技術(shù)方面的問題與困境

1.數(shù)據(jù)的兼容性相對較低

在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的過程中，數(shù)據(jù)的共享與交換是實(shí)現(xiàn)高效管理的主要路徑，因此，數(shù)據(jù)平臺之間的數(shù)據(jù)兼容性是否良好直接關(guān)系著固定資產(chǎn)管理工作的開展?fàn)顩r。但在當(dāng)前，對固定資產(chǎn)信息化管理的發(fā)展仍處于探索階段，在很多技術(shù)細(xì)節(jié)方面仍存明顯不足。如，當(dāng)前針對固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)并未形成統(tǒng)一的局面，多種類型并存，這使得企業(yè)在與外部進(jìn)行固定資產(chǎn)相關(guān)信息對接的過程中，由于系統(tǒng)差異，其數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與接口也存在不同，就導(dǎo)致了不同系統(tǒng)平臺之間的信息難以相互兼容。

2.存在“信息孤島”的現(xiàn)象

在部分企業(yè)對固定資產(chǎn)信息化平臺建設(shè)的初期，對于信息管理的概念與內(nèi)涵理解不夠深刻，簡單地認(rèn)為固定資產(chǎn)的信息化管理只是通過計算機(jī)或其他設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，將傳統(tǒng)的手工流程進(jìn)行電子模擬，再上傳到信息平臺。但這種管理方式僅僅是將信息進(jìn)行了集成，難以實(shí)現(xiàn)有效的共享與利用，此種問題被稱為“信息孤島”。例如，有些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息平臺并沒有與企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，使固定資產(chǎn)管理的相關(guān)信息數(shù)據(jù)獨(dú)立于財務(wù)管理系統(tǒng)之外，如此就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的各類賬目信息數(shù)據(jù)不能與財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效核對與及時調(diào)整。

3.信息化管理系統(tǒng)的更新難以與時俱進(jìn)

當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展是日新月異的，更為先進(jìn)的管理工具亦是迭出不窮，諸如智能化管理、大數(shù)據(jù)等。但是企業(yè)在建立固定資產(chǎn)信息化管理的過程中，并不能緊隨時代發(fā)展，進(jìn)行自我信息系統(tǒng)的及時更迭，使用更為先進(jìn)的技術(shù)為企業(yè)固定資產(chǎn)管理服務(wù)。往往建設(shè)初期的信息系統(tǒng)狀態(tài)就長久使用。但是技術(shù)的更迭已使其產(chǎn)生了滯后性。

（二）制度方面的問題與困境

1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄

對于企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的管理不僅是財務(wù)部門或相關(guān)管理人員的責(zé)任，企業(yè)各崗位對固定資產(chǎn)的維護(hù)是人人有責(zé)的。但是，在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)與經(jīng)營過程中，員工并沒有一個清晰的概念與高度的固定資產(chǎn)管理意識，很難落實(shí)到實(shí)際工作中去。固定資產(chǎn)在管理過程中，對于基層崗位而言很難從中直接獲取監(jiān)管收益，相應(yīng)也就缺乏了監(jiān)管動力，導(dǎo)致最后的結(jié)果就是一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題，則是彼此之間相互推諉，并沒有人去承擔(dān)切實(shí)的責(zé)任。對固定資產(chǎn)管理意識的淡薄，加上沒有明確的制度約束，導(dǎo)致即便開展了信息化管理仍難以解決此方面的問題。

2.績效考核與評價機(jī)制不健全

在對固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的過程中，績效考核機(jī)制的缺失或不健全都會對整體的管理產(chǎn)生不利影響。一般來說，考核機(jī)制需要對管理人員以及固定資產(chǎn)自身的使用狀況進(jìn)行相關(guān)考核，但是實(shí)際的工作過程中，仍存在問題：其一，對員工的考核方面沒有使其工作的效率與狀況與薪酬進(jìn)行掛鉤，工作業(yè)績沒有進(jìn)行有效的評價，使得員工在平穩(wěn)的工作狀態(tài)中沒有投入積極性，責(zé)任心方面也有所欠缺;其二，對于固定資產(chǎn)的績效考核在指標(biāo)的選取與定量方面存在明顯的不足，缺乏科學(xué)性、合理性以及可行性，并沒有切實(shí)地反映出固定資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。

3.缺乏追責(zé)制度

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的日常工作中，對于一些操作不當(dāng)或管理不善造成的資產(chǎn)損失或損壞等狀況，沒有明確的追責(zé)機(jī)制。缺乏相關(guān)制度的約束，會使得固定資產(chǎn)在日常實(shí)際使用過程中管理態(tài)度是相對隨意的，責(zé)任心不高，進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失等現(xiàn)象的概率大大提高。

（三）管理方面的問題與困境

1.業(yè)務(wù)流程不合理

在大多數(shù)的企業(yè)中已經(jīng)意識到了對固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性，但是其建設(shè)的方向仍主要是以功能為主，信息化的潛能挖掘就相對匱乏了。僅將管理流程進(jìn)行電子化、信息化，管理的流程仍舊采取傳統(tǒng)方式，并沒有將信息化管理的優(yōu)勢與業(yè)務(wù)流程的再造進(jìn)行協(xié)調(diào)與開發(fā)，這也導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理并沒有因信息化建設(shè)而取得質(zhì)的改變。

2.預(yù)算管理與固定資產(chǎn)管理缺乏協(xié)同性

在企業(yè)中，以管理視角來看，固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理之間有著極為密切的聯(lián)系。固定資產(chǎn)的形成主要來源于預(yù)算資金，以某時間階段內(nèi)的預(yù)算計劃與執(zhí)行來添置固定資產(chǎn)或維持固定資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)。但是如果預(yù)算管理存在不科學(xué)及不合理的現(xiàn)象，就極有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生問題，如使用效率低下、使用效益不高等。因此，加強(qiáng)對預(yù)算編制的科學(xué)制定，保證預(yù)算的有效執(zhí)行，進(jìn)而從預(yù)算著手來控制固定資產(chǎn)可能出現(xiàn)的重復(fù)購置等現(xiàn)象，以此來強(qiáng)化固定資產(chǎn)使用效率。

3.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)欠缺

對于固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)貌似簡單，技術(shù)含量并不高的工作內(nèi)容，但實(shí)際上其需要對會計與管理方面都有一定的知識掌握，并且在信息化建設(shè)的過程中，亦需要對信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理解與熟練操作。如果管理人員對知識技能的掌握并不系統(tǒng)，僅僅是片面地了解相關(guān)內(nèi)容，就很難有效的開展固定資產(chǎn)的信息化建設(shè)與管理。

三、固定資產(chǎn)信息化建設(shè)與管理的優(yōu)化措施

（一）技術(shù)方面的優(yōu)化措施與建議

1.構(gòu)建先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)

在對固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的初期，信息管理系統(tǒng)是否先進(jìn)，操作方面是否簡單流暢，功能方面是否齊全，運(yùn)行方面是安全高效，會直接影響固定資產(chǎn)管理水平的高低。對固定資產(chǎn)管理信息化的建設(shè)要個性化，依據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行定制開發(fā)，一般包括了以下幾點(diǎn)：其一，要充分了解當(dāng)前的信息管理技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)模式，可參考同類優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行對比分析;其二，要著重要求提供信息建設(shè)與設(shè)計的開發(fā)公司在系統(tǒng)的制作過程中，充分發(fā)揮系統(tǒng)簡單高效的優(yōu)勢，因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的過程中，其使用者不僅是管理者，還有可能涉及了普通員工;其三，要著重強(qiáng)化系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，信息化管理的過程中，其系統(tǒng)平臺整合了企業(yè)固定資產(chǎn)各方面的數(shù)據(jù)信息，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題，或運(yùn)轉(zhuǎn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象，極有可能會對管理或企業(yè)經(jīng)營造成損害。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息的數(shù)據(jù)共享

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理的過程中，如何高效地使用數(shù)據(jù)信息，并將其實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享，對管理的效率與對資產(chǎn)信息的監(jiān)管、協(xié)調(diào)起到了極為關(guān)鍵的作用。在信息化管理的建設(shè)過程中，務(wù)必要明確信息共享機(jī)制，并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息在各部門之間的溝通交流，要打破信息數(shù)據(jù)之間的壁壘，以高效的數(shù)據(jù)信息共享來發(fā)揮信息化固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)與更新

首先，固定資產(chǎn)信息化建設(shè)之初要具備一定的前瞻性，在功能與模塊的建設(shè)過程中，要盡可能采用更為先進(jìn)的技術(shù)，以避免后期的再次升級。其次，要時刻關(guān)注相關(guān)的信息技術(shù)發(fā)展，當(dāng)一些能夠極大強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息化管理的技術(shù)出現(xiàn)時，要進(jìn)行及時的引進(jìn)與更新，使得系統(tǒng)獲得進(jìn)一步的更迭與優(yōu)化，提高管理效率。最后，對固定資產(chǎn)信息化的整個管理系統(tǒng)與各個管理節(jié)點(diǎn)，要進(jìn)行及時的維護(hù)，使其能一直穩(wěn)定發(fā)揮管理作用。

（二）制度方面的優(yōu)化措施與建議

1.梳理固定資產(chǎn)信息，明確權(quán)責(zé)劃分

對于固定資產(chǎn)管理信息化的建設(shè)與實(shí)施，要明確企業(yè)中每項(xiàng)固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)對應(yīng)關(guān)系，使其在信息系統(tǒng)中形成匹配對應(yīng)的形式。新資產(chǎn)的增加要將相關(guān)人員與相關(guān)信息進(jìn)行一一綁定，做到賬賬相符與賬實(shí)相符。企業(yè)中的存量固定資產(chǎn)，要進(jìn)行定期清查，采用規(guī)范、科學(xué)的清查方法，將固定資產(chǎn)排查清楚之后，錄入信息系統(tǒng)，做到企業(yè)摸清自身家底的狀態(tài)。以信息化對固定資產(chǎn)的管理，不僅能使資產(chǎn)管理狀態(tài)更為清晰，還能在資產(chǎn)與管理人員對應(yīng)綁定的狀態(tài)中做到責(zé)任明確。

2.制定科學(xué)的績效考核機(jī)制，建立獎懲措施

在固定資產(chǎn)信息化管理開展的過程中，對績效評價體系的構(gòu)建與完善，并搭配合理的獎懲措施是極有必要的。唯有如此，才能對管理人員以及資產(chǎn)狀況進(jìn)行科學(xué)的評價，并能夠督促各崗位人員更為主動積極地參與到固定資產(chǎn)管理中去。績效評價體系中各類指標(biāo)的設(shè)定要采取定量與定性結(jié)合的分析方法。指標(biāo)設(shè)計要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，不僅需要科學(xué)合理，還需具備高度的可行性。另外，對資產(chǎn)使用效率績效考核指標(biāo)的設(shè)立要將使用的時間以及使用人員進(jìn)行結(jié)合分析，將某一時間段內(nèi)機(jī)械設(shè)備等的使用效率進(jìn)行充分評價。

3.建立追責(zé)制度

首先要依據(jù)企業(yè)狀況，建立嚴(yán)明的配套設(shè)施，進(jìn)而保障一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)人為的損壞或遺失等現(xiàn)象時，可通過制度進(jìn)行追責(zé)，形成“有法可依”的管理狀態(tài)。信息化的固定資產(chǎn)管理模式，對于各項(xiàng)管理工作中出現(xiàn)的紕漏，對其的表現(xiàn)是清晰明了的，這避免了徇私舞弊等現(xiàn)象的產(chǎn)生。并且在管理過程中，一旦出現(xiàn)因違規(guī)而造成的資產(chǎn)損失，一定要進(jìn)行明確追責(zé)，維護(hù)制度的權(quán)威性。

（三）管理方面的優(yōu)化措施與建議

1.對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行升級再造

因固定資產(chǎn)信息化管理的開展，業(yè)務(wù)流程必須進(jìn)行升級與再造，要對管理觀念、組織結(jié)構(gòu)以及管理方式都進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化與改進(jìn)。觀念方面要對固定資產(chǎn)管理在信息化技術(shù)的影響下有一個全新的認(rèn)識，要對其加強(qiáng)重視。組織結(jié)構(gòu)方面，由于信息化對固定資產(chǎn)管理在效率與質(zhì)量方面都有了一定的提升，對組織結(jié)構(gòu)也需重新審視，加強(qiáng)各個部門之間的關(guān)聯(lián)，并專門設(shè)立負(fù)責(zé)信息化管理的機(jī)構(gòu)設(shè)施。管理方式也不能再以過往傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，要形成一個全過程、高效、動態(tài)且資源共享的管理系統(tǒng)。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的協(xié)同

在對固定資產(chǎn)信息化管理開展的過程中，要將固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。摸清自身資產(chǎn)家底，并依據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，對各類資產(chǎn)進(jìn)行功能、用途等方面定量定性的配置標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立，使今后在預(yù)算管理開展時，能與各項(xiàng)固定資產(chǎn)緊密掛鉤，制定合理的預(yù)算計劃。使現(xiàn)有存量資產(chǎn)作為基礎(chǔ)，將預(yù)算資金與實(shí)際固定資產(chǎn)進(jìn)行協(xié)同管理，彼此互聯(lián)，以存量為增量確定預(yù)算。

3.強(qiáng)化人才隊伍的建設(shè)

固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著固定資產(chǎn)信息化管理的實(shí)施成效，要著重強(qiáng)化人才隊伍的建設(shè)。要對固定資產(chǎn)職能部門與相關(guān)人員進(jìn)行專門的知識技能培訓(xùn)，使其熟知企業(yè)資產(chǎn)狀況，并能以信息技術(shù)進(jìn)行熟練的管理操作。對二級崗位進(jìn)行職能所需的專項(xiàng)培訓(xùn)，維持各項(xiàng)固定資產(chǎn)信息化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關(guān)的信息技術(shù)，使其能夠自發(fā)地并潛移默化地形成良好的固定資產(chǎn)管理意識，時刻保護(hù)并合理使用企業(yè)中的各項(xiàng)固定資產(chǎn)。

結(jié)語

在企業(yè)進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理體系的過程中，強(qiáng)化信息化建設(shè)，采用更為先進(jìn)、科學(xué)的管理手段，能夠有效地維護(hù)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周研.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)[J].中國金屬通報，2018（01）：29+31.